el Principito 2 (2ªparte)

¿Cuál es el enfoque de entrega que se define como el inicio del siguiente paso de entrega sólo cuando se ha completado el paso anterior y el producto está disponible al final del proyecto?. Lineal-secuencial. Híbrido. Iterativo-incremental. Basado en eventos.

¿Qué característica de un proyecto se refiere a equipos de distintas organizaciones que trabajan juntos?. Interfuncional. Exclusivo. Temporal. Cambio.

¿Qué principio se aplica al revisar si el proyecto proporcionará productos valiosos?. Asegurar una justificación de negocio continua. Aprender de la experiencia. Gestión por excepción. Adaptación al proyecto.

Como parte de un proyecto, se contrata a una empresa de informática externa para que proporcione un nuevo sistema de contabilidad.¿Qué principio se aplica al acordar el contrato con la empresa de informática?. Definir roles, responsabilidades y relaciones. Gestión por etapas. Gestión por excepción. Adaptación al proyecto.

¿Qué permite el principio de «gestión por excepción»?. Que las decisiones las tomen las personas adecuadas, en el momento apropiado. Que el proyecto proporcione los beneficios requeridos por el negocio. Que los miembros del equipo del proyecto entiendan su contribución al proyecto. Que el equipo del proyecto defina el alcance del proyecto.

El gestor de proyectos ha acordado con el gestor de equipo que un paquete de trabajo puede entregarse hasta 1 semana más tarde de lo indicado en el plan del equipo. ¿Qué principio aplica el gestor de proyectos?. Aprender de la experiencia. Definir roles, responsabilidades y relaciones. Gestión por excepción. Enfoque en los productos.

El gestor de proyectos ha recomendado que se combinen algunos de los productos de gestión del proyecto. ¿En qué producto de gestión debe documentarse?. Plan de proyecto. Documentación de inicio del proyecto. Plan de etapa. Caso de negocio.

¿Cuál es la definición de liderazgo?. Motivar a las personas mediante el uso de la persuasión, la influencia y la cocreación. Asegurarse de que el proyecto se inicia correctamente antes de que comiencen los trabajos de entrega. Promover el gobierno delegando la autoridad de un nivel de gestión al siguiente. Mantener el proyecto alineado con los beneficios buscados por el negocio.

¿Qué término se define como el proceso de colaboración entre personas para alcanzar los objetivos del proyecto?. Colaboración. Planes. Cambio. Cocreación.

¿Cuál es la definición de parte interesada?. Una persona que puede afectar al proyecto. Alguien que posee una acción para mitigar una incertidumbre. Cualquier persona responsable de la dirección general del proyecto. Persona independiente que evalúa si un producto cumple sus criterios de calidad.

¿Qué actividad debe gestionarse con cuidado como parte de «liderar más allá de los límites organizacionales», ya que puede ser realizada por personas ajenas al equipo del proyecto?. Entregar los productos según las especificaciones de calidad acordadas. Integrar nuevos productos en cada área de negocio afectada. Obtener compromiso para la realización de beneficios posproyecto. Obtener la financiación de la capa de negocio para el caso de negocio.

¿Qué afirmación sobre la participación eficaz de la parte interesada de un proyecto es CORRECTA?. Los influenciadores clave suelen ser altos ejecutivos, más que quienes asumen tareas operacionales. Los influenciadores clave con mayor influencia seguirán siendo los mismos en la duración del proyecto. La mayor parte de la comunicación con los influenciadores clave debe realizarse a través de canales de comunicación formales. El equipo de gestión del proyecto debe colaborar estrechamente con los influenciadores clave para asegurar el éxito del proyecto.

¿Qué es MÁS PROBABLE que se considere a la hora de formar un equipo del proyecto eficaz?. Si los miembros del equipo necesitan o no formación para mejorar sus habilidades y grados de experiencia. Asegurarse de que el gestor de proyectos tiene más antigüedad que los miembros del equipo. Si es probable que el enfoque de gestión de la comunicación evolucione durante la duración del proyecto. Asegurarse de que cada miembro del equipo es elegido a dedo por el gestor de proyectos.

¿Cuál es la descripción de un propósito del enfoque de gestión de cambios?. Describir los roles responsables de gestionar las incertidumbres para la entrega del estado meta. Describir cómo evaluar el impacto de una solicitud de cambio en la línea de tiempo acordada para el proyecto. Describir las técnicas que se utilizarán para revisar si los productos cumplen las expectativas de la parte interesada. Describir cómo pasará el negocio de la forma de trabajar actual al estado meta.

¿Qué principio aplica el elemento «personas» cuando el nivel de confianza determina el grado de delegación?. Gestión por excepción. Gestión por etapas. Enfoque en los productos. Adaptación al contexto del proyecto.

¿Qué producto de gestión proporciona MEJOR al equipo del proyecto una base para la gestión continua de todo el proyecto?. Informe de desarrollo. Plan de proyecto. Documentación de inicio del proyecto. Caso de negocio.

¿Cuál es el resultado directo de los resultados deseados?. Consecución de los objetivos de negocio. Entrega de salidas conforme a especificaciones de calidad para cumplir los objetivos de negocio. Mejoras medibles definidas en el caso de negocio. Reducción de los costes del cambio del negocio definidos en el caso de negocio.

¿Qué debe proporcionar la seguridad de que existe una justificación sólida para emprender un proyecto?. Expediente del proyecto. Caso de negocio. Enfoque de gestión de beneficios. Plan de proyecto.

¿Qué término se define como el entregable tangible o intangible de una actividad?. Salida. Resultado. Beneficio. Plan.

¿Cómo se utilizan algunos de los siete aspectos del rendimiento del proyecto a la hora de establecer la justificación de negocio?. Centrándose únicamente en los costos del desarrollo del producto en el caso de negocio en comparación con los beneficios. Incorporando los contrabeneficios como riesgos importantes en la evaluación de la inversión y sopesándolos con los beneficios. Entendiendo los requisitos de calidad del producto y cómo afectan a los objetivos de tiempo, costo o sostenibilidad. Garantizando que los productos del proyecto se utilizan totalmente en las operaciones para aportar beneficios al negocio.

¿En qué paso de la técnica de gestión de casos de negocio se debe revisar el mandato de proyecto?. Desarrollo. Comprobación. Mantenimiento. Confirmación.

¿Qué principio aplica la práctica de «organización» cuando el ejecutivo de proyecto se asegura de que las decisiones se alinean con las necesidades cambiantes del negocio?. Enfoque en los productos. Asegurar una justificación de negocio continua. Aprender de la experiencia. Gestión por excepción.

Un nuevo jefe de departamento quiere saber qué miembros del personal participarán en el proyecto. ¿Qué producto de gestión debe revisar el jefe de departamento?. Estructura del equipo de gestión del proyecto. Descripción del rol. Archivo del proyecto. Junta de proyecto.

Identifique las palabras que faltan en la frase siguiente: PRINCE2 utiliza el término [?] para designar a todas las personas que deben destinar su tiempo al proyecto. Partes interesadas. Usuarios. Equipo del proyecto. Apoyo al proyecto.

Según la orientación para una organización eficaz, ¿cómo debe contribuir la parte encargada a un proyecto cuando se pone en marcha?. Identificando al ejecutivo de proyecto en el mandato de proyecto. Estableciendo objetivos de sostenibilidad etapa a etapa. Autorizando cualquier incumplimiento de una tolerancia que se produzca a nivel de proyecto. Siendo responsable de la gestión global del proyecto.

¿En qué paso del diseño organizacional y la técnica de desarrollo se debe acordar la responsabilidad de fijar los objetivos personales?. Entender el ecosistema organizacional. Desarrollar el ecosistema del proyecto. Diseñar el ecosistema del proyecto. Hacer la transición del proyecto al ecosistema organizacional.

¿Cómo deben permitir el control los planes aprobados?. Los planes deben proporcionar la línea base a partir de la cual se puede desarrollar el cronograma. Los planes deben servir para monitorizar el progreso y evaluar el impacto de las cuestiones y los riesgos. Los planes deben actualizarse en cuanto se identifique un cambio en el alcance del proyecto para mostrar el alcance revisado. Los planes del proyecto en su conjunto incluyen estimaciones que son las más precisas.

El gestor de equipo debe comprobar qué productos debe entregar su equipo. ¿Qué producto de gestión debe revisar el gestor de equipo?. Descripción del producto del proyecto. Descripción del paquete de trabajo. Plan de etapa. Plan de proyecto.

¿Qué se define como un plan de alto nivel que muestra los principales productos del proyecto?. Un plan de proyecto. Un plan de etapa. Un plan del equipo. Un paquete de trabajo.

¿Cómo debe abordar el gestor de proyectos el horizonte de planificación?. Preparando un plan de proyecto completo y detallado basado en estimaciones precisas. Preparando un plan de etapa para la siguiente etapa basado en estimaciones más precisas. Identificando los principales productos y actividades en el plan de proyecto. Identificando las interdependencias entre los principales productos en el plan de etapa.

¿En qué paso de la técnica de planificación debe el gestor de proyectos identificar el equipo necesario para entregar el plan?. Preparación de estimaciones. Definición y análisis de los productos. Organización de los paquetes de trabajo. Preparación de un cronograma.

¿Cuál es la descripción de un propósito de la práctica de calidad?. Definir cómo se probarán los productos del proyecto para obtener su aceptación. Definir el modo en que el ejecutivo de proyecto decidirá si los beneficios son superiores a los costos. Permitir que el equipo del proyecto se comunique eficazmente definiendo cómo se entregarán los productos. Recoger y evaluar los elementos fuera de especificación y controlar cambios en el alcance del proyecto acordado.

El gestor de proyectos debe comprobar cuándo está prevista la inspección de una salida. ¿Qué producto de gestión debe revisar el gestor de proyectos?. Enfoque de gestión de la calidad. Descripción de producto. Registro de productos. Registro de calidad.

¿Qué describe las especificaciones de calidad?. Se aplican al inspeccionar un producto terminado. Se aplican al aceptar el producto del proyecto. Se documentan en la descripción del producto del proyecto. Se documentan en el enfoque de gestión de la calidad.

Se está construyendo un edificio como parte del proyecto. El edificio debe cumplir unos objetivos medioambientales. ¿Qué información debe registrarse como parte de la planificación de la calidad?. Las actividades de calidad para evaluar la sostenibilidad del producto en el registro de calidad. Los resultados de las pruebas tras comprobar los requisitos medioambientales del producto. Los requisitos medioambientales como las especificaciones en la descripción de producto. Las revisiones posteriores al proyecto para medir los objetivos de sostenibilidad en el enfoque de gestión de beneficios.

El gestor de proyectos ha priorizado los criterios que el producto del proyecto debe cumplir para que el usuario lo acepte. ¿En qué paso de la técnica de gestión de la calidad debe utilizarse esta priorización para definir las especificaciones de calidad?. Recopilación de entradas de usuarios. Aceptación de productos. Descripción del enfoque de gestión de la calidad. Control de calidad.

¿Por qué debe realizarse la práctica de riesgos?. Para permitir que la junta de proyecto decida si es probable que se alcancen los resultados y los beneficios resultantes. Para permitir al gestor de proyectos predecir si el proyecto se entregará a tiempo y con el coste previsto. Para identificar las modificaciones de las versiones actuales aprobadas de los productos del proyecto. Para identificar y gestionar oportunidades que influyan positivamente en el logro de los objetivos del proyecto.

El procedimiento PRINCE2 debe adaptarse para asegurar la gestión de los eventos que puedan afectar a los objetivos. ¿En qué producto de gestión debe documentarse?. Enfoque de gestión de riesgos. Registro de riesgos. Enfoque de gestión de cuestiones. Registro de cuestiones.

¿Qué término se define como un evento o conjunto de eventos inciertos que, si ocurren, tendrían un efecto en el logro de los objetivos?. Riesgo. Fuera de especificación. Solicitud de cambio. Problema/asunto.

¿De qué manera una gestión de riesgos eficaz permite entender la exposición global al riesgo de un proyecto?. Posicionando los riesgos, en relación con la línea de tolerancia de riesgo, en un perfil de riesgo resumido. Identificando los distintos tipos de riesgos de sostenibilidad. Identificando, evaluando y planificando las respuestas para cada riesgo. Estableciendo un presupuesto para riesgos con el fin de financiar respuestas de gestión a riesgos.

El gestor de proyectos debe revisar el expediente del proyecto para decidir quién será responsable de cada paso de la técnica de gestión de riesgos.¿En qué paso de la técnica de gestión de riesgos debe ocurrir esto?. Identificar - definir el contexto y los objetivos. Identificar - identificar amenazas y oportunidades. Evaluar - priorizar los riesgos. Plan.

El usuario principal está preocupado porque hay que cambiar el alcance del proyecto. ¿Cuándo debe el usuario principal plantear esta cuestión?. En cuanto se haya identificado la cuestión. En la siguiente reunión formal programada del proyecto. En la próxima reunión prevista de los miembros de la junta de proyecto. A medida que se acerca el final de la etapa.

El gestor de proyectos quiere revisar el estado de todos los eventos que están siendo considerados por el equipo de gestión del proyecto. ¿Qué producto de gestión debe revisar el gestor de proyectos?. Registro de cuestiones. Informe de cuestiones. Registro de riesgos. Registro de productos.

¿Cuál es la definición de solicitud de cambio?. Una propuesta de cambio de una línea base. Algo que debería proporcionarse que no se ha proporcionado aún. Un evento incierto que puede afectar a los objetivos. Las versiones actuales de los productos del proyecto que están sujetos a control de cambios.

La junta de proyecto ha delegado una importante autoridad de cambios en varios roles del equipo de gestión del proyecto.¿Qué efecto negativo podría resultar directamente de ello?. La mayoría de los cambios en las descripciones de producto pueden ser generados por miembros del equipo. Es posible que el estado real y el autorizado de los productos registrados en el registro de productos no concuerden. La junta de proyecto puede tardar en tomar decisiones, lo que retrasa el progreso de la entrega. El alcance del proyecto puede estar menos alineado con el caso de negocio.

El gestor de proyectos debe tener en cuenta el impacto de una cuestión en los beneficios y los costos. ¿En qué paso de la técnica de gestión de cuestiones debería ocurrir esto?. Evaluación de las cuestiones. Captura de cuestiones. Toma de decisiones sobre los cambios. Implementación de cambios.

¿Qué afirmación describe MEJOR dónde debe monitorizarse el progreso?. En los límites de etapa al final de cada etapa. A nivel de proyecto, etapa y paquete de trabajo. A nivel de entrega de productos. Al cierre del proyecto, cuando se calculan los costos del proyecto.

El gestor de proyecto debe informar a la junta de proyecto de los productos aprobados que quedan pendientes antes de que la junta de proyecto apruebe la continuación del trabajo. ¿En qué producto de gestión debe registrar esta información el gestor de proyecto?. Informe del punto de control. Informe de desarrollo. Informe de fin de etapa. Informe de fin de proyecto.

Identifique la palabra que falta en la siguiente frase: La capa de negocio, fuera del equipo del proyecto, establece los requisitos generales y los niveles de [?] para el proyecto. Tolerancia. Cuestión. Pronóstico. Riesgo.

El mandato de proyecto fija una fecha firme para la entrega del proyecto. Ahora se ha acordado que el proyecto puede retrasarse hasta 4 semanas. ¿Qué nivel de gestión debe acordarlo?. Junta de proyecto. Gestor de proyectos. Capa de negocio. Gestor de equipo.

¿Qué medidas puede tomar un gestor de proyectos cuando una cuestión hace que se supere una de las tolerancias de la etapa?. Aceptar o rechazar la recomendación del informe de excepción. Resolver la cuestión dentro de otras tolerancias del proyecto e incluirla en el siguiente informe de desarrollo. Escalarla a la capa de negocio para asesoramiento y dirección para implementar el informe de excepción. Resolver la cuestión utilizando otras tolerancias de etapa e incluirlas en el siguiente informe de desarrollo.

¿Cuál es la descripción de un propósito del proceso de «inicio de un proyecto»?. Definir cuánto tiempo tardará el proyecto en entregar lo necesario para obtener la aceptación. Permitir control entre el gestor de proyectos y los gestores de equipo. Revisar, a alto nivel, si el proyecto aportará valor añadido a una organización. Evaluar si un proyecto se ha entregado a tiempo o no y que no tiene nada más que aportar.

El gestor de equipo debe acordar qué productos deben producirse y cuándo. ¿En qué proceso debe acordarse?. Gestión de la entrega de productos. Dirección de un proyecto. Gestión de los límites de etapa. Control de una etapa.

¿En qué proceso se trabaja para evaluar si se han logrado todos los objetivos que figuran en la documentación de inicio del proyecto en curso?. Cierre de un proyecto. Control de una etapa. Gestión de la entrega de productos. Gestión de los límites de etapa.

¿Cuáles son DOS objetivos del proceso de «puesta en marcha de un proyecto»? 1. Definir el alcance del proyecto para permitir su inicio 2. Autorizar que el trabajo entregue el producto del proyecto 3. Entender qué técnicas de calidad se aplicarán en el proyecto 4. Evaluar las alternativas de entrega del proyecto. 1 y 2. 2 y 3. 3 y 4. 1 y 4.

¿Qué DOS actividades apoyan los objetivos del proceso de «dirección de un proyecto»? 1. Autorizar que el equipo del proyecto se disuelva a medida que el trabajo esté completo 2. Revisar los planes para medir los beneficios tras el cierre del proyecto 3. Comprobar que los productos pueden recibir apoyo de las operaciones tras el cierre del proyecto 4. Verificar que se cumplen los requisitos de los usuarios. 1 y 2. 2 y 3. 3 y 4. 1 y 4.

¿Cuáles son DOS objetivos del proceso de «control de una etapa»? 1. Responder a los riesgos y cuestiones a medida que se plantean 2. Planificar las actividades detalladas de la siguiente etapa del proyecto 3. Definir los controles del proyecto 4. Evaluar continuamente la justificación de negocio. 1 y 2. 2 y 3. 3 y 4. 1 y 4.

Durante el proceso de «gestión de los límites de etapa», ¿cuándo debe el gestor de proyectos volver a planificar el resto de la etapa?. Tras informar a la junta de proyecto de que es probable que se supere la tolerancia del proyecto en una etapa. Tras recibir asesoramiento de la junta de proyecto en respuesta a un informe de desarrollo durante la etapa. Tras solicitar a la junta de proyecto que apruebe un plan de excepción para la etapa. Tras solicitar a la junta de proyecto que apruebe un cambio en el equipo del proyecto que entrega los productos de la etapa.

¿Qué describe cómo puede utilizarse el proceso de «control de una etapa»?. Podría ser utilizado por el gestor de proyectos para monitorizar la etapa de inicio de un proyecto grande. Podría omitirse si el rol de gestor de equipo lo desempeña el gestor de proyectos. Podría fusionarse con el proceso de «gestión de los límites de etapa», si procede. Podría omitirse si los gestores de equipo son internos del negocio.

¿Qué describe una característica de proyecto que hace necesario el proceso de «cierre de un proyecto»?. Un proyecto debe entregar el cambio deseado al negocio habitual. Un proyecto se entrega utilizando un nuevo equipo del proyecto. Un proyecto utiliza recursos de distintos departamentos. Un proyecto se enfrenta a mayores niveles de incertidumbre.