Prince 2 - Examen A

¿Cuál de los siguientes es uno de los seis aspectos del rendimiento de un proyecto que se deben gestionar?. Precisión. Fiabilidad. Alcance. Facilidad de uso.

Qué temática garantiza que el proyecto es deseable, viable y alcanzable?. Organización. Progreso. Business Case. Riesgo.

¿De cuál de las siguientes temáticas es el propósito de establecer mecanismos para hacer el seguimiento y comparar los logros reales con respecto a los que se habían planificado?. Business Case. Cambio. Progreso. Calidad.

Qué temática proporciona información sobre lo que es requerido, cómo se conseguirá y quién lo ha de conseguir?. Organización. Planes. Business Case. Calidad.

¿Qué beneficio aporta basar los proyectos en el principio de "gestión por excepción"?. Fomenta la coherencia del trabajo del proyecto y la movilidad del personal. Proporciona un lenguaje común. Claridad sobre lo que un proyecto entregará, por qué, cuándo y quién lo entregará. Uso eficiente y económico del tiempo de gestión.

¿Cuál es uno de los cuatro elementos integrados dentro de PRINCE2?. Calidad. Descripciones de los roles. Procesos. Descripciones de Producto.

¿Cuál es la definición de proyecto en PRINCE2?. Un número de actividades gestionadas como una unidad. Un emprendimiento único que requiere organización y recursos. Un elemento de trabajo que un Project Manager acuerda entregar. Una organización temporal creada con el propósito de entregar productos comerciales.

¿Cuál de los principios de PRINCE2 usa las tolerancias para establecer los límites de la autoridad delegada?. Gestión por fases. Adaptación para corresponder al entorno del proyecto. Enfoque en los productos. Gestión por excepción.

¿Cuál es un objetivo del proceso de la Puesta en Marcha de un Proyecto?. Confirmar que no hay ninguna restricción conocida que impida que el proyecto se entregue. Asegurar que todos los Team Managers comprendan sus responsabilidades. Obtener aprobación para el Plan de Proyecto de la gestión corporativa o del programa. Preparar la Documentación de Inicio del Proyecto para que la autoridad inicie el proyecto.

¿Cuál es un propósito de la temática de Organización?. Establecer tolerancias en torno a los costes de los recursos. Proporcionar capacitación en gestión de proyectos a quienes trabajan en el proyecto. Definir la estructura de rendición de cuentas y responsabilidades en el proyecto. Implementar los controles necesarios para permitir la gestión por excepción.

¿Cuál es el primer plan que se crea?. Plan de Proyecto. Plan de la Fase de Inicio. Plan de Equipo. Plan de Excepción.

¿Cuál es un propósito del proceso de la Puesta en Marcha de un Proyecto?. Asegurarse de que se cumplen los prerrequisitos para iniciar el proyecto. Establecer que el Plan de Proyecto puede cumplir con las fechas objetivo requeridas. Crear la Documentación de Inicio del Proyecto para que se pueda iniciar el proyecto. Confirmar a la gerencia corporativa o del programa que se alcanzarán las expectativas de calidad.

¿Cuál es un propósito del Plan de Revisión de Beneficios?. Documentar la justificación para el emprendimiento de un proyecto. Describir solamente los beneficios residuales y aquellos que no se podrían lograr durante el ciclo de vida del proyecto. Proporcionar un cronograma para medir el logro de los beneficios. Proporcionar las razones del proyecto para incluirlas en el Business Case.

¿Qué otro rol puede desempeñar el Project Manager?. Ejecutivo. Garantía del Proyecto. Autoridad de Cambios. Usuario Principal.

Identifique las palabras que faltan en la siguiente frase: Si un Project Manager tiene las competencias y conocimientos especializados adecuados, puede que también pueda desempeñar el rol de [?] en el proyecto. Proveedor/es Principal/es. Team Manager/s. Garantía del Proyecto. Usuario/s Principal/es.

¿Qué afirmación es correcta en relación a las partes interesadas del proyecto?. Algunas tienen autoridad para tomar decisiones dentro del entorno del proyecto. Todas son externas a la estructura de la organización. Todas son internas a la estructura del equipo de gestión del proyecto. No tienen autoridad para tomar decisiones dentro del entorno del proyecto.

¿A qué rol un Team Manager informa de una situación de excepción?. Project Manager. Junta de Proyecto. Garantía del Proyecto. Apoyo al Proyecto.

¿Cuál NO es una característica de un proyecto?. Tiene un mayor grado de riesgo que otras actividades comerciales. Supone que varias personas con diferentes competencias llevan a cabo un cambio que tendrá un impacto sobre otras personas fuera del equipo. Tiene un ciclo de vida que normalmente cubre la entrega de los resultados finales deseados y la materialización de los beneficios esperados. Es una estructura de gestión temporal creada para la implementación de productos comerciales.

¿Qué proceso es desencadenado por la solicitud del Project Manager de iniciar un proyecto?. La Puesta en Marcha de un Proyecto. El Inicio de un Proyecto. La Dirección de un Proyecto. Gestión de los Límites de Fase.

Identifique el texto que falta en la frase siguiente: El propósito del proceso de [?] es el de establecer fundamentos sólidos para el proyecto, permitiendo a la organización entender el trabajo que necesita hacerse para entregar los productos del proyecto. Inicio de un Proyecto. Puesta en Marcha de un Proyecto. Dirección de un Proyecto. Gestión de los Límites de Fase.

¿Qué producto constituye el "contrato" para el proyecto entre el Project Manager y la Junta de Proyecto?. Plan de Proyecto. Descripción del Producto del Proyecto. Documentación de Inicio del Proyecto. Expediente del Proyecto.

¿Qué proceso se utiliza para proporcionar una interacción con la gerencia corporativa o del programa?. Gestión de la Entrega de Productos. Dirección de un Proyecto. Control de una Fase. Gestión de los Límites de Fase.

¿Cuál es un Propósito del Expediente del Proyecto?. Describir una posición acordada desde la que pueda ponerse en marcha el proyecto. Describir las necesidades de información de las partes interesadas en el proyecto. Describir el procedimiento de gestión de la configuración que usará el proyecto. Describir los requerimientos de rendición de cuentas de la Junta de Proyecto.

¿Cuál es un beneficio de usar la técnica de planificación basada en el producto?. Todos los productos del proyecto requeridos se entregarán dentro de los tiempos y costes fijados. Muestra claramente cuánto tiempo requerirá un proyecto. Elimina la necesidad de planificación basada en actividades. Reduce el riesgo de determinar el alcance del proyecto de modo incorrecto.

¿Qué proceso le permite a la Junta de Proyecto ejercer control general sobre el proyecto?. Dirección de un Proyecto. Control de una Fase. Puesta en Marcha de un Proyecto. Inicio de un Proyecto.

¿Cuál NO es una responsabilidad de la Junta de Proyecto?. Asignar tolerancias a equipos especializados. Transferir la propiedad del Plan de Revisión de Beneficios a la gerencia corporativa o del programa. Aprobar la Descripción del Producto del Proyecto. Confirmar la frecuencia requerida para los Informes de Desarrollo.

Los planes de PRINCE2 se diseñan cuidadosamente a fin de satisfacer las necesidades de los diferentes niveles en la organización del proyecto. ¿Por qué es esto un beneficio?. Asegura que las partes interesadas estén debidamente representadas. Mejora la comunicación y el control. Asegura que un plan satisfará las necesidades de todos. Reduce los niveles de gestión necesarios en la organización de un proyecto.

¿Qué niveles de plan recomienda PRINCE2?. Plan de Proyecto. Plan de Proyecto y Plan de la Fase. Plan de Proyecto, Plan de la Fase y Plan de Equipo. Plan de Proyecto, Plan de la Fase, Plan de Equipo y Plan de Excepción.

¿Cuáles de los siguientes elementos se describen en una Descripción de Producto? 1. Las partes componentes del producto 2. Los productos que se derivan de este producto 3. Las competencias necesarias para crear el producto 4. El método necesario para comprobar el producto. 1, 2, 3. 1, 2, 4. 1, 3, 4. 2, 3, 4.

¿Cuál es un propósito del Plan de Revisión de Beneficios?. Documentar la justificación para el emprendimiento de un proyecto. Describir solamente los beneficios residuales y aquellos que no se podrian lograr durante el ciclo de vida del proyecto. Proporcionar un cronograma para medir el logro de los beneficios. Proporcionar las razones del proyecto para incluirlas en el Business Case.

¿Cuál de los siguientes se establece dentro del proceso del Inicio de un Proyecto?. Las diversas maneras en que se puede entregar el proyecto. Que se ha identificado a aquellos que requieren información del proyecto. Que se dispone de toda la información necesaria para desarrollar el Expediente del Proyecto. Que se han eliminado las restricciones que podrían afectar al proyecto.