El ciclo de vida del proyecto es: Es un factor de la empresa. Por lo tanto, un gestor del proyecto debe comprender las
diferentes culturas y estilos de la organización que pueden influenciar en el proyecto. La serie de fases por las que atraviesa un proyecto desde su inicio hasta su cierre. Las
fases son generalmente secuenciales y sus nombres y números se determinan en
función de las necesidades de gestión y control de la organización u organizaciones
que participan en el proyecto, la naturaleza propia del proyecto y su área de
aplicación. El grado de madurez de la gestión de proyectos, en una organización, así como sus
sistemas de gestión de proyectos. Es un método integral y coherente de controlar el proyecto y asegurar el éxito.
¿Cuál de los siguientes es un factor ambiental de la empresa? Los recursos humanos existentes. La verificación del alcance Proveedores. Herramientas y técnicas de los procesos.
Acerca de las Fases del Proyecto, ¿Que enunciado no es verdadero? Todos los proyectos tienen el mismo conjunto de fases independientemente de lo
que el proyecto vaya a realizar. El trabajo tiene un enfoque único que difiere del de cualquier otra fase. El logro del objetivo o entregable principal de la fase requiere controles o procesos
que son exclusivos de esa fase o de sus actividades. El cierre de una fase termina con alguna forma de transferencia o entrega del trabajo
producido como entregable de la fase.
La base de conocimiento de la organización para almacenar y recuperar información incluye
los siguientes puntos, a excepción de: Archivos de proyectos anteriores. Información histórica y bases de conocimiento de lecciones aprendidas. Bases de datos sobre la gestión de los patrocinadores. Bases de datos para la medición de procesos.
La relación secuencial entre fases se da en, ¿Cuál de los siguientes casos? Donde una fase se inicia antes que finalice la anterior. Donde solo se planifica una fase cuando empieza otra. Donde una fase sólo se inicia cuando se completa la fase anterior. Donde solo se planifica una fase y la planificación de la siguiente se efectúa conforme
avanzan el trabajo de la fase actual.
¿Cuál de los siguientes enunciados ES verdadero respecto a las Comunicaciones
Organizacionales? El éxito de la dirección de proyectos de una organización no depende en gran medida
del estilo de comunicación sino solo en el trato. No tienen una gran influencia en cómo los proyectos se llevan a cabo. No se puede utilizar las comunicaciones electrónicas (e-mail, mensajes de texto,
mensajería instantánea, redes sociales, videoconferencias, etc.) El éxito en la dirección de proyectos de una organización depende en gran medida de
un estilo de comunicación efectivo dentro de la organización, sobre todo si se
considera la globalización de la profesión de dirección de proyectos.
No es cierto sobre los interesados: Pueden ser positivos o negativos al proyecto. Pueden ser personas u organizaciones. Son todos del mismo nivel de autoridad. Pueden ser internos o externos al proyecto.
¿Cuál de los siguientes enunciados NO es verdadero respecto a las organizaciones
matriciales? Reflejan una mezcla de características de las organizaciones funcionales y de las
orientadas a proyectos. Las organizaciones matriciales débiles mantienen muchas de las características de una
organización funcional. En las matriciales débiles, el rol del director es el de un verdadero director de
proyectos, no el de un coordinador. Las organizaciones matriciales fuertes tienen muchas de las características de la
organización orientada a proyectos.
Es cierto sobre la organización orientada a proyectos: Los directores de proyecto tienen bastante independencia y autoridad. El rol del Director del proyecto es más el de un coordinador o expedidor. Una mínima parte de los recursos de la organización suele participar en el trabajo de
los proyectos. Los miembros del equipo, están siempre ubicados en diferentes lugares.
No es una característica de la estructura genérica del Ciclo de Vida: Los riesgos y la incertidumbre son mayores en el inicio del proyecto. La influencia del sponsor, es menor al inicio y aumenta hacia el fin del proyecto. Los niveles de costo y dotación de personal son bajos al inicio del proyecto. La capacidad de influir en las características finales del producto del proyecto, sin
afectar significativamente el costo, es más alta al inicio del proyecto.
¿Qué es la estructuración en fases? Es un factor ambiental de la empresa que puede afectar la disponibilidad de recursos
e influir en el modo de dirigir los proyectos. Es la división del proyecto en subconjuntos lógicos para facilitar su dirección,
planificación y control. Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las
actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o
resultado único.
Todas las siguientes alternativas son ciertas, respecto a la gobernabilidad del proyecto,
excepto: Es un elemento crítico de cualquier proyecto, particularmente en el caso de proyectos
complejos y de alto riesgo. Crea un equipo del proyecto especial para gestionar un proyecto crítico. Está alineada con el modelo de gobierno de la organización. Proporciona un método integral y coherente para controlar el proyecto y asegurar el
éxito.
Muchas estructuras organizacionales incluyen los niveles estratégicos, de mando
intermedio y operativo. El director del proyecto puede interactuar con los tres niveles,
dependiendo de factores, excepto: El grado de madurez de dirección de proyectos. Directrices y criterios. La capacidad de los interesados para influir en el proyecto. La importancia estratégica del proyecto.
¿Cuál de las siguientes alternativas define el término “Socios de negocio”? El término “socios de negocios” no se refiere a compañías externas. No desempeñan funciones específicas. No brindan capacitación. Los socios de negocios son organizaciones externas, que tienen una relación especial
con la empresa.
Los equipos de proyecto incluyen roles tales como, excepto: Personal de la dirección del proyecto. Miembros no asociados. Personal del proyecto. Vendedores.
¿Cuál de las siguientes alternativas no es cierto sobre el patrocinador de un proyecto? Puede ser externo o interno a la organización del director del proyecto. Paga por el proyecto o utiliza en última instancia el producto del proyecto. Promueve el proyecto y sirve de portavoz frente a los altos niveles de dirección. Provee recursos y apoyo para el proyecto y que es responsable de facilitar su éxito.
El concepto que define mejor a los interesados es La persona o grupo que trabajan en otras empresas y ya no participan en el proyecto
actual. Los interesados incluyen todos los miembros del equipo del proyecto, así como todas
las entidades interesadas, ya sean internas o externas a la organización. La persona designada por la organización para evaluar otros proyectos. Las personas clave que desempeñaron el cargo de seguridad en un proyecto anterior.
Todos los siguientes son ejemplos claros de interesados de un proyecto, excepto: Director del portafolio. Sociedad civil. Director del proyecto. Clientes y patrocinadores del proyecto.
Muchas organizaciones han desarrollado culturas únicas que se manifiestan de diferentes
maneras, ¿Cuál de los siguientes no se considera parte de la cultura de una organización? Normas, políticas, métodos y procedimientos. Normas y estándares de la industria. Visión, misión, valores, creencias y expectativas compartidas. Código de conducta, ética laboral y horario de trabajo.
Un proyecto está atravesando varios cambios. ¿Durante que fase del ciclo de vida de
proyectos los interesados suelen tener menor poder de influencia? Cierre. Ejecución. Inicio. Planificación.
Los procesos y procedimientos de la organización para realizar el trabajo, que se consideran
parte de los activos de los procesos de la organización, incluyen las siguientes alternativas,
excepto: Guías, instrucciones de trabajo. Procesos de Certificación. Requisitos de comunicación de la organización. Estándares específicos de la organización, tales como: políticas, ciclos de vida del
producto y del proyecto, políticas y procedimientos de calidad.
Una organización ha contratado a un coordinador de proyectos para ejecutar un proyecto
que está siendo gestionado por diferentes departamentos funcionales. ¿qué tipo de
organización matricial es esta? Ajustada. Balanceada. Débil. Fuerte.
Usted es director de un proyecto de modernización en una planta industrial. Los miembros
de su equipo pertenecen a departamentos de Finanzas, Operaciones y Comercialización. Por
su parte, cada miembro del equipo reporta los avances de proyecto de manera directa a su
jefe de departamento. ¿En qué tipo de organización está trabajando? Descentralizada. Funcional. Matricial. Orientada a proyectos (Proyectizada).
Juan tiene total autoridad en un proyecto internacional para el desarrollo de una red de
oficinas virtuales. Además, Juan puede definir y negociar los recursos necesarios para llevar
a cobo ese proyecto. Tanto Juan como sus miembros claves del equipo trabajarán a tiempo
completo desde el inicio hasta el final ¿Qué tipo de organización será la que mejor se ajuste
a este proyecto? Funcional. Matricial débil. Matricial equilibrada. Orientada a proyectos.
Un director de proyectos tiene muy poca experiencia en proyectos, pero ha sido asignado
como director de proyectos de un nuevo proyecto. Dado que estará trabajando en una
organización matricial para completar su proyecto, puede esperar que las comunicaciones
resulten: Simples. Abiertas y precisas. Complejas. Difíciles de automatizar.
Comprender la cultura, las políticas y los procedimientos de la organización en la que se lleva
a cabo el proyecto es MÁS difícil en: Organizaciones globales. Organizaciones de manufactura. Organizaciones pequeñas. Organizaciones ágiles.
En una organización orientada a proyectos, el equipo del proyecto: Reporta a muchos jefes. No tiene lealtad al proyecto. Reporta al gerente funcional. No siempre tendrá una "sede''.
Un director de proyectos está intentando completar un proyecto de desarrollo de software,
pero no puede captar atención suficiente para el proyecto. Los recursos están enfocados en
la finalización del trabajo relativo al proceso y el director del proyecto tiene poca autoridad
para hacer una asignación de recursos. ¿En qué tipo de organización está trabajando el
director del proyecto? Funcional Matricial Expedidor Coordinador.
Un miembro del equipo del proyecto está hablando con otro miembro del equipo y
quejándose de que muchas personas le piden que haga cosas. Si trabaja en una organización
funcional, ¿quién tiene el poder de dirigir al miembro del equipo? El director del proyecto El gerente funcional El equipo La oficina de dirección de proyectos.
¿Quién tiene el MAYOR poder en una organización orientada a proyectos? El director del proyecto El gerente funcional El equipo Todos comparten el poder.
Si un director de proyectos está preocupado por recolectar, integrar y difundir las salidas de
todos los procesos de dirección de proyectos, debe concentrarse en mejorar: Estructura de desglose del trabajo (EDT). Plan de gestión de las comunicaciones. Sistema de información para la dirección de proyectos (PMIS). El plan de gestión del alcance.
Un director de proyectos está dirigiendo su segundo proyecto. Empezó un mes después del
primero, y ambos están en proceso. A pesar de que el primer proyecto es pequeño, parece
que el segundo crece cada día. Conforme pasan los días, el director del proyecto empieza a
sentir que necesita más y más ayuda. El director del proyecto acaba de escuchar de un
proyecto en la compañía, realizado el año pasado, similar a su segundo proyecto. ¿Qué debe
hacer? Contactar al otro director del proyecto para pedirle asistencia. Obtener registros históricos y orientación de parte de la oficina de dirección de
proyectos (PMO). Esperar para ver si el proyecto es impactado por el crecimiento del alcance. Asegurarse de que el alcance del proyecto sea acordado por todos los interesados.
Para obtener apoyo para el proyecto en toda la organización ejecutante, es MEJOR si el
director del proyecto: Se asegura de que haya un plan de gestión de las comunicaciones. Correlaciona la necesidad del proyecto con el plan estratégico de la organización. Conecta el proyecto con los objetivos personales del patrocinador. Se asegura de que el plan de gestión incluye la gestión de los miembros del equipo.
El director del proyecto anterior de tu proyecto, lo dirigió sin mucha organización. Existe una
falta de control de la gestión y no hay entregables claramente definidos en el proyecto. ¿Cuál
de las siguientes sería la MEJOR opción para mejorar la organización de tu proyecto? Adoptar un enfoque del ciclo de vida para el proyecto. Desarrollar las lecciones aprendidas para cada fase. Desarrollar los planes de trabajo específicos para cada paquete de trabajo. Desarrollar una descripción del producto del proyecto.
Los procedimientos de la compañía requieren de la creación de un documento de lecciones
aprendidas. ¿Cuál de los siguientes es el MEJOR uso que se le puede dar a las lecciones
aprendidas? Registros históricos para proyectos futuros Registro de planificación para el proyecto actual Informar al equipo acerca de lo que ha hecho el director del proyecto Informar al equipo sobre el plan para la dirección del proyecto.
Usted ha sido asignado a un proyecto que permitirá a los buscadores de empleo a que llenen
aplicaciones y las envíen a través de la página web de la empresa. Usted también es
responsable de monitorear las aplicaciones para la División de Tecnología de la Información
y armar entrevistas. El coordinador de proyecto le ha pedido la última versión de sus
cambios a la página web que contiene la aplicación. ¿En qué tipo de estructura
organizacional trabaja usted? Organización funcional Organización matricial débil Organización proyectizada Organización matricial equilibrada.
Lo MEJOR sería que las lecciones aprendidas fueran completadas por: El director del proyecto. El equipo. El patrocinador. Los interesados.
La consideración de las operaciones del día a día y del mantenimiento es de crucial
importancia para los productos de los proyectos. Las operaciones del día a día y el
mantenimiento deben: Estar incluidos en las actividades que habrán de llevarse a cabo durante el cierre del
proyecto. Tener una fase distinta en el ciclo de vida del proyecto, pues se gasta una parte
importante de los costos del ciclo de vida en mantenimiento y operaciones. No ser vistos como parte del proyecto. Ser vistos como un proyecto separado.
Una compañía está haciendo un esfuerzo por mejorar el rendimiento de su proyecto y crear
registros históricos de proyectos pasados. ¿Cuál es la MEJOR manera de lograrlo? Crear planes para la dirección del proyecto. Crear lecciones aprendidas. Crear diagramas de red. Crear informes del estado.
|
