Ofimática y proceso de la información U7 Elaboración de documentos y plantillas

¿Qué nombre técnico recibe la unidad estructural mínima donde puedes introducir datos en una tabla, resultante del cruce entre una fila y una columna?. Renglón. Cuadricula. Intersección. Celda.

Al revisar un trabajo en grupo, quieres proponerle a un compañero que reescriba un párrafo, pero sin borrar ni alterar su texto original. ¿Qué herramienta usas para dejarle una nota visible?. Inserción de Comentario. Nota de pie de pagina. Marca de agua de texto. Letra capital flotante.

Estás modificando un contrato base y necesitas conservar el archivo original intacto, creando un archivo completamente nuevo con tus modificaciones. ¿Qué acción de guardado utilizas?. Guardar. Exportar. Guardar como. Nuevo.

Estás redactando la memoria de un evento junto a otros compañeros. Necesitas que el procesador registre visualmente con colores qué texto ha añadido o borrado cada persona. ¿Qué herramienta activas?. Comentarios. Autoguardado. Control de cambios. Resaltado de texto.

Estás trabajando con un borrador y quieres ver qué diferencias exactas hay frente a una versión anterior guardada por el sistema. ¿Qué funcionalidad utilizas tras seleccionar la versión antigua?. Restringir edición. Control de cambios en tiempo real. Comparar versiones. Combinar celdas.

La tabla de proveedores es tan extensa que ocupa tres hojas. Para no perder el contexto al pasar de página, necesitas que la cabecera (Empresa, CIF, Teléfono) aparezca automáticamente al inicio de cada folio. ¿Qué herramienta utilizas?. Insertar saltos de sección en cada página. Copiar y pegar la primera fila a mano en el límite de la hoja. Repetir filas de título. Insertar la tabla en el encabezado general del documento.

Tienes que enviar una factura definitiva a un cliente y quieres garantizar que reciba el documento con el diseño exacto y sin que pueda editarlo fácilmente. ¿Qué formato de archivo eliges al guardar?. Plantilla (.dotm). PDF. Documento de Word (.docx). Texto sin formato.

Tras un apagón, tu ordenador se reinicia y no habías guardado el acta de la reunión. ¿A qué apartado del menú Información acudes para intentar recuperar tu trabajo?. A las opciones de Autocorrección. A Administrar documento (Versiones y autorrecuperación). A la pestaña de Diseño. Al Control de cambios.

Tu empresa quiere que todos los profesores usen el mismo diseño corporativo al redactar exámenes, sin tener que empezar desde cero cada vez. ¿Qué archivo deben crear y compartir?. Una versión de documento. Una macro. Una plantilla de documento. Una tabla de estilos rápida.

Vas a enviar un listado con datos médicos confidenciales por correo electrónico y necesitas que solo la persona que conozca la clave pueda abrir el archivo. ¿Qué opción utilizas?. Marcar como final. Restringir la edición a comentarios. Cifrar con contraseña. Guardar como PDF protegido por defecto.