Prince 2 - Examen F

¿Cuál es un objetivo del proceso del Cierre de un Proyecto?. Comprobar que todos los productos del proyecto han sido aceptados por los usuarios. Preparar para la fase final del proyecto. Capturar las expectativas de calidad del cliente. Asegurar que se han conseguido todos los beneficios.

Identifique el texto que falta en la siguiente frase. Uno de los propósitos del proceso de la Gestión de los Límites de Fase es proporcionar información suficiente a la Junta de Proyecto para que pueda aprobar [?] para la fase siguiente. los Paquetes de Trabajo. un Informe de Excepción. el Plan de Fase. el Expediente del Proyecto.

¿Cuál es un propósito del proceso de la Gestión de la Entrega de Productos?. Controla la conexión entre el Project Manager y el/los Team Manager(s). Hace un seguimiento del progreso de una fase mediante la ayuda de Informes del Punto de Control. Proporciona una conexión entre el trabajo del Project Manager y la Junta de Proyecto. Mantiene la atención centrada en la entrega de los beneficios durante toda la fase.

¿Qué hecho es verdadero sobre la Garantía del Proyecto, pero no sobre la garantía de calidad?. Es responsable de hacer un seguimiento del modo en que se lleva a cabo el proyecto. Es independiente del Project Manager. Se nombra como parte del equipo de gestión del proyecto. Es responsable de revisar el proyecto para comprobar el cumplimiento de las normas de la organización.

¿Cuál es un objetivo del proceso de la Gestión de los Límites de Fase?. Permitir a la Junta de Proyecto asignar los recursos y gastos necesarios para la fase de inicio. Revisar y, si es necesario, actualizar la Documentación de Inicio del Proyecto. Proporcionar una separación entre quienes gestionan el proyecto y quienes crean los productos. Garantizar que se hace una revisión periódica para aprobar los productos creados en la fase completada.

¿Cómo debería un Team Manager presentar una excepción relacionada con una mejora a un producto que ha sido sugerida?. Incluir detalles en un informe del Punto de Control. Incluir detalles en un Informe de Desarrollo. Plantear una cuestión. Presentar un Informe de Excepción.

¿Cuál es un propósito del proceso del Cierre de un Proyecto?. Definir el procedimiento para entregar productos. Proporcionar un punto fijo en el que se confirma la aceptación del producto del proyecto. Definir requerimientos formales para la aceptación, ejecución y entrega del trabajo del proyecto. Confirmar que se han alcanzado todos los beneficios del proyecto.

¿Cuál NO es un propósito de un Informe al Final de Proyecto?. Comparar los logros del proyecto con lo se había acordado originariamente. Registrar información que ayudará a futuros proyectos. Provocar que la Junta de Proyecto autorice la fase siguiente. Pasar los detalles de cualquier riesgo pendiente a aquellos que mantendrán y usarán el producto acabado.

Identifique las palabras que faltan en la siguiente frase. Si se tiene que modificar la versión baseline de un producto, se debería aplicar el procedimiento de [?] para gestionar la modificación. gestión del riesgo. excepción. control de cambios y cuestiones. control de calidad.

¿Qué rol del equipo de gestión del proyecto puede autorizar el cierre prematuro de un proyecto?. Project Manager. Junta de Proyecto. Apoyo al Proyecto. Garantía del Proyecto.

¿Cuál NO es un objetivo del proceso de la Gestión de la Entrega de Productos?. Asegurar que los proveedores entiendan lo que se espera de ellos. Asegurar la entrega de los productos con la calidad apropiada. Asegurar que se mantiene a la Junta de Proyecto informada del progreso sobre los productos. Asegurar que el trabajo para el equipo esté acordado con el Project Manager.

¿Cuál es un objetivo de la técnica de revisión de calidad?. Involucrar a las partes interesadas clave para fomentar una aceptación más amplia del producto. Desarrollar y mejorar la especificación de un producto mediante su evaluación continua. Acordar cualquier cambio requerido en un producto en versión baseline. Actualizar la información sobre el estado en la Ficha de un Elemento de Configuración cuando se autoriza un producto.

¿Cuál es un propósito de la Estrategia de Gestión de la Comunicación?. Identificar cómo se controlarán y protegerán los productos del proyecto y quién lo hará. Definir el método de comunicación entre el proyecto y sus partes interesadas. Definir la estructura de responsabilidades y de rendición de cuentas en apoyo de una toma de decisiones efectiva en un proyecto. Centrarse en las comunicaciones internas del Team Manager a la Junta de Proyecto.

Identifique las palabras que faltan en la siguiente frase: Cualquier solicitud de cambios que requiera la aprobación de la Junta de Proyecto debe registrarse en [?] y el Project Manager debe hacer un seguimiento de su estado. La Descripción de Producto. El Registro de Cuestiones. La Ficha de un Elemento de Configuración. El Registro de Calidad.

¿Cuál de los siguientes es un rol que se recomienda dentro del equipo de revisión de la calidad?. Usuario Principal. Presentador. Apoyo al Proyecto. Garantía del Proyecto.

Si un producto no supera su control de calidad, ¿qué producto debe ser siempre actualizado?. El Registro de Riesgos. El Registro de Cuestiones. El Registro de Calidad. El Archivo de Lecciones.

¿En qué producto el Project Manager debería registrar los detalles de cuestiones que se resuelven sin usar el procedimiento formal de control de cuestiones y cambios?. Plan de Fase. Archivo Diario. Ficha de un Elemento de Configuración. Informe del Punto de Control.

¿Cuál de los siguientes es un rol que se recomienda dentro del equipo de revisión de la calidad (pueden ser varios)?. Usuario principal. Presentador, Apoyo al proyecto. Apoyo al proyecto solamente. Garantía del proyecto.

¿Qué rol representa el 'nivel de entrega' en el equipo de gestión del proyecto?. Junta de Proyecto. Project Manager. Team Manager. Apoyo al Proyecto.

¿Cuál es un propósito de una Ficha de un Elemento de Configuración?. Proporcionar un resumen del estado de todos los productos en un momento dado. Proporcionar información sobre las conexiones importantes entre los elementos de configuración. Servir de apoyo a la creación de la Estructura Jerárquica de Productos. Incluir un análisis de una cuestión o riesgo que causó que el producto cambiara.

¿Cuál NO es un propósito del proceso del Control de una Fase?. Llevar a cabo rectificaciones para controlar desviaciones respecto del Plan de Fase. Recomendar las tolerancias para la fase siguiente. Informar sobre el progreso a la Junta de Proyecto. Asignar trabajo que se deba realizar.

¿Cuál de las siguientes afirmaciones es verdadera en relación con las fases?. Se puede programar un proyecto sin fases de gestión. Puede haber varias fases de gestión dentro de una fase técnica. Se pueden programar varias fases de gestión para que transcurran al mismo tiempo. Las fases técnicas y las fases de gestión siempre deberían finalizar al mismo tiempo.

¿Cuáles son los tres tipos de cuestión recomendados?. Fuera de especificación, solicitud de cambio y concesión. Fuera de especificación, solicitud de cambio y problema/asunto. Solicitud de cambio, problema/asunto e informe de cuestión. Solicitud de cambio, informe de cuestión y riesgo.

¿Qué término se usa para identificar cuándo un riesgo se podría materializar?. Impacto. Proximidad. Probabilidad. Evaluar.

¿Cuál de los siguientes NO es un objetivo del proceso del Control de una Fase?. Preparar el Plan de la Fase siguiente. Centrar la atención en la entrega de los productos de la fase. Plantear exceptions ante amenazas a las tolerancias. Tener las cuestiones y los riesgos bajo control.

¿Cuál de los siguientes representa un resultado?. Cualquiera de los productos especializados del proyecto. El resultado del cambio derivado del uso de los productos del proyecto. La mejora medible resultante del resultado final. Un resultado final negativo.

¿Cuál es un propósito de la temática de Calidad?. Definir la forma en la que el proyecto asegurará que todos los productos del proyectos son aptos para su propósito. Encargarse de los procedimientos y responsabilidades para la creación, mantenimiento y control de los productos del proyecto. Establecer mecanismos para juzgar si el proyecto sigue siendo deseable y alcanzable. Permitir la evaluación de la viabilidad continua del proyecto.

¿Qué factor debería influir en la duración de una fase de gestión?. La frecuencia de los Informes de Desarrollo. El nivel de riesgo del proyecto. La disponibilidad de la Junta de Proyecto. La necesidad de un equipo especializado para un elemento del trabajo de desarrollo.

Después de la primera fase, ¿cuándo se elaboran los Planes de Fase para fases posteriores?. Cerca del final de la fase en curso. Tras haberse completado la fase en curso. Cuando se crea el Plan de Proyecto. Al principio de la fase de inicio.

¿Qué es una causa del riesgo?. La consecuencia negativa de que ocurra una threat. La explicación de las áreas de incertidumbre que, si tuvieran lugar, crearían un problema. La consecuencia positiva de una oportunidad aprovechada. Una situación conocida que crea incertidumbre.

¿Qué producto es un control basado en tiempo?. Informe al Final de Fase. Informe de Excepción. Informe del Punto de Control. Informe sobre las Lecciones.

¿Cuál es un propósito de la Descripción del Producto del Proyecto?. Definir los controles de calidad que se usarán para los productos del proyecto. Explicar qué es lo que tiene que entregar el proyecto para lograr la aprobación del cliente. Confirmar los calendarios de entrega para los productos del proyecto. Documentar las responsabilidades del Project Manager para entregar los productos.

¿Cuál es un propósito de la Autoridad de Cambios?. Determinar el presupuesto para cambios de un proyecto. Evaluar el impacto de todas las solicitudes de cambio. Reducir el número de solicitudes de cambio que requieren que se presente una excepción a la Junta de Proyecto. Permitir a la Junta de Proyecto delegar la aprobación de todos los riesgos e Informes de Cuestiones.

¿Cuál es el segundo paso dentro del procedimiento de gestión de riesgos recomendado?. Evaluar. Identificar. Implementar. Planificar.

Identifique las palabras que faltan en la siguiente frase.: Cualquier solicitud de cambios que requiera la aprobación dela Junta de Proyecto debe registrarse en [?] y el ProjectManager debe hacer un seguimiento de su estado. La descripción del producto. El registro de cuestiones. La ficha de un Elemento de Configuración. El registro de calidad.