PAC 01 (RA5): Gestión administrativa de documentos de proyectos sanitarios

El equipo que se encarga de los procesos administrativos dentro del proyecto tiene la responsabilidad de _______(1) los documentos relativos a este. Las ________________(2)aportan una gran cantidad de ________(3), pues, además de propiciar el conocimiento y recepción por parte de los implicados en el proyecto, también facilitan su ______________(4), conservación y estudio posterior. ESPACIO (1). Gestionar. Tareas documentales. Beneficios. Mantenimiento.

El equipo que se encarga de los procesos administrativos dentro del proyecto tiene la responsabilidad de _______(1) los documentos relativos a este. Las ________________(2)aportan una gran cantidad de ________(3), pues, además de propiciar el conocimiento y recepción por parte de los implicados en el proyecto, también facilitan su ______________(4), conservación y estudio posterior. ESPACIO (2). Gestionar. Tareas documentales. Beneficios. Mantenimiento.

El equipo que se encarga de los procesos administrativos dentro del proyecto tiene la responsabilidad de _______(1) los documentos relativos a este. Las ________________(2)aportan una gran cantidad de ________(3), pues, además de propiciar el conocimiento y recepción por parte de los implicados en el proyecto, también facilitan su ______________(4), conservación y estudio posterior. ESPACIO (3). Gestionar. Tareas documentales. Beneficios. Mantenimiento.

El equipo que se encarga de los procesos administrativos dentro del proyecto tiene la responsabilidad de _______(1) los documentos relativos a este. Las ________________(2)aportan una gran cantidad de ________(3), pues, además de propiciar el conocimiento y recepción por parte de los implicados en el proyecto, también facilitan su ______________(4), conservación y estudio posterior. ESPACIO (4). Gestionar. Tareas documentales. Beneficios. Mantenimiento.

Selecciona qué ventajas tiene la gestión documental: La pérdida de documentos es menor. Se puede ejercer más control en el acceso a la documentación. Permite hacer un seguimiento y registro de todas las personas que han accedido a la información. Todas las ventajas.

La pérdida de documentos es menor. Verdadero. Falso.

En un centro de especialidades médicas, el personal administrativo ha recibido indicaciones para digitalizar los historiales clínicos antiguos. Una vez escaneados mediante un programa de gestión documental, cada documento debe clasificarse según el tipo de atención recibida (urgente, consulta externa, hospitalización) y etiquetarse con el nombre del paciente y la fecha. Posteriormente, el sistema debe permitir localizar cualquier documento en menos de un minuto utilizando filtros. ¿Qué procedimientos están llevando a cabo los administrativos en este caso?. Escaneo manual de documentos sin sistema digital ni criterios de organización. Escaneo con programa de gestión documental, seguido de almacenamiento, clasificación y recuperación con parámetros definidos. Clasificación física de archivos en carpetas siguiendo criterios cronológicos. Digitalización de imágenes sin clasificar, que se archivan en carpetas compartidas sin control de acceso.

¿Que datos deben de tener los documentos finales? Selecciona los correctos: Actuación del equipo. Presupuesto. Actas de reuniones. Problemas encontrados.

Las Oficinas de Transferencia de Resultados de Investigación (OTRI) se crearon con el objetivo de hacer de intermediario entre profesionales a través de la transferencia tecnológica, haciendo la cooperación entre entidades y la transferencia de la información más efectiva. Verdadero. Falso.

Relaciona cada definición con el tipo de informe correcto: Se enfoca a las organizaciones públicas o privadas que han financiado el proyecto. El léxico intenta adaptarse y se busca rigurosidad y claridad, Aunque también se use algunos tecnicismos que pueden desorientar a los destinatarios. Informe técnico. Informes mixtos.

Relaciona cada definición con el tipo de informe correcto: Informe redactado por los profesionales que han llevado a cabo el proyecto y que debe leer atentamente el equipo de dirección para considerar que un proyecto ha finalizado. Informe de investigación. Informe científico.

Relaciona cada definición con el tipo de informe correcto: Se enfocan al público y a una organización. Informes mixtos. Informe técnico.

Relaciona cada definición con el tipo de informe correcto: Destinado al público ajeno al proyecto. Usa vocabulario sencillo. Informe de divulgación. Informe técnico.

Relaciona cada definición con el tipo de informe correcto: Diseñado y dirigido a personal especializado en áreas científicas. Uso de muchos tecnicismos. Cualquier persona ajena al campo presentará dificultad para entenderlo. Informe de divulgación. Informe científico.

Gracias a la gestión documental algunos documentos pueden ser programados para ser accesibles durante un periodo de tiempo. Verdadero. Falso.