La autoridad debe tener una responsabilidad correspondiente, este es un principio basico de Integracion de puestos Departamentalizacion Organizacion. Lo esencial pára diseñar extructuras organizacionales es contar con informacion suficiente y actualizada de las necesidades: Pasadas de la organizacion Presentes de la organizacion Futuras de la organizacion. La deficinion de cada puesto sus diferencias, autoridad, responsabilidad y relaciones deben ser establecidas por escrito este es un principio basico de Organizacion Integracion de Puestos Departamentalizacion. El organigrama horizontal es aquel que: Simboliza a los niveles jerarquicos desde el centro a la periferia Representa a las unidades ramificadas de izquierda a derecha con el titular en el extremo izquierdo Constituyen a la extructura mediante combinaciones verticales y horizontales. uno de los principios basicos para el establecimiento de una correcta organizacion es:
la coordinacion de personas no son planes basicos de la organizacion la organizacion debe ser una expresion de los objetivos la especializacion individual no debe ser requerida. Forma grafica que muestra las funciones principales la relacion basica que existe entre ellas y los canales de autoridad formal Organizagrama Extension del puesto Departamentalizacion. Estes tipo de organizacion se caracteriza porque su actividad colectiva no esta orientada hacia los objetivos definidos del grupo Formal Informal Estructural. Como se llama el documento organizativo y de herramientas gerenciales para comunicar y documentar los procedimientos contables y no contables bajo la forma responsable/accion? Manual Circular Narrativa. La ventaja de este tipo de documento es nivel de detalle ya quye permite conocer adecuadamente todas las actividades de un area en la empresa Manual circular Instructivo. Su nivel de detalle peermite conocer adecuadamente todas las actividdaes de un area en la empresa es una ventaja de Narrativo Instructivo Manual. El circular es aquel documento que Documenta los procedimientos cobntables bajo la forma responsable/accion Comunica un gran numero situiaciones o guias de accion para casos especificos y en forma puntual Norma en forma detallada la forma en que se debe llevar a cabo una tarea o procedimiento especifico. una ventaja de los manuales adminisrtrativos es: Fuente permanaente de informacion sobre el trabajo a ejecutar La abundancia en detalles los vuelve complejos Pierde efectividad al no ser actualizados. Una limitante de los manuales administrativos es Delegan en formamn efectiva, ya que al existir instrucciones escritas el seguimiento del supervisor se puede limitar al control Si se elaboran en forma deficiente se producen serios inconvenientes en el desarrollo de las operaciones Aseguran la continuidad y coherencia de los procedimientos y normas a travez del tiempo. Proporcionan informacion basica para la planeacion e implementacion de un programa de reorganizacion es un objetivo de: Planeacion de organizacion Extructura organizacional Manual administrativo. La rapidez en la trnsmision del mensaje es una ventaja de: Manual circular Memorandum. Una de las desventajas de este metodo de codificacion es que requiere del conocimiento del metodo para que tenga significado De consonantes De barras Fonetico. Esta caracteristica de codigo contable señala que debe estar clasificado deacuerdo a las normas contables Claridad en las descripciones Adecuada clasificacion Jerarquerizado. Esta caracteristica de codificacion facilita el manejo de codigos por un sistema de computo Consiciso Flexibidad Operabilidad. Los sistemas de codificacion se clasifican en Significativo, operabilidad y consciso De consonantes, fonetico y de barras Precision, Operabilidad y flexibilidad. Esta caracteristica de codigo contable permite agregar nuevas clasificaciones o detalles Flexibilidad Jerarquerizado Adecuada clasificacion. Una desventaja de este metodo de codificacion es que no se pueden formar grupospara clasificar los elementos Por grupos Secuiencial Por bloques. Uno de los objetivos del manual de organizacion señala que se debe Precisar las funciones encomendadas a cada unidad para deslindar responsabilidades Coadyuvar a la ejecucion incorrecta de las labores encomendadas al personal Evitar reclutamiento y seleccion del personal. Es un organigrama de organizacion datos como nombre de organismo lugar, fecha de publicacion, etc se relaciona con Identificacion directorio Indice. Este apartado del manual de organizaciondebe contener una relacion de titulos de los principales ordenamientos juridicos de los cuales se derivan las atribucienoes de la entidad Estructura funcional Introduccion Base legal. En esta seccion del manual de organizacion se debe describir el origen del organismo o la unidad organica descrita en el manual se debe indicar la ley o decreto por el que se creo o incluir una mencion de la informacion sobresaliente acerca de su desarrollo historico Antecedentes historicos Identificacion Base legal. En esta seccion del manual de ortganizacion se deben describir las actividades inherentes a cada uno de los cargos y unidades administrativas contenidas en la estructura organiza que les permitan cumplir con sus responsabilidades y deberes. Estrcutura funcional Identificacion Directorio. El manual de orgamnizacion puede clafsificarse deacuerdo Area de ampliacion, contenido, grado de detalle y personal que va dirigido Funcionales, estructurales, integracion de puestos, verticales, horizontales y mixtos Estructuirales, funcionalesgenerales y especificos. Este tipo de manual es un documento oficial cuyo proposito es describir la estructura de funciones y departamentos de una organizacion De organizacion Administrativo Politicas. Consiste en una relacion de las partes que conforman el documento es decir la version pulida del esquema en la que se incluyan los numeros de formato y referencia Organigrama Base legal Indice. Uno de los objetivos del manual de organizacion señala que se debe: Evitar la repeticion de instrucciones para ahorrar tiempo y esfuerzos en la ejecucion del trabajo Orientar al personal nuevo de ingreso para no faciliatar su incorporacion a las unidades Coadyuvar a la ejecucion incorrecta de las labores encomendadas al personal. Un diagrama de bloque es aquel que: Presenetan las unidades ramificadas de arriba y abajo con el titular en el nivel superior Son una variante de los verticales y sirven para representar un mayor numero de unidades y espacios representan a las unidades ramificadas de izquierda a derecha con el titular en el extremo izquierdo. la estructura organizacional planeada y que representa un intento deliberado por establecer patrones de realcion entre los componentes encargados de lograr los objetivos de manera eficaz se refiere Organizacion formal Organizacion Informal Planeacion de la organizacion. uno de los principios basicos para el estableciemiento de una correcta organizacion es La coordinacion de personas no son planes basicos de la organizacion La organizacion debe ser una expresion de los objetivos La esopecializacion individual no debe ser requerida. la clasificacion de los organismos es Ambito de aplicacion, presentacion, contenido partes, relaciones Formal, informal. La coordinacion de personas y actividades y la unidad en el esfuerzo son propositos basicos de toda organizacion este es un principio basico de Integracion de puestos Departamentalizacion organizacion. Por sus contenido los organigramas se clasifican en generales, especioficicos mixtos de bloque, circular estructural, funcional, integracion de puestos. Los instructivos son aquellos documentos que Comunican en forma corta deben expresar una pauta, norma o decision de algun funcionario Norman en forma detallada la forma en que se debe llevar a cabo una tarea o procedimiento especifico Describen en forma detallada y descriptiva un procedimiento y todos los pasos que lo componen. Un objetivo de los manuales administrativos es Implementar procedimientos incorrectos Reducir la incertidumbre y la duplicacion de funciones Presentar de manera superficial el trabajo de cada departamento. Este simbolo representa el flujo de la informacion desde/hacia. Se usa obligatoriamente para reflejar el orden que debe seguir la lectura del flujograma y muestra como fluye la informacion a lo largo del proceso Conector Interno Archivo temporal Fujo de Informacion. Indicar como hacer el trabajo de modo en que las operaciones de naturaleza repetitiva se realizen siempre de la misma manera y en los puestos de trabajo que intervengan en un procedimiento determinado es la finalidad de Procedimeinto Manual Funcion. una de las venmtajas de este ripo de documento es que puede existir cierta informalidad si no es adecuadamente utilizado circular narrativo memorandum. una ventaja de los amnuales adiministrativos es fuente permanente de informacion sobre el trabajo a ejecutar la abundacia en detalles los vuelve complejos pierde efectividad al no ser actualizados. proporcionan informacion basica para la planeacion e implementacion de un programa de reorganizacion es un objetivo de planeacion de organizacion estructura organizacional manual administrativo. una de las ventajas de este metodo de codificacion es que es absolutamente seguro al validar informacion digito de verificacion de consonantes nemotecnico. La codificacion de los items puede ser engorrosa y compleja es una desventaja del metodo de codificacion de de barras nemotecnico de consonantes. el diseño de un codigo de cuentas comprende Especificar o asignar numeros a los grupos generales de partidas tanto del estado de situacion financiera como el de estado de resultados Definir el formato del codigo contable en digitos y en niveles. esta definicion no estara sujeta a la flexibilidad que tenga el software contable que este utilizando Empezar a desarrollar el codigo contable propiamente dicho decauerdo con las clasificaciones dadas por la teoria contable sin considerar las necesidades de la informacion de la empresa. una de las ventajas de este metodo de codificacion es la facilidad de expansion Por grupo Nemotecnico Digito de verificacion. Esta caracteristica de codificacion señala que cada elemento debe indicar alguna caracteristica diferencial de codificacion operabilidad significativo flexibilidad. Una de las desventajas de este metodo de codificacion es que es aplicable a situaciones muy especificas nemotecnico secuencial fonetico. Uno de los objetivos del manual de organizacion señala que se debe Precisar las funciones encomendadas a cada unidad para no deslindar responsabilidades Repetir las instruccionesde manera que no se ahorre tiempo ni esfuerzo Presentar una vision de conjunto de la organizacion. Consiste en una relacion de las partes que conforman el documento es decir la version pulida de su esquema en la que se incluyen los numeros del formato de referencia organigrama base legal indice. Este apartado del manual de organizacion debe contener una relacion de titulos de los principios ordenamiento juridicos de los cuales se deriban las atribuciones de la entidad Estructura Funcional Introduccion Base legal. Este apartado del manual de organizacion debe representar la estructura organica y reflejar de manera esquematica la posicion de las unidades administrativas que la componen asi como sus respectivas relaciones niveles jerarquicos canales formales de comunicacion lineas de autoridad y asesoria Antecedentes historicos estructura funcional organigrama. Es esencial que las distintas unidadesde organizacion se mantengan en proporcion a su autoridad y responsabilidad que es un principio basico de Integracion de puestos Departamentalizacion Organizacion. La estructura organizacional planteada y que representa un intento deliberado para establecer patrones de relacion entre las componentes encargados de lograr los objetivos de manera eficaz se refiere Organizacion formal Organizacion informal Planeacion de la organizacion. El organigrama general es aquel que Representan las unidades ramificadas de arriba hacia abajo Representan a la organizacion de un departamento Presentan toda la organizacion y sus interrelaciones. El diagrama de bloque es aquel que Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo con el titular en nivel superior Son una variante de los verticales y sirven para representar un mayor numero de unidades y espacios Representan a las unidades ramificadas de izquierda a derecha con el titular en el extremo izquierdo. El proposito de este manual es establecer el procedimiento a seguir en el area financiera a fin de capitalizar las oportunidades naturales que se generan al seguir en esta area Procedimientos de finanzas General de organizacion Especifico de seleccion. Su especificidad permite entender claramente lo que se desea comunicar es una ventaja de Memorandum Instructivo Narrativo. Una de las ventajas de este tipo de documento es la comunicacion a un gran numero de personas Circular Narrativo Manual. Preescribir los limites generales dentro de los cuales han de realizarse las actividades es la finalidad de Politicas Narrativos Procedimientos. Una de las ventajas de los manuales administrativos es Fuente permanente de informacion sobre el trabajo a ejecutar La abundncia en detalles los vuelve complejos Pierde efectividad al no ser actualizados. El objetivo de este manual es comunicar las actividades y politricas de la direccion superior en lo que se refiere a la persona Ventas Tecnico Personal. Por su contenido los manuales pueden ser De ventas, finanzas General y especifico De politicas, tecnicos. Una desventaja de este metodo de codificacion es que no pueden formar grupos para clasificar los elementos Por grupo Secuencial Por bloques. Esta caracteristica de codigo contable señala que debe exoplicar claramente el titulo de cada una de las cuentas que lo integran Jererquerizado Adecuada clasificacion Claridad en las descripciones. Este apartado del manual de organizacion debe contener una relacion de los funcionarios principales comprendidosen el area descrita del manual asi como los respectivos cargos que ocupan cuando se trata de un manual general Organigrama Directorio Indice. En esta seccion del manual de organizacion se deben describir las actividades inherentes a cada uno de los cargos y unidades administrativas contenidas en la estructura organica que le permitan cumplir con sus responsabilidades y deberes Estructura funcional Identificacion Directorio. En esta seccion del manual de organizacion se explica al usuario que es el documento cuando se elaboro o se efectuo la ultima revision y los objetivos que permiten cumplir con el Identificacion Introduccion Indice. zrryzdty htdtuydtu cgjj fjgj. Este manual contiene los principios y tecnicas de una funcion operacional determinada. Se elabora como fuuente basica de referncia para la unidad administrativa responsable de la actividad y como informacion general para el personalrelacionado para esta funcion Tecnico Finanzas Produccion. Este simbolo es utilizado cuando dentro del flujo del proceso existen cursos alternativos de accion decision documento conector interno. Este apartado del manual de de organizacion debe contener una relacion de titulos de los principales ordenamientos juridicos de los cuales se derivan las atribuciones de la entidad Estructura funcional Introduccion Base legal. En esta seccion del manual de organizacion se debe describir el origen del organismo o la unidad organica descrita en el manual se debe indicar la ley o decreto por el que se creo e incluir una mencion de la informacion sobresaliente acerca de su desarrollo historico Antecedentes historicos Identificacion Base legal. Organizar, delegar, supervisar y estimular son las tareas principales de: El administrador El tecnico de sistemas El supervisor de ventas. Uno de los objetivos del manual señala que se debe Propiciar el mejor aprovechamiento de los recursos humanos y materiales Repetir las instrucciones de manera que no se ahorre tiempo ni esfuerzos Favorecer a la ejecucion incorrecta de las labores encomendadas al personal. Este simbolo se utiliza para mostrar un archivo ya sea desde este en forma permanente o temporal Inicio/fin de proceso conector de columna Archivo temporal o permanente. El objetivo de este manual es definir las actividades que se relacionan con las compras Personal compras contabilidad. El objetivo de este manual es comunicar las actividades y politicas de la direccion supeiror en lo que se refiere a persona Ventas Tecnico Personal.
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