Cuestiones
ayuda
option
Mi Daypo

TEST BORRADO, QUIZÁS LE INTERESELICENCIADO EN ARCHIVOLOGÍA

COMENTARIOS ESTADÍSTICAS RÉCORDS
REALIZAR TEST
Título del test:
LICENCIADO EN ARCHIVOLOGÍA

Descripción:
PRACTICAS I

Autor:
AVATAR

Fecha de Creación:
01/02/2019

Categoría:
Personal

Número preguntas: 300
Comparte el test:
Facebook
Twitter
Whatsapp
Comparte el test:
Facebook
Twitter
Whatsapp
Últimos Comentarios
No hay ningún comentario sobre este test.
Temario:
CARACTERÍSTICAS SEMEJANTES QUE PUEDEN DAR LUGAR A INFORMACIÓN SIMILAR DATOS PERSONALES TIPOLOGÍA DOCUMENTAL. PROCEDENCIA.
LA ESPECIFICACIÓN TIPOLÓGICA ES LA BASE PARA DISTINGUIR LAS SERIES DOCUMENTALES, LO QUE PERMITE: LA CLASIFICACIÓN Y LA INVENTARIACIÓN, ASÍ COMO LA CATALOGACIÓN. UNA RÁPIDA IDENTIFICACION LA SELECCIÓN Y ACOMODO DE LA DOCUMENTACIÓN.
SE REFIERE A POLÍTICAS O PROCEDIMIENTOS RELATIVOS A LAS ACTIVIDADES COTIDIANAS DE UNA SECRETARÍA O DE UN GOBIERNO EN SU CONJUNTO O ASUNTOS ESPECÍFICOS QUE EJERCEN EN CURSO. CONCEPTO DE ADMINISTRACION VALOR ADMINISTRATIVO POLÍTICA ADMINISTRATIVA.
ES EL VALOR QUE SE LE CONFIERE A LOS DOCUMENTOS QUE CONTIENEN LOS DERECHOS A LARGO PLAZO DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA O DE LOS CIUDADANOS ADMINISTRATIVO JURIDICO HISTÓRICO.
VALOR QUE SE DETERMINA EN UN DOCUMENTO POR CONTENER DERECHOS QUE PUEDEN SER DECLARADOS EJECUTORIOS POR LOS TRIBUNALES EN CASOS DE INCONFORMIDADES, PENSIÓN ALIMENTICIA, AMPAROS, ETC. JURÍDICO ECONÓMICO PERSONAL.
ES EL VALOR QUE TIENEN AQUELLOS DOCUMENTOS QUE NECESITA UNA INSTITUCIÓN PARA INDICAR EL ORIGEN DE LOS RECURSOS PRESUPUESTALES, MONTO, DISTRIBUCIÓN, CONTROL Y EJERCICIO. INSTITUCIONAL FISCAL JUDICIAL.
LOS DOCUMENTOS QUE CESAN CON LA REALIZACIÓN DE LA TRANSFERENCIA FINANCIERA ADQUIEREN EL VALOR. FISCAL JURIDICO CONTABLE.
CUAL ES EL LAPSO DE TIEMPO SUFICIENTE PARA SATISFACER LAS EXIGENCIAS FISCALES O LEGALES PARA PROCEDER A LA BAJA DOCUMENTAL SIEMPRE Y CUANDO NO EXISTA UN PROCEDIMIENTO LEGAL. 2 AÑOS 5 AÑOS EL QUE SEA NECESARIO.
MIENTRAS SE ESTUDIAN LOS DOCUMENTOS CON VALOR CONTABLE QUE PREGUNTA DEBE HACERSE Y EN QUE CASO DE RESPONDERSE DE MANERA AFIRMATIVA, QUIERE DECIR QUE LOS MISMOS HAN PERDIDO SU VALOR DE REFERENCIA. ¿CUMPLIÓ CON SU OBJETIVO? ¿EXISTE UN PROCEDIMIENTO FISCAL? ¿TIENE INFORMACIÓN IMPORTANTE?.
ESTE VALOR PUEDE DEFINIRSE COMO LA PROPIEDAD QUE POSEE UN DOCUMENTO PARA MOSTRAR LAS ACTIVIDADES ANTERIORES. INFORMATIVO PRESUPUESTAL HISTORICO.
VALOR DOCUMENTAL QUE OFRECE INFORMACIÓN ÚTIL PARA LA PLANIFICACIÓN ACTUAL O FUTURA. JURIDICO HISTORICO INFORMATIVO.
VALOR POR EL CUAL SE OBSERVARA QUE UN DOCUMENTO ES ÚNICO Y SIGNIFICA QUE CONTIENE DATOS QUE NO SE ENCUENTRAN EN OTRA FUENTE DE INFORMACIÓN. CONFIDENCIAL INFORMATIVO ÚNICO.
DOCUMENTO CON VALOR QUE SIRVE DE ANTECEDENTE EN LA INVESTIGACIÓN HISTÓRICA, POR EL CUAL DEBE CONSERVARSE DE MANERA PERMANENTE. INFORMATIVO HISTORICO PERMANENTE.
LOS EXPEDIENTES DE LOS MILITARES QUE CAUSARON BAJA POR DESERCIÓN POR CUANTO TIEMPO DEBERÁN PERMANECER EN SU UNIDAD O ESTABLECIMIENTO DE ULTIMA ADSCRIPCIÓN. 6 MESES 5 AÑOS 1 AÑO.
¿EN QUÉ UNIDAD SE INTEGRA INICIALMENTE EL EXPEDIENTE ÚNICO DE PERSONAL? DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE CONTROL DE PERSONAL DIRECCIÓN DE RECLUTAMIENTO EN LA UNIDAD QUE FUE DESIGNADO.
UNO DE LOS PRIMEROS DOCUMENTOS QUE SE INTEGRAN EN EL EXPEDIENTE ÚNICO DE PERSONAL ES: DOCUMENTO DE ALTA EN EL SIPAM CERTIFICADO DE ESTUDIOS SOLICITUD DE INGRESO.
¿CUÁL ES EL TIEMPO QUE LAS DIFERENTES UNIDADES Y ESTABLECIMIENTOS NAVALES TIENEN PARA REMITIR A LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL, LOS EXPEDIENTES DE CUERPO DE ALMIRANTES, CAPITANES Y OFICIALES DEBIDAMENTE FIRMADOS; DESPUÉS DE UN MOVIMIENTO? 10 DÍAS 6 MESES 4 SEMANAS.
¿CUÁL ES EL TIEMPO QUE LAS DIFERENTES UNIDADES Y ESTABLECIMIENTOS NAVALES TIENEN PARA REMITIR A LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL LOS EXPEDIENTES DE DESERTORES? 15 DÍAS 6 MESES 12 MESES.
ES EL EXPEDIENTE QUE SE LE FORMA AL INTERESADO EN LA ADSCRIPCIÓN EN DONDE SEA DESTINADO AL CAUSAR UN CAMBIO EN EL SERVICIO ACTIVO. EXPEDIENTE DE ALTA EXPEDIENTE DE CUERPO EXPEDIENTE MEDICO.
ES EL EXPEDIENTE QUE SE LE FORMA A ALMIRANTES, CAPITANES Y OFICIALES AL EFECTUARSE UN CAMBIO DE ADSCRIPCIÓN. EXPEDIENTE DE CUERPO EXPEDIENTE DE APERTURA EXPEDIENTE MEDICO.
EL EXPEDIENTE DE CUERPO QUE FUE INTEGRADO EN LAS DIFERENTES UNIDADES, UNA VEZ QUE UN ELEMENTO CAUSA BAJA DEL SERVICIO ACTIVO DE LA ARMADA DE MÉXICO, DEBERÁ SER REMITIDO A: DIRECCIÓN DE CONTROL DE PERSONAL LA UNIDAD QUE LE SEA ASIGNADA DIRECCIÓN DE ARCHIVO GENERAL.
EL EXPEDIENTE DE LOS GUARDIAMARINAS UNA VEZ SUSTITUIDA LA DOCUMENTACIÓN ORIGINAL REQUERIDA POR LA UNIVERSIDAD NAVAL PARA SU TITULACIÓN POR COPIAS EN EL MISMO; DEBERÁREMITIRSE A: DIGACOPER DIRECCIÓN DE ARCHIVO GENERAL ARCHIVO DE LA HENM.
ES EL EXPEDIENTE QUE ESTA INTEGRADO POR DOCUMENTOS DE INVENTARIO FÍSICO VALORADO POR BIENES EXISTENTES. EXPEDIENTE DE MATERIAL EXPEDIENTE CONTABLE EXPEDIENTE FISCAL.
ESTA CONFORMADO POR DOCUMENTOS ESCRITOS, GRÁFICOS Y EN CUALQUIER OTRO SOPORTE QUE EL PERSONAL DE SANIDAD UTILICE PARA LLEVAR LOS REGISTROS, ANOTACIONES Y CERTIFICACIONES CORRESPONDIENTES A UNA INTERVENCIÓN. EXPEDIENTE DE CUERPO REGISTRO MEDICO EXPEDIENTE CLÍNICO.
EXPEDIENTE QUE ESTÁ CONFORMADO POR DOCUMENTACIÓN RESULTADO DE UNA INVESTIGACIÓN MINUCIOSA DE LOS DATOS SOCIALES Y MÉDICOS EN RELACIÓN CON UN PACIENTE; SE CONFORMA FUNDAMENTALMENTE DE UNA SERIE DE FORMULARIOS. DE CUERPO CLÍNICOS DE INVESTIGACIÓN.
UNO DE LOS OBJETIVOS DE LA CUSTODIA DE LOS EXPEDIENTES CLÍNICOS ESTA RELACIONADO A: SU ASEGURAMIENTO SU DISPONIBILIDAD LA DOCENCIA.
ES PARTE DE LOS OBJETIVOS DE LA CUSTODIA DE LOS EXPEDIENTES CLÍNICOS. DEPURACIÓN RESTAURACIÓN INVESTIGACIÓN.
¿EN DÓNDE SE INICIA O APERTURA EL EXPEDIENTE CLÍNICO AL DARSE DE ALTA UN ELEMENTO EN EL SERVICIO ACTIVO DE LA ARMADA DE MÉXICO? ESCUELA MÉDICO NAVAL HOSGENAES CLINAVSUR.
UN EXPEDIENTE DE UN MILITAR QUE CAUSE BAJA POR EL DELITO DE DESERCIÓN SE CONSERVARA HASTA POR EL TIEMPO DE: 5 AÑOS 6 MESES 1 AÑO.
TIEMPO POR EL CUAL SE DEBE CONSERVAR UN EXPEDIENTE DE UN ELEMENTO QUE PASE A SITUACIÓN DE RETIRO. 10 AÑOS 35 AÑOS 20 AÑOS.
DE ACUERDO AL PROCEDIMIENTO DE BAJA LAS UNIDADES PROCEDERÁN CON EL RESGUARDO Y DESTRUCCIÓN DE LA COPIA DEL DICTAMEN DE BAJA EN UN PERIODO DE: 10 AÑOS 1 AÑO 5 AÑOS.
DE ACUERDO AL FORMATO PARA BAJA DOCUMENTAL, SE ESTABLECEN TIPOS DE VALORES DOCUMENTALES LOS CUALES SON: LEGAL, FISCAL, TESTIMONIAL, EVIDENCIAL E INFORMATIVA PRIMARIO Y SECUNDARIO ACTIVO, SEMIACTIVO E INACTIVO.
EN LA CARATULA DEL EXPEDIENTE ÚNICO DE PERSONAL DEBE CONTENER EL DATO DE: NUMERO DE ENTRADA FONDO NOMBRE DEL CONYUGE.
UNO DE LOS DATOS QUE DEBE CONTENER LA CARATULA DEL EXPEDIENTE ÚNICO DE PERSONAL ES: DESCRIPCIÓN FÍSICA CONTENIDO SECCIÓN.
EN LA CARATULA DEL EXPEDIENTE ÚNICO DE PERSONAL DEBE CONTENER EL DATO DE: CONTRAPORTADA SERIE CONTRASERIE.
EN LA CARATULA DEL EXPEDIENTE ÚNICO DE PERSONAL SE COLOCARÁ: SUBSERIE DIRECCIÓN DEL ELEMENTO FECHA DE NACIMIENTO.
UNO DE LOS DATOS QUE DEBE CONTENER LA CARATULA DEL EXPEDIENTE ÚNICO DE PERSONAL ES: FECHA DE NACIMIENTO DEL ELEMENTO FECHA DE APERTURA ESCOLARIDAD.
EN LA CARATULA DEL EXPEDIENTE ÚNICO DE PERSONAL SE COLOCARÁ. ASUNTO EDAD DEL ELEMENTO DESCRIPCIÓN FÍSICA DEL ELEMENTO.
EN LA CÉDULA DE PRÉSTAMO DE EXPEDIENTES UNO DE LOS DATOS A ASENTAR SERA: FECHA DEL PRÉSTAMO DEL EXPEDIENTE FECHA DE ALTA EN EL SIPAM FECHA DE NACIMIENTO.
UNO DE LOS DATOS QUE CONTENDRÁ LA CÉDULA DE PRÉSTAMO DE EXPEDIENTES SERÁ: DIRECCIÓN DEL SOLICITANTE LUGAR DE NACIMIENTO DEL SOLICITANTE NÚMERO DE EXTENSIÓN TELEFÓNICA DEL SOLICITANTE.
EN LA CÉDULA DE PRÉSTAMO DE EXPEDIENTES UNO DE LOS DATOS A ASENTAR SERA: NOMBRE Y FIRMA DE QUIEN AUTORIZA EL PRÉSTAMO FECHA DE ALTA EN ELSIPAM ESTADO CIVIL.
DE ACUERDO A LAS VIGENCIAS DOCUMENTALES, LOS DOCUMENTOS CON VALOR ADMINISTRATIVO SE CONSERVARAN POR UN TIEMPO DE: 6 MESES 5 AÑOS 1 A 3 AÑOS.
LA VIGENCIA DE UN DOCUMENTO CON VALOR LEGAL SE CONSERVARA POR UN TIEMPO DE: 3 AÑOS 6 A 10 AÑOS 5 A 12 AÑOS.
ES EL CONJUNTO DE OPERACIONES ENCAMINADAS A CUMPLIR O HACER CUMPLIR LA POLÍTICA, LA VOLUNTAD DE UN GOBIERNO, COMO ES EXPRESADA POR LAS AUTORIDADES COMPETENTES. DEMOCRACIA ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS ADMINISTRACIÓN PÚBLICA.
ES EL MÁXIMO REPRESENTANTE DEL ESTADO, QUE COMO ES SABIDO EN DERECHO SE ENCUENTRA CONSTITUIDO POR EL TERRITORIO, EL GOBIERNO Y LA POBLACIÓN. PODER LEGISLATIVO PODER EJECUTIVO COMANDANTE SUPREMO.
LO CONSTITUYEN QUINIENTOS DIPUTADOS FEDERALES, LOS CUALES REPRESENTAN A LOS 31 ESTADOS MÁS EL DISTRITO FEDERAL, ADEMÁS DE 128 SENADORES, CUATRO POR CADA ENTIDAD FEDERATIVA. PODER LEGISLATIVO PODER JUDICIAL CÁMARA DE DIPUTADOS.
SE ENCUENTRA REPRESENTADO POR LOS TRIBUNALES LOCALES, TRIBUNALES COLEGIADOS Y DE CIRCUITO Y POR LA SUPREMA CORTE DE JUSTICIA DE LA NACIÓN. PODER FEDERAL PODER EJECUTIVO PODER JUDICIAL.
SON AQUELLOS ACTOS QUE SE PUEDEN HACER PORQUE LA CONSTITUCIÓN ASÍ SE LO AUTORIZA FACULTADES OBLIGACIONES DERECHOS.
SON AQUELLO ACTOS QUE DEBE HACER PORQUE LA CONSTITUCIÓN SE LO ORDENA DERECHOS OBLIGACIONES IMPOSICIÓN.
GRAVAR LAS MERCANCÍAS QUE SE IMPORTEN O EXPORTEN, EN TRÁNSITO POR EL TERRITORIO NACIONAL, ASÍ COMO REGLAMENTAR TODO TIPO Y AUN PROHIBIR, POR MOTIVOS DE SEGURIDAD O DE POLICÍA, LA CIRCULACIÓN EN EL INTERIOR DE LA REPÚBLICA DE TODA CLASES DE EFECTOS, CUALQUIERA QUE SEA SU PROCEDENCIA CONTROL DE IMPORTACION PODER JUDICIAL FACULTAD PRIVATIVA DE LA FEDERACIÓN.
TIENE A SU CARGO, COMO TAREA FUNDAMENTAL, ELABORAR LAS LEYES QUE HAN DE REGIR EN TODA LA REPÚBLICA PODER EJECUTIVO ALTO MANDO PODER LEGISLATIVO FEDERAL.
SE COMPONE DE REPRESENTANTES DE LA NACIÓN ELEGIDOS POR VOTACIÓN POPULAR Y ES RENOVADA EN SU TOTALIDAD CADA TRES AÑOS. LA CÁMARA DE DIPUTADOS LA CÁMARA DE SENADORES JEFES DE ESTADO.
SE RENOVARÁ EN SU TOTALIDAD EN ELECCIÓN DIRECTA, CADA SEIS AÑOS. CÁMARA DE DIPUTADOS CAMÁRA DE SENADORES COMISIÓN PERMANENTE.
SE COMPONE DE VEINTINUEVE MIEMBROS, DE LOS CUALES QUINCE SERÁN DIPUTADOS Y CATORCE SENADORES, NOMBRADOS POR LA CÁMARA CORRESPONDIENTE LA VÍSPERA DE LA FECHA EN QUE QUEDEN CLAUSURADAS LAS SESIONES. CÁMARA DE SENADORES Y DIPUTADOS COMISIÓN PERMANENTE CÁMARA DE DIPUTADOS.
SE DEPOSITA EN UNA SUPREMA CORTE DE JUSTICIA, EN LOS TRIBUNALES DE CIRCUITO -COLEGIADOS EN MATERIA DE AMPARO, Y UNITARIOS EN MATERIA DE APELACIÓN-, EN LOS JUZGADOS DE DISTRITO, EN UN CONSEJO DE LA JUDICATURA FEDERAL Y EN UN TRIBUNAL FEDERAL ELECTORAL. PODER EJECUTIVO PODER JUDICIAL DE LA FEDERACIÓN PODER LEGISLATIVO.
CONJUNTO DE OPERACIONES ENCAMINADAS A CUMPLIR O HACER CUMPLIR LA POLÍTICA, LA VOLUNTAD DE UN GOBIERNO, COMO ES EXPRESADA POR LAS AUTORIDADES COMPETENTES. LEYES ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA.
CONJUNTO DE OPERACIONES QUE COMPRENDE LAS ACTIVIDADES DE UNA SOCIEDAD SUJETA A LA DIRECCIÓN POLÍTICA E IMPLICA COORDINACIÓN DE ESFUERZOS Y RECURSOS. ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ADMINISTRACIÓN POLITICA.
CARACTERÍSTICA DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, QUE IMPLICA LA COORDINACIÓN DE ESFUERZOS Y RECURSOS, MEDIANTE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS BÁSICOS DE PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN Y CONTROL. CUALITATIVA Y CUANTITATIVA CONTROL Y ADMINISTRACIÓN DE SUS RECURSOS ADMINISTRACIÓN.
CARACTERÍSTICA DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA QUE COMPRENDE ACTIVIDADES DE UNA SOCIEDAD SUJETA A LA DIRECCIÓN POLÍTICA, LAS CUALES SON EJECUTADAS POR LAS INSTITUCIONES GUBERNAMENTALES. PUBLICA POLITICA DIRECCIONAL.
CLASIFICACIÓN DE LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS QUE EXISTEN EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA. PUBLICAS Y PRIVADAS PRIMARIAS Y SECUNDARIAS PRINCIPALES, AUXILIARES Y DIRECTIVAS.
CLASIFICACIÓN DE LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS QUE ATIENDE A LAS NECESIDADES DE LA COLECTIVIDAD. PUBLICAS PRINCIPALES AUXILIARES.
TIPOS DE FUNCIONES CONSIDERADAS DENTRO DE LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS PRINCIPALES. SOBERANÍA, ECONOMÍAS, SOCIALES, EDUCATIVAS Y PRINCIPALES PUBLICAS Y PRIVADAS CONTABLES, FISCALES, PUBLICAS Y PRIVADAS.
LA DEFENSA, RELACIONES EXTERIORES, POLICÍA, RELACIONES CON LA IGLESIA, FUNCIONAMIENTO DE LAS INSTITUCIONES POLÍTICAS COMO LAS ELECCIONES, INFORMACIÓN Y OPINIÓN, SON NECESIDADES COLECTIVAS CONSIDERADAS PARA LA: ECONOMIA SOCIALES SOBERANÍA.
LA MONEDA, CRÉDITO, COMERCIO EXTERIOR, PRECIOS, PROMOCIÓN ECONÓMICA, INVERSIÓN, ACCIÓN DIRECTA E INDIRECTA EN LA AGRICULTURA, LA INDUSTRIA, EL COMERCIO, LOS ENERGÉTICOS, ETC., Y EMPRESAS PÚBLICAS, SON FUNCIONES PRINCIPALES IDENTIFICADAS EN EL RUBRO: SOBERANÍA ECONOMÍAS SOCIALES.
LA SALUD, HIGIENE, VIVIENDA, URBANISMO, RELACIONES LABORALES, ASISTENCIA SOCIAL, PROMOCIÓN Y DESARROLLO SOCIAL, ETC., SON FUNCIONES PRINCIPALES IDENTIFICADAS EN EL RUBRO: ECONOMÍAS SOCIALES EDUCATIVAS.
LA INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA, ENSEÑANZA GENERAL, EDUCACIÓN DE ADULTOS, ENTRETENIMIENTO, ETC., SON FUNCIONES PRINCIPALES IDENTIFICADAS EN EL RUBRO. EDUCATIVAS Y CULTURALES SOCIALES ECONOMÍAS.
LA ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL, MANEJO DE LOS RECURSOS MATERIALES, ADMINISTRACIÓN FINANCIERA, SERVICIOS JURÍDICOS O CONTENCIOSOS Y LA DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN, SON RUBROS CONSIDERADOS DENTRO DE LA FUNCIÓN ADMINISTRATIVA DE TIPO… SOCIALES CONTABLES AUXILIARES.
SON LOS RUBROS CONSIDERADOS DENTRO DE LA CLASIFICACIÓN DE "DIRECTIVAS" EN LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS. MANDO, SUPERVISIÓN, ASESORÍA, ORGANIZACIÓN Y CONTROL. CLASIFICACIÓN, ORDEN, DESIGNACIÓN Y ESTADÍSTICA. EDUCACIÓN, PREPARACIÓN, ORDEN Y CONTROL.
FUNCIÓN ADMINISTRATIVA QUE SE ENCUENTRA ORIENTADA A PROPORCIONAR SERVICIOS INTERNOS. PUBLICA INTERNA AUXILIARES.
REPRESENTAN LOS PODERES RECONOCIDOS POR LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS. EJECUTIVO, LEGISLATIVO Y JUDICIAL ESTADO MAYOR, CONGRESO DE LA UNIÓN CÁMARA DE DIPUTADOS Y SENADORES.
FUNCIÓN ADMINISTRATIVA MEDIANTE EL CUAL SE EJERCE UNA AUTORIDAD. DIRECTIVAS LEYES CONSTITUCIÓN.
PODER, CONSIDERADO EL MÁXIMO REPRESENTANTE DEL ESTADO, QUE COMO ES SABIDO EN DERECHO SE ENCUENTRA CONSTITUIDO POR EL TERRITORIO, EL GOBIERNO Y LA POBLACIÓN. PODER LEGISLATIVO PODER FEDERAL PODER EJECUTIVO.
PODER QUE SE ENCUENTRA CONSTITUIDO POR 500 DIPUTADOS FEDERALES REPRESENTANDO LOS 31 ESTADOS Y EL DISTRITO FEDERAL, ADEMÁS DE 128 SENADORES, CUATRO POR CADA ENTIDAD FEDERATIVA. PODER EJECUTIVO PODER LEGISLATIVO PODER JUDICIAL.
PODER QUE SE ENCUENTRA REPRESENTADO POR LOS TRIBUNALES LOCALES, TRIBUNALES COLEGIADOS Y DE CIRCUITO Y POR LA SUPREMA CORTE DE JUSTICIA DE LA NACIÓN. PODER JUDICIAL PODER EJECTUTIVO PODER LEGISLATIVO.
DISPONER DE LA TOTALIDAD DE LA FUERZA ARMADA PERMANENTE, O SEA, ELE EJÉRCITO TERRESTRE DE LA MARINA DE GUERRA Y DE LA FUERZA AÉREA ES FACULTAD DEL PODER. JUDICIAL EJECUTIVO FEDERAL.
NOMBRAR MINISTROS DE LA SUPREMA CORTE DE JUSTICIA Y SOMETER LOS NOMBRAMIENTOS, LAS LICENCIAS Y RENUNCIAS DE ELLOS A LA APROBACIÓN DE LA CÁMARA DE SENADORES, O DE LA COMISIÓN PERMANENTE ES FACULTAD DE: EL PODER LEGISLATIVO EL PODER FEDERL EL PODER EJECUTIVO.
PODER QUE TIENE COMO TAREA FUNDAMENTAL, ELABORAR LAS LEYES QUE HAN DE REGIR EN TODA LA REPÚBLICA. LEGISLATIVO JUDICIAL EJECUTIVO.
ESTA COMPUESTA POR 29 MIEMBROS, DE LOS CUALES 15 SERÁN DIPUTADOS Y 14 SENADORES, NOMBRADOS POR LA CÁMARA CORRESPONDIENTE A LA VÍSPERA DE LA FECHA EN QUE QUEDEN CLAUSURADAS LAS SESIONES. CÁMARA PERMANENTE CONGRESO DE LA UNIÓN CÁMARA DE SENADORES Y DIPUTADOS.
PODER QUE SE DEPOSITA EN UN CONGRESO GENERAL, DIVIDIDO EN DOS CÁMARAS: LA DE DIPUTADOS Y SENADORES. JUDICIAL EJECUTIVO LEGISLATIVO.
SE COMPONE DE REPRESENTANTES DE LA NACIÓN ELEGIDOS POR VOTACIÓN POPULAR Y ES RENOVADA EN SU TOTALIDAD CADA TRES AÑOS. CÁMARA DE SENADORES CÁMARA DE DIPUTADOS COMISIÓN PERMANENTE.
ESTÁ INTEGRADA POR 300 DIPUTADOS ELECTOS SEGÚN EL PRINCIPIO DE VOTACIÓN MAYORITARIA RELATIVA, MEDIANTE EL SISTEMA DE DISTRITOS ELECTORALES UNINOMINALES, Y HASTA 200 DIPUTADOS ELECTOS SEGÚN EL PRINCIPIO DE REPRESENTACIÓN PROPORCIONAL VOTADOS EN CIRCUNSCRIPCIONES PLURINOMINALES. CÁMARA DE DIPUTADOS CÁMARA DE SENADORES COMISIÓN PERMANENTE.
PODER QUE SE DEPOSITA EN UNA SUPREMA CORTE DE JUSTICIA, EN LOS TRIBUNALES DE CIRCUITO, EN LOS JUZGADOS DE DISTRITO, EN UN CONSEJO DE JUDICATURA FEDERAL Y UN TRIBUNAL FEDERAL ELECTORAL. EJECUTIVO JUDICIAL LEGISLATIVO.
FORMA EN LA QUE SE ENCUENTRA ORGANIZADA LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL. CENTRALIZADA Y PARAESTATAL EN TRES PODERES ESTATAL Y CENTRAL.
LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA, SECRETARÍAS DE ESTADO, DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS, CONSEJERÍA JURÍDICA Y PROCURADURÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA, ESTÁN CONSIDERADAS DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN PÚBLICA FEDERAL. JUDICIAL CENTRALIZADA PARAESTATAL.
LOS ORGANISMOS DESCENTRALIZADOS, EMPRESAS DE PARTICIPACIÓN ESTATAL, INSTITUCIONES NACIONALES DE CRÉDITO, ORGANIZACIONES AUXILIARES NACIONALES DE CRÉDITO, INSTITUCIONES NACIONALES DE SEGUROS Y DE FIANZAS, ASÍ COMO LOS FIDEICOMISOS, ESTÁN CONSIDERADOS DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN PÚBLICA FEDERAL. PARAESTATAL ESTATAL CENTRALIZADA.
CONOCIMIENTO QUE LOS HOMBRES PERCIBEN POR MEDIO DE UNO O MÁS DE SUS SENTIDOS. TEMPORAL INFORMACIÓN HISTORICO.
ES EN SENTIDO GENÉRICO, TODO REGISTRO DE INFORMACIÓN, INDEPENDIENTEMENTE DEL SOPORTE FÍSICO. SOPORTE INFORMATIVO DOCUMENTO.
EN SENTIDO ESTRICTO, ES TODA INFORMACIÓN CONTENIDA EN CUALQUIER SOPORTE Y TIPO DOCUMENTAL, PRODUCIDA, RECIBIDA Y CONSERVADA POR CUALQUIER ORGANIZACIÓN (PÚBLICA Y PRIVADA) O PERSONA EN EL EJERCICIO DE SUS COMPETENCIAS O EN EL DESARROLLO DE SU ACTIVIDAD. DOCUMENTO REPOSITORIO ARCHIVO.
CLASES DE DOCUMENTOS QUE SE DISTINGUEN POR LA SEMEJANZA DE SUS CARACTERÍSTICAS FÍSICAS Y/O INTELECTUALES. REPETIDOS TIPO DOCUMENTAL SERIADOS.
POR SU INFORMACIÓN O MENSAJE, LOS MANDATOS, ÓRDENES, INSTRUCCIONES, DISPOSICIONES, ETC., SON DOCUMENTOS DE TIPO. DOCUMENTO DISPOSITIVO DOCUMENTO LEGAL DOCUMENTO LEGISLATIVO.
POR SU INFORMACIÓN O MENSAJE, ESTE TIPO DE DOCUMENTO RECOGE UN HECHO ANTERIOR (ACTA, TESTIMONIO, ETC.) DOCUMENTO DISPOSITIVO DOCUMENTO PROBATORIO INFORMATIVO.
POR SU INFORMACIÓN O MENSAJE, ESTE TIPO DE DOCUMENTOS SE PRESENTA COMO TRÁMITES E INFORMES. DOCUMENTO PROBATORIO DOCUMENTO INFORMATIVO DOCUMENTO DISPOSITIVO.
TIPOS DE DOCUMENTOS QUE DESDE EL PUNTO DE VISTA JURÍDICO, SUS CLASIFICACIONES QUE SE HAN HECHO EN FUNCIÓN DEL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO. LEGALES DISPOSITIVO, LEGAL, PROBATORIO INICIACIÓN, IMPULSO, INSTRUCCIÓN, RESOLUCIÓN Y COMUNICACIÓN.
DE ACUERDO A SUS ATRIBUTOS LOS DOCUMENTOS PUEDEN SER DE CARÁCTER. PRIMARIOS, SECUNDARIOS PÚBLICOS Y PRIVADOS INTERNOS Y EXTERNOS.
LAS FORMAS ESENCIALES, DE CONSTANCIA Y ARCHIVÍSTICAS, REPRESENTAN LOS DOCUMENTOS DE CARÁCTER. INTERNOS INDIVIDUAL GRUPAL.
DE ACUERDO A LOS ATRIBUTOS DE LOS DOCUMENTOS, LOS FORMATOS, TIPO DE ESCRITURA Y SU MATERIALIDAD, FORMA Y SELLOS, REPRESENTAN DOCUMENTOS DE CARÁCTER. EXTERNO SERIADO ORGANICO.
ATENDIENDO A SU CARÁCTER TRIPLE, ¿CUALES SON LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO EXISTENTES? PÚBLICOS, PRIVADOS E HISTORICOS IMPRESOS, DIGITALES Y DE AUDIO DE CARÁCTER ÚNICO, ORGÁNICO Y SERIADO.
POR SU CARÁCTER, SON LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO DIFERENTES DE OTROS DOCUMENTOS MÚLTIPLES, COMO LOS LIBROS O LAS REVISTAS. DE CARÁCTER PARCIAL DE CARÁCTER ÚNICO DE CARÁCTER ESPECIAL.
POR SU CARÁCTER ESTOS DOCUMENTOS SON PARTE DE UN TODO ESTRUCTURADO, DEBEN SU EXISTENCIA A UNA PERSONA O INSTITUCIÓN QUE LOS PRODUJO, Y SÓLO ALCANZA SENTIDO AL INTERRELACIONARSE. DE CARÁCTER ORGÁNICO DE CARÁCTER ÚNICO DE CARÁCTER ESPECIAL.
POR SU CARÁCTER ESTE TIPO DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO SE PRODUCEN UNO A OTRO Y SE VAN ACUMULANDO DE MODO NATURAL EN LOS ARCHIVOS, FORMANDO SERIES (LA BASE DE LA ESTRUCTURA ARCHIVÍSTICA). DE CARÁCTER INFORMATIVO DE CARÁCTER ÚNICO DE CARÁCTER SERIADO.
CONJUNTO DE DOCUMENTOS ORGANIZADOS DE ACUERDO CON UN SISTEMA DE ARCHIVO O QUE SE CONSERVEN FORMANDO UNA UNIDAD COMO RESULTADO DE UNA MISMA ACUMULACIÓN DEL MISMO PROCESO ARCHIVÍSTICO O DE LA MISMA ACTIVIDAD, QUE TIENEN UNA FORMA PARTICULAR, O COMO CONSECUENCIA DE CUALQUIER OTRA RELACIÓN DERIVADA DE SU PRODUCCIÓN, RECEPCIÓN O UTILIZACIÓN. SERIE LIBROS ARCHIVO.
ES UNO O MÁS CONJUNTOS DE DOCUMENTOS ACUMULADOS EN UN PROCESO NATURAL POR UNA PERSONA O INSTITUCIÓN EN EL TRANSCURSO DE SU GESTIÓN, RESPETANDO EL ORDEN EN QUE FUERON GENERADOS PARA SERVIR DE TESTIMONIO Y FUENTE DE INFORMACIÓN A LAS PERSONAS O INSTITUCIONES QUE LOS PRODUJERON, A LOS CIUDADANOS O PARA SERVIR DE FUENTE DE LA HISTORIA. ARCHIVO SERIE LIBROS.
TÉRMINO QUE SE UTILIZA TAMBIÉN PARA DESIGNAR EL DEPÓSITO DE ARCHIVO O LA INSTITUCIÓN ARCHIVÍSTICA QUE CUSTODIA ARCHIVOS. DEPOSITO RESINTO ARCHIVO.
TIPOS DE ARCHIVO QUE EXISTEN DE ACUERDO A SU CLASIFICACIÓN GENERAL PÚBLICOS, PRIVADOS HITORIALES FUENTE PRODUCTORA, A SU CICLO VITAL, A SU SOPORTE, AL SECTOR GENERADOR Y AL TIPO DE INFORMACIÓN.
LOS ARCHIVOS LOCALES, REGIONALES, NACIONALES E INTERNACIONALES, SON ARCHIVOS CATEGORIZADOS QUE ATIENDEN A: ÁREA PRODUCTORA EL PUBLICO EN GENERAL SERVIDORES PUBLICOS.
LOS ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS O DE TRÁMITE, DE CONCENTRACIÓN E HISTÓRICOS, SON ARCHIVOS QUE ATIENDEN A LA CATEGORÍA DE ACUERDO A: SU CONTENIDO SU CICLO VITAL SU DESCRIPCION.
LOS ARCHIVOS AUDIOVISUALES, CARTOGRÁFICOS Y FOTOGRÁFICOS, SON ARCHIVOS QUE ATIENDEN A LA CATEGORÍA DE ACUERDO A: SU SOPORTE EL CICLO VITAL DE LA INFORMACIÓN SU CONTENIDO.
LOS ARCHIVOS OFICIALES Y PARTICULARES, SON ARCHIVOS QUE ATIENDEN A LA CATEGORÍA DE ACUERDO A: SU SOPORTE SU CONTENIDO SU SECTOR.
LOS ARCHIVOS FEDERALES, ESTATALES Y MUNICIPALES, CLASIFICADOS DE ACUERDO AL SECTOR QUE LO GENERA, SE ENCUENTRAN DENTRO DEL RUBRO DE DOCUMENTOS: LEGALES OFICIALES INFORMATIVOS.
LOS ARCHIVOS DE ASOCIACIONES CIVILES, SINDICALES, FAMILIARES E INDUSTRIALES, CLASIFICADOS DE ACUERDO AL SECTOR QUE LO GENERA, SE ENCUENTRAN DENTRO DEL RUBRO DE DOCUMENTOS: SOCIALES PARTICULARES INDIVIDUALES.
LOS ARCHIVOS CIENTÍFICOS, ECONÓMICOS, DE ARTE, DE SALUD, DE EDUCACIÓN, ETC., ATIENDEN A LA CATEGORÍA DE ACUERDO A: SU ORIGEN SU CONTENIDO LA INFORMACIÓN QUE REGUARDA.
MENCIONE LA CLASIFICACIÓN DEL PROCESO ADMINISTRATIVO INDICACIONES, DISTRIBUCIÓN Y ASIGNACIÓN. SELECCIÓN, ASIGNACIÓN DE TAREAS Y ACTIVIDADES. PLANEACIÓN ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN Y CONTROL.
CONSTITUYEN LA MEMORIA DE LA ACTUACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, SON EL TESTIMONIO DE LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS CIUDADANOS EN LOS CAMBIOS DE LAS ESTRUCTURAS ADMINISTRATIVAS Y DE LOS FUNCIONARIOS. RECINTOS CULTURALES ARCHIVOS ESCUELAS.
CONJUNTO DE PRINCIPIOS, PROCEDIMIENTOS Y MÉTODOS ADMINISTRATIVOS ORIENTADOS A LA ECONOMÍA Y EFICIENCIA DEL MANEJO DOCUMENTAL TANTO EN ACTIVIDADES DESTINADAS A LA CONSERVACIÓN, USO Y LOCALIZACIÓN DE LO DOCUMENTOS, COMO A LA PRODUCCIÓN, CIRCULACIÓN, SELECCIÓN Y DISPOSICIÓN FINAL DE LOS MISMOS. ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS SELECCIÓN DE DOCUMENTOS ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS.
CONTEMPLA LA SISTEMATIZACIÓN Y REGLAMENTACIÓN DEL MANEJO DE LOS DOCUMENTOS, LA CREACIÓN DE ESTRUCTURAS QUE INTEGREN LOS ÓRGANOS ESPECIALIZADOS, LA ESPECIALIZACIÓN DE RECURSOS, LA CAPACITACIÓN DE PERSONAL, ETC. ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS SISTEMATIZACIÓN DE ARCHIVOS ESTABLECIMIENTO DE ARCHIVOS.
SON LOS NUEVOS CONCEPTOS ARCHIVÍSTICOS INCORPORADOS POR LA ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS. CICLO VITAL DE DOCUMENTOS, SELECCIÓN DOCUMENTAL, FLUJO Y TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS, REDES DE INFORMACIÓN. ARCHIVOS DIGITALES, INTERCAMBIO DE ARCHIVOS DIGITALES E INFORMACIÓN ELECTRÓNICA.
LA LEGISLACIÓN, ESTRUCTURA, PROGRAMA Y ADMINISTRACIÓN, SON ELEMENTOS QUE COMPONEN LA: EL CICLO VITAL DE LA INFORMACIÓN ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS CONTROL INFORMATIVO.
ELEMENTO QUE COMPONE LA ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS QUE REFIERE LA NECESIDAD DE DISPOSICIONES LEGALES Y DE NORMAS QUE REGLAMENTEN EL MANEJO DE DOCUMENTOS EN TODOS LOS NIVELES. LEGISLACIÓN FISCALIZACIÓN ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS.
REFIERE LA NECESIDAD DE ESTABLECER UNA ORGANIZACIÓN JERÁRQUICA DE TODOS LOS ELEMENTOS QUE COMPONEN UN SISTEMA DE ARCHIVOS, CON EL NIVEL REQUERIDO, DENTRO DE LA ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS. ESTRUCTURA DISTRIBUCION NECESIDADES PRIMARIAS.
LA ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS CONSIDERA LA ELABORACIÓN DE PROGRAMAS PARA APLICAR LAS MEDIDAS Y ELEMENTOS NECESARIOS PARA EL EFICAZ Y RENTABLE TRATAMIENTO DE LOS DOCUMENTOS. PROYECTO NORMAS PROGRAMA.
CONSIDERA LA APLICACIÓN DE LA METODOLOGÍA AL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS DE ARCHIVO: PLANEACIÓN, DIRECCIÓN, SUPERVISIÓN Y CONTROL. EDUCACIÓN ADMINISTRACIÓN CONTROL BIBLIOGRÁFICO.
EL DOCUMENTO ATRAVIESA A LO LARGO DE SU EXISTENCIA POR TRES EDADES, DETERMINADAS POR VALORES Y USOS QUE TIENE EN CADA UNA, A ESTAS MISMAS LE CORRESPONDE UN TRATAMIENTO ESPECIALIZADO Y LA CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS EN UN ARCHIVO ESPECÍFICO. CICLO VITAL DE DOCUMENTOS CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS VALORES PRIMARIOS Y SECUNDARIOS.
DURANTE ESTA EDAD LOS DOCUMENTOS TIENEN VALORES PRIMARIOS PARA LA INSTITUCIÓN. PRIMERA ETAPA FASE ACTIVA O DE VIGENCIA ADMINISTRATIVA FASE INACTIVA O HISTORICA.
CORRESPONDEN A LOS VALORES PRIMARIOS DE ACUERDO A LA FASE ACTIVA DE LA DOCUMENTACIÓN. VALOR ADMINISTRATIVO Y COLECTIVO PÚBLICOS O PRIVADOS ADMINISTRATIVO, JURÍDICO O LEGAL Y CONTABLE.
CONDICIÓN DE LOS DOCUMENTOS PRODUCIDOS O RECIBIDOS POR UNA INSTITUCIÓN PARA REALIZAR SUS FUNCIONES O ACTIVIDADES COMUNES. VALOR SECUNDARIO VALOR LEGAL VALOR ADMINISTRATIVO.
CONDICIÓN DE LOS DOCUMENTOS QUE PERMITE CERTIFICAR DERECHOS U OBLIGACIONES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA O DE LOS CIUDADANOS. VALOR EDUCATIVO VALOR ADMINISTRATIVO VALOR JURÍDICO O LEGAL.
ATRIBUTO DE LOS DOCUMENTOS PARA COMPROBAR EL ORIGEN, DISTRIBUCIÓN Y USO DE LOS RECURSOS FINANCIEROS DE UNA INSTITUCIÓN. VALOR JURIDICO VALOR FISCAL O CONTABLE VALOR ADMINISTRATIVO.
EL USO DEL DOCUMENTO EN ESTA ETAPA ES CONSTANTE E INMEDIATO, POR ESO DEBE SER CONSERVADO CERCA DEL USUARIO DEL MISMO EN UN ARCHIVO ADMINISTRATIVO O DE TRÁMITE. FASE ACTIVA O DE VIGENCIA ADMINISTRATIVA FASE SEMIACTIVA FASE INACTIVA O HISTORICA.
EL DOCUMENTO CONSERVA SUS VALORES PRIMARIOS -ADMINISTRATIVOS, JURÍDICO O FISCAL-. FASE SEMIACTIVA FASE INACTIVA FASE HISTORICA.
SU USO ES OCASIONAL, POR EL, HAY QUE CONSERVARLO DURANTE UN PLAZO PRECAUCIONAL FASE ACTIVA FASE SEMIACTIVA FASE INACTIVA.
SU CONSERVACIÓN DEBE SER EN UN ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN, NO NECESARIAMENTE CERCA DEL USUARIO. FASE ACTIVA FASE SEMIACTIVA FASE INACTIVA.
EL DOCUMENTO HA PERDIDO SUS VALORES PRIMARIOS PARA LA INSTITUCIÓN, PERO CONSERVA VALORES SECUNDARIOS FASE SEMIACTIVA FASE INACTIVA FASE ACTIVA.
FASE DEL DOCUMENTO EN LA CUAL SU USO YA NO ES INSTITUCIONAL, SINO SOCIAL FASE ACTIVA FASE INACTIVA FASE HISTÓRICA .
SU CONSERVACIÓN DEBE SER PERMANENTE EN EL ARCHIVO HISTÓRICO, DONDE RECIBIRÁ UN TRATAMIENTO ESPECIALIZADO FASE HISTÓRICA FASE ACTIVA FASE INACTIVA.
CLASIFICACIÓN DE LOS VALORES CONSIDERADOS DENTRO DE LA FASE HISTÓRICA. VALOR JUDICIAL, VALOR HISTÓRICO VALOR EVIDENCIAL, TESTIMONIAL E INFORMATIVO VALOR FISCAL, VALOR EDUCATIVO Y VALOR CONTABLE.
VALOR AL QUE CORRESPONDE A LA UTILIDAD PERMANENTE DE LOS DOCUMENTOS EN VIRTUD DE SU RELACIÓN CON DERECHOS IMPRESCRIPTIBLES DE LAS PERSONAS FÍSICAS Y MORALES. EVIDENCIAL ESTATAL PUBLICO.
VALOR QUE SIGNIFICA LA UTILIDAD PERMANENTE DE LOS DOCUMENTOS POR REFLEJAR LA EVOLUCIÓN DEL ORGANISMO ADMINISTRATIVO QUE LOS CREÓ. EVIDENCIAL FISICO TESTIMONIAL .
VALOR QUE CORRESPONDE A LA UTILIDAD PERMANENTE DE QUE LOS DOCUMENTOS APORTAN DATOS ÚNICOS Y SUSTANCIALES PARA LA INVESTIGACIÓN Y EL ESTUDIO EN CUALQUIER CAMPO DEL SABER. INFORMATIVO EVIDENCIAL TESTIMONIAL.
FASE EN LA CUAL LOS DOCUMENTOS QUE AL FINALIZAR SU FASE SEMIACTIVA Y PERDER LOS VALORES PRIMARIOS NO PRESENTAN VALORES SECUNDARIOS Y PUEDEN SER ELIMINADOS DE ACUERDO CON LAS NORMAS QUE MARQUE LA PROPIA INSTITUCIÓN AL RESPECTO, PREVIO ANÁLISIS Y VALORACIÓN DE LOS MISMOS DEPURACIÓN INACTIVA HISTÓRICA.
MODELO COMÚN PARA LA OPERACIÓN DE LOS SISTEMAS ARCHIVÍSTICOS QUE SUGIERE Y PLANTEA EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN, A TRAVÉS DE NORMAS GENERALES A QUE DEBEN SUJETARSE LAS INSTITUCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICO ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS CATALOGACIÓN SISTEMA DE RED DE ARCHIVOS .
MECANISMO QUE APOYA AL MEJOR MANEJO DE LOS ARCHIVOS INSTITUCIONALES DENTRO DE LAS DEPENDENCIAS. ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS SISTEMA RED DE ARCHIVOS RED DE BIBLIOTECAS.
UNIDADES CONSIDERADAS DENTRO DE LA ETAPA ACTIVA DE LOS DOCUMENTOS DEL SISTEMA RED DE ARCHIVOS. UNIDADES CENTRAL DE CORRESPONDENCIA Y EN TRÁMITE ARCHIVOS ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN.
POLÍTICA QUE CONSTITUYE UN ACTO JURÍDICO Y ADMINISTRATIVO QUE COMPROMETE A LA DEPENDENCIA COMO TAL PARA LA REALIZACIÓN EXPEDITA Y EFICIENTE DE UN TRÁMITE INSTITUCIONAL. RECEPCIÓN Y DESPACHO DE CORRESPONDENCIA DE CONSERVACIÓN Y RESGUARDO DE DOCUMENTOS LEGALES LEY FEDERAL DE ACCESO A LA INFORMACIÓN.
POLÍTICA QUE CONSTITUYE UN ESPACIO MEDULAR TANTO PARA EL CORRECTO Y OPORTUNO DESARROLLO DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA, COMO PARA LA ADECUADA INTEGRACIÓN Y PRESERVACIÓN DE LOS RECURSOS INFORMATIVOS DE LAS INSTITUCIONES RECEPCIÓN Y DESPACHO DE CORRESPONDENCIA POLÍTICA DE INTEGRACIÓN SEGUIMIENTO DE ASUNTOS EN TRÁMITE .
POLÍTICA CUYA FUNCIÓN ES GARANTIZAR QUE LOS DOCUMENTOS GENERADOS POR LAS ENTIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA DEPENDENCIA SEAN RECIBIDOS OPORTUNA Y COMPLETAMENTE POR SUS DESTINATARIOS, EN EL CONTEXTO DEL PROCESO CONTINUO DE TRAMITACIÓN Y COMUNICACIÓN DOCUMENTAL, RESGUARDANDO Y PROMOVIENDO SUS INTERESES ANTE LAS DIVERSAS INSTANCIAS DE GESTIÓN INTERINSTITUCIONAL. SISTEMA RED DE ARCHIVOS SEGUIMIENTO DE ASUNTOS EN TRÁMITE DESPACHO DE CORRESPONDENCIA .
POLÍTICA CUYA FUNCIÓN ES MANTENER EL SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS SUJETOS A TRÁMITE HASTA SU INTEGRACIÓN FINAL AL ARCHIVO, GARANTIZANDO QUE TODAS LAS PIEZAS TRAMITADAS SEAN CONSERVADAS DE MANERA INSTITUCIONAL. CONSERVACIÓN DE ARCHIVOS INTEGRACIÓN DE ARCHIVOS Y CONTROL DE DOCUMENTOS EN TRÁMITE POLÍTICA DE UNICIDAD DE ARCHIVOS.
CORRESPONDE A LA SEGUNDA ETAPA DE LA VIDA DE LOS DOCUMENTOS; A EL SE DEBEN TRANSFERIR LOS DOCUMENTOS DE LOS ARCHIVOS DE TRÁMITE CUANDO SU CONSULTA POR LOS ORGANISMOS PRODUCTORES ES ESPORÁDICA, Y AHÍ PERMANECERÁN HASTA SU ELIMINACIÓN O TRANSFERENCIA AL ARCHIVO HISTÓRICO. ARCHIVO DE TRÁMITE ARCHIVO HISTÓRICO ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN .
TRASLADO CONTROLADO Y SISTEMÁTICO DE EXPEDIENTES SEMIACTIVOS AL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN Y DE LOS INACTIVOS AL ARCHIVO HISTÓRICO. TRANSFERENCIA TRASPASO A ARCHIVO HISTÓRICO EXPURGO.
ES LA OPERACIÓN DE TRASLADAS LOS EXPEDIENTES CUYO TRÁMITE HA TERMINADO, O CUYA CONSULTA ES MUY ESPORÁDICO, A LOS ARCHIVOS DE CONCENTRACIÓN, MIENTRAS PRESCRIBE EL TÉRMINO DE PERMANENCIA. TRANSFERENCIA SECUNDARIA TRANSFERENCIA PRIMARIA DEPURACIÓN.
INSTANCIA RESPONSABLE DE LA CAPTACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN SEMIACTIVA DE LA DEPENDENCIA. ARCHIVO HISTÓRICO ARCHIVO DE TRÁMITE ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN .
ARCHIVO ENCARGADO DE RECIBIR DIRECTA Y EXCLUSIVAMENTE DE LAS UNIDADES DE DOCUMENTACIÓN EN TRÁMITE, Y DE LAS DELEGACIONES, LOS DOCUMENTOS CUYA UTILIDAD INMEDIATA HA CONCLUIDO ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN ARCHIVO HISTÓRICO ARCHIVO DE TRÁMITE.
PROMOVERÁ LA TRANSFERENCIA INMEDIATA DE LOS MATERIALES SUSCEPTIBLES DE SER DADOS DE BAJA EN SU PROPIO ACERVO, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS ARCHIVO DE CONSERVACIÓN UNIDADES DE DOCUMENTACIÓN EN TRÁMITE ARCHIVO HISTÓRICO.
LLEVARÁ UN REGISTRO COMPLETO Y PRECISO DE LAS TRANSFERENCIA QUE EFECTÚEN UNIDADES DE DOCUMENTACIÓN EN TRÁMITE EL ENCARGADO UNIDAD DE ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN.
ESTABLECERÁ EL REGISTRO CENTRAL DE LOS MOVIMIENTOS, ALIMENTANDO LA MEMORIA DEL SISTEMA AUTOMATIZADO QUE SE ESTABLEZCA EN LA INSTITUCIÓN EL ENCARGADO EN JEFE DEL ARCHIVO UNIDAD DE ARCHIVO DE TRÁMITE UNIDAD DE ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN .
INTEGRARÁ A SU ACERVO CON LA MÁXIMA RAPIDEZ LA DOCUMENTACIÓN QUE RECIBA, LA ORDENARÁ Y REGISTRARÁ TOPOGRÁFICAMENTE DE MODO TAL QUE SE FACILITE LA LOCALIZACIÓN DE LOS EXPEDIENTES CAPTADOS UNIDAD DE ARCHIVO DE TRÁMITE UNIDAD DE ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN UNIDAD DE ARCHIVO HISTÓRICO.
MANTENDRÁ A DISPOSICIÓN DE LAS DIVERSAS ÁREAS DE LA DEPENDENCIA LOS DOCUMENTOS QUE SE ENCUENTREN BAJO SU CUSTODIA PARA SU CONSULTA EN EL CURSO DE LAS GESTIONES INSTITUCIONALES ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL UNIDAD DE ARCHIVO DE TRAMITE UNIDAD DE ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN .
ES LA DETERMINACIÓN DE REGLAS Y NORMAS A PARTIR DE LA VALORACIÓN PRIMARIA O SECUNDARIA PARA ESTABLECER PLAZOS DE CONSERVACIÓN Y MODOS DE TRANSFERENCIA Y DEPURACIÓN, A LOS CUALES DEBEN SUJETARSE LOS DOCUMENTOS A LOS LARGO DE SU CICLO VITAL DE ACUERDO CON SUS USOS ESPECÍFICOS. DISPOSICIÓN DOCUMENTAL VALORACIÓN DOCUMENTAL DEPURACIÓN DOCUMENTAL.
ES EL ANÁLISIS DE LOS DOCUMENTOS PARA DETERMINAR SU UTILIDAD O VALOR A LO LARGO DE SU CICLO DE VIDA, ASÍ COMO PARA DESIGNARLES TIEMPO Y ESPACIO DE CONSERVACIÓN O ELIMINACIÓN EXPURGO VALORACIÓN INVENTARIO.
ES EL TIEMPO QUE PERMANECEN LOS DOCUMENTOS EN UNA DETERMINADA UNIDAD DE ARCHIVO. DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HASTA QUE HAYAN PERDIDO SU VALOR DOCUMENTAL PLAZO DE CONSERVACIÓN .
ES LA IDENTIFICACIÓN Y DETERMINACIÓN DE LOS PLAZOS Y MODALIDADES DE USO DE LOS DOCUMENTOS POR PARTE DE LAS INSTITUCIONES QUE LOS PRODUCEN O CONSERVAN. PLAZO DE CONSERVACIÓN VALORACIÓN SECUNDARIA VALORACIÓN PRIMARIA .
CORRESPONDEN A LOS VALORES PRIMARIOS DOCUMENTALES CONTABLE, ESPECIFICO Y ÚNICO ADMINISTRATIVOS, FISCALES Y LEGALES ACTIVO, SEMIACTIVO E INACTIVO.
ES LA IDENTIFICACIÓN Y APLICACIÓN DE LOS USOS QUE LOS DOCUMENTOS TENDRÁN PARA LA INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y SOCIAL EN TODOS SUS CAMPOS ASÍ COMO SU UTILIDAD COMO FUENTES DE INFORMACIÓN DE CARÁCTER ÚNICO O PERMANENTE. VALORACIÓN PRIMARIA VALOR INFORMATIVO VALORACIÓN SECUNDARIA .
PROCESO DE SELECCIÓN FINAL DE LOS DOCUMENTOS QUE SERÁN CONSERVADOS PERMANENTEMENTE, DEBERÁ EFECTUARSE DENTRO DEL SISTEMA RED DE ARCHIVOS DE LA DEPENDENCIA. DEPURACIÓN SELECCIÓN Y EXPURGO VALORACIÓN.
INSTANCIA ÚNICA, RESPONSABLE DE LA DEPURACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN INACTIVA DE LA DEPENDENCIA, QUIEN EFECTUARÁ LA SELECCIÓN FINAL DE LOS DOCUMENTOS QUE LE HAYAN SIDO TRANSFERIDOS UNA VEZ QUE EL PLAZO DE CONSERVACIÓN PRECAUCIONAL HAYA CONCLUIDO ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN EL ENCARGADO DE LA BIBLIOTECA ARCHIVO HISTÓRICO.
DOCUMENTO DE REFERENCIA, QUE SERÁ UTILIZADO PARA CONOCER LOS PLAZOS DE CONSERVACIÓN Y DEPURACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN, ESTABLECIDOS POR NORMATIVIDAD. SISTEMA DE RED DE BIBLIOTECAS LISTADO DE PLAZOS DOCUMENTALES CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL .
ELABORARÁ EN TODOS LOS CASOS UN INFORME FINAL DE LA DEPURACIÓN, DESCRIBIENDO DETALLADAMENTE EL CONJUNTO DOCUMENTAL DEPURADO, ASÍ COMO LAS TÉCNICAS APLICADAS Y LOS RESULTADOS DEL PROCESO EN SU CONJUNTO, Y ENTREGARÁ UNA COPIA A LA UNIDAD DE ARCHIVO HISTÓRICO DE LA DEPENDENCIA PARA QUE PUEDA SER CONSULTADA POR EL PÚBLICO INTERESADO ARCHIVO DE TRAMITE ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN ARCHIVO HISTÓRICO.
ES EL REGISTRO GENERAL, SISTEMÁTICO Y NORMALIZADO DE LOS VALORES DE DISPOSICIÓN DE TODOS LOS DOCUMENTOS EXISTENTES, YA SEAN PRODUCIDOS O RECIBIDOS EN UN SISTEMA ADMINISTRATIVO REGISTRO INTEGRAL DE ARCHIVOS SISTEMA NACIONAL DE BIBLIOTECAS CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL .
CARACTERÍSTICAS CON LAS QUE DEBE DE CONTAR EL CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL PUBLICO, PARTICULAR Y PRIVADO INTEGRAL, SERIADO Y ÚNICO GENERAL, SISTEMÁTICO Y NORMALIZADO .
CARACTERÍSTICA DEL CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL QUE PERMITE HACER UNA VALORACIÓN TOTAL, AL ABARCAR TODAS LAS SERIES DOCUMENTALES DE LA DEPENDENCIA PARTICULAR GENERAL SISTEMÁTICO.
CARACTERÍSTICA DEL CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL, QUE PERMITE REALIZAR UNA VALORACIÓN PERMANENTE DE LAS SERIES DOCUMENTALES DE LA DEPENDENCIA. PARTICULAR GENERAL SISTEMÁTICO .
CARACTERÍSTICA DEL CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL, QUE PERMITE REALIZAR UNA VALORACIÓN PERMANENTE DE LAS SERIES DOCUMENTALES DE LA DEPENDENCIA. ANALOGO SISTEMÁTICO GENERAL.
CARACTERÍSTICA DEL CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL, EL CUAL SU APLICACIÓN SE BASA EN NORMAS PREESTABLECIDAS. GENERAL NORMALIZADO SISTEMÁTICO.
CARACTERÍSTICA DEL CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL, QUE REPRESENTA UN INSTRUMENTO QUE INDICA DE MANERA ORGANIZADA Y REGLAMENTADA QUE HACER CON LA DOCUMENTACIÓN GENERAL SISTEMATICO NORMALIZADO.
CONSISTE EN EL RETIRO DE LOS DOCUMENTOS REPETIDOS O INÚTILES DENTRO DE UN EXPEDIENTE DETERMINADO, DURANTE SU FORMACIÓN, PREVIO A SU TRANSFERENCIA AL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN. EXPURGO LIMPIA REVISIÓN.
LA DEPURACIÓN SE ENTIENDE COMO: EL PROCESO DE LIMPIEZA Y ELIMINACIÓN DEL MATERIAL REPETIDO. EL PROCESO DE SELECCIÓN FINAL DE LOS DOCUMENTOS QUE SERÁN CONSERVADOS DE MANERA PERMANENTE. PROCESO DE MANEJO DE INFORMACIÓN REZAGADA U OBSOLETA.
CONSISTE EN SELECCIONAR UNO O MÁS EXPEDIENTES DE UNA SERIE O GRUPO DOCUMENTAL, CON EL OBJETO DE DEJAR MUESTRAS DE LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA EN UNA FECHA DADA. EXPURGO MUESTREO AL AZAR MUESTREO DE ESPÉCIMEN O EJEMPLAR.
ES LA SELECCIÓN, DELIBERADA DE DETERMINADOS EXPEDIENTES, VOLÚMENES O CUALQUIER OTRO FORMATO DE UNA CLASE O SERIE DOCUMENTAL, COMO EJEMPLO REPRESENTATIVO DE LA MISMA Y CON FINES DE CONSERVACIÓN PERMANENTE. MUESTREO SELECCIONADO MUESTREO ALEATORIO.
SE APLICA CUANDO LA SERIE O GRUPO DOCUMENTAL TIENE UN VALOR INFORMATIVO HOMOGÉNEO MUESTREO AL AZAR MUESTREO SELECTIVO MUESTREO ALEATORIO.
CONSISTE EN TOMAR UNA MUESTRA AL AZAR, SIN TENER NINGÚN CRITERIO DE ELECCIÓN ESTABLECIDO MUESTREO ALEATORIO MUESTREO SELECTIVO MUESTREO.
SE LLEVA A CABO CON ARREGLO A UNA BASE O PAUTA PREVIAMENTE DETERMINADA MUESTREO ALEATORIO MUESTREO CUALITATIVO O SELECTIVO MUESTREO A LA ZAR.
DEL CONJUNTO DE DOCUMENTOS SE SELECCIONAN LOS QUE SE CONSIDERAN MÁS IMPORTANTES O SIGNIFICATIVOS DE UNA CLASE O GRUPO DOCUMENTAL MUESTREO AL AZAR MUESTREO ALEATORIO MUESTREO CUALITATIVO O SELECTIVO.
SE APLICA CON UNA BASE O PAUTA PREVIAMENTE DETERMINADA Y CUANDO SE TIENE QUE SELECCIONAR SERIES DOCUMENTALES CUYO CONTENIDO INFORMATIVO ES MUY SIMILAR Y DE POCA TRASCENDENCIA. MUESTREO SELECTIVO MUESTREO ALEATORIO MUESTREO SISTEMÁTICO.
LA PAUTA DE SELECCIÓN PUEDE SER LA DE CONSERVAR UN ELEMENTO POR UNIDAD NUMÉRICA, O BIEN, TODOS LOS DOCUMENTOS DE UN MES, UN AÑO, O DE CUALQUIER OTRA UNIDAD CRONOLÓGICA O NUMÉRICA MUESTREO ALEATORIO MUESTREO SISTEMÁTICO. MUESTREO SELECTIVO.
CORRESPONDE A LA TERCERA ETAPA DE LOS DOCUMENTOS DENTRO DEL CICLO VITAL, AL QUE SE HAN DE TRANSFERIR DESDE EL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN PARA SU CONSERVACIÓN PERMANENTE ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN DEPURACIÓN ARCHIVO HISTÓRICO.
SUS FONDOS ESTÁN CONSTITUIDOS POR SERIES DOCUMENTALES TRANSFERIDAS POR EL O LOS DISTINTOS ARCHIVOS DE CONCENTRACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN, ASÍ COMO LOS QUE SON RECIBIDOS POR DONACIÓN, DEPÓSITO O ADQUISICIÓN. PUBLICACIONES COLECCIONES ARCHIVO HISTÓRICO.
SON LAS FUNCIONES DE UN ARCHIVO HISTÓRICO: ADQUISICIONES, ORGANIZACIÓN, DESCRIPCIÓN, CONSERVACIÓN Y DIFUSIÓN RESGUARDO, CATALOGACIÓN, RESTAURACIÓN Y UBICACIÓN TRAMITE, VALORACIÓN DOCUMENTAL, DEPURACIÓN Y CONSERVACIÓN.
CONJUNTO DE PROCEDIMIENTOS POR LOS CUALES LA DOCUMENTACIÓN PASA DE LA UNIDAD DE ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN A LA UNIDAD DE ARCHIVO HISTÓRICO, PREVIA SELECCIÓN Y VALORACIÓN DOCUMENTAL. VALORACIÓN , SELECCIÓN Y DEPURACIÓN TRANSFERENCIA FINAL TRANSFERENCIA SECUNDARIA.
TIENE LUGAR AL TÉRMINO DE LA VIDA ACTIVA Y SEMIACTIVA DE LOS DOCUMENTOS, QUE CADUCANDO LOS VALORES QUE JUSTIFICARON SU RESGUARDO EN EL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN YA SEAN LEGALES O FISCALES PUEDEN ELIMINARSE O CONSERVARSE EN EL ARCHIVO HISTÓRICO. TRANSFERENCIA SECUNDARIA TRANSFERENCIA FINAL TRANSFERENCIA TERCIARIA.
ESTA FORMA DE ADQUISICIÓN SE REALIZA CUANDO UNA PERSONA FÍSICA O MORAL, EN PLENA POSESIÓN DE SUS ARCHIVOS O DE LOS ARCHIVOS DE OTRA, CEDE GRATUITAMENTE LA PROPIEDAD DE ESTOS DOCUMENTOS A UN ARCHIVO. DONACIÓN LEGADO TRANSFERENCIA.
ES UN MÉTODO DE ADQUISICIÓN CON CASI LAS MISMAS CARACTERÍSTICAS QUE LA DONACIÓN. LEGADO TRASPASO COMPRA.
ES AQUELLA POR LA CUAL UNA PERSONA ENTREGA UNA COSA A OTRA MEDIANTE UN PRECIO EN DINERO QUE ESTA ÚLTIMA SE OBLIGA A PAGAR PAGO DONACIÓN COMPRA.
ESTE TIPO DE ADQUISICIÓN SE COMPARA AL PRÉSTAMO CON EXCEPCIÓN DE HECHO QUE EL DEPOSITARIO DEBE REMITIR, POR DEMANDA DEL PROPIETARIO, EL MATERIAL DEPUESTO SIN QUE PUEDA SER INVOCADO OTRO PLAZO INTERCAMBIO DEPÓSITO NORMAS DE PRESTAMO.
ESTABLECE QUE LOS DOCUMENTOS DEBEN AGRUPARSE EN EL ARCHIVO HISTÓRICO DE ACUERDO A LAS INSTITUCIONES O ENTIDADES QUE LOS PRODUJERON PRINCIPIO DE PROCEDENCIA AGRUPACIÓN LEY DE CONSERVACIÓN.
EL TÉRMINO ARCHIVÍSTICA EN CASTELLANO SURGE SU USO EN LAS DÉCADAS DE: 50´s 70´s DE LOS 55-65.
PRIMEROS AUTORES QUE UTILIZAN ALA CARTILLA DE ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS Y HABLA DECIDIDAMENTE DE LA ARCHIVÍSTICA COMO CIENCIA DE ARCHIVOS CASANOVA PARITZ ANTONIO MATILLA TASCON.
EN QUE AÑO EMPIEZA A COBRAR ENTIDAD COMO DENOMINACIÓN DE UNA DISCIPLINA EN HISPANOAMÉRICA Y EN LA ESCUELA DE ARCHIVEROS DE CÓRDOBA 1950 1960 1985.
EL PROFESOR AURELIO TANODI, PROMOCIONA UNA COLECCIÓN MISMA QUE SE LLAMA: COLLECTANEA ARCHIVÍSTICA COLECCIÓN HISTORICA ARCHIVUM.
LOS ITALIANOS CUANDO HACÍAN ALUSIÓN A LA ARCHIVOLOGÍA O ARCHIVONOMÍA RELACIONABAN A BIBLIOTECAS ARCHIVOS CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA.
LA ARCHIVÍSTICA NACE COMO UNA TÉCNICA EMPÍRICA PARA ARREGLO Y CONSERVACIÓN DE LOS ARCHIVOS, EN EL SIGLO XIX SIGLO XX SIGLO XVIII.
DENTRO DE LA METODOLOGÍA Y LENGUAJE, PRINCIPIOS QUE LA IDENTIFICAN Y LA DISTINGUEN DE OTRAS CIENCIAS QUEDO LA ARCHIVÍSTICA INTEGRADA EN CIENCIAS DE DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN HUMANIDADES ARCHIVÍSTICA MODERNA.
LA ARCHIVÍSTICA ES UNA DISCIPLINA RELATIVAMENTE MODERNA Y CON EL NOMBRE DE ARCHIVOLOGÍA QUE NACE EN EL SIGLO XXI SIGLO XX SIGLO XIX.
NACE EN EL SIGLO XIX COMO UNA TÉCNICA Y CON EL NOMBRE DE: CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN ARCHIVOLOGÍA CIENCIAS MODERNAS.
EN SUS ORÍGENES LA ARCHIVOLOGÍA, LUEGO LA ARCHIVÍSTICA; NACEN UNIDAS A LA: CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN HUMANIDADES DIPLOMÁTICA, PALEOGRAFÍA Y BIBLIOTECONOMÍA.
ES LA CIENCIA DE LOS ARCHIVOS, NO DE LOS DOCUMENTOS, COMO TAL SE OCUPARA DE LA CREACIÓN HISTÓRICA, ORGANIZACIÓN Y SERVICIO DE LOS MISMOS ARCHIVÍSTICA DOCUMENTACIÓN CLASIFICACIÓN.
DEFINICIÓN DE LA MISMA Y ESTABLECIMIENTO DE SU CAMPO DE ESTUDIO CAMPO DE ESTUDIO DE LA ARCHIVÍSTICA DEFINICIÓN DE ARCHIVÍSTICA CAMPO DE ACCIÓN DE LA ARCHIVÍSTICA.
LA DISCIPLINA QUE TRATA DE LOS ASPECTOS TEÓRICOS Y PRÁCTICOS DE LOS ARCHIVOS Y DE SU FUNCIÓN CAMPO DE ACCIÓN DE LA ARCHIVÍSTICA DOCUMENTACIÓN DICCIONARIO DE TERMINOLOGÍA ARCHIVÍSTICA.
DELIMITACIÓN DE SU OBJETO, DE SU MÉTODO Y DE SU FINALIDAD ANÁLISIS DOCUMENTAL CAMPO DE ACCIÓN DE LA ARCHIVÍSTICA CICLO VITAL DE LA INFORMACIÓN.
CAMPO DE ACCIÓN DE LA ARCHIVÍSTICA DOCUMENTOS EN GENERAL BIBLIOGRAFÍA Y FORMACIÓN PROFESIONAL ARCHIVOS Y CENTROS DE DOCUMENTACIÓN.
EL PRINCIPIO DE PROCEDENCIA ESTA DEFINIDO COMO EL CONJUNTO DE DOCUMENTOS EN EL CUAL TODOS LOS DOCUMENTOS DEBEN ESTAR AGRUPADOS QUE SON ACOMODADOS EN ORDEN TOPOGRÁFICO EL CUAL CADA DOCUMENTO DEBE DE ESTAR SITUADO EN EL DOCUMENTAL DEL CUAL PROCEDE.
SE DEBE RESPETAR ÚNICAMENTE EL PRINCIPIO DE PROCEDENCIA Y NO NECESARIAMENTE EL DEL ORDEN INTERNO DE LOS FONDOS ARCHIVISTICA TECNICA JOHANNES PAPRITZ CASASOLA.
EL PRINCIPIO DE PROCEDENCIA ESTA VALIDADO PARA CUALQUIER LUGAR DOCUMENTO FONDO DE ARCHIVO.
EN LA EVOLUCIÓN DE LOS ARCHIVOS EN EL SIGLO XIX LA DISPOSICIÓN DE LOS DOCUMENTOS SE HACÍAN PREFERENTEMENTE POR: ORDEN TOPOGRÁFICO ORDEN ALFABÉTICO ORDEN CRONOLÓGICO.
EN ESPAÑA, DURANTE EL INICIO DE LA EDAD MODERNA, HAY UNA TENDENCIA A AGRUPAR LA DOCUMENTACIÓN DE FORMA: CRONOLÓGICA GEOGRÁFICAMENTE TOPOGRÁFICA.
ESTÁ SOSTENIDA SOBRE UNOS PRINCIPIOS ESTABLECIDOS Y ARTICULADA EN UNAS NORMAS ARCHIVÍSTICA CIENTÍFICA CATALOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL CICLO VITAL DE LA INFORMACIÓN.
LA ARCHIVÍSTICA SIGUE NECESITANDO DE OTRAS DISCIPLINAS PERO SIN CONFUNDIRSE CON ELLAS SON UTILIZADAS DESDE UNA PERSPECTIVA; A ESTAS DISCIPLINAS SE LES CONOCE COMO CIENCIAS RELACIONADAS CIENCIAS AUXILIARES CIENCIAS ALTERNAS.
AUTOR QUE ESTRUCTURA LA TEORÍA DE LOS ARCHIVOS QUE INCLUYE LOS PRINCIPIOS Y METODOLOGÍAS EUGENIO CASANOVA ANTONIO MITALLA TASCON.
AUTOR QUE DIVIDE EN 1928 EN SU MANUAL CINCO APARTADOS EUGENIO CASANOVA JOHANES PAPRITZ ANTONIO MITALLA.
ANTÓN MATILLA TASCON DIVIDE A LA ARCHIVONOMÍA EN: DEPARTAMENTOS, MÓDULOS, CATALOGACIÓN, OGANIZACIÓN DESCRIPCIÓN, ORIGEN, CONSERVACIÓN Y DEPURACIÓN CONCEPTOS, PRINCIPIOS, ORGANIZACIÓN Y DESCRIPCIÓN.
ES UNA DE LAS FORMAS EN QUE ANTÓN MATILLA TASCON DIVIDE A LA ARCHIVONOMÍA INSTALACIÓN, MATERIALES Y MINISTRACIÓN ORDEN, ADMINISTRACIÓN Y PRINCIPIOS FÍSICA, DIGITAL Y ESTRUCTURAL.
ANTONIO MATILLA TASCON SUBDIVIDE A LA ARCHIVONOMÍA EN TEMAS, SUBTEMAS Y PRINCIPALES TEMAS, CAMPOS Y DIRECCIÓN ORGANIZACIÓN, DESCRIPCIÓN Y LEGISLACIÓN.
TRATA DE LOS CONCEPTOS FUNDAMENTALES ENTORNO A LA DISCIPLINA DE LOS DOCUMENTOS DE LOS ARCHIVOS Y DOCUMENTOS LEYES Y REGLAMENTOS CATALOGO DE DISPOSICIONES ARCHIVÍSTICA GENERAL.
ENTRA EN EL ESTUDIO DE CONSERVACIÓN, RESTAURACIÓN, REPRODUCCIÓN Y MECANIZACIÓN ARCHIVÍSTICA MODERNA ARCHIVÍSTICA TÉCNICA EVALUACIÓN DOCUMENTAL.
CONSIDERA A LOS DIFERENTES GRUPOS DE ARCHIVO, NATURALES, DE EMPRESA Y ESTADÍSTICOS ARCHIVÍSTICA ESPECIAL ARCHIVÍSTICA MODERNA ARCHIVÍSTICA TÉCNICA .
CIENCIA AUXILIARES DE LA ARCHIVÍSTICA PALEOGRAFÍA E HISTORIA CATALOGACIÓN DE ARCHIVOS HUMANIDADES E INFORMÁTICA .
SE LE CONSIDERA CIENCIA AUXILIAR DE LA HISTORIA ARCHIVÍSTICA, DIPLOMÁTICA Y PALEOGRAFÍA POLÍTICA, CIENCIAS SOCIALES E INFORMATICA CONSERVACIÓN Y RESGUARDO DE ARCHIVOS.
ESTUDIA LAS PARTES QUE INTEGRAN A UN DOCUMENTO DIPLOMÁTICA HISTORIA BIBLIOTECOLOGÍA.
ESTUDIA LA ESTRUCTURA QUE INTEGRA UN DOCUMENTO: PALEOGRAFÍA DOCUMENTACIÓN ARCHIVÍSTICA.
ESTUDIA EL ASPECTO DE AQUEL EN SU CIRCUNSTANCIA VALIDATIVA PALEOGRAFÍA SIGILOGRAFO BIBLIOTECAS.
EN QUE SIGLO NACIÓN, ETIMOLÓGICAMENTE, LA DIPLOMÁTICA SIGLO XV SIGLO XI SIGLO XVII.
CIENCIA QUE ESTUDIA LOS DIPLOMAS HISTORIA DIPLOMÁTICA ARCHIVÍSTICA.
CIENCIA QUE ESTUDIA EL DOCUMENTO, SU ESTRUCTURA, CLAUSULAS Y GÉNESIS PARA ANALIZAR SU AUTENTICIDAD HISTORIA DIPLOMÁTICA PALEOGRAFIA.
SON REFLEJO DE PROCEDIMIENTOS JUDICIALES O ADMINISTRATIVOS QUE REÚNEN EN UNA SOLA PIEZA MATERIAS Y ES REFLEJO DE UNA SECUENCIA ADMINISTRATIVA TESTIMONIOS DE AUTOS EVIDENCIAS JUICIOS.
NACE UNIDA A LA DIPLOMÁTICA Y ES AQUELLA DISCIPLINA QUE SE OCUPA DE LAS LETRAS ANTIGUAS CON EL FIN DE ANALIZAR SU EVOLUCIÓN ESCRITURA CALIGRAFÍA PALEOGRAFÍA.
LOS LÍMITES DEL ESTUDIO DE LAS ESTRUCTURAS ANTIGUAS LLEGAN HASTA LA LETRA PROCESAL EN EL SIGLO XIX XVIII XVII.
ES AQUELLA DISCIPLINA QUE TRATA DEL CÓMPUTO DEL TIEMPO DE LOS ACONTECIMIENTOS HISTÓRICOS MEDICIÓN DEL TIEMPO HISTORIA CUANTITATIVA CRONOLOGÍA.
SON DISCIPLINAS AUXILIARES INDISPENSABLES PARA LAS TAREAS DESCRIPTIVAS HISTORIA, INFORMÁTICA, CATALOGACIÓN DIPLOMÁTICA, PALEOGRAFÍA Y CRONOLOGÍA INVESTIGACIÓN, EDUCACIÓN, CONSERVACION.
CODIFICAR UN PROCEDIMIENTO PARA RESOLVER UN PROBLEMA QUE SE REPITE CON FRECUENCIA, ORDENANDO SUS DATOS CON UN CRITERIO UNIFICADO Y LÓGICO, GARANTIZADO LA SOLUCIÓN ANTONIO GONZÁLEZ GUZMÁN. AFNOR –FRANCIA. CASASOLA.
NORMAS A NIVEL NACIONAL E INTERNACIONAL PARA REGULAR UNA BIBLIOTECA ISSO CATALOGO DOCUMENTAL AFNOR.
NORMAS NIVEL NACIONAL E INTERNACIONAL PARA REGULAR A LAS BIBLIOTECAS ASA –USA. CATALOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL CLASE DE REGULACIÓN DOCUMENTAL.
NORMAS A NIVEL NACIONAL E INTERNACIONAL PARA REGULAR UNA BIBLIOTECA CATALOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL NORMAS INTERNACIONALES DE CATALOGACION IRA-NOR –ESPAÑA.
NORMAS A NIVEL NACIONAL E INTERNACIONAL PARA REGULAR UNA BIBLIOTECA NORMAS INTERNACIONALES DE LOS ARCHIVOS ISO –UNESCO CATALOGO DESCRIPTIVO.
CUAL ES OBJETO DE LA ARCHIVÍSTICA CONTROL Y REGISTRO DE ARCHIVOS ARCHIVO ADMINISTRACIÓN.
DE UNA MANERA MUY GRAFICA Y SIMPLE SE HAN DICHO QUE EL ARCHIVO ES LA SUMA DE TRES ELEMENTOS CONTROL, ADMINISTRACIÓN Y REGISTRO DEPURACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y REVISIÓN DOCUMENTOS, ORGANIZACIÓN Y SERVICIOS.
ES UNO O MAS CONJUNTOS DE DOCUMENTOS SEA CUÁL SEA SU FECHA, SU FORMA, Y SOPORTE DE MATERIAL ARCHIVO ACERVO BIBLIOGRÁFICO LIBRERIA.
PARA QUE EXISTA UN PRINCIPIO DE PROCEDENCIA TENDRÁ QUE EXISTIR UNA: NORMA UNA COLECCIÓN UNA INSTITUCIÓN.
LA SUMA DE ARCHIVO ADMINISTRATIVO E HISTÓRICO ESTA SOBRENTENDIDA AL INDICAR DOCUMENTOS DE CUALQUIER FECHA PROCEDENTES DE UNA INSTITUCIÓN TOTAL DE ARCHIVOS RESGUARDADOS LA UNICIDAD DEL ARCHIVO MOVIMIENTOS Y AGRUPACIÓN DE ARCHIVOS.
LA ADMINISTRACIÓN Y LA INVESTIGACIÓN SON LOS BENEFICIARIOS INMEDIATOS DE: SERVIDORES PUBLICOS USUARIOS ARCHIVOS.
SERÁN CONDICIONES INDISPENSABLES PARA QUE UN DEPOSITO DOCUMENTAL TENGA LA CARTA DE NATURALEZA DE ARCHIVO. REGISTRARSE ENTE EL AGN CONTAR CON LA CARTA DE NATURALEZA DE ARCHIVO NO HABRÁ SERVICIO SINO HAY INTERNET.
AQUELLOS DOCUMENTOS Y EXPEDIENTES DE CUALQUIER INSTITUCIÓN PÚBLICA O PRIVADA QUE HAYAN SIDO VALORADOS PARA SU REFERENCIA O DE INVESTIGACIÓN EN UNA INSTITUCIÓN ARCHIVÍSTICA. DOCUMENTACIÓN SCHELLENBERG CASNOVA.
CONJUNTO DE DOCUMENTOS NO CORRIENTES CON VALOR PERMANENTE JAMES B RHOADS SCHUBERG MILO.
CONJUNTO DE DOCUMENTOS RECIBIDOS O DESPACHADOS POR UNA PERSONA O INSTITUCIÓN PUBLICA O PRIVADA QUE RESULTAN DE SU ACTIVIDAD, ORGANIZADOS DE ACUERDO CON ESTA Y CONSERVADOS PARA SU UTILIZACIÓN JEAN FAULER. SCHELLENBERG ADMINISTRACIÓN.
CONJUNTO DE DOCUMENTOS SEA CUAL SEA SU FECHA, SU FORMA Y EL SOPORTE DE MATERIAL PRODUCIDOS POR CUALQUIER PERSONA FÍSICA O MORAL EN EL EJERCICIO DE SU ACTIVIDAD; DEFINICIÓN DE ARCHIVO SEGÚN: DOCUMENTOS CATALOGO GENERAL LEY FRANCESA DE 1979.
CONJUNTO DE DOCUMENTOS, SEA CUAL SEA SU FORMA MATERIAL, DESPACHADOS O RECIBIDOS Y CONSERVADOS POR UN ORGANISMO O PERSONA EN EL DESARROLLO DE SU ACTIVIDAD ESPECÍFICA; DEFINICIÓN DE ARCHIVO SEGÚN: MORRIS RIEGER JEAN FAULER LEY FRANCESA DE 1979.
CONJUNTO ORGÁNICO DE LOS DOCUMENTOS CONSERVADOS TOTAL O PARCIALMENTE CON FINES DE GESTIÓN, DEFENSA DE DERECHOS, INFORMACIÓN, INVESTIGACIÓN Y CULTURA MORRIS RIEGER LEY DE ARCHIVOS, COMUNIDAD AUTÓNOMA DE ANDALUCÍA ARCHIVISTICA.
CONJUNTO ORGÁNICO DE DOCUMENTOS O LA REUNIÓN DE VARIOS DE ELLOS REUNIDOS POR MÁS PERSONAS JURÍDICAS PÚBLICAS O PRIVADAS, EN EL EJERCICIO DE SUS ACTIVIDADES AL SERVICIO DE SU UTILIZACIÓN PARA LA INVESTIGACIÓN. JEAN FAULER LEY FRANCESA DE 1979 LEY DEL PATRIMONIO HISTÓRICO ESPAÑOL.
CONJUNTO ORGÁNICO DE DOCUMENTOS O LA REUNIÓN DE VARIOS DE ELLOS REUNIDOS POR MÁS PERSONAS JURÍDICAS PÚBLICAS O PRIVADAS, EN EL EJERCICIO DE SUS ACTIVIDADES AL SERVICIO DE SU UTILIZACIÓN PARA LA INVESTIGACIÓN JEAN FAULER. LEY DEL PATRIMONIO HISTÓRICO ESPAÑOL CASASOLA.
TRADICIONALMENTE SON TRES LAS FUNCIONES DE UN ARCHIVO REFERIDAS A LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO: RECOGER, CONSERVAR Y SERVIR GUARDAR, ORDENAR Y PRESTAR AGRUPAR, RESPETAR Y REPARAR.
LA ÚNICA META DEL ARCHIVERO, AMPLIADA HOY POR UNA ACTITUD ACTIVA DE RECOGIDA Y SUPERADA POR LA DIMENSIÓN DE SERVICIO A LA SOCIEDAD. ORDENAMIENTO RECUPERACIÓN CONSERVACIÓN.
SALVAGUARDAR LOS DERECHOS DE LA INSTITUCIÓN QUE LOS CREA FACILITANDO SU GESTIÓN, AL ACTUAR COMO MEMORIA Y POR OTRA SERVIR COMO FUENTE DE ELABORACIÓN HISTÓRICA; ES LA DEFINICIÓN DE: REPOSITORIO ARCHIVO BODEGA.
ESTA DOCUMENTACIÓN ALCANZA A VECES A LA EDAD MEDIA Y LLEGA HASTA EL DÍA DE HOY CON PERSPECTIVAS DE CONTINUIDAD AYUNTAMIENTOS OFICIOS INFORMATIVOS.
UN ARCHIVO NECESARIAMENTE ESTA FORMADO POR DOCUMENTOS DE ARCHIVO EN SU MAYORÍA POR FONDOS Y DOCUMENTOS ACTIVOS LIBROS Y ESTANTERIA COLECCIONES Y SECCIONES.
EN ESTA ETAPA SE CONSERVA TODO; INTEGRÁNDOSE EN LOS ARCHIVOS QUE LLAMAREMOS DE OFICINA O DE GESTIÓN PRIMERA ETAPA ETAPA PRE ARCHIVÍSTICA RECEPCIÓN DE DOCUMENTACIÓN.
EL CONJUNTO DOCUMENTAL RESULTANTE ES EL QUE DENOMINAREMOS FONDO DOCUMENTAL QUE INTEGRA PRIMERO EL ARCHIVO ADMINISTRATIVO, PARA CONVERTIRSE, TRAS EL EXPURGO, EN ARCHIVO HISTÓRICO O PERMANENTE. ETAPA INICIAL ETAPA HISTÓRICA ETAPA PRE ARCHIVÍSTICA.
LOS ARCHIVOS DE ACUERDO A SU PRODUCTOR PUEDE DIVIDIRSE EN DOS CLASES FUNDAMENTALES EDUCATIVOS Y RECREATIVOS ACTIVOS E HISTORICOS PÚBLICOS Y PRIVADOS.
CENTRO DE INFORMACIÓN DOCUMENTAL DE ARCHIVOS CENINFODOCA CIDA CISEN.
AÑO EN QUE CENTRO EN FUNCIONAMIENTO EL CIDA, EL CUAL TIENE COMO FUNCIÓN FUNDAMENTAL EL HACER ACCESIBLE LA INFORMACIÓN DOCUMENTAL Y BIBLIOGRÁFICA ARCHIVÍSTICA: 1979 1910 1985.
ENTRO EN FUNCIÓN EN 1979 Y TIENE COMO MISIÓN FUNDAMENTAL HACER ACCESIBLE LA INFORMACIÓN DOCUMENTAL Y BIBLIOGRAFÍA ARCHIVÍSTICA CIDA CESNAV CISEN.
FINALIDAD DEL CENTRO DE INFORMACIÓN DOCUMENTAL DE ARCHIVO ASEGURAR EL CORRECTO RESGUARDO DE LOS ARCHIVOS GARANTIZAR LA PROTECCIÓN DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL DE LA NACIÓN NORMALIZAR LOS SISTEMAS DE CONSERVACIÓN Y MANEJO DE ARCHIVOS.
ÓRGANO CONSTITUTIVO DEPENDIENTE DE LA DIRECCIÓN DE LOS ARCHIVOS ESTATALES ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN JUNTA SUPERIOR DE ARCHIVOS ARCHIVOS CENTRALIZADOS.
INSTITUTO DE CONSERVACIÓN Y RESTAURACIÓN DE BIENES CULTURALES ICRBC ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN INCOREBC.
LOS DOCUMENTOS FORMAN PARTE DE LOS ARCHIVOS Y DE LOS DEPÓSITOS DOCUMENTALES, PUEDEN ESTAR SUELTOS O AGRUPARSE EN FONDOS Y COLECCIONES PARA INTEGRAR EL EXPEDIENTES ARCHIVO PATRIMONIO DOCUMENTAL.
CONSTITUYE LA MATERIA PRIMA DE LOS ARCHIVOS INFORMACIÓN DOCUMENTACIÓN LIBROS.
LA PALABRA "DOCUMENTACIÓN" PROCEDE DE LA RAÍZ ETIMOLÓGICA "DOCERE", QUE SIGNIFICA ARCHIVAR ENSEÑAR AGRUPAR.
EN FORMA SIMPLE, PERO AMPLIA, PUEDE DECIRSE QUE EL DOCUMENTO ES: UN PAPEL DONDE SE PLASMAN DATOS IMPORTANTES PARA LA HUMANIDAD EL TESTIMONIO DE LA ACTIVIDAD DEL HOMBRE FIJADA EN UN SOPORTE PERDURABLE QUE CONTIENE INFORMACIÓN PARTE FUNDAMENTAL DE CUALQUIER ARCHIVO O BIBLIOTECA.
SON LOS TRES ELEMENTOS CON LOS QUE DEBE CONTAR UN DOCUMENTO: ANTECEDENTES, CUERPO, FIRMAS SOPORTE, MEDIO E INFORMACIÓN PAPEL, LETRAS, DATOS.
SON CUALIDADES DEL DOCUMENTO DE ARCHIVO SU ORIGEN; SU CARÁCTER SERIADO; SU CALIDAD DE ÚNICO E IRREMPLAZABLE Y, SU OBJETIVIDAD INFORMATIVO, CLASIFICABLE, EMPRESARIAL, DE SALUD Y CULTURA. PÚBLICOS, PRIVADOS, CONFIDENCIALES .
SON LAS PARTES QUE DISTINGUEN AL DOCUMENTO DE ARCHIVO ENCABEZADO, CONTENIDO Y DESTINO FINAL CONTENIDO, A QUIEN VA DIRIGIDO, TIPO MATERIAL; ESTRUCTURA; CONTENIDO Y, MEDIO.
SON LOS ESTADOS EN QUE SE PRESENTA LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN EL DOCUMENTO DE ARCHIVO. INFORMACIÓN BRUTA E INFORMACIÓN ELABORADA. INFORMACIÓN PUBLICA Y PRIVADA INFORMACIÓN COMPLETA, INCONCLUSA Y NO APTA.
LA INFORMACIÓN BRUTA CONTENIDA EN LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO PUEDE SER: INTENSIVA, EXTENSIVA Y DIVERSIFICADA. DISPONIBLE, CONFIDENCIAL Y NO APTA PUBLICA, EN FORMA DE LISTADO, SIN CLASIFICAR.
ES UN EJEMPLO DE INFORMACIÓN BRUTA INTENSIVA ORIGINALES Y COPIAS EXPEDIENTE DE PERSONAL LISTADOS DE CONTENIDO.
UN LISTADO O UNA RELACIÓN DE PERSONAL, ES UN EJEMPLO DE: CONTROL DE PERSONAL INFORMACIÓN BRUTA EXTENSIVA INFORMACIÓN.
LA INFORMACIÓN BRUTA DIVERSIFICADA PUEDE CONTENER: INFORMACIÓN CLASIFICADA INFORMACIÓN ESPECIFICA DATOS VARIADOS SOBRE TEMAS DIVERSOS.
SON LAS TRES DIMENSIONES QUE CONFORMAN EL OBJETO DE LA ARCHIVÍSTICA ARCHIVO - DOCUMENTO DE ARCHIVO – INFORMACIÓN ARCHIVO - BIBLIOTECAS - CENTROS DE INFORMACIÓN ARCHIVO DE TRÁMITE - ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN - ARCHIVO HISTÓRICO.
PAPIRO, PAPEL, CINTAS Y DISCOS SON EJEMPLOS DE MATERIALES DE ARCHIVOS DOCUMENTOS SOPORTES DOCUMENTALES.
VENTAJAS DE LOS NUEVOS SOPORTES DOCUMENTALES INFORMACIÓN VERAZ, FACILIDAD TRASLADO, ECONOMÍA CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO, FACILIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN; INMEDIATEZ DE REPRODUCCIÓN TRASCENDENCIA, INMEDIATEZ, ACCESO A LARGA DISTANCIA, DISPONIBILIDAD .
PROBLEMAS DE LOS NUEVOS SOPORTES DOCUMENTALES PRECIOS, LARGA CONSERVACIÓN, DIFICULTAD DE LECTURA, LUGARES DONDE ESTARAN DISPONIBLES FRAGILIDAD Y FACILIDAD; EQUIPAMIENTO Y MANTENIMIENTO; FALTA DE CRITERIOS DE VALORACIÓN; JURÍDICOS NINGUNO.
SON LOS DOS GRUPOS EN QUE SE INTEGRAN LOS NUEVOS SOPORTES DOCUMENTALES. SOPORTES TRADICIONALES, SOPORTES MODERNOS Y DIGITALES IMPRESOS Y FOTOGRAFÍAS SOPORTES AUDIOVISUALES Y SOPORTES INFORMÁTICOS.
PERMITEN LA REPRODUCCIÓN DEL DOCUMENTO Y SU INFORMACIÓN POR MEDIO DE IMÁGENES O SONIDO SOPORTES AUDIOVISUALES REPRODUCTORES ELECTRONICOS COMPUTADORAS.
REGISTRAN LA INFORMACIÓN POR MEDIO DE SÍMBOLOS, QUE SON LEGIBLES SÓLO POR MÁQUINAS LENGUAJES DE COMPUTACIÓN TECNOLOGÍAS ALEMANAS SOPORTES INFORMÁTICOS.
LA TRANSMISIÓN DE LOS DOCUMENTOS EN EL TRANSCURRIR DEL TIEMPO EN LAS DIVERSAS FORMAS Y EN EL LENGUAJE DIPLOMÁTICO SE CONOCE COMO: TRADICIÓN DOCUMENTAL ETAPAS DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL INFORMAR.
LA TRADICIÓN DOCUMENTAL INDICA (SEGÚN BOÜARD), QUE CUALQUIER DOCUMENTO PUEDE INCLUIRSE EN ALGUNO DE LOS SIGUIENTES APARTADOS OFICIOS, EN CONSERVACIÓN, EN TRÁMITE MINUTA, ORIGINAL O COPIA 1° ETAPA, EN TRÁMITE Y EXPURGO.
BORRADOR O ESCRITO PREPARATORIO MINUTA OFICIO BORRADOR.
DOCUMENTO HECHO POR VOLUNTAD DE SU AUTOR Y CONSERVADO EN LA MATERIA Y FORMA QUE SE EMITIÓ DOCUMENTO ESCRITO ORIGINAL.
PRESENTAN UN HECHO TAL Y COMO RESULTA DE OTRO DOCUMENTO, SON LA REPRODUCCIÓN DE ORIGINALES COPIAS REPRODUCCIÓN INFORMACIÓN.
RESPONDEN A LA MATERIALIDAD DEL DOCUMENTO SOPORTE PALEOGRAFÍA CARACTERES EXTERNOS.
HACEN REFERENCIA A LA LENGUA EMPLEADA, AL AUTOR, AL DESTINATARIO, AL FORMULARIO Y CLÁUSULAS, AL CONTENIDO O MENSAJE INFORMACIÓN PERSONAL CARACTERES INTERNOS DATOS CONFIDENCIALES.
EL ANÁLISIS DE LOS CARACTERES EXTERNOS E INTERNOS, ASÍ COMO DEL MENSAJE O INFORMACIÓN DE LOS DOCUMENTOS, DETERMINAN LA DELIMITACIÓN DE LOS TIPOS DOCUMENTALES, ASÍ COMO SU FIJACIÓN E IDENTIFICACIÓN SU ETAPA DOCUMENTAL ORIGINALIDAD Y PROCEDENCIA.
LA ESPECIFICACIÓN TIPOLÓGICA ES LA BASE PARA DISTINGUIR LAS SERIES DOCUMENTALES, LO QUE PERMITE SU UBICACIÓN Y AGRUPACIÓN CON OTRAS SERIES IDENTIFICACIÓN, SELECCIÓN Y VALORACIÓN LA CLASIFICACIÓN Y LA INVENTARIACIÓN, ASÍ COMO LA CATALOGACIÓN.
LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO SE PUEDEN CLASIFICAR DE ACUERDO CON ESTOS CRITERIOS EDAD, PROCEDENCIA, ESTADO Y CONTENIDO SU SOPORTE, CONTENIDO Y UTILIZACIÓN SIMPLES O COMPUESTOS, LA FORMA DE TRANSMISIÓN DE LA INFORMACIÓN; DOCUMENTO DISPOSITIVO Y PROBATORIO.
DOCUMENTOS TEXTUALES; DOCUMENTOS GRÁFICOS; DOCUMENTOS EN IMÁGENES; DOCUMENTOS AUDIOVISUALES Y, DOCUMENTOS LEGIBLES POR MÁQUINA, RESPONDEN A LA CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO SEGÚN LA MANERA DE TRANSMISIÓN DE LA INFORMACIÓN SU SOPORTE SU CONTENIDO.
Denunciar test Consentimiento Condiciones de uso