OFIMATICA BASICO (OFFICE 2003)

¿PRIMEROS PASOS PARA CONFIGURAR MARGENES, TAMAÑO Y ORIENTACION DEL PAPEL EN MICROSOFT WORD?. ARCHIVO, IMPRIMIR Y ACEPTAR. ARCHIVO, CONFIGURAR PAGINA. ARCHIVO, IMPRIMIR, CONFIGURAR PAGINA. ARCHIVO, VISTA PRELIMINAR, IMPRIMIR Y CONFIGURAR PAGINA.

EN UNA TABLA EN WORD, SI PRESIONAS LAS TECLAS CTRL + FIN ¿QUE SUCEDE?. UBICA EL PUNTERO O CURSOR EN LA ULTIMA COLUMNA. UBICA EL PUNTERO O CURSOR EN LA ULTIMA FILA. UBICA EL PUNTERO O CURSOR EN LA ULTIMA CELDA. UBICA EL CURSOR O PUNTERO AL FINAL DE LA TABLA.

PRIMEROS PASOS PARA IMPRIMIR UN DOCUMENTO EN WORD. ACTIVAR MENU ARCHIVO Y SELECIONAR OPCION VISTA PRELIMINAR. ACTIVAR MENU ARCHIVO Y SELECCIONAR CONFIGURAR PAGINA. ACTIVAR MENU ARCHIVO Y SELECCIONAR EL TIPO DE IMPRESOR. ACTIVAR MENU ARCHIVO Y SELECCIONAR LA OPCION IMPRIMIR Y LUEGO EL TIPO DE IMPRESOR CONFIGURADO Y ACEPTAR.

PARA QUE SE UTILIZA LA OPCION VISTA PREVIA O VISTA PRELIMINAR DE DEL MENU ARCHIVO O BOTONO VISTA PREVIA: PARA VER EL DOCUMENTO COMO SITIO WEV. PARA VISUALIZAR EN PEQUEÑO EL DOCUMENTO EN USO. PARA PODER VISUALIZAR EL DOCUMENTO ANTES DE SER ENVIADO A IMPRESION. PARA PODER VISUALIZAR LOS MARGENES, ENCABEZADOS Y PIE DE PAGINA CON LA NUMERACION DEL DOCUMENTO Y LUEGO GUARDARLO.

PARA GUARDAR EL DOCUMENTO POR PRIMERA VEZ YA SEA EN EL DISCO DURO O EN CUALQUIER OTRO MEDIO DE ALMACENAMIENTO EXTERNO PORTABLE. EL PROCESO ES: ACTIVAR MENU EDICION Y ELEGIR LA OPCION GUARDAR, O PRESIONAR LAS TECLAS CTRL + GUARDAR. ACTIVAR MENU ARCHIVO Y ELEGIR LA OPCION GUARDAR, O PRESIONAR LAS TECLAS CTRL + G, O PRESIONAR EL BOTON GUARDAR EN LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS. ACTIVAR MENU FORMATO Y ELEGIR LA OPCION GUARDAR Y PRESIONAR EL BOTON SALVAR EN LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS. TODAS LAS ANTERIORES.

PARA COPIAR UN TEXTO, IMAGEN U OBJETO EN UN DOCUMENTO, SE REALIZAN DOS COMBINACIONES. ¿CUALES SON?(CUANDO EL TEXTO, OBJETO O IMAGEN YA ESTA SELECCIONADO). PRESIONAR LAS TECLAS CTRL + X Y LUEGO UBICARSE A DONDE SE DESEA Y PRESIONAR CTRL + P. PRESIONAR LAS TECLAS CTRL +C Y LUEGO UBICARSE A DONDE SE DESEA Y PRESIONAR CTRL + V. PRESIONAR LAS TECLAS CTRL + M Y LUEGO UBICARSE A DONDE SE DESEA Y PRESIONAR CTRL + V. PRESIONAR LAS TECLAS CTRL + D Y LUEGO UBICARSE A DONDE SE DESEA Y PRESIONAR CTRL + P.

CUANDO SE DESEA MOVER UN TEXTO O CUALQUIER ELEMENTO EN UN DOCUMENTO. ¿QUE COMBINACION DE TECLAS SE UTILIZA? (MOVER EQUIVALE A CORTAR). CTRL + C. CTRL + X. CTRL + M. CTRL + V.

¿QUE COMBINACION DE TECLAS PERMITE GUARDAR UN DOCUMENTO POR PRIMERA VEZ?. CTRL+S. CTRL+A. CTRL+G. CTRL+I.

¿QUE COMBINACION DE TECLAS PERMITE INGRESAR AL CUADRO DE IMPRESIONES EN WORD?. CTRL + I. CTRL + D. CTRL + B. CTRL + P.

¿CON QUE COMBINACION DE TECLAS SE PEGA EN UN DOCUMENTO QUE SE HA COPIADO EN MEMORIA O SE HA CORTADO Y PERMANECE EN MEMORIA TEMPORAL?. CTRL + P. CTRL + V. CTRL + T. CTRL + C.

¿QUE COMBINACION DE TECLAS PERMITE ABRIR UN DOCUMENTO GUARDADO EN CUALQUIER MEDIO DE ALMACENAMIENTO?. CTRL + O. CTRL + A. CTRL + H. CTRL + G.

¿PARA QUE SE UTILIZAN LAS TECLAS CTRL+E?. PARA EXPANDIR UN DOCUMENTO. PARA EXPORTAR UN DOCUMENTO. PARA SELECCIONAR TODO EL CONTENIDO DEL DOCUMENTO EN USO. PARA ENVIAR EL DOCUMENTO POR CORREO ELECTRONICO Y EMITIR MENSAJES ELECTRONICOS.

LAS TECLAS CTRL + Z PERMITEN: ENCONTRAR PALABRAS CON LA LETRA Z. DESHACER LA ULTIMA ACCION REALIZADA. CORREGIR LAS PALABRAS ESCRITAS CON S Y QUE SE ESCRIBEN CON Z. TODAS LAS ANTERIORES.

PARA BUSCAR PALABRAS U ORACIONES EN UN DOCUMENTOD E WORD. ¿QUE COMBINACION DE TECLAS SE UTILIZAN?. CTRL + P. CTRL + B. CTRL + V. CTRL + I.

PARA REVISAR LA ORTOGRAFIA DE UN DOCUMENTO Y PODER CORREGIRLA ¿QUE TECLA SE UTILIZA?. F3. F5. F7. F9.

COMO SE LE LLAMA AL ESPACIO QUE SE ESTABLECE ENTRE LINEAS: MARGENES. ESPACIO ENTRE PAGINAS. ESPACIO INTERLINEADO. ESPACIO DE LA BARRA.

EL PROCESO PARA CREAR TABLAS EN WORD, COMIENZA ASI: MENU INSERTAR Y LUEGO TABLA. MENU TABLA, LUEGO INSERTAR, TABLA Y DEFINIR FILAS Y COLUMNAS. MENU EDICION, LUEGO CREAR TABLA Y DEFINIR FILAS Y COLUMNAS. MENU FORMATO, LUEGO CREAR TABLA Y DEFINIR FILAS Y COLUMNAS.

EN UNA HOJA DE CALCULO, ¿COMO SE LA LLAMA A LA INTERSECCION ENTRE UNA COLUMNA Y UNA FILA?: HOJA. LIBRO. SELECTOR. CELDA.

CUANTAS FILAS Y COLUMNAS APROXIMADAMENTE POSEE LA HOJA DE CALCULO DE EXCEL?. 156 COLUMNAS Y 3333121 FILAS. 256 FILAS Y 65535 FILAS. 256 COLUMNAS Y 65535 FILAS. 1000000 FILAS Y 2000 COLUMNAS.

¿CUAL ES EL PROCESO PARA INSERTAR HOJAS DE CALCULO EN UN LIBRO DE TRABAJO?. PRESIONAR CTRL+I. ACTIVAR MENU INSERTAR Y CLIC EN HOJA DE CALCULO. ACTIVAR MENU EDICION Y ELEJIR INSERTAR HOJA DE CALCULO. PRESIONAR CTRL + H.

LAS FILAS Y COLUMNAS TIENEN UN TAMAÑO POR DEFECTO, PERO SE PUEDEN AMPLIAR O REDUCIR DE ACUERDO A LA NECESIDAD DEL USUARIO. ¿CUAL ES EL PROCESO PARA ELLO?. ACTIVAR MENU FORMATO Y ELEJIR FILA O COLUMNA Y AJUSTAR ANCHO O ALTO SEGUN EL CASO O CON EL MOUSE TAMBIEN. SOLAMENTE SE PUEDE HACER CON EL MOUSE DIRECTAMENTE. ACTIVAR MENU EDICION Y ELEJIR FILA O COLUMNA Y AJUSTAR ANCHO O ALTO SEGUN EL CASO O CON EL MOUSE TAMBIEN. CON LAS TECLAS CTRL + A.

TODA FORMULA O FUNCION A UTILIZAR EN UNA HOJA DE CALCULO COMO EXCEL, INICIA CON UN SIGNO: ¿CUAL ES O SON ESOS SIGNOS?. = Y *. * Y /. = Y +. = Y /.

¿COMO SE LLAMA EL TIPO DE GRAFICO QUE PERMITE PRESENTAR DATOS DE VARIAS SERIES, COMO POR EJEMPLO NOTAS DE PERIODOS, SALARIOS DE MESES, ETC?. PASTEL. CIRCULAR. LINEAL. BARRAS.

GRAFICO QUE PERMITE MOSTRAR DATOS DE UN SOLO TIPO DE SERIE. PASTEL. BARRAS. ANILLO. ESTRELLA.

¿QUE TIPOS DE DOCUMENTOS SON LOS INDICADOS PARA REALIZAR EN UNA HOJA DE CALCULO COMO EXCEL?. CARTAS, MEMORANDUM, ACTAS ETC. CUADROS CON FORMULAS, GRAFICOS, ESTADISTICAS ETC. PRESENTACIONES, PAGINAS WEB, CORREOS ELECTRONICOS. BASES DE DATOS, INDICES, ETC.

FUNCION EN EXCEL QUE PERMITE PROMEDIAR UN RANGO DE CELDAS, ES: =PROMCELDAS( ). =PROMEDIO( ). =SUMAPROMEDIO( ). =TOTALPROM( ).

SE LE DENOMINA RANGO O BLOQUE EN EXCEL A: CONJUNTO DE DATOS PARALELOS Y ALFANUMERICOS. CONJUNTO DE FILAS. CONJUNTO DE COLUMNAS. GRUPO DE CELDAS HORIZONTALES O VERTICALES.

TODA CELDA ES REPRESENTADA DE LA SIGUIENTE MANERA: NUMERO DE LA FILA Y EL NOMBRE DE LA HOJA DE CALCULO, EJEMPLO: 1HOJA1. LETRA DE LA COLUMNA Y NOMBRE DE LA HOJA, AHOJA1. LETRA MAYUSCULA DE LA COLUMNA Y NUMERO ENTERO DE LA FINA, EJEMPLO: B5. NOMBRE DEL LIBRO, NOMBRE DE LA HOJA Y LETRA DE LA COLUMNA Y NUMERO DE LA FILA, EJEMPLO:LIBRO1,HOJA1,A4.

¿QUE OPERACION SE ESTA REALIZANDO EN LA SIGUIENTE FORMULA? =SUMA(D6:D45). SUMANDO LAS CELDA D6 Y LA CELDA D45. SUMANDO TODO EL RANGO COMPRENDIDO ENTRE LA CELDA D6 Y LA CELDA D45. NO SE ESTA REALIZANDO NINGUNA OPERACION. SUMANDO TODA LA COLUMNA D.

¿QUEOPERACION REALIZARIA LA SIGUIENTE FORMULA?=PROMEDIO(F5:J5). SUMARIA TODO EL RANGO DESDE COLUMNA F FILA 5, HASTA LA COLUMNA J FILA 5. SUMARIA TODO EL RANGO DESDE COLUMNA F FILA 5, HASTA LA COLUMNA J FILA 5 Y LUEGO LO DIVIDIRIA ENTRE EL NUMERO DE CELDAS OPERADAS, ES DECIR PROMEDIARIA. NO EJECUTA NADA PORQUE LOS RANGOS SOLO PUEDEN SER VERTICALES. PROMEDIARIA LA CELDA F5 Y LA CELDA J5 SOLAMENTE.

OPERADORES VALIDOS EN UNA FORMULA DE EXCEL: *, /, Y -. -, /, * Y +. -, /, *, + Y ( ). / , + Y *.

ES UN CONJUNTO DE PANTALLAS ELECTRONICAS PUESTAS EN ORDEN LOGICO, CUYO OBJETIVO ES DAR A CONOCER ASPECTOS RELEVANTES DE UN TEMA: DOCUMENTO ELECTRONICO. DIAPOSITIVA. PRESENTACION. PROYECTOR MULTIMEDIA.

ES LA HOJA DE TRABAJO EN PROGRAMA PARA HACER PRESENTACIONES: PRESENTACION. DIAPOSITIVA. ARCHIVO ELECTRONICO. HOJA DE CALCULO.

ACTIVIDAD QUE PERMITE REALIZAR POWERPOINT: DISEÑAR CARTAS Y MEMORANDUM PARA JUNTAS DIRECTIVAS. DISEÑAR ESTADOS FINANCIEROS PARA LA ADMINISTRACION. DISEÑAR Y CREAR PRESENTACIONES ELECTRONICAS PARA UNA PONENCIA. ENVIAR Y RECIBIR CORREOS ELECTRONICOS Y DISEÑAR SITIOS WEB CON SQL Y ASP.

MODOS DE VISTA DE LAS DIAPOSITIVAS DE UNA PRESENTACION EN POWERPOINT: NORMAL, ANORMAL Y PANTALLA. NORMAL, PIE DE PAGINA Y EFECTOS. NORMAL, SLIDE Y HORIZONTAL. NORMAL, CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS Y PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS.

TECLA QUE PERMITE VER LOS EFECTOS DE UNA PRESENTACION EN POWERPOINT: F1. F3. F5. F7.

¿COMO SE INSERTA UNA NUEVA DIAPOSITIVA A UNA PRESENTACION?. MENU EDICION Y LUEGO CLIC EN LA OPCION INSERTAR DIAPOSITIVA O PRESIONAR CTR+I. MENU INSERTAR, OPCION NUEVA DIAPOSITIVA O PRESIONAR CTRL + M. MENU FORMATO, CLIC EN OPCION INSERTAR, LUEGO EN DIAPOSITIVA NUEVA O PRESIONAR CTRL + D. SOLAMENTA PRESIONAR ENTER DENTRO DE LA DIAPOSITIVA.

PERMITEN HACER MAS LLAMATIVA LA PRESENTACION AL PUBLICO QUE VA DIRIGIDA LA PRESENTACION: EL NOMBRE DE LA PRESENTACION. EL NOMBRE DEL TEMA Y DEL O LOS AUTORES. EL PROGRAMA EN QUE LA HICIERON. EFECTOS, SONIDOS, COLORES, TAMAÑOS Y ESTILOS DE LETRA ADEMAS DE IMAGENES.

EL DISEÑO DE LAS DIAPOSITIVAS CONSISTE EN: MEJORAR LA APARIENCIA DE LAS DIAPOSITIVAS. DISTRIBUCION DEL TEXTO, IMAGEN Y TITULO DE LAS DIAPOSITIVAS. EL COLOR DEL FONDO Y LOS EFECTOS ASIGNADOS A CADA DIAPOSITIVA. EL TIEMPO DE TRANSICION ENTRE CADA DIAPOSITVA:.

LA TRANSICION ENTRE DIAPOSITIVAS DE UNA PRESENTACION CONSISTE EN: EL SONIDO DE LA PRESENTACION. EL COLOR DE CADA DIAPOSITIVA. EL ESPACIO ENTRE CADA LINEA DE TEXTO. EL TIEMPO Y EFECTO ENTRE CADA DIAPOSITVA.

LA BARRA DE TITULO DE LOS PROGRAMAS O VENTANAS DE WINDOWS SE UTILIZA PARA: MOVER LA VENTANA DEL PROGRAMA. INDICA EL NOMBRE DEL PROGRAMA. INDICAR EL NOMBRE DEL DOCUMENTO QUE SE TRABAJA. LAS TRES RESPUESTAS SON CORRECTAS.

EL TEXTO QUE SE ESCRIBE EN LOS DOCUMENTOS DE OFFICE Y QUE PUEDE DARSELE EL TAMAÑO QUE EL USUARIO DESEA, ADEMAS OFFICE TIENE MUCHOS ESTILOS DE ELLOS. ¿COMO SE LLAMA ESE TEXTO?. TEXTO MULTIMEDIA. TEXTO EFERVESCENTE. TEXTO WORDART. TEXTO CAPITAL.

¿QUE ELEMENTOS DEBE LLEVAR UNA DIAPOSITIVA COMO MINIMO EN UNA PRESENTACION ELECTRONICA HECHA EN POWERPOINT?. MOVIMIENTOS, EFECTOS, FONDOS Y SONIDOS. TITULO, UNA IMAGEN, UN PARRAFO DE TEXTO PEQUEÑO (RESUMEN). HIPERVINCULOS, BOTONES DE CONTROL Y SONIDOS. DIBUJOS, ORGANIGRAMAS, GRAFICOS.

LAS PRESENTACIONES DE POWERPOINT, LOS ARCHIVOS DE EXCEL Y LOS DE WORD. ¿QUE EXTENSIONES LES CORRESPONDEN A DICHOS ARCHIVOS?. .PPT, .XLS, .DOC. .PWP, .EXC, .WRD. .POW, .ECL, .WOR. .PWN, .CEL, .ORD.

WINDOWSXP TIENE UNA HERRAMIENTA QUE SIRVE PARA EMPAQUETAR ARCHIVOS DE CUALQUIER TIPO. ¿QUE EXTENSION SE LE ASIGNAN A ESOS ARCHIVOS?. .EMP. .WAR. .PAQ. .ZIP.

SI GUARDA UN ARCHIVO EN POWERPOINT, EXCEL, O WORD COMO PAGINA WEB. ¿QUE EXTENSION LE ASIGNA EL PROGRAMA?. .asp. .php. .txt. .htm.

EN POWERPOINT, SE PUEDEN GUARDAR PRESENTACIONES EJECUTABLES, DE MANERA QUE AL ABRIR DICHO ARCHIVO, NO SE TENGA QUE ENTRAR A POWERPOINT PARA VISUALIZARLO EN PANTALLA COMPLETA, SINO QUEN LO ABRE DIRECTAMENTE EN PANTALLA COMPLETA. ¿QUE EXTENSION LE ASIGNA A ESE ARCHIVO?. .PPT. .DOX. .EXE. .PPS.

EN POWERPOINT. CAMBIAR EL ESTILO DE LA DIAPOSITIVA EL EFECTO QUE APARECE EN LAS DIAPOSITIVAS A LAS QUE SE LES APLICA EL CAMBIO ES: CAMBIA ESTILO DE LETRA, TAMAÑO Y EFECTOS EN MOVIMIENTO. CAMBIA EL SONIDO Y EL NOMBRE DE LA PRESENTACION. CAMBIA ESTILO DE TEXTO Y COLOR AL FONDO. CAMBIA TODO, LO QUE HAY EN LA DIAPOSITIVA Y LO RENOMBRA.

PROCESO PARA ASIGNARLE FONDO A UNA DIAPOSITVA DE EN UNA PRESENTACION. CLIC EN EL MENU INSERTAR Y LUEGO DAR CLIC EN FONDO. CLIC EN EDICION Y LUEGO EN INSERTAR FONDO. CLIC DERECHO EN UNA PARTE VACIA DE LA DIAPOSITIVA Y SELECCIONAR LA OPCION FONDO. CLIC DERECHO EN CUALQUIER PARTE DE LA DIAPOSITIVA Y SELECCIONAR INSERTAR FONDO.

EL PROCESO PARA GUARDAR UN ARCHIVO EN OFFICE (WORD, EXCEL O POWERPOINT) CON CONTRASEÑA ES: CLIC EN ARCHIVO, LUEGO GUARDAR CON CONTRASEÑA. CLIC EN OPCIONES DE SEGURIDAD Y LUEGO GUARDAR CON CONTRASEÑA. CLIC EN ASIGNAR CONTRASEÑA Y LUEGO ESCRIBIRLA Y GUARDAR EL ARCHIVO. CLIC EN ARCHIVO, LUEGO EN GUARDAR, EN EL CUADRO DE GUARDAR, BUSCAR HERRAMIENTAS LUEGO OPCIONES DE SEGURIDAD, ESCRIBIR LA O LAS CONTRASEÑAS Y POR ULTIMO GUARDAR.