Ofimática y proceso de la información U13 Utilización de bases de datos ofimátic

Access: En la tabla de personal, quieres añadir un campo para adjuntar el contrato original escaneado en formato PDF o la fotografía digital del empleado. ¿Qué tipo de datos es el adecuado?. Datos adjuntos. Objeto OLE obsoleto. Hipervínculo a la red. Texto largo.

Access: ¿Cómo se denomina técnicamente a cada una de las filas horizontales que componen una tabla y que representan una entidad o registro completo (por ejemplo, todos los datos juntos de un único alumno)?. Campo. Atributo. Celda vacía. Registro.

Access: Conectas la tabla "Clientes" con la tabla "Facturas". Un cliente puede realizar muchas facturas a lo largo del año, pero una factura concreta solo puede ir a nombre de un único cliente. ¿De qué tipo de relación se trata?. De Uno a Uno (1:1). De Uno a Varios (1:N). De Varios a Varios (N:M). De Campo calculado.

Access: En los criterios de tu consulta de facturas, necesitas filtrar aquellos importes que estén comprendidos entre los 100€ y los 500€ inclusive. ¿Qué operador lógico de rango utilizas en la cuadrícula de diseño?. Operador O lógico. Operador ENTRE ... Y ... Operador MAYOR QUE estricto. Operador CALCULADO.

Access: Estás organizando los archivos de la empresa y necesitas crear un almacén digital estructurado que permita guardar de forma interconectada los datos de clientes, facturas, contratos y productos. ¿Qué tipo de software debes utilizar?. Una hoja de cálculo avanzada. Un procesador de textos matricial. Un Sistema de Gestión de Bases de Datos. Un gestor de presentaciones dinámicas.

Access: La dirección te pide preparar un documento listo para imprimir en papel o guardar en PDF que recoja el resumen de las ventas mensuales, con logotipos, numeración de páginas y ordenado de forma impecable. ¿Qué objeto debes generar?. Un formulario de salida. Una consulta de actualización estética. Un Informe. Una tabla estructurada en bandas.

Access: Necesitas extraer de la base de datos de la empresa un listado exclusivo con los nombres y teléfonos de aquellos clientes que viven en "Murcia", ocultando al resto. ¿Qué objeto debes crear para interrogar a la base de datos?. Un formulario interactivo. Una Consulta. Un informe de impresión masiva. Una macro de código.

Access: Para el campo "Precio de Venta", necesitas que el sistema aplique automáticamente el formato de dinero, controle los decimales y añada el símbolo del euro (€) sin que el administrativo tenga que teclearlo. ¿Qué tipo eliges?. Moneda. Número estándar. Formato calculado monetario. Texto corto indexado.

Access: Para que el personal administrativo introduzca las fichas de los nuevos proveedores de forma cómoda, limpia y visual, sin ver las confusas tablas de la base de datos, decides diseñar una pantalla con recuadros interactivos. ¿Qué objeto estás creando?. Una consulta de selección interactiva. Un Formulario. Un informe de control de entrada. Una máscara de pantalla completa.

Acess: En tu base de datos del centro educativo, conectas la tabla "Alumnos" con la tabla "Expedientes Médicos". Sabes que un alumno solo puede tener un único expediente, y un expediente pertenece a un único alumno. ¿Qué tipo de relación estás aplicando?. Relación de Uno a Varios (1:N). Relación de Varios a Varios (N:M). Relación de Uno a Uno (1:1). Relación matricial indeterminada.