La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. Se logra mediante la aplicación e integración adecuadas de los 42 procesos de la dirección de proyectos, agrupados lógicamente, que conforman los 5grupos de procesos. Estos 5 grupos de procesos son: Iniciación, Planificación, Ejecución, Seguimiento y Control, Cierre Planificación, Ejecución, Cronograma, Presupuesto Recursos, Riesgo, Seguimiento y Control, Cierre Apertura, Desarrollo, Ejecución, Cierre.
Los proyectos varían en tamaño y complejidad. Todos los proyectos, sin importar cuán pequeños o grandes, o cuán sencillos o complejos sean, pueden configurarse dentro de la siguiente estructura del ciclo de vida Inicio, organización y preparación, ejecución del trabajo, fin Iniciación, Planificación, Ejecución, Seguimiento y Control, Cierre Inicio, organización y preparación, ejecución del trabajo, cierre Alcance, cambio, planificación, gestión, éxito, seguimiento.
La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. La aplicación de conocimientos requiere de la dirección eficaz de los procesos apropiados. Para que un proyecto tenga éxito, el equipo del proyecto debe: Gestionar las Expectativas de los Interesados Equilibrar las demandas contrapuestas relativas al alcance, tiempo, costo, calidad, recursos y riesgo para producir el producto, servicio o resultado especificado Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos Identificar los Riesgos.
El proceso que consiste en definir y documentar las necesidades de los interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto. Desarrollar el Cronograma Crear la EDT Definir el Alcance Recopilar Requisitos.
El Grupo del Proceso de Seguimiento y Control está compuesto por aquellos procesos requeridos para monitorear, analizar y regular el progreso y el desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes. El Grupo del Proceso de Seguimiento y Control también incluye: Controlar cambios y recomendar acciones preventivas para anticipar posibles problemas Todas las Anteriores Monitorear las actividades del proyecto, comparándolas con el plan para la dirección del proyecto y la línea base desempeño de ejecución del proyecto Influir en los factores que podrían eludir el control integrado de cambios, de modo que únicamente se implementen cambios aprobados.
Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto se define como: Es el proceso que consiste en documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios. El plan para la dirección del proyecto define la manera en que el proyecto se ejecuta, se monitorea, se controla y se cierra. Es el proceso que consiste en monitorear, analizar y regular el avance a fin de cumplir con los objetivos de desempeño definidos en el plan para la dirección del proyecto. El seguimiento es un aspecto de la dirección del proyecto que se realiza a lo largo del proyecto. Es el proceso que consiste en finalizar todas las actividades a través de todos los grupos de procesos de la dirección de proyectos para completar formalmente el proyecto o una fase del mismo. Es el proceso que consiste en revisar todas las solicitudes de cambios, aprobar los mismos y gestionar los cambios a los entregables, a los activos de los procesos de la organización, a los documentos del proyecto y al plan para la dirección del proyecto.
El plan de gestión de requisitos puede incluir el modo en que se realizará la planificación, el seguimiento y la comunicación de las actividades
Plan para la dirección del proyecto, información sobre el desempeño del trabajo, documentación de requisitos de la matriz, matriz de rastreabilidad de requisitos, activos de los procesos de organización individuales. Plan para la dirección del proyecto, información sobre el desempeño del trabajo, documentación de la argumentación, matriz de rastreabilidad de requisitos, activos de los procesos de organización. Plan para la dirección de la matriz, información sobre el desempeño del trabajo, documentación de requisitos, matriz de rastreabilidad de requisitos, activos de los procesos de organización. Plan para la dirección del proyecto, información sobre el desempeño del trabajo, documentación de requisitos, matriz de rastreabilidad de requisitos, activos de los procesos de organización.
Definir las Actividades es el proceso que consiste en identificar las acciones específicas a ser realizadas para elaborar los entregables del proyecto. Línea base del alcance, Factores Ambientales de la empresa, Activos de los procesos de la organización Línea base de la matriz, Factores laborales de la empresa, Activos de los procesos de la organización Línea base de la organización, Factores laborales de la empresa, Activos de los procesos de la organización Línea base de la organización, Factores laborales de la empresa, Activos de los procesos de la matriz.
El método de diagramación por precedencia incluye cuatro tipos de dependencias o relaciones lógicas. Indique cual es el más comúnmente utilizado por el método de diagramación por precedencia INICIO A INICIO INICIO A FINAL FINAL A FINAL FINAL A INICIO.
La línea base del desempeño de costos es un presupuesto hasta la conclusión (BAC) aprobado y distribuido en el tiempo Sumando los presupuestos aprobados por periodo de tiempo y normalmente se representa como una Curva S Asegurándose de que todas las solicitudes de cambio se lleven a cabo de manera oportuna. Monitorear el desempeño de los costos para detectar y comprender las variaciones con respecto a la línea base aprobada de costo. Monitorear el desempeño del trabajo con relación a los fondos en los que se ha incurrido.
Las revisiones del desempeño comparan el desempeño del costo a lo largo del tiempo, las actividades del cronograma o los paquetes de trabajo Análisis de variación, análisis de tendencias, rendimiento del valor acumulado Planificar la calidad, realizar el aseguramiento de calidad, realizar el control de calidad Línea base de la organización, Factores laborales de la empresa, Activos de los procesos de la organización Mediciones del Desempeño del Trabajo, Proyecciones del Presupuesto, Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización.
Para asegurar la identificación y un listado exhaustivo de los interesados, debería procurarse contar con el juicio y la experiencia de grupos o personas con una capacitación o conocimientos especializados en el ámbito en cuestión Juicio de expertos Análisis de los interesados Capacitación de matrices Plantillas de ingresos.
Bajo que término se agrupan los siguientes conceptos realtivos a accion correctiva, accion preventiva, reparación de defectos y cambios solicitados. Solicitud de reparación Control integrado de cambios Solicitud de cambio Enunciado de alcance.
En 1981 el Comité de Directores del PMI aprobó un proyecto para desarrollar los procedimientos y conceptos necesarios para respaldar la profesión de la dirección de proyectos. Incluir aquellos términos que aparecen en la Guía del PMBOK® que requieren una definición para poder comprender los contenidos del documento. El contenido y la estructura de los fundamentos de la profesión (normas) Información sobre el desempeño del trabajo Estructura de desglose de recursos.
Dentro de la gestión de la integración de proyecto, el proceso de documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios corresponde a: Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto Realizar el Control Integrado de Cambios Definir las Actividades.
Los procesos de Gestión de la Calidad del Proyecto incluyen: Planificar la Calidad Realizar el Aseguramiento de Calidad Realizar el Análisis Integrado de Calidad Realizar el Control de Calidad.
A continuación se mencionan algunas habilidades y conductas.
• Analizar la situación.
• Diferenciar entre necesidades y deseos, tanto suyos como de los otros.
• Escuchar atentamente y explicar en detalle.
Comunicación Negociación Toma de Decisiones Influencia.
El liderazgo implica dirigir los esfuerzos de un grupo de personas hacia una meta común y hacer posible que trabajen como un equipo. Habilidades Técnicas Habilidades de Espíritu de Equipo Habilidades de Influencia Habilidades Interpersonales.
Forma parte del plan para la dirección del proyecto, proporciona una guía sobre el modo en que los recursos humanos deben ser definidos, adquiridos, dirigidos, supervisados y finalmente liberados. Plan de Recursos Humanos Grupos particulares Expertos en filosofía Dirección de TIC.
Es el proceso que consiste en mejorar las competencias, la interacción de los miembros del equipo y el ambiente general del equipo para lograr un mejor desempeño del proyecto. Desarrollar el Equipo de trabajo Desarrollar el Equipo del Proyecto Abrir el Proyecto o Periodo Realizar el Control Integrado de Cambios.
Es el proceso para determinar las necesidades de información de los interesados en el proyecto y definir cómo abordar las comunicaciones con ellos. Identificar a los Interesados Distribuir la Información Planificar las Comunicaciones Gestionar las Expectativas de los Interesados.
Son varios los activos de los procesos de la organización que pueden influir en el proceso Dirigir el Equipo del Proyecto Los Certificados De Reconocimiento Los Boletines Informativos Los Sitios Web Una Lista De Hitos Del Cronograma.
El plan de gestión de las comunicaciones es un plan subsidiario del plan para la dirección del proyecto o una parte de él. Los Requisitos De Comunicación De Los Interesados Comunicación interactiva El mensaje y el mensaje de retroalimentación Comunicación de tipo pull (halar).
En que consiste el proceso de Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos Es el proceso que consiste en analizar numéricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos generales del proyecto. Es el proceso de riesgos que se inicia durante el proceso Identificar los Riesgos. Define el formato y establece los criterios para elaborar y controlar el cronograma del proyecto. Se basan en la experiencia y en datos históricos para cuantificar la probabilidad y el impacto de los riesgos sobre los objetivos del proyecto.
La metodología SCRUM, es un marco de trabajo a través del cual las personas pueden abordar problemas complejos adaptivos a la vez que se entregan productos de forma eficiente y creativa con el máximo valor y es definido por ser Ligero, difícil de entender, fácil de dominar Ligero, simple de entender, difícil de dominar Complejo, difícil de entender, fácil de dominar Complejo, simple de entender, difícil de dominar.
En la metodología SCRUM, existe un intervalo optimo en el tamaño del equipo de desarrollo. Esto le permite ser lo suficientemente pequeño como para permanecer ágil y lo suficientemente grande para poder completar una cantidad significativa de trabajo. Entre 2 y 9 miembros Entre 4 y 8 miembros Entre 2 y 10 miembros Entre 3 y 9 miembros.
La metodología Scrum define 6 principios que son clave para el buen funcionamiento del Marco de Trabajo. Se puede asegurar que son las “reglas” que deben conocer y aplicar los miembros del Equipo Scrum para garantizar el correcto funcionamiento de este marco de trabajo. Control empírico de procesos Simplicidad Registro de obstáculos/impedimentos Cumplimiento.
En la metodología SCRUM, es importante que los miembros del equipo generen y mantengan una metodología basada en valores. Los miembros del Equipo Scrum deben estar abiertos a aprender nuevas habilidades o adquirir nuevos conocimientos que les permitan ser Equipos multi-funcionales. Este valor también está relacionado con la transparencia, la colaboración y el libre conocimiento. Receptividad-Apertura Foco Respeto Compromiso.
En la metodología SCRUM, los líderes serviciales cumplen con 3 características que les permiten apoyar al equipo de desarrollo. Aceptan y reconocen a los individuos por sus habilidades y destrezas únicas Capacidad de escuchar Respeto Persuasión Empatía .
Cada Sprint puede considerarse un proyecto con un horizonte no mayor de un mes. Al igual que los proyectos, los Sprints se usan para alcanzar algo. Cada Sprint tiene un objetivo de lo que se construirá, un diseño y un plan flexible que guiará su... Construcción, el trabajo del equipo y el incremento de producto resultante. Implementación para elaboración del trabajo. Adaptación del progreso al menos en cada mes calendario. objetivo del evento, asegurando que se emplee una cantidad apropiada de tiempo sin permitir desperdicio en el proceso.
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