EN LA ACCION DEL PRESTAMO DE LOS EXPEDIENTES O DOCUMENTOS, SE TENDRA QUE ELABORAR UNA CEDULA QUE CONTENDRA UNO DE LOS SIGUIENTES DATOS NUMERO DE FOJAS QUE CONTIENE EL EXPEDIENTE FECHA DE ENTREGA Y DEVOLUCION.
QUE DEBERA DE CONTENER LA CARATULA DE LOS EXPEDIENTES? una advertencia una planeacion.
CUAL ES EL OBJETIVO PRINCIPAL DE CUALQUIER ARCHIVO? BRINDAR LA INFORMACION DOCUMENTAL EN EL MOMENTO OPORTUNO CUANDO SE SOLICITE BRINDAR SEGURIDAD EN LA INFORMACION.
EN LA CONSULTA DE DOCUMENTS ES UNA DE LAS RECOMENDACIONES QUE SE HACEN DE ACUERDO AL MANUAL DE ADMON ARCHIVISTICA UNA ADVERTENCIA APLICAR UN SISTEMA DE DIGITALIZACION.
LA IDENTIFICACION TEMATICA DE EXPEDIENTES Y QUIEN LOS ORIGINA, CORRESPONDE A LA ETAPA DE ____ planeacion responsabilidad y fundamento legal.
EL PROGRAMA DEL CICLO VITAL DEL DOCUMENTO, CORRESPONDE A LA ETAPA DE ___ PLANEACION RESPONSABILIDAD.
LA ______Y FUNDAMENTO LEGAL, CORESPONDEN A LA ETAPA DE LA PLANEACION RESPONSABILIDAD RUTINA.
ES EL PRIMER PASO DEL PROCESO ADMINISTRATIVO DE LA PLANEACION. IDENTIFICACION TEMATICA DE EXPEDIENTES Y QUIEN LOS ORIGINA APLICAR UN SISTEMA DE DIGITALIZACION.
ES PRIMORDIAL QUE AL GENERAR LA DOCUMENTACION SE SEPARE DE ACUERDO A LA TEMATICA QUE TRATE, FACILITANTO SU CLASIFICACION Y SU ______ UBICACION APERTURA.
______SE ENCARGA DE PLANEAR Y ESTABLECER EL TIEMPO DE GUARDA DE LA DIVERSA DOCUMENTACION Y LA IDENTIFICACION DE VALORES DOCUMENTALES (ADMINISTRATIVO, LEGAL, CONTABLE Y FISCAL), PARA SU DEPURACION O POSIBLE TRANSFERENCIA A LA SIGUIENTE FASE DEL ARCHIVO: PROGRAMA DEL CICLO VITAL DEL DOCUMENTO IDENTIFICACION TEMATICA DE EXPEDIENTES Y QUIEN LOS ORIGINA.
ES RESPONSABILIDAD DE CADA PERSONA AL FRENTE DE UN ARCHIVO, COORDINAR Y ESTABLECER TIEMPO DE VIGENCIA Y GUARDA DOCUMENTAL Y ASI COMO EL MANEJO Y MANIPULACION DE LA INFORMACION DE ACUERDO A LEYES Y REGLAMENTOS VIGENTES QUE ASI LO ESTABLECE, TODO ESTO CORRESPONDE A: PROGRAMA DEL CICLO VITAL DEL DOCUMENTO RESPONSABILIDAD Y FUNDAMENTO LEGAL.
UNA VEZ IDENTIFICADA LA DOCUMENTACION POR TEMAS, ES PRECISO ESTABLECER SU UBICACION Y LOCALIZACION, APLICANDO TECNICAS DE_______ ORGANIZACION ALFABETICA.
ES UNA DE LAS TECNICAS DE ORGANIZACION DE LOS ARCHIVOS ALFABETICA NUMERICA.
ES UNA DE LAS TECNICAS DE ORGANIZACION DE LOS ARCHIVOS NUMERICA INTEGRACION.
ES UNA DE LAS TECNICAS DE ORGANIZACION DE LOS ARCHIVOS CROMATICO CONTROLAR.
PARA ROGRAMAR LA GUARDA Y CUSTODIA DE LA DOCUMENTACION EN CADA ETAPA DEL ARCHIVO, ES NECESARIO CONOCER QUE TIEMPO QUE ESTABLECE LA LEY PARA LA DIVERSA DOCUMENTACION CONFORME A SU CLASIFICACION, ESTA ACCION ES PARTE DE: DIFERENTES FASES DEL ARCHIVO CICLO VITAL DE LA DOCUMENTACION.
ESTABLECE LAS SANCIONES A QUIEN HAGA USO INCORRECTO DE LA INFORMACION DOCUMENTAL (FOTOCOPIE Y CONSULTE SIN AUTORIZACION, SUSTRAIGA, DESTRUYA O ALTERE); ASIMISMO NOS INDICA SI LA DOCUMENTACION ES PUBLICA, RESERVADA, CONFIDENCIAL Y SUS VIGENCIAS CORRESPONDEINTES: BASE LEGAL INTEGRACION.
DE CONFORMIDAD CON LO QUE ESTABLECE LA LEY PARA LA DIVERSA DOCUMENTACION, ¡ CUAL ES SU CLASIFICACION? FASE ACTIVA RESERVADA, CONFIDENCIAL Y PUBLICA.
ES RECOMENDABLE, QUE EL PERSONAL QUE SE COMISIONE EN LAS ACTIVIDADES DE ARCHIVONOMIA , CUENTE CON EL PERFIL NECESARIO PARA QUE DESARROLLE SUS FUNCIONES CON CALIDAD Y EFICIENCIA POR LA RELEVANCIA DEL MANEJO DE LA INFORMACION CONTENIDA EN LOS ARCHIVOS, ESTO ES ARTE DE LA FASE DE _______ INTEGRACION DIFERENTES FASES DEL ARCHIVO.
ORIENTAR, ADIESTRAR Y DESARROLLAR MEDIANTE LA INSTRUCCION Y LA PRACTICA LOS CONOCIMIENTOS, APTITUDES Y HABILIDADES DEL PERSONAL EN LA MATERIA, ES PARTE DE LA FASE DE _____ INTEGRACION DELIMITACION.
LA _____ES LA QUE IMPARTE CAPACITACION AL PERSONAL QUE DESEMPEÑA ACTIVIDADES INEHERENTES Y FOMENTA LA IMPORTANCIA Y RESPONSABILIDAD QUE IMPLICA LA IDENTIFICACION, ORGANIZACION , CONTROL Y CUSTODIA DE LA DOCUMENTACION INTEGRACION CROMATICO.
DELGAR, MOTIVAR, COORDINAR Y MANEJAR LOS CAMBIOS DE INNOVACION EN EL LOGRO DE METAS, ES PARTE DE LA FASE DE : DIRIGIR ARCHIVAR.
DELEGAR RESPONSABILIDADES A LA PERSONA MAS CAPACITADA CON CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA ARA ESTAR EN POSIBILIDAD DE INNOVAR PROCEDIMIENTOS PARA UNA MEJORA CONSTANTE Y FACILITAR EL DESARROLLO DE LOS DIVERSOS PROCESOS TECNICOS DE LA ARCHIVONOMIA, ES PARTE DE LA FASE DE : DIRIGIR ARCHIVAR.
ASEGURAR QUE LOS PROCESOS SE CUMPLAN CON LOS OBJETIVOS CONFORME A LOS LINEAMIENTOS ARCHIVISTICOS; ES PARTE DE LA FASE: INTEGRACION CONTROLAR.
ES EL CONCEPTO QUE SE UTILIZA CUANDO LOS DOCUMENTOS QUE DISPONE LA ORGANIZACIONINTERNA TIENE VIGENCIA HASTA QUE SON SUSTITUIDOS POR OTRAS DISPOSICIONES. (LOS ORGANIGRAMAS Y MANUALES DE PROCEDIMIENTOS Y DE ORGANIZACION): DOCUMENTOS GENERADOS POR LA INSTITUCION DOCUMENTOS RELATIVOS A PERSONAS.
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