Proyectos 3

El Grupo de Procesos de Planificación está compuesto por aquellos procesos que realizan todas las alternativas siguientes, excepto: Definir y refinar los objetivos. Desarrollar la línea de acción requerida. Maximizar costos. Establecer el alcance total del esfuerzo.

¿Qué Grupo de Procesos establece formalmente el cierre prematuro del proyecto?. Grupo de Procesos de Planificación. Grupo de Procesos de Inicio. Grupo de Procesos de Cierre. Grupo de Procesos de Monitoreo y Control.

Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo: Procesos de Monitoreo y Control. Procesos de la Dirección de Proyectos. Procesos de Ejecución. Procesos de Planificación.

Durante la ejecución del proyecto, en función de los resultados obtenidos, se puede requerir que: La respuesta a un evento de riesgo puede desencadenar un análisis más detallado. Identifiquen variaciones respecto del plan para la dirección del proyecto. Se actualice la planificación y que se revise la línea base. Los resultados de las iteraciones se documentan como actualizaciones.

Los 47 procesos de la dirección del proyecto identificados en la Guía del PMBOK® están agrupados por: Seis Áreas de Conocimiento diferentes. Nueve Áreas de Conocimiento diferentes. Quince Áreas de Conocimiento diferentes. Diez Áreas de Conocimiento diferentes.

¿Qué pautas contribuyen a minimizar los errores en la comunicación y ayudan al equipo del proyecto a utilizar la terminología adecuada?: Datos de Desempeño del Trabajo, Información de Trabajo, Informe de Trabajo. Datos de Documentos del Trabajo, Datos sobre el Desempeño del Trabajo, Informe de desempeño del trabajo. Datos de Desempeño del Trabajo, Información de Desempeño del Trabajo, Informes de desempeño del Trabajo. Datos de Trabajo, Información de Desempeño, Informe sobre el desempeño del trabajo.

El equipo del proyecto debe estimular: La participación de todos los interesados tanto durante la planificación del proyecto como en el desarrollo del plan para la dirección y de los documentos del mismo. Involucrar a los clientes y a otros interesados durante la iniciación mejora la probabilidad de contar con propiedad compartida. Los cambios importantes que ocurren a lo largo del ciclo de vida del proyecto. La incorporación progresiva de detalles al plan para la dirección del proyecto.

¿A qué pauta contribuye la definición de: son las observaciones y mediciones directas identificadas durante las actividades ejecutadas para llevar a cabo el trabajo del proyecto?: Información de Desempeño del Trabajo. Informe de desempeño del Trabajo. Datos de Desempeño del Trabajo. Datos de Desempeño del Producto.

¿En qué Grupo de Procesos se identifican los interesados internos y externos que van a participar y ejercer alguna influencia sobre el resultado global del proyecto?. Grupo de Procesos de Monitoreo y Control. Grupo de Procesos de Planificación. Grupo de Procesos de Cierre. Grupo de Procesos de Inicio.

En el cierre del proyecto o fase, puede ocurrir todas las siguientes, excepto: Realizar las evaluaciones de los miembros del equipo y liberar recursos del proyecto. Obtener la aceptación del cliente o del patrocinador. Dejar abiertas las adquisiciones. Documentar las lecciones aprendidas.

No pertenece a las cinco categorías conocidas como Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos: Grupo de Procesos de Inicio. Grupo de Procesos de Costos. Grupo de Procesos de Planificación. Grupo de Procesos de Ejecución.

¿Cuál es el propósito clave del Grupo de Procesos de Inicio?. Es contener la declaración inicial del alcance del proyecto, los entregables, la duración del proyecto y una proyección de los recursos para el análisis de inversión de la organización. Es conseguir la aceptación y el compromiso de los interesados. Es alinear las expectativas de los interesados con el propósito del proyecto, darles visibilidad sobre el alcance y los objetivos, y mostrar cómo su participación en el proyecto y sus fases asociadas pueden asegurar el logro de sus expectativas. Es explorar todos los aspectos, y compromiso de los interesados.

El grupo de procesos de monitoreo y control incluye a las siguientes alternativas, excepto: Ejecutar acciones correctivas del proyecto. Controlar los cambios y recomendar acciones correctivas o preventivas para anticipar posibles problemas. Monitorear las actividades del proyecto, comparándolas con el plan para la dirección del proyecto y con la línea base para la medición del desempeño del proyecto. Influir en los factores que podrían eludir el control integrado de cambios o la gestión de la configuración, de modo que únicamente se implementen cambios aprobados.

Ejecutar los procesos de inicio en el comienzo de cada fase ayuda: A que los cambios aprobados durante el proyecto puedan impactar significativamente. A la participación de todos los interesados pertinentes durante el proyecto. A reducir o controlar la sobrecarga, los procedimientos para la gestión por excepción. A mantener el proyecto centrado en la necesidad de negocio que el proyecto se comprometió a abordar.

¿Qué alternativa define mejor el grupo de procesos de monitoreo y control?. Controlar los cambios y recomendar acciones correctivas o preventivas para anticipar posibles problemas. Controlar los cambios y garantizar posibles problemas. Modificar eventos y recomendar acciones de mejora para anticipar posibles problemas. Modificar procesos y garantizar acciones por posibles problemas.

El Grupo de Procesos de Cierre está compuesto por: Procesos requeridos para supervisar, analizar y regular el progreso y el desempeño del proyecto. El proceso que se da seguimiento a la situación del proyecto. Procesos en el cual se implementan planes de respuesta a los riesgos y se da seguimiento a los riesgos identificados. Aquellos procesos realizados para finalizar todas las actividades a través de todos los grupos de procesos de la dirección de proyectos.

¿Qué guía ayuda a que los datos de desempeño recopilados de varios procesos de control, analizados en contexto e integrados en base a las relaciones entre las áreas?. Información de Desempeño del Trabajo. Informe de desempeño del Trabajo. Datos de Desempeño del Producto. Datos de Desempeño del Trabajo.

En proyectos de varias fases, el grupo de procesos de monitoreo y control coordina las fases del proyecto a fin de: Requerir posiblemente el establecimiento de una nueva línea base. Monitorear las actividades del proyecto, comparándolas con el plan para la dirección del proyecto. Influir en los factores que podrían eludir el control integrado de cambios. Implementar acciones correctivas o preventivas necesarias para que el proyecto cumpla con el plan para la dirección del proyecto.

El Informe de desempeño del Trabajo se basa en: Los datos de desempeño recopilados de varios procesos de control, analizados en contexto e integrados en base a las relaciones entre las áreas. La representación física o electrónica de la información de desempeño del trabajo recogida en documentos del proyecto para la toma de decisiones, el planteamiento de incidentes, el emprendimiento de acciones y la generación de conocimiento. Las observaciones iniciales y medidas identificadas durante las actividades realizadas para llevar a cabo el trabajo del proyecto. La información del proyecto a través de los distintos procesos utilizados para la dirección del proyecto.

Aquellos procesos realizados para finalizar todas las actividades a través de todos los grupos de procesos de la dirección de proyectos, a fin de completar formalmente el proyecto, una fase del mismo u otras obligaciones contractuales, corresponde a la definición de: Grupo de Procesos de Inicio. Grupo de Procesos de Ejecución. Grupo de Procesos de Cierre. Grupo de Procesos de Planificación.

Usted está aplicando una metodología integral para la dirección de un proyecto que ayudará a disminuir la congestión vehicular en su ciudad. Ya ha finalizado con dos procesos del grupo de procesos de iniciación. ¿A qué área del conocimiento corresponden estos procesos?. Alcance; Interesados. Alcance; Comunicaciones. Integración; Interesados. Integración; Alcance.

Andrés está gestionando los riesgos para el lanzamiento de un cohete espacial. ¿En qué grupo de procesos trabajará con más procesos de gestión de riesgos?. Cierre. Ejecución. Monitoreo y control. Planificación.

¿Cuál de los siguientes ítems No es un proceso de la gestión de calidad de calidad de un proyecto?. Aseguramiento de la calidad. Controlar la Calidad. Mejora continua. Planificar la gestión de calidad.

Por lo general, ¿Cuál de los siguientes grupos de procesos es el que más tiempo se extiende a lo largo del ciclo de vida del proyecto?. Cierre. Ejecución. Monitoreo y control. Planificación.

María ha sido nombrada directora de un proyecto para implementar la facturación electrónica en una empresa comercial. El patrocinador ha finalizado el primer proceso para la gestión integral del proyecto, formalizando el inicio del proyecto y el cargo de María. ¿Cuál debería ser el próximo paso?. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto. Elaborar el cronograma. Elaborar el presupuesto. Identificar a los interesados.

¿Qué debería considerar como entrada de la mayoría de los procesos de la dirección de proyectos?. Acta de Constitución del Proyecto e Identificación de los Interesados. Caso de negocio y acuerdos contractuales. Factores ambientales y activos de los procesos de la organización. Identificación de riesgos y análisis de los interesados.

Usted está implementando herramientas modernas de dirección de proyectos en base a diferentes grupos de procesos. ¿Cuál de los siguientes ítems NO es un grupo de procesos según la Guía del PMBOK?. Pre-factibilidad. Planificación. Ejecución. Cierre.

Un cliente muy sofisticado le ha solicitado el desarrollo de un dron con características de vuelo muy particulares. Todos los entregables del proyecto han sido verificados por su equipo y fueron aceptados por el cliente. Ahora, usted está revisando si el dron cumple con las características de vuelo especificadas en el plan de dirección de proyectos. ¿En qué grupo de procesos está trabajando?. Cierre. Ejecución. Monitoreo. Planificación.

Usted está trabajando en la iniciación de un proyecto para el desarrollo de un nuevo videojuego. ¿Cuál de los siguientes será MENOS importante en esta etapa?. Alinear las expectativas de los interesados con los objetivos del proyecto. Dar visibilidad a los interesados sobre el alcance preliminar y objetivos estratégicos. Gestionar las expectativas de los interesados acorde al plan de dirección de proyectos. Mostrar cómo la participación de los interesados será fundamental para alcanzar el éxito.

Salva está trabajando con procesos de elaboración gradual y varias iteraciones. ¿En cuál de estos procesos es más probable que esté trabajando Salva?. Cierre. Ejecución. Monitoreo y control. Planificación.

Usted está coordinando la dirección de un nuevo programa para la limpieza de un río contaminado con residuos industriales. Para ello, quiere aplicar procesos relacionados con diez áreas del conocimiento acorde a la Guía PMBOK. ¿Cuál de los siguientes ítems NO es una de esas áreas de conocimiento?. Impacto ambiental. Integración. Interesados. Riesgos.

Un proyecto involucrará a 300 trabajadores y otros 500 interesados externos. Su cliente ha solicitado una fecha de cumplimiento del proyecto, por lo que usted decide aplicar todos los procesos para la gestión del tiempo. ¿En cuál de los siguientes grupos de procesos tendrá más procesos para trabajar?. Cierre. Ejecución. Monitoreo y control. Planificación.

En relación al trabajo del proyecto, usted está recibiendo datos de desempeño, información de desempeño e informes de desempeño. Por lo general, ¿en cuál de los siguientes ítems se obtienen los datos de desempeño del trabajo?. Comunicaciones del proyecto. Control general del proyecto. Ejecución del proyecto. Procesos de control.

¿En qué grupo de procesos de dirección de proyectos se crea el presupuesto detallado del proyecto?. Iniciación. Antes del proceso de dirección de proyectos. Planificación. Ejecución.

¿En qué grupo de procesos de dirección de proyectos se crea el acta de constitución del proyecto?. Ejecución. Planificación. Cierre. Iniciación.

¿Cuál de las siguientes opciones NO es una entrada del grupo de procesos de iniciación?. Procesos de la compañía. Cultura de la compañía. EDT históricas. Enunciado del alcance del proyecto.

Un cronograma detallado del proyecto sólo puede crearse después de: El presupuesto del proyecto. La estructura de desglose del trabajo. El plan para la dirección del proyecto. La evaluación detallada de riesgos.

La EDT y el diccionario de la EDT han sido completados. El equipo del proyecto ha comenzado a trabajar para identificar riesgos. El patrocinador contacta al director del proyecto y le solicita que la matriz de asignación de responsabilidades sea presentada. El proyecto tiene un presupuesto de 100.000€ y se llevará a cabo en tres países con la ayuda de 14 recursos humanos. Se pronostica poco riesgo para el proyecto y el director del proyecto ha dirigido muchos proyectos parecidos a este. ¿Qué es lo SIGUIENTE que debemos hacer?. Entender la experiencia del patrocinador en proyectos similares. Crear una lista de actividades. Asegurarse. de tener un alcance del proyecto definido. Completar la gestión de riesgos y emitir la matriz de asignación de responsabilidades.

El equipo del proyecto acaba de completar el cronograma inicial del proyecto y el presupuesto. Lo SIGUIENTE que debes hacer es: Identificar los riesgos. Comenzar iteraciones. Determinar los requisitos de comunicaciones. Crear un diagrama de barras (de Gantt).

La persona que debe estar en control del proyecto durante la planificación del proyecto es el: Director del proyecto. Miembro del equipo. Gerente funcional. Patrocinador.

El patrocinador del proyecto acaba de firmar el acta de constitución del proyecto. ¿Qué es lo SIGUIENTE que debemos hacer?. Comenzar a completar los paquetes de trabajo. Validar el alcance. Comenzar el control integrado de cambios. Empezar a crear los planes de gestión.

Las restricciones al cronograma del proyecto de alto nivel acaban de ser determinadas. ¿En qué grupo de procesos de la dirección de proyectos te encuentras?. Iniciación. Planificación. Ejecución. Seguimiento y control.

Un director de proyectos no tiene mucho tiempo para hacer la planificación, pues ya se aproxima la fecha límite para comenzar. Por lo tanto, busca planificar de la manera más efectiva posible. ¿Qué consejo ofrecerías?. Asegurarse de que tenga un acta de constitución del proyecto firmada y comenzar con la EDT. Crear una lista de actividades antes de crear un diagrama de red. Documentar todos los riesgos conocidos antes de documentar los supuestos de alto nivel. Finalizar el plan de gestión de calidad antes de determinar las métricas de calidad.

El MEJOR momento para asignar un proyecto al director del proyecto es durante: Integración. Selección de proyectos. Iniciación. Planificación.

Un director de proyectos recibe una llamada de parte de un miembro del equipo notificándole que existe una variación entre la velocidad de un sistema en el proyecto y la velocidad deseada o planificada. El director del proyecto se sorprende ya que esa medición del desempeño tendría que haberse identificado durante la planificación. Si el director del proyecto evalúa si la variación amerita una respuesta, ¿en qué parte de los grupos de procesos de la dirección de proyectos se encuentra?. Iniciación. Ejecución. Seguimiento y control. Cierre.

Un miembro del equipo notifica al director del proyecto que las actividades que comprenden un paquete de trabajo ya no resultan apropiadas. Lo MEJOR para el director del proyecto sería estar en qué parte del proceso de la dirección de proyectos: Acción correctiva. Control integrado de cambios. Seguimiento y control. Cierre del proyecto.

Durante una reunión del equipo, un miembro hace una pregunta respecto de las medidas que se utilizarán en el proyecto para evaluar el desempeño. El miembro del equipo siente que algunas de las medidas relacionadas con las actividades que le han sido asignadas no son medidas válidas. ¿Es MEJOR considerar el proyecto en qué parte de los grupos de procesos de dirección de proyectos?. Cierre. Seguimiento y control. Ejecución. Iniciación.

¿Cuál de las siguientes acciones es la MÁS adecuada durante el grupo de procesos de iniciación?. Crear una descripción detallada de los entregables del proyecto. Familiarizarse con la cultura de la compañía y su estructura en relación con el proyecto. Identificar la causa raíz de los problemas. Asegurarse de que todos los procesos de dirección de proyectos hayan sido completados.

La primera fase de tu proyecto ha llegado a su fin. ¿Qué es lo MÁS importante que debes asegurarte de hacer ANTES de pasar a la siguiente fase?. Verificar que los recursos estén disponibles para la siguiente fase. Revisar el progreso del proyecto en relación a sus líneas base. Confirmar que la fase haya cumplido con sus objetivos y lograr la aceptación formal de sus entregables. Recomendar acción correctiva con el propósito de alinear los resultados del proyecto con las expectativas del proyecto.

¿Cuál de las siguientes es una característica de los procesos de dirección de proyectos?. Iterativo. Único. Innecesario. Estandarizado.

¿Qué grupo de procesos de dirección de proyectos es el que generalmente consume MÁS tiempo y recursos del proyecto?. Planificación. Diseño. Integración. Ejecución.

Todas las siguientes acciones deben realizarse durante la iniciación del proyecto, EXCEPTO: Identificar y documentar las necesidades del negocio. Crear un enunciado del alcance del proyecto. Dividir un proyecto grande en fases. Acumular y evaluar información histórica.

El cierre incluye todas las siguientes acciones, EXCEPTO: Determinar medidas del desempeño. Hacer entrega del producto del proyecto. Documentar hasta qué grado se cerró de forma correcta cada fase del proyecto después de su conclusión. Actualizar los activos de los procesos de la organización.

¿Durante qué grupo de procesos el equipo analiza y mide el trabajo que está siendo realizado en el proyecto?. Iniciación. Ejecución. Seguimiento y control. Cierre.

¿Qué grupos de procesos deben estar incluidos en todos los proyectos?. Planificación, ejecución y cierre. Iniciación, planificación y ejecución. Iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre. Planificación, ejecución, y seguimiento y control.

¿Cuál de los siguientes es lo MÁS apropiado que debe hacerse en el cierre del proyecto?. Trabajar con el cliente para determinar los criterios de aceptación. Recolectar información histórica de proyectos anteriores. Confirmar que todos los requisitos del proyecto se hayan cumplido. Obtener la aprobación formal de los planes de gestión.

¿Qué grupo de procesos se enfoca en completar los requisitos del proyecto?. Iniciación. Planificación. Ejecución. Cierre.

Todas las siguientes opciones ocurren durante el grupo de proceso de planificación, EXCEPTO: Desarrollar el acta de constitución del proyecto. Crear la EDT. Estimar los Costos. Secuenciar las Actividades.

Demanda de mercado, una necesidad de negocios y/o una disposición legal son ejemplos de: Razones para contratar a un director del proyecto. Razones por las que se inician los proyectos. Razones por las que las personas o las empresas se convierten en interesados. Razones para patrocinar un proyecto.