REGULAR AL INTERIOR DE LA SEMAR LOS PROCESOS DE GESTION DE LA INFORMACION INSTITUCIONAL, PARA DAR DEBIDO CUMPLIMIENTO A LA LEGISLACION APLICABLE EN MATERIA DE SEGURIDAD NACIONAL OBJETIVO GENERAL DEL MANUAL DE GESTION DE LA INFORMACION DE LA SEMAR OBJETIVO ESPECIFICO DEL MANUAL DE GESTION DE LA INFORMACION DE LA SEMAR.
DEFINIR LOS PROCESOS DE PROTECCION, RESGUARDO Y CUSTODIA DE LA INFORMACION INSTITUCIONAL Y DE DATOS PERSONALES, A TRAVES DE DISPOSICIONES GENERALES DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION OBJETIVO GENERAL DEL MANUAL DE GESTION DE LA INFORMACION DE LA SEMAR OBJETIVO ESPECIFICO DEL MANUAL DE GESTION DE LA INFORMACION DE LA SEMAR.
ESTABLECER LOS LINEAMIENTOS PARA LA ORGANIZACION Y CONSERVACION DE ARCHIVOS FISICOS Y ELECTRONICOS COMO BASE PRINCIPAL PARA SU EXPEDITA LOCALIZACION POR PERSONAL AUTORIZADO OBJETIVO GENERAL DEL MANUAL DE GESTION DE LA INFORMACION DE LA SEMAR OBJETIVO ESPECIFICO DEL MANUAL DE GESTION DE LA INFORMACION DE LA SEMAR.
ESTABLECER LOS LINEAMIENTOS PARA GARANTIZAR LA TRANSPARENCIA Y EL ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA, REGULANDO LOS PROCESOS DE CLASIFICACION DESCLASIFICACION Y RECLASIFICACION DE INFORMACION INSTITUCIONAL Y LA GENERACION DE VERSIONES PUBLICAS CORRESPONDIENTES
OBJETIVO GENERAL DEL MANUAL DE GESTION DE LA INFORMACION DE LA SEMAR OBJETIVO ESPECIFICO DEL MANUAL DE GESTION DE LA INFORMACION DE LA SEMAR.
ESTABLECER LOS ROLES, FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE MANDOS, UNIDADES Y ESTABLECIMIENTOS NAVALES, OFICIAL DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION, Y PERSONAL DE LA INSTITUCION COMO USUARIOS Y CUSTODIOS PARA LA CORRECTA GESTION DE LA INFORMACION
OBJETIVO GENERAL DEL MANUAL DE GESTION DE LA INFORMACION DE LA SEMAR OBJETIVO ESPECIFICO DEL MANUAL DE GESTION DE LA INFORMACION DE LA SEMAR.
EN EL CASO DE ESTA INFORMACION, SE REQUIERE ASEGURAR SU CONSERVACION, RESGUARDO Y CUSTODIA, POR LO QUE DE IGUAL MANERA, LA CORRECTA ORGANIZACION DE LOS ARCHIVOS, SE CONVIERTE EN UN INSTRUMENTO FUNDAMENTAL PARA EVITAR QUE SE USEN, OCULTEN, DESTRUYAN, DIVULGUEN O ALTEREN INDEBIDAMENTE LOS EXPEDIENTES Y DOCUMENTOS
SECRETA Y CONFIDENCIAL RESERVADA Y CONFIDENCIAL CONFIDENCIAL Y ALTO SECRETO RESERVADA Y ALTO SECRETO.
EL CICLO DE VIDA DE LOS DOCUMENTOS, DIVIDE AL ARCHIVO DE LA INSTITUCION, EN TRES TIPOS
ARCHIVO DE TRAMITE, ARCHIVO DE CONCENTRACION Y ARCHIVO HISTORICO ARCHIVO DE TRAMITE, ARCHIVO DE RESGUARDO Y ARCHIVO HISTORICO ARCHIVO DE TRAMITE, ARCHIVO DE CONCENTRACION Y ARCHIVO FISICO.
EL MODELO DE ARCHIVO INSTITUCIONAL, DEBE CONSTAR DE TRES FASES
ARCHIVO DE TRAMITE, ARCHIVO DE CONCENTRACION Y ARCHIVO HISTORICO ARCHIVO DE TRAMITE, ARCHIVO DE RESGUARDO Y ARCHIVO HISTORICO ARCHIVO DE TRAMITE, ARCHIVO DE CONCENTRACION Y ARCHIVO FISICO.
FASE ACTIVA_MANDOS ESTABLECIMIENTOS Y UNIDADES_TRANSFERENCIA PRIMARIA Y DEPURACION_VALOR PRIMARIO_ LEGAL O JURIDICO ADMINISTRATIVO, OPERATIVO, CONTABLE O FISCAL
ARCHIVO DE TRAMITE ARCHIVO DE CONCENTRACION ARCHIVO HISTORICO.
FASE SEMIACTIVA_ ARCHIVO GENERAL DE MARINA, TRANSFERENCIA SECUNDARIA, BAJA DOCUMENTAL_ CUSTODIA Y RESGUARDO
ARCHIVO DE TRAMITE ARCHIVO DE CONCENTRACION ARCHIVO HISTORICO.
FASE INACTIVA_ARCHIVO GENERAL DE MARINA, USO SOCIAL E HISTORICO INSTITUCIONAL_VALOR SECUNDARIO, TESTIMONIAL, EVIDENCIAL E INFORMATIVO
ARCHIVO DE TRAMITE ARCHIVO DE CONCENTRACION ARCHIVO HISTORICO.
SE ENCUENTRA EN LOS MANDOS, UNIDADES Y ESTABLECIMIENTOS NAVALES, Y DEBERA SER JEFE DEL DETALL, COORDINADOR ADMINISTRATIVO O EQUIVALENTE PARA LO CUAL SE ESTABLECERA UNA FUNCION ESPECIFICA DENTRO DEL MANUAL DE ORGANIZACION CORRESPONDIENTE RESPONSABLE DE ARCHIVO DE TRAMITE RAT RESPONSABLE DE ARCHIVO DE CONCENTRACION RAC RESPONSABLE DE ARCHIVO HISTORICO RAH.
EL RESPONSABLE DE ARCHIVO DE TRAMITE RAT, DEBERA COORDINARSE CON _______________, PARA IMPLEMENTAR LAS MEDIDAS Y PROCEDIMIENTOS TECNICOS QUE GARANTICEN LA CORRECTA ORGANIZACION, CONSERVACION Y SEGURIDAD EN LOS DOCUMENTOS OFICIAL DE SEGURIDAD DE ARCHIVO HISTORICO OSA OFICIAL DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION OSI OFICIAL DE SEGURIDAD DEL ARCHIVO DE CONCENTRACION OSAC.
QUIEN OBSERVARA LO ESTABLECIDO EN EL PLAN ANUAL DE DESARROLLO ARCHIVISTICO QUE EMITE LA OFICIALIA MAYOR, A TRAVES DE LA DIRECCION DEL ARCHGRAL OFICIAL DE SEGURIDAD DE ARCHIVO HISTORICO OSA OFICIAL DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION OSI OFICIAL DE SEGURIDAD DEL ARCHIVO DE CONCENTRACION OSAC.
EL OFICIAL DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION OSI, ES QUIEN OBSERVARA LO ESTABLECIDO EN EL _______________________________ QUE EMITE LA OFICIALIA MAYOR, A TRAVES DE LA DIRECCION DEL ARCHGRAL PLAN ANUAL DE DESARROLLO ARCHIVISTICO PLAN SEMESTRAL DE DESARROLLO ARCHIVISTICO PLAN BIMESTRAL DE DESARROLLO ARCHIVISTICO.
QUE INCLUYE ELABORAR Y ACTUALIZAR ANUALMENTE LOS SIGUIENTES INSTRUMENTOS DE CONSULTA Y CONTROL ARCHIVISTICOS 1 EL CUADRO DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA, 2 EL CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL, 3 EL INVENTARIO GENERAL POR EXPEDIENTE, 4 INVENTARIO DE TRANSFERENCIA, 5 INVENTARIO DE BAJA Y 5 LA GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS 1 EL CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL, 2 EL CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL, 3 EL INVENTARIO GENERAL POR EXPEDIENTE, 4 INVENTARIO DE TRANSFERENCIA, 5 INVENTARIO DE BAJA Y 5 LA GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS 1 EL CUADRO DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA, 2 EL CATALOGO DE DISPOSICION ARCHIVISTICA, 3 EL INVENTARIO GENERAL POR EXPEDIENTE, 4 INVENTARIO DE TRANSFERENCIA, 5 INVENTARIO DE BAJA Y 5 LA GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS.
1 EL CUADRO DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA, 2 EL CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL, 3 EL INVENTARIO GENERAL POR EXPEDIENTE, 4 INVENTARIO DE TRANSFERENCIA, 5 INVENTARIO DE BAJA Y 5 LA GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS INCLUYE ELABORAR Y ACTUALIZAR BIMESTRALMENTE LOS SIGUIENTES INSTRUMENTOS DE CONSULTA Y CONTROL ARCHIVISTICOS INCLUYE ELABORAR Y ACTUALIZAR SEMESTRALMENTE LOS SIGUIENTES INSTRUMENTOS DE CONSULTA Y CONTROL ARCHIVISTICOS INCLUYE ELABORAR Y ACTUALIZAR ANUALMENTE LOS SIGUIENTES INSTRUMENTOS DE CONSULTA Y CONTROL ARCHIVISTICOS.
ESTO INCLUYE ELABORAR Y ACTUALIZAR ANUALMENTE LOS SIGUIENTES INSTRUMENTOS DE CONSULTA Y CONTROL ARCHIVISTICOS, 1 EL CUADRO DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA, 2 EL CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL, 3 EL INVENTARIO GENERAL POR EXPEDIENTE, 4 INVENTARIO DE TRANSFERENCIA, 5 INVENTARIO DE BAJA Y 5 LA GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS LO ANTERIOR, PARA LA GESTION, ORGANIZACION, CONSERVACION Y LOCALIZACION EXPEDITA DE ARCHIVOS DE INFORMACION INSTITUCIONAL LO ANTERIOR, PARA LA GESTION, ORGANIZACION, CONSERVACION Y EXPURGACION EXPEDITA DE ARCHIVOS DE INFORMACION INSTITUCIONAL LO ANTERIOR, PARA LA GESTION, ORGANIZACION, EXPIRACION Y LOCALIZACION EXPEDITA DE ARCHIVOS DE INFORMACION INSTITUCIONAL.
SON INSTRUMENTOS TECNICOS DE CONTROL QUE EMITE ANUALMENTE EL ARCHGRAL, LOS CUALES SON APROBADOS Y VALIDADOS POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION, Y QUE REFLEJAN LA ESTRUCTURA Y ORGANIZACION DE LOS ARCHIVOS DE LA INSTITUCION CUADRO GENERAL DE CLASIFICACION DOCUMENTAL DE MARINA Y EL CATALOGO DE DISPOSICION ARCHIVISTICA DE MARINA CADIDO CUADRO GENERAL DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA DE MARINA Y EL CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL DE MARINA CADIDO.
A QUE DIRECTIVA SE DEBERA APEGAR EL RESPONSABLE DE ARCHIVO DE TRAMITE RAT, EN LA ORGANIZACION E INTEGRACION DE LOS EXPEDIENTES FISICOS DE INFORMACION INSTITUCIONAL DIRECTIVAS DE SEGURIDAD EN LOS ARCHIVOS SEGARCH DIRECTIVAS DE SEGURIDAD EN LOS DOCUMENTOS SEGDOC DIRECTIVAS DE SEGURIDAD EN LOS EXPEDIENTES SEGEXP.
EN DONDE SE ENCUENTRA EL ARCHIVO DE CONCENTRACION E HISTORICO DE LA SEMAR SE ENCUENTRA EN LA SEDE DEL MANDO SUPREMO, BAJO LA RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCION DE ARCHGRAL SE ENCUENTRA EN LA SEDE DEL ALTO MANDO, BAJO LA RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCION DEL ARCHGRAL SE ENCUENTRA EN LA SEDE DEL CUGAM, BAJO LA RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCION DEL ARCHGRAL.
QUIENES EJECUTAN EL PROCESO DE CONCENTRACION DE ARCHIVOS PARA LA BAJA DOCUMENTAL, GUARDA Y CUSTODIA, O BIEN PARA LA CONSERVACION DE LA MEMORIA HISTORICA INSTITUCIONAL, LOS MANDOS, UNIDADES Y ESTABLECIMIENTOS NAVALES LAS REGIONES, ZONAS, Y SECTORES NAVALES LAS FUERZAS, BATALLONES, CENTROS DE REPARACION Y BUQUES.
QUIENES REALIZARAN LA DESTRUCCION O DESECHO DE ARCHIVOS FISICOS QUE CONTENGAN INFORMACION INSTITUCIONAL INDEPENDIENTEMENTE DEL NIVEL DE PROTECCION ASIGNADO TODO MANDO, UNIDAD Y ESTABLECIMIENTO NAVAL NINGUN MANDO, UNIDAD O ESTABLECIMIENTO NAVAL.
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