Prince 2 - Examen B

¿Qué afirmación describe una causa de riesgo?. El impacto de un riesgo en la tolerancia del proyecto y de la fase. La fuente de un riesgo. La exposición general a un riesgo en el Business Case. La probabilidad de que un riesgo ocurra en una situación del proyecto concreta.

¿Qué principio de PRINCE2 se pone en práctica al planificar utilizando solamente la cantidad de información que se pueda gestionar y que permita hacer previsiones?. Justificación comercial continua. Gestión por excepción. Enfoque en los productos. Gestión por fases.

¿Qué información debe aparecer en el Business Case?. Información sobre las tolerancias de coste y tiempo acordadas para el proyecto. Información sobre las partes interesadas clave. Procesos de suministro para obtener la solución empresarial escogida. El modo en que se financiará el proyecto.

¿Cuál es una de las responsabilidades del Project Manager?. Delegar la responsabilidad sobre cambios a la Autoridad de Cambios. Documentar la Estrategia de Gestión de la Comunicación. Aprobar las tolerancias de las fases. Aprobar las expectativas de calidad del cliente.

¿De qué modo la autorización del inicio pone en práctica el principio de roles y responsabilidades definidos?. Solicita todas las instalaciones y equipamientos requeridos para la fase de inicio. Diseña y nombra al equipo de gestión del proyecto. Confirma que todos los miembros del equipo de gestión del proyecto han acordado sus roles. Aprueba la Descripción del Producto del Proyecto.

¿Cuál es una de las responsabilidades del representante comercial en la Junta de Proyecto?. Establecer los niveles de tolerancia para el proyecto. Garantizar que el proyecto ofrece una buena relación coste-beneficio. Confirmar que el proyecto entrega la funcionalidad requerida. Comprobar que los productos del proyecto logran los niveles de calidad requeridos.

¿Qué afirmación describe correctamente la relación entre la Garantia del Proyecto y la garantía de calidad?. La Garantía del Proyecto proporciona garantia a las partes interesadas, mientras que la garantía de calidad proporciona garantía al conjunta de la organización corporativa o de programa. Ambas son responsabilidad de la Junta de Proyecto, pero la Garantia de Proyecto puede delegarse. Ambas son independientes del proyecto. La Garantía de Proyecto garantiza que se establezca la garantía de calidad adecuada para el proyecto.

¿De qué modo se utiliza la Descripción del Producto del Proyecto en el proceso del Inicio de un Proyecto?. Se perfecciona cuando se crea el Plan de Proyecto. Se actualiza con el formato y presentación de los productos del proyecto. Ayuda a desarrollar procedimientos para gestionar cuestiones. Se actualiza con todas las herramientas de planificación y control que el proyecto va a utilizar.

¿Cuál es el propósito de la temática de Cambio?. Previene cambios a cualquier aspecto acordado en la Documentación de Inicio del Proyecto. Asegurar que se controlan los posibles cambios en las versiones baseline de los productos. Asegurar que se entregan al cliente las versiones correctas. Evaluar solamente los cambios que afectan a los productos especializados.

¿Qué producto confirma los números de versión de todos los productos en desarrollo dentro de una fase en concreto?. Ficha de un Elemento de Configuración. Informe sobre el Estado de los Productos. Plan de Fase. Paquete de Trabajo.

¿Cuál es uno de los beneficios de utilizar PRINCE2?. Se mantiene a las partes interesadas al margen de la planificación y de la toma de decisiones. Los participantes comprenden los roles y necesidades del resto de participantes. Las partes interesadas no participan en la garantía del trabajo del proyecto. Todos los problemas se presentan como excepción a las partes interesadas.

¿En qué producto se define la tolerancia de calidad de un producto?. Descripción del Producto del Proyecto. Descripción de Producto. Plan de Fase. Estrategia de Gestión de la Calidad.

¿Qué rol debe elaborar un informe sobre el Estado de los Productos durante la preparación de un cierre del proyecto planificado?. Apoyo al Proyecto. Garantía del Proyecto. Team Manager. Garantía de calidad.

¿Cuál es el propósito de un presupuesto para riesgos?. Financiar las actividades de gestión del riesgo definidas en el procedimiento de gestión del riesgo. Financiar el coste de analizar las solicitudes de cambio al tiempo que se ejecuta un Paquete de Trabajo. Son fondos del presupuesto del proyecto que han sido reservados para cubrir los costes de implementar las respuestas al riego. Son fondos del presupuesto del proyecto que han sido reservados para cubrir los costes de identificar los riesgos para el proyecto.

¿Qué contiene un Business Case?. La solución que el proyecto usará para entregar las opciones comerciales seleccionadas. Las expectativas de calidad del cliente. Un análisis de las opciones comerciales. Identificación de los recursos necesarios para medir el logro de los beneficios esperados.

Identifique las palabras que faltan en la siguiente frase: Las fases de gestión de PRINCE2 tienen que ver con [?] y esto es un factor que las diferencia de las fases técnicas. El uso de un conjunto específico de competencias técnicas. El uso de un conjunto específico de Team Managers. Una autorización de la gestión corporativa o del programa. El compromiso de recursos.

Normalmente, ¿Cuándo revisa la Junta de Proyecto un Informe de Desarrollo?. Cuando autoriza el inicio. Cuando autoriza un Plan de Fase o un Plan de Excepción. Cuando autoriza el proyecto. Cuando da dirección puntual.

Identifique la palabra o palabras que faltan en la siguiente frase: La planificación de calidad proporciona la definición de los productos necesarios junto con sus [?] como base para el acuerdo de la Junta de Proyecto. Expectativas de calidad del cliente. Resultados de la prueba de calidad. Criterios de calidad. Propietarios.

¿Dónde encontraría un Team Manager información sobre el modo de afrontar un nuevo riesgo?. En la Estrategia de Gestión de la Configuración. En el Plan de Excepción. En la Estrategia de Gestión de la Calidad. En el Paquete de Trabajo.

¿Cuál NO es un control basado en eventos?. Informe de Desarrollo. Informe de Excepción. Documentación de Inicio del Proyecto. Final de una fase.

Cuando se autoriza una fase, ¿qué producto consultará la Junta de Proyecto para encontrar una explicación a las desviaciones que hayan podido tener lugar, dentro de las tolerancias, respecto de los planes aprobados?. Archivo sobre las Lecciones. Informe al Final de Fase. Plan de Revisión de Beneficios. Documentación de Inicio del Proyecto.

¿Qué información NO contiene una Descripción de Producto?. El tiempo y el coste necesarios para producir el producto. Las competencias de calidad que se requieren para comprobar el producto. El formato y la presentación del producto. Competencias de desarrollo necesarias para desarrollar el producto.

¿Cuál es el propósito de la Estrategia de Gestión de la Comunicación?. Asegurar que el equipo del proyecto tiene a su disposición las herramientas de presentación de informes necesarias. Elaborar informes para la Junta de Proyecto. Definir el método de comunicación entre la Junta de Proyecto y la gerencia corporativa o del programa. Asegurar que las partes interesadas comprenden sus responsabilidades.

Identifique las palabras que faltan en la siguiente frase: Durante el proceso de Control de una fase se comprueba el/la [?] para cualquier amenaza nueva o que haya cambiado y sus posibles impactos en el Business Case. Plan de Revisión de Beneficios. Informe al Final de Fase. Registro de Riesgos. Estrategia de Gestión del riesgo.

¿En qué plan se deben planificar las actividades del cierre del proyecto?. Al cierre del Plan de Fase. En el Plan de Fase para la fase de gestión final. En el Plan de Fase de inicio. Plan de equipo.