El Grupo de Procesos de Planificación está compuesto por aquellos procesos que realizan
todas las alternativas siguientes, excepto: Definir y refinar los objetivos. Desarrollar la línea de acción requerida. Maximizar costos. Establecer el alcance total del esfuerzo.
¿Qué Grupo de Procesos establece formalmente el cierre prematuro del proyecto? Grupo de Procesos de Planificación. Grupo de Procesos de Inicio. Grupo de Procesos de Cierre. Grupo de Procesos de Monitoreo y Control.
Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del
proyecto para cumplir con los requisitos del mismo: Procesos de Monitoreo y Control. Procesos de la Dirección de Proyectos. Procesos de Ejecución. Procesos de Planificación.
Durante la ejecución del proyecto, en función de los resultados obtenidos, se puede requerir
que: La respuesta a un evento de riesgo puede desencadenar un análisis más detallado. Identifiquen variaciones respecto del plan para la dirección del proyecto. Se actualice la planificación y que se revise la línea base. Los resultados de las iteraciones se documentan como actualizaciones.
Los 47 procesos de la dirección del proyecto identificados en la Guía del PMBOK® están
agrupados por: Seis Áreas de Conocimiento diferentes. Nueve Áreas de Conocimiento diferentes. Quince Áreas de Conocimiento diferentes. Diez Áreas de Conocimiento diferentes.
¿Qué pautas contribuyen a minimizar los errores en la comunicación y ayudan al equipo del
proyecto a utilizar la terminología adecuada?: Datos de Desempeño del Trabajo, Información de Trabajo, Informe de Trabajo. Datos de Documentos del Trabajo, Datos sobre el Desempeño del Trabajo, Informe
de desempeño del trabajo. Datos de Desempeño del Trabajo, Información de Desempeño del Trabajo, Informes
de desempeño del Trabajo. Datos de Trabajo, Información de Desempeño, Informe sobre el desempeño del
trabajo.
El equipo del proyecto debe estimular: La participación de todos los interesados tanto durante la planificación del proyecto
como en el desarrollo del plan para la dirección y de los documentos del mismo. Involucrar a los clientes y a otros interesados durante la iniciación mejora la
probabilidad de contar con propiedad compartida. Los cambios importantes que ocurren a lo largo del ciclo de vida del proyecto. La incorporación progresiva de detalles al plan para la dirección del proyecto.
¿A qué pauta contribuye la definición de: son las observaciones y mediciones directas
identificadas durante las actividades ejecutadas para llevar a cabo el trabajo del proyecto?: Información de Desempeño del Trabajo. Informe de desempeño del Trabajo. Datos de Desempeño del Trabajo. Datos de Desempeño del Producto.
¿En qué Grupo de Procesos se identifican los interesados internos y externos que van a
participar y ejercer alguna influencia sobre el resultado global del proyecto? Grupo de Procesos de Monitoreo y Control. Grupo de Procesos de Planificación. Grupo de Procesos de Cierre. Grupo de Procesos de Inicio.
En el cierre del proyecto o fase, puede ocurrir todas las siguientes, excepto: Realizar las evaluaciones de los miembros del equipo y liberar recursos del proyecto Obtener la aceptación del cliente o del patrocinador. Dejar abiertas las adquisiciones. Documentar las lecciones aprendidas.
No pertenece a las cinco categorías conocidas como Grupos de Procesos de la Dirección de
Proyectos: Grupo de Procesos de Inicio. Grupo de Procesos de Costos. Grupo de Procesos de Planificación. Grupo de Procesos de Ejecución.
¿Cuál es el propósito clave del Grupo de Procesos de Inicio? Es contener la declaración inicial del alcance del proyecto, los entregables, la duración
del proyecto y una proyección de los recursos para el análisis de inversión de la
organización. Es conseguir la aceptación y el compromiso de los interesados. Es alinear las expectativas de los interesados con el propósito del proyecto, darles
visibilidad sobre el alcance y los objetivos, y mostrar cómo su participación en el
proyecto y sus fases asociadas pueden asegurar el logro de sus expectativas. Es explorar todos los aspectos, y compromiso de los interesados.
El grupo de procesos de monitoreo y control incluye a las siguientes alternativas, excepto: Ejecutar acciones correctivas del proyecto. Controlar los cambios y recomendar acciones correctivas o preventivas para anticipar
posibles problemas. Monitorear las actividades del proyecto, comparándolas con el plan para la dirección
del proyecto y con la línea base para la medición del desempeño del proyecto. Influir en los factores que podrían eludir el control integrado de cambios o la gestión
de la configuración, de modo que únicamente se implementen cambios aprobados.
Ejecutar los procesos de inicio en el comienzo de cada fase ayuda: A que los cambios aprobados durante el proyecto puedan impactar
significativamente. A la participación de todos los interesados pertinentes durante el proyecto. A reducir o controlar la sobrecarga, los procedimientos para la gestión por excepción. A mantener el proyecto centrado en la necesidad de negocio que el proyecto se
comprometió a abordar.
¿Qué alternativa define mejor el grupo de procesos de monitoreo y control? Controlar los cambios y recomendar acciones correctivas o preventivas para anticipar
posibles problemas. Controlar los cambios y garantizar posibles problemas. Modificar eventos y recomendar acciones de mejora para anticipar posibles
problemas. Modificar procesos y garantizar acciones por posibles problemas.
El Grupo de Procesos de Cierre está compuesto por: Procesos requeridos para supervisar, analizar y regular el progreso y el desempeño
del proyecto. El proceso que se da seguimiento a la situación del proyecto. Procesos en el cual se implementan planes de respuesta a los riesgos y se da
seguimiento a los riesgos identificados. Aquellos procesos realizados para finalizar todas las actividades a través de todos los
grupos de procesos de la dirección de proyectos.
¿Qué guía ayuda a que los datos de desempeño recopilados de varios procesos de control,
analizados en contexto e integrados en base a las relaciones entre las áreas? Información de Desempeño del Trabajo. Informe de desempeño del Trabajo. Datos de Desempeño del Producto. Datos de Desempeño del Trabajo.
En proyectos de varias fases, el grupo de procesos de monitoreo y control coordina las fases
del proyecto a fin de: Requerir posiblemente el establecimiento de una nueva línea base. Monitorear las actividades del proyecto, comparándolas con el plan para la dirección
del proyecto. Influir en los factores que podrían eludir el control integrado de cambios. Implementar acciones correctivas o preventivas necesarias para que el proyecto
cumpla con el plan para la dirección del proyecto.
El Informe de desempeño del Trabajo se basa en: Los datos de desempeño recopilados de varios procesos de control, analizados en
contexto e integrados en base a las relaciones entre las áreas. La representación física o electrónica de la información de desempeño del trabajo
recogida en documentos del proyecto para la toma de decisiones, el planteamiento
de incidentes, el emprendimiento de acciones y la generación de conocimiento. Las observaciones iniciales y medidas identificadas durante las actividades realizadas
para llevar a cabo el trabajo del proyecto. La información del proyecto a través de los distintos procesos utilizados para la
dirección del proyecto.
Aquellos procesos realizados para finalizar todas las actividades a través de todos los grupos
de procesos de la dirección de proyectos, a fin de completar formalmente el proyecto, una
fase del mismo u otras obligaciones contractuales, corresponde a la definición de: Grupo de Procesos de Inicio. Grupo de Procesos de Ejecución. Grupo de Procesos de Cierre. Grupo de Procesos de Planificación.
Usted está aplicando una metodología integral para la dirección de un proyecto que ayudará
a disminuir la congestión vehicular en su ciudad. Ya ha finalizado con dos procesos del grupo
de procesos de iniciación. ¿A qué área del conocimiento corresponden estos procesos? Alcance; Interesados Alcance; Comunicaciones Integración; Interesados Integración; Alcance.
Andrés está gestionando los riesgos para el lanzamiento de un cohete espacial. ¿En qué
grupo de procesos trabajará con más procesos de gestión de riesgos? Cierre Ejecución Monitoreo y control Planificación.
¿Cuál de los siguientes ítems No es un proceso de la gestión de calidad de calidad de un
proyecto? Aseguramiento de la calidad Controlar la Calidad Mejora continua Planificar la gestión de calidad.
Por lo general, ¿Cuál de los siguientes grupos de procesos es el que más tiempo se extiende
a lo largo del ciclo de vida del proyecto? Cierre Ejecución Monitoreo y control Planificación.
María ha sido nombrada directora de un proyecto para implementar la facturación
electrónica en una empresa comercial. El patrocinador ha finalizado el primer proceso para
la gestión integral del proyecto, formalizando el inicio del proyecto y el cargo de María. ¿Cuál
debería ser el próximo paso? Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto Elaborar el cronograma Elaborar el presupuesto Identificar a los interesados.
¿Qué debería considerar como entrada de la mayoría de los procesos de la dirección de
proyectos? Acta de Constitución del Proyecto e Identificación de los Interesados Caso de negocio y acuerdos contractuales Factores ambientales y activos de los procesos de la organización Identificación de riesgos y análisis de los interesados.
Usted está implementando herramientas modernas de dirección de proyectos en base a
diferentes grupos de procesos. ¿Cuál de los siguientes ítems NO es un grupo de procesos
según la Guía del PMBOK? Pre-factibilidad Planificación Ejecución Cierre.
Un cliente muy sofisticado le ha solicitado el desarrollo de un dron con características de
vuelo muy particulares. Todos los entregables del proyecto han sido verificados por su
equipo y fueron aceptados por el cliente. Ahora, usted está revisando si el dron cumple con
las características de vuelo especificadas en el plan de dirección de proyectos. ¿En qué grupo
de procesos está trabajando? Cierre Ejecución Monitoreo Planificación.
Usted está trabajando en la iniciación de un proyecto para el desarrollo de un nuevo
videojuego. ¿Cuál de los siguientes será MENOS importante en esta etapa? Alinear las expectativas de los interesados con los objetivos del proyecto Dar visibilidad a los interesados sobre el alcance preliminar y objetivos estratégicos Gestionar las expectativas de los interesados acorde al plan de dirección de proyectos Mostrar cómo la participación de los interesados será fundamental para alcanzar el
éxito.
Salva está trabajando con procesos de elaboración gradual y varias iteraciones. ¿En cuál de
estos procesos es más probable que esté trabajando Salva? Cierre Ejecución Monitoreo y control Planificación.
Usted está coordinando la dirección de un nuevo programa para la limpieza de un río
contaminado con residuos industriales. Para ello, quiere aplicar procesos relacionados con
diez áreas del conocimiento acorde a la Guía PMBOK. ¿Cuál de los siguientes ítems NO es
una de esas áreas de conocimiento? Impacto ambiental Integración Interesados Riesgos.
Un proyecto involucrará a 300 trabajadores y otros 500 interesados externos. Su cliente ha
solicitado una fecha de cumplimiento del proyecto, por lo que usted decide aplicar todos los
procesos para la gestión del tiempo. ¿En cuál de los siguientes grupos de procesos tendrá
más procesos para trabajar? Cierre Ejecución Monitoreo y control Planificación.
En relación al trabajo del proyecto, usted está recibiendo datos de desempeño, información
de desempeño e informes de desempeño. Por lo general, ¿en cuál de los siguientes ítems se
obtienen los datos de desempeño del trabajo? Comunicaciones del proyecto Control general del proyecto Ejecución del proyecto Procesos de control.
¿En qué grupo de procesos de dirección de proyectos se crea el presupuesto detallado del
proyecto? Iniciación Antes del proceso de dirección de proyectos Planificación Ejecución.
¿En qué grupo de procesos de dirección de proyectos se crea el acta de constitución del
proyecto? Ejecución Planificación Cierre Iniciación.
¿Cuál de las siguientes opciones NO es una entrada del grupo de procesos de iniciación? Procesos de la compañía Cultura de la compañía EDT históricas Enunciado del alcance del proyecto.
Un cronograma detallado del proyecto sólo puede crearse después de: El presupuesto del proyecto. La estructura de desglose del trabajo. El plan para la dirección del proyecto. La evaluación detallada de riesgos.
La EDT y el diccionario de la EDT han sido completados. El equipo del proyecto ha
comenzado a trabajar para identificar riesgos. El patrocinador contacta al director del
proyecto y le solicita que la matriz de asignación de responsabilidades sea presentada. El
proyecto tiene un presupuesto de 100.000€ y se llevará a cabo en tres países con la ayuda
de 14 recursos humanos. Se pronostica poco riesgo para el proyecto y el director del
proyecto ha dirigido muchos proyectos parecidos a este. ¿Qué es lo SIGUIENTE que debemos
hacer? Entender la experiencia del patrocinador en proyectos similares. Crear una lista de actividades. Asegurarse. de tener un alcance del proyecto definido. Completar la gestión de riesgos y emitir la matriz de asignación de responsabilidades.
El equipo del proyecto acaba de completar el cronograma inicial del proyecto y el
presupuesto. Lo SIGUIENTE que debes hacer es: Identificar los riesgos. Comenzar iteraciones. Determinar los requisitos de comunicaciones. Crear un diagrama de barras (de Gantt).
La persona que debe estar en control del proyecto durante la planificación del proyecto es
el: Director del proyecto. Miembro del equipo. Gerente funcional. Patrocinador.
El patrocinador del proyecto acaba de firmar el acta de constitución del proyecto. ¿Qué es
lo SIGUIENTE que debemos hacer? Comenzar a completar los paquetes de trabajo. Validar el alcance. Comenzar el control integrado de cambios. Empezar a crear los planes de gestión.
Las restricciones al cronograma del proyecto de alto nivel acaban de ser determinadas. ¿En
qué grupo de procesos de la dirección de proyectos te encuentras? Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y control.
Un director de proyectos no tiene mucho tiempo para hacer la planificación, pues ya se
aproxima la fecha límite para comenzar. Por lo tanto, busca planificar de la manera más
efectiva posible. ¿Qué consejo ofrecerías? Asegurarse de que tenga un acta de constitución del proyecto firmada y comenzar
con la EDT Crear una lista de actividades antes de crear un diagrama de red. Documentar todos los riesgos conocidos antes de documentar los supuestos de alto
nivel. Finalizar el plan de gestión de calidad antes de determinar las métricas de calidad.
El MEJOR momento para asignar un proyecto al director del proyecto es durante: Integración. Selección de proyectos. Iniciación. Planificación.
Un director de proyectos recibe una llamada de parte de un miembro del equipo
notificándole que existe una variación entre la velocidad de un sistema en el proyecto y la
velocidad deseada o planificada. El director del proyecto se sorprende ya que esa medición
del desempeño tendría que haberse identificado durante la planificación. Si el director del
proyecto evalúa si la variación amerita una respuesta, ¿en qué parte de los grupos de
procesos de la dirección de proyectos se encuentra? Iniciación Ejecución Seguimiento y control Cierre.
Un miembro del equipo notifica al director del proyecto que las actividades que
comprenden un paquete de trabajo ya no resultan apropiadas. Lo MEJOR para el director
del proyecto sería estar en qué parte del proceso de la dirección de proyectos: Acción correctiva Control integrado de cambios Seguimiento y control Cierre del proyecto.
Durante una reunión del equipo, un miembro hace una pregunta respecto de las medidas
que se utilizarán en el proyecto para evaluar el desempeño. El miembro del equipo siente
que algunas de las medidas relacionadas con las actividades que le han sido asignadas no
son medidas válidas. ¿Es MEJOR considerar el proyecto en qué parte de los grupos de
procesos de dirección de proyectos? Cierre Seguimiento y control Ejecución Iniciación.
¿Cuál de las siguientes acciones es la MÁS adecuada durante el grupo de procesos de
iniciación? Crear una descripción detallada de los entregables del proyecto. Familiarizarse con la cultura de la compañía y su estructura en relación con el
proyecto. Identificar la causa raíz de los problemas. Asegurarse de que todos los procesos de dirección de proyectos hayan sido
completados.
La primera fase de tu proyecto ha llegado a su fin. ¿Qué es lo MÁS importante que debes
asegurarte de hacer ANTES de pasar a la siguiente fase? Verificar que los recursos estén disponibles para la siguiente fase. Revisar el progreso del proyecto en relación a sus líneas base. Confirmar que la fase haya cumplido con sus objetivos y lograr la aceptación formal
de sus entregables. Recomendar acción correctiva con el propósito de alinear los resultados del proyecto
con las expectativas del proyecto.
¿Cuál de las siguientes es una característica de los procesos de dirección de proyectos? Iterativo Único Innecesario Estandarizado.
¿Qué grupo de procesos de dirección de proyectos es el que generalmente consume MÁS
tiempo y recursos del proyecto? Planificación Diseño Integración Ejecución.
Todas las siguientes acciones deben realizarse durante la iniciación del proyecto, EXCEPTO: Identificar y documentar las necesidades del negocio. Crear un enunciado del alcance del proyecto. Dividir un proyecto grande en fases. Acumular y evaluar información histórica.
El cierre incluye todas las siguientes acciones, EXCEPTO: Determinar medidas del desempeño. Hacer entrega del producto del proyecto. Documentar hasta qué grado se cerró de forma correcta cada fase del proyecto
después de su conclusión. Actualizar los activos de los procesos de la organización.
¿Durante qué grupo de procesos el equipo analiza y mide el trabajo que está siendo
realizado en el proyecto? Iniciación Ejecución Seguimiento y control Cierre.
¿Qué grupos de procesos deben estar incluidos en todos los proyectos? Planificación, ejecución y cierre Iniciación, planificación y ejecución Iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre Planificación, ejecución, y seguimiento y control.
¿Cuál de los siguientes es lo MÁS apropiado que debe hacerse en el cierre del proyecto? Trabajar con el cliente para determinar los criterios de aceptación. Recolectar información histórica de proyectos anteriores. Confirmar que todos los requisitos del proyecto se hayan cumplido. Obtener la aprobación formal de los planes de gestión.
¿Qué grupo de procesos se enfoca en completar los requisitos del proyecto? Iniciación Planificación Ejecución Cierre.
Todas las siguientes opciones ocurren durante el grupo de proceso de planificación,
EXCEPTO: Desarrollar el acta de constitución del proyecto. Crear la EDT. Estimar los Costos. Secuenciar las Actividades.
Demanda de mercado, una necesidad de negocios y/o una disposición legal son ejemplos
de: Razones para contratar a un director del proyecto. Razones por las que se inician los proyectos. Razones por las que las personas o las empresas se convierten en interesados. Razones para patrocinar un proyecto.
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