LEY GENERAL DE ARCHIVOS

Tiene por objeto establecer los principios y bases generales para la organización y conservación, administración y preservación homogénea de los archivos en posesión de cualquier autoridad, entidad, órgano y organismo de los poderes Legislativo, Ejecutivo y Judicial, órganos autónomos, partidos políticos, fideicomisos y fondos públicos, así como de cualquier persona física, moral o sindicato que reciba y ejerza recursos públicos o realice actos de autoridad de la federación, las entidades federativas y los municipios. Artículo 1. de la LEY GENERAL DE ARCHIVOS. Artículo 2. de la LEY GENERAL DE ARCHIVOS. Artículo 3. de la LEY GENERAL DE ARCHIVOS.

Determina las bases de organización y funcionamiento del Sistema Nacional de Archivos y fomenta el resguardo, difusión y acceso público de archivos privados de relevancia histórica, social, cultural, científica y técnica de la Nación. Artículo 1. de la LEY GENERAL DE ARCHIVOS. Artículo 2. de la LEY GENERAL DE ARCHIVOS. Artículo 3. de la LEY GENERAL DE ARCHIVOS.

La aplicación e interpretación de esta Ley se hará acorde a la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y los tratados internacionales de los que México sea parte, privilegiando el respeto irrestricto a los derechos humanos y favoreciendo en todo tiempo la protección más amplia a las personas y el interés público. Artículo 1. de la LEY GENERAL DE ARCHIVOS. Artículo 2. de la LEY GENERAL DE ARCHIVOS. Artículo 3. de la LEY GENERAL DE ARCHIVOS.

Se entenderá por ________ al integrado por documentos transferidos desde las áreas o unidades productoras, cuyo uso y consulta es esporádica y que permanecen en él hasta su disposición documental: Archivo. Archivo de concentración. Archivo de trámite.

Se entenderá por ________ al conjunto de acciones encaminadas a administrar, organizar, conservar y difundir documentos de archivo. Archivo. Archivo de concentración. Actividad archivística.

Se entenderá por ________ al conjunto organizado de documentos producidos o recibidos por los sujetos obligados en el ejercicio de sus atribuciones y funciones, con independencia del soporte, espacio o lugar que se resguarden. Archivo. Archivo de concentración. Archivo de trámite.

Se entenderá por ________ al conjunto de documentos producidos y recibidos por los sujetos obligados en el ejercicio de sus atribuciones y funciones con independencia del soporte, espacio o lugar que se resguarden. Acervo. Actividad archivística. Archivo.

Se entenderá por ________ al integrado por documentos de archivo de uso cotidiano y necesario para el ejercicio de las atribuciones y funciones de los sujetos obligados. Archivo de concentración. Archivo de trámite. Archivo General.

Se entenderá por ________ al Archivo General de la Nación. Archivo de concentración. Archivo de trámite. Archivo General.

Se entenderá por ________ a las entidades especializadas en materia de archivos en el orden local, que tienen por objeto promover la administración homogénea de los archivos, preservar, incrementar y difundir el patrimonio documental de la entidad federativa, con el fin de salvaguardar su memoria de corto, mediano y largo plazo, así como contribuir a la transparencia y rendición de cuentas. Archivo de trámite. Archivo General. Archivos generales.

Se entenderá por ________ al integrado por documentos de conservación permanente y de relevancia para la memoria nacional, regional o local de carácter público. Archivo de concentración. Archivo de trámite. Archivo histórico.

Se entenderá por ________ al conjunto de documentos de interés público, histórico o cultural, que se encuentran en propiedad de particulares, que no reciban o ejerzan recursos públicos ni realicen actos de autoridad en los diversos ámbitos de gobierno. Archivos privados de interés público. Área coordinadora de archivos. Archivo histórico.

Se entenderá por ________a la instancia encargada de promover y vigilar el cumplimiento de las disposiciones en materia de gestión documental y administración de archivos, así como de coordinar las áreas operativas del sistema institucional de archivos. Archivos privados de interés público. Área coordinadora de archivos. Archivo histórico.

Se entenderá por ________ a las que integran el sistema institucional de archivos, las cuales son la unidad de correspondencia, archivo de trámite, archivo de concentración y, en su caso, histórico. Áreas operativas. Área coordinadora de archivos. Archivos privados de interés público.

Se entenderá por ________ A la eliminación de aquella documentación que haya prescrito su vigencia, valores documentales y, en su caso, plazos de conservación; y que no posea valores históricos, de acuerdo con la Ley y las disposiciones jurídicas aplicables. Ciclo vital. Baja documental. Documento de archivo.

Se entenderá por ________ a las etapas por las que atraviesan los documentos de archivo desde su producción o recepción hasta su baja documental o transferencia a un archivo histórico. Baja documental. Ciclo vital. Datos abiertos.

Se entenderá por ________ al registro general y sistemático que establece los valores documentales, la vigencia documental, los plazos de conservación y la disposición documental. Baja documental. Catálogo de disposición documental. Ciclo vital.

Tipos de Consejos. A los consejos de archivos de las entidades federativas. Al Consejo Nacional de Archivos. Al Consejo Técnico y Científico Archivístico.

Se entenderá por ________ al conjunto de procedimientos y medidas destinados a asegurar la prevención de alteraciones físicas de los documentos en papel y la preservación de los documentos digitales a largo plazo. Consulta de documentos. Consulta de documentos. Conservación de archivos.

Se entenderá por ________ al conjunto de procedimientos y medidas destinados a asegurar la prevención de alteraciones físicas de los documentos en papel y la preservación de los documentos digitales a largo plazo. Conservación de archivos. Consulta de documentos. Datos abiertos.

Se entenderá por ________ a las actividades relacionadas con la implantación de controles de acceso a los documentos debidamente organizados que garantizan el derecho que tienen los usuarios mediante la atención de requerimientos. Conservación de archivos. Consulta de documentos. Datos abiertos.

Se entenderá por ________ al instrumento técnico que refleja la estructura de un archivo con base en las atribuciones y funciones de cada sujeto obligado. Cuadro general de clasificación archivística. Datos abiertos. Disposición documental.

Se entenderá por ________ a los datos digitales de carácter público que son accesibles en línea y pueden ser usados, reutilizados y redistribuidos, por cualquier interesado. Datos abiertos. Documentos históricos. Entes públicos.

Se entenderá por ________ al Director General del Archivo General. Director General. Jefe de Archivo. Comandante.

Se entenderá por ________ a la selección sistemática de los expedientes de los archivos de trámite o concentración cuya vigencia documental o uso ha prescrito, con el fin de realizar transferencias ordenadas o bajas documentales. Disposición documental. Documento de archivo. Documentos históricos.

Se entenderá por ________ a los poderes Legislativo y Judicial, los órganos constitucionales autónomos, las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, y sus homólogos de las entidades federativas, los municipios y alcaldías de la Ciudad de México y sus dependencias y entidades, la Fiscalía General de la República y las fiscalías o procuradurías locales, los órganos jurisdiccionales que no formen parte de los poderes judiciales, así como cualquier otro ente sobre el que tenga control cualquiera de los poderes y órganos públicos citados de los tres órdenes de gobierno. Entes públicos. Entidades federativas. Estabilización.

Se entenderá por ________ a las partes integrantes de la Federación, en términos de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Entidades federativas. Entes públicos. Estabilización.

Se entenderá por ________ al procedimiento de limpieza de documentos, fumigación, integración de refuerzos, extracción de materiales que oxidan y deterioran el papel y resguardo de documentos sueltos en papel libre de ácido, entre otros. Entes públicos. Entidades federativas. Estabilización.

Se entenderá por ________ a la unidad documental compuesta por documentos de archivo, ordenados y relacionados por un mismo asunto, actividad o trámite de los sujetos obligados. Expediente. Expediente electrónico. Ficha técnica de valoración documental.

Se entenderá por ________ al conjunto de documentos electrónicos correspondientes a un procedimiento administrativo, cualquiera que sea el tipo de información que contengan. Expediente. Expediente electrónico. Ficha técnica de valoración documental.

Se entenderá por ________ al instrumento que permite identificar, analizar y establecer el contexto y valoración de la serie documental. Expediente. Expediente electrónico. Ficha técnica de valoración documental.

Se entenderá por ________ al conjunto de datos y caracteres que permite la identificación del firmante, que ha sido creada por medios electrónicos bajo su exclusivo control, de manera que está vinculada únicamente al mismo y a los datos a los que se refiere, lo que permite que sea detectable cualquier modificación ulterior de éstos, la cual produce los mismos efectos jurídicos que la firma autógrafa. Expediente electrónico. Firma electrónica avanzada. Gestión documental.

Se entenderá por ________ al tratamiento integral de la documentación a lo largo de su ciclo vital, a través de la ejecución de procesos de producción, organización, acceso, consulta, valoración documental y conservación. Gestión documental. Interoperabilidad. Estabilización.

Se entenderá por ________ al conjunto de personas que deberá estar integrado por el titular del área coordinadora de archivos; la unidad de transparencia; los titulares de las áreas de planeación estratégica, jurídica, mejora continua, órganos internos de control o sus equivalentes; las áreas responsables de la información, así como el responsable del archivo histórico, con la finalidad de coadyuvar en la valoración documental. Grupo interdisciplinario. Instrumentos de consulta. Instrumentos de control archivístico.

Se entenderá por ________ a la capacidad de los sistemas de información de compartir datos y posibilitar el intercambio entre ellos. Interoperabilidad. Instrumentos de consulta. Inventarios documentales.

Se entenderá por ________ a los instrumentos técnicos que propician la organización, control y conservación de los documentos de archivo a lo largo de su ciclo vital que son el cuadro general de clasificación archivística y el catálogo de disposición documental. Instrumentos de consulta. Instrumentos de control archivístico. Inventarios documentales.

Se entenderá por ________ a los instrumentos que describen las series, expedientes o documentos de archivo y que permiten la localización, transferencia o baja documental. Instrumentos de control archivístico. Instrumentos de consulta. Inventarios documentales.

Se entenderá por ________ a los instrumentos de consulta que describen las series documentales y expedientes de un archivo y que permiten su localización (inventario general), para las transferencias (inventario de transferencia) o para la baja documental (inventario de baja documental). Instrumentos de control archivístico. Instrumentos de consulta. Inventarios documentales.

Se entenderá por ________ a los instrumentos de consulta que describen las series documentales y expedientes de un archivo y que permiten su localización (inventario general), para las transferencias (inventario de transferencia) o para la baja documental (inventario de baja documental). Inventarios documentales. Instrumentos de consulta. Instrumentos de control archivístico.

Se entenderá por ________al conjunto de datos que describen el contexto, contenido y estructura de los documentos de archivos y su administración, a través del tiempo, y que sirven para identificarlos, facilitar su búsqueda, administración y control de acceso. Metadatos. Fondo. Expediente.

Se entenderá por ________ a los documentos que, por su naturaleza, no son sustituibles y dan cuenta de la evolución del Estado y de las personas e instituciones que han contribuido en su desarrollo; además de transmitir y heredar información significativa de la vida intelectual, social, política, económica, cultural y artística de una comunidad, incluyendo aquellos que hayan pertenecido o pertenezcan a los archivos de los órganos federales, entidades federativas, municipios, alcaldías de la Ciudad de México, casas curales o cualquier otra organización, sea religiosa o civil. Patrimonio documental. Plazo de conservación. Programa anual.

Se entenderá por ________ al periodo de guarda de la documentación en los archivos de trámite y concentración, que consiste en la combinación de la vigencia documental y, en su caso, el término precautorio y periodo de reserva que se establezcan de conformidad con la normatividad aplicable. Plazo de conservación. Programa anual. Registro Nacional.

Se entenderá por ________ a cada una de las divisiones del fondo documental basada en las atribuciones de cada sujeto obligado de conformidad con las disposiciones legales aplicables. Sección. Serie. Subserie.

Se entenderá por ________ a la división de una sección que corresponde al conjunto de documentos producidos en el desarrollo de una misma atribución general integrados en expedientes de acuerdo a un asunto, actividad o trámite específico. Sección. Serie. Subserie.

Se entenderá por ________ a los medios en los cuales se contiene información además del papel, siendo estos materiales audiovisuales, fotográficos, fílmicos, digitales, electrónicos, sonoros, visuales, entre otros. Soportes documentales. Sujetos obligados. Transferencia.

Se entenderá por ________ a cualquier autoridad, entidad, órgano y organismo de los Poderes Legislativo, Ejecutivo y Judicial, órganos autónomos, partidos políticos, fideicomisos y fondos públicos; así como cualquier persona física, moral o sindicato que reciba y ejerza recursos públicos o realice actos de autoridad de la federación, las entidades federativas y los municipios, así como a las personas físicas o morales que cuenten con archivos privados de interés público. Sujetos obligados. Soportes documentales. Transferencia.

Se entenderá por ________ al traslado controlado y sistemático de expedientes de consulta esporádica de un archivo de trámite a uno de concentración y de expedientes que deben conservarse de manera permanente, del archivo de concentración al archivo histórico. Transferencia. Trazabilidad. Valoración documental.

Se entenderá por ________ A la cualidad que permite, a través de un sistema automatizado para la gestión documental y administración de archivos, identificar el acceso y la modificación de documentos electrónicos. Transferencia. Trazabilidad. Valoración documental.

Se entenderá por ________ a la actividad que consiste en el análisis e identificación de los valores documentales; es decir, el estudio de la condición de los documentos que les confiere características específicas en los archivos de trámite o concentración, o evidenciales, testimoniales e informativos para los documentos históricos, con la finalidad de establecer criterios, vigencias documentales y, en su caso, plazos de conservación, así como para la disposición documental. Transferencia. Trazabilidad. Valoración documental.

Se entenderá por ________ al periodo durante el cual un documento de archivo mantiene sus valores administrativos, legales, fiscales o contables, de conformidad con las disposiciones jurídicas vigentes y aplicables. Patrimonio documental. Valoración documental. Vigencia documental.

Artículo 5. Los sujetos obligados que refiere esta Ley se regirán por los siguientes principios: Adoptar las medidas de índole técnica, administrativa, ambiental y tecnológica, para la adecuada preservación de los documentos de archivo. Conservar el origen de cada fondo documental producido por los sujetos obligados, para distinguirlo de otros fondos semejantes y respetar el orden interno de las series documentales en el desarrollo de su actividad institucional. Garantizar que los documentos de archivo sean completos y veraces para reflejar con exactitud la información contenida. Adoptar medidas pertinentes para la localización expedita de los documentos de archivo. Garantizar el acceso a la consulta de los archivos de acuerdo con esta Ley y las disposiciones jurídicas aplicables.

Ley General de Archivos, DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL Y ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS. Los documentos públicos de los sujetos obligados tendrán un doble carácter: son bienes nacionales con la categoría de bienes muebles, de acuerdo con la Ley General de Bienes Nacionales; y son Monumentos históricos con la categoría de bien patrimonial documental en los términos de la Ley Federal sobre Monumentos y Zonas Arqueológicos, Artísticos e Históricos y de las demás disposiciones locales aplicables. Los documentos producidos en los términos del artículo anterior, son considerados documentos públicos de conformidad con las disposiciones aplicables. Los sujetos obligados deberán producir, registrar, organizar y conservar los documentos de archivo sobre todo acto que derive del ejercicio de sus facultades, competencias o funciones de acuerdo con lo establecido en las disposiciones jurídicas correspondientes. Toda la información contenida en los documentos de archivo producidos, obtenidos, adquiridos, transformados o en posesión de los sujetos obligados, será pública y accesible a cualquier persona. El Estado mexicano deberá garantizar la organización, conservación y preservación de los archivos con el objeto de respetar el derecho a la verdad y el acceso a la información contenida en los archivos, así como fomentar el conocimiento del patrimonio documental de la Nación.

Cada sujeto obligado es responsable de organizar y conservar sus archivos; de la operación de su sistema institucional; del cumplimiento de lo dispuesto por esta Ley; las correspondientes de las entidades federativas y las determinaciones que emita el Consejo Nacional o el Consejo Local, según corresponda; y deberán garantizar que no se sustraigan, dañen o eliminen documentos de archivo y la información a su cargo. Artículo 10. Artículo 11. Artículo 12.

De acuerdo al articulo 11 de la Ley General de Archivos Los sujetos obligados deberán: 1.- Administrar, organizar, y conservar de manera homogénea los documentos de archivo que produzcan, reciban, obtengan, adquieran, transformen o posean, de acuerdo con sus facultades, competencias, atribuciones o funciones, los estándares y principios en materia archivística, los términos de esta Ley y demás disposiciones jurídicas que les sean aplicables. 2.- Establecer un sistema institucional para la administración de sus archivos y llevar a cabo los procesos de gestión documental. 1.- Deberá garantizar la entrega de los archivos a quien lo sustituya, debiendo estar organizados y descritos de conformidad con los instrumentos de control y consulta archivísticos que identifiquen la función que les dio origen en los términos de esta Ley. 2.- Tendrán un doble carácter: son bienes nacionales con la categoría de bienes muebles, de acuerdo con la Ley General de Bienes Nacionales; y son Monumentos históricos con la categoría de bien patrimonial documental en los términos de la Ley. 1.- Inscribir en el Registro Nacional la existencia y ubicación de archivos bajo su resguardo 2.- Conformar un grupo interdisciplinario en términos de las disposiciones reglamentarias, que coadyuve en la valoración documental. 1.- Dotar a los documentos de archivo de los elementos de identificación necesarios para asegurar que mantengan su procedencia y orden original 2.- Destinar los espacios y equipos necesarios para el funcionamiento de sus archivos. 1.- Promover el desarrollo de infraestructura y equipamiento para la gestión documental y administración de archivos 2.- Racionalizar la producción, uso, distribución y control de los documentos de archivo. 1.- Resguardar los documentos contenidos en sus archivos 2.-Aplicar métodos y medidas para la organización, protección y conservación de los documentos de archivo, considerando el estado que guardan y el espacio para su almacenamiento; así como procurar el resguardo digital de dichos documentos, de conformidad con esta Ley y las demás disposiciones jurídicas aplicables, y 3.- Las demás disposiciones establecidas en esta Ley y otras disposiciones jurídicas aplicables.

Artículo 13. Los sujetos obligados deberán contar con los instrumentos de control y de consulta archivísticos conforme a sus atribuciones y funciones, manteniéndolos actualizados y disponibles; y contarán al menos con los siguientes: Cuadro general de clasificación archivística. Catálogo de disposición documental. Inventarios documentales. Valoración documental.

RELACIONE LOS ARTICULOS. Además de los instrumentos de control y consulta archivísticos, los sujetos obligados deberán contar y poner a disposición del público la Guía de archivo documental y el Índice de expedientes clasificados como reservados a que hace referencia la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública y demás disposiciones aplicables en el ámbito federal y de las entidades federativas. Los sujetos obligados que son entes públicos del ámbito federal deberán donar únicamente a la Comisión Nacional de Libros de Texto, para fines de reciclaje, y sin carga alguna el desecho de papel derivado de las bajas documentales en términos de las disposiciones jurídicas aplicables. La responsabilidad de preservar íntegramente los documentos de archivo, tanto físicamente como en su contenido, así como de la organización, conservación y el buen funcionamiento del sistema institucional, recaerá en la máxima autoridad de cada sujeto obligado.