Ofimática y proceso de la información U11 Elaboración de documentos y plantillas

En una tabla gigantesca de 2.000 alumnos, al bajar (hacer scroll) pierdes de vista la primera fila donde están las cabeceras de columnas (DNI, Nombre, Apellidos). ¿Qué herramienta soluciona esto manteniendo la cabecera fija arriba en la pantalla?. Repetir fila de título. Inmovilizar paneles o Inmovilizar fila superior. Ocultar filas intermedias. Imprimir títulos.

Estás comparando los presupuestos de Enero (arriba) y Diciembre (abajo) en la misma hoja. Necesitas ver ambas filas a la vez en tu pantalla, aunque están separadas por cientos de líneas. ¿Qué función te permite partir el área de trabajo en dos zonas independientes con scroll propio?. Dividir. Inmovilizar paneles. Ocultar ventana. Organizar todo.

Has creado un gráfico de barras, pero no sabes a qué dato corresponde el color rojo y a qué dato el color azul. ¿Qué elemento del gráfico debes activar para que te muestre el nombre asignado a cada color?. El eje horizontal (categorías). La Leyenda. El título del gráfico. Las líneas de cuadrícula.

Has diseñado una calculadora de precios. Necesitas que los usuarios solo puedan teclear en la celda "Unidades", bloqueando todas las fórmulas para que no las borren. ¿Qué paso es obligatorio antes de darle al botón "Proteger hoja"?. Ocultar la barra de fórmulas del sistema. Seleccionar la celda "Unidades" y desbloquearla en las propiedades de Formato de celdas. Cifrar todo el libro con una contraseña alfanumérica. Aplicar un formato condicional de protección.

Has protegido una hoja con una contraseña que no anotaste en ninguna parte y ahora necesitas hacer un cambio urgente. ¿Qué ocurre si pierdes u olvidas esta contraseña de protección interna?. El programa te permite recuperarla enviándola a tu correo asociado. Microsoft te proporciona un PIN de rescate. Puedes solicitar el desbloqueo mediante comandos en la terminal de Windows. Por seguridad, si pierdes la contraseña, la información bloqueada no se puede recuperar.

Llevas la contabilidad en la "Hoja 1", pero llega el nuevo mes y necesitas una hoja limpia adicional dentro del mismo archivo. ¿Cómo creas una nueva pestaña?. Archivo > Nuevo Libro. Haciendo clic en el botón con el signo "+" situado junto a las pestañas de las hojas en la zona inferior. En Disposición de página > Salto de hoja. Insertando un salto de sección.

Quieres asegurarte de que el documento no tiene columnas cortadas ni se descuadra antes de malgastar papel y tinta. ¿Qué pantalla te ofrece una previsualización exacta del resultado?. Vista Diseño de página o Vista Preliminar (Archivo > Imprimir). Vista Normal de trabajo (Archivo > Información). El modo Diseño de Programador. La configuración de seguridad de datos.

Quieres representar visualmente el porcentaje que cada departamento aporta al presupuesto total de la empresa (un total dividido en partes). ¿Qué tipo de gráfico es el más adecuado?. Gráfico de líneas. Gráfico circular. Gráfico de dispersión. Gráfico radial.

Tienes una tabla con los ingresos de cada mes. Quieres insertar una representación visual rápida para ver la evolución a lo largo del año. ¿Qué herramienta de análisis visual utilizas?. Un filtro de texto avanzado. Una macro de resumen. Un Gráfico. Una consolidación de datos.

Tu gráfico no muestra el número exacto de ventas encima de cada columna y tu jefe quiere ver la cantidad exacta sin tener que mirar la tabla original. ¿Qué elemento debes añadir al gráfico?. Tabla de datos vinculada. Leyenda extendida. Títulos de eje. Etiquetas de datos.