Ofimática y proceso de la información U12 Elaboración de documentos y plantillas

Excel: ¿A qué cuadrante específico del panel de la tabla dinámica arrastrarías la columna "Ingresos" para que el programa realice la suma matemática de todo lo vendido?. Al área de Filas. Al área de Columnas. Al área de Filtros. Al área de Valores.

Excel: En tu tabla cruzada, los meses están en las filas y los países en las columnas. Si coges el campo "País" y lo arrastras al cuadrante de "Filtros", ¿qué pasará en la pantalla?. Los países desaparecerán de las columnas y se creará un desplegable único en la parte superior para filtrar toda la tabla por un solo país. Las sumas se multiplicarán por cero. Los países se agruparán en las filas debajo de los meses. La tabla dinámica se bloqueará.

Excel: En una factura, el cliente teclea el "Código del Producto" e instantáneamente, en la celda de al lado, aparece el "Nombre del Producto" de forma automática leyendo tu base de datos del almacén. ¿Qué función matemática logra esto?. =BUSCAR_FILTRO(). =BUSCARV(). =ASIGNAR_VALOR(). =CONTAR.SI().

Excel: En una hoja de registro de asistencia, necesitas que los alumnos solo puedan introducir fechas del año en curso. Si teclean un año pasado, el sistema no debe dejarles. ¿Qué herramienta aplicas en esa columna?. Un filtro numérico condicional. La herramienta Validación de datos. El bloqueo o protección de hoja. Una macro de control de tiempo.

Excel: Has configurado una celda para que solo acepte números positivos. Quieres que, antes de que el usuario empiece a escribir, le aparezca un pequeño globo amarillo indicándole: "Escriba aquí la edad". ¿Cómo se denomina esta función?. Mensaje de error. Mensaje de entrada. Comentario de revisión. Nota al pie de celda.

Excel: Introduces un DNI en tu buscador, pero en la celda donde debería aparecer el nombre del trabajador sale el código de error "#N/A" (o "#N/D"). ¿Qué te está intentando decir el programa?. Que la celda de origen está bloqueada. Que el valor buscado (el DNI) no existe o no está disponible en la base de datos. Que la fórmula tiene un error de sintaxis en un paréntesis. Que hay un problema con el formato condicional.

Excel: Para que el cliente pueda filtrar la tabla dinámica cómodamente, en lugar de usar menús ocultos, le insertas un panel flotante con grandes botones rectangulares (ej. "Año 2025", "Año 2026"). Al hacer clic en un botón, la tabla se filtra. ¿Cómo se llama esta herramienta?. Segmentación de datos. Control de macros de botón. Buscador de objetivo gráfico. Panel de subtotales visual.

Excel: Quieres que en la columna "País", el usuario no tenga que teclear nada, sino que pueda elegir haciendo clic en un menú desplegable (Ej: España, Bélgica, Francia…). ¿Qué criterio de validación seleccionas?. Longitud de texto. Celda con fórmula de búsqueda. Lista. Personalizada.

Excel: Tienes 5.000 filas de facturación y tu jefe te hace una pregunta en directo: "¿Cuánto hemos facturado por vendedor en cada ciudad?". Quieres crear un cuadro de resumen cruzado al instante, sin escribir ni una sola fórmula. ¿Qué herramienta usas?. Los Subtotales avanzados. La Tabla dinámica. La Consolidación de datos. Las Macros de grabación.

Excel: Tienes el listado de ventas ordenado por comunidades autónomas. Tu jefe te pide que el programa inserte automáticamente una fila de "Suma" cada vez que la comunidad cambie en la lista (ej: suma de Andalucía, luego suma de Aragón). ¿Qué herramienta rápida hace esto?. La herramienta Consolidar. El cálculo de Autosuma múltiple. La herramienta Subtotales. La Validación de datos cruzada.