El Plan para la Dirección del Proyecto: Integra y consolida todos los planes y las líneas base secundarios de los procesos de
planificación. Usa una herramienta de software para dar seguimiento al cronograma, costo y
recursos. Crea un plan que contenga el alcance detallado y completo del producto. Crea un diagrama lógico de red que identifique el camino crítico.
Es una descripción narrativa de los productos, servicios o resultados que debe entregar el
proyecto. El Plan para la Dirección del Proyecto. El Acta de Constitución del Proyecto. El Enunciado del Trabajo del Proyecto. Informes de Desempeño del Trabajo.
¿Cuál de los siguientes enunciados NO es verdadero respecto al Acta de Constitución del
Proyecto? El Acta de Constitución del Proyecto debe ser elaborada por el equipo del proyecto. El Acta de Constitución del proyecto proporciona al director del proyecto la
autoridad para planificar y ejecutar el proyecto. El Acta de Constitución del Proyecto aprobado formalmente inicia el proyecto El Acta de Constitución del Proyecto establece una relación de colaboración entre la
organización ejecutante y la organización solicitante.
El beneficio clave de este proceso es que permite a los interesados comprender el estado
actual del proyecto, las medidas adoptadas y las proyecciones del presupuesto, el
cronograma y el alcance. ¿A qué proceso pertenece este enunciado? Realizar el Control Integrado de Cambios. Desarrollar el Plan para la Dirección de Proyecto. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto. Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto.
Su organización tiene una política de que cualquier cambio en el proyecto que aumente el
presupuesto en más del 1.5% debe ser autorizado por la oficina de proyectos. Usted tiene
un cambio que ha sido solicitado por el cliente que incrementará el presupuesto en un 3%;
sin embargo, el cliente ha ofrecido pagar todos estos cambios y no desea disminuir el ritmo
del proyecto. ¿Qué opción representa la MEJOR elección? No permitir el cambio si es que este incrementa el presupuesto por encima del 1.5%. Aprobar el cambio usted mismo e informarlo a la oficina de proyectos luego que el
trabajo es completado. Entender el cambio solicitado y formalizarlo a través de una solicitud de cambio para
que siga su proceso normal. Solicitar al cliente hacer la solicitud de cambio directamente a la oficina de proyectos
y trabajar internamente para que le rechacen la solicitud.
Una Acción Correctiva es: Una actividad intencional para modificar un producto o componente del producto
no conforme. Ninguna de las anteriores Una actividad intencional que garantiza el rendimiento futuro del trabajo del
proyecto el cual está alineado con el plan para la dirección del proyecto. Una actividad intencionada que procura realinear el desempeño del trabajo del
proyecto con el plan para la dirección del proyecto.
Si usted está creando un solo documento para guiar la ejecución, monitoreo y control, y
cierre del proyecto, usted está creando: El plan de ejecución. El marco de trabajo del proyecto. El plan de integración. El plan para la Dirección del proyecto.
Es cualquier producto, resultado o capacidad de prestar un servicio, único y verificable, que
debe producirse para terminar un proceso, una fase o un proyecto. ¿A cuál de las siguientes
alternativas pertenece este enunciado? Transferencia del Producto. Entregable. Solicitud de Cambios. Acuerdos.
¿Cuál de las siguientes alternativas es Incorrecta con respecto a la creación de un caso de
negocio? Avances tecnológicos. Necesidades sociales. Incremento de la población. Impacto ecológico.
Las Solicitudes de Cambio aprobadas son ejecutadas por: El Director del Proyecto. El Equipo del Proyecto. La Alta Gerencia. El Patrocinador.
El Director de Programa le pregunta a usted por qué el proyecto está programado para
hacerse en seis meses. Él reclama que proyectos anteriores de la organización fueron
capaces de completarse en menos de la mitad de este tiempo. ¿Cuál sería la MEJOR opción
a tomar?: Mostrar al Director de Programa el plan de gestión del cronograma. Buscar información histórica de los proyectos para comprenderlos mejor antes de
tomar otra decisión. Explicar al Director de Programa que las estimaciones podrían siempre fallar sobre
las partes que son muy inciertas. Mostrar al Director de Programa la difícil situación por la que pasa la empresa.
Cada vez que el interesado del proyecto requiere un cambio en el proyecto, él convoca a
una reunión general del equipo del proyecto y de los principales interesados para coordinar
como realizar el cambio lo más rápido posible. Esto demuestra: La ausencia de un sistema de información de gestión del proyecto. Un estilo colaborativo de gestión. La ausencia de un sistema de control integrado de cambios. Un equipo de proyecto disciplinado y orientado a resultados.
La persona o grupo responsable para aprobar o rechazar las solicitudes de cambio en un
proyecto es: Usualmente por el Comité de Control de Cambios y el Director del Programa. Usualmente por el Director del Programa y el Patrocinador (Sponsor). Usualmente por el Patrocinador (Sponsor) o el Director del Proyecto y cuando sea
necesario por un CCB. Usualmente por el Comité de Control de Cambios (CCB) y el Equipo de Proyecto.
Una salida del proceso Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto es: Las solicitudes de cambio aprobadas. Los entregables. La estructura de desglose del trabajo (EDT/ WBS). El sistema de autorización del trabajo.
¿Cuál de las siguientes opciones crea formalmente el proyecto? El documento de iniciación del proyecto. El Acta de Constitución del Proyecto. El enunciado de trabajo. La reunión de kick off.
Son los datos de desempeño recopilados de varios procesos de control, analizados en
contexto e integrados sobre la base de las relaciones entre áreas. ¿A qué alternativa
pertenece el anterior enunciado? Informes de Desempeño del Trabajo. Datos de Desempeño del Trabajo. Información de Desempeño del Trabajo. Ninguna de las anteriores.
Una acción correctiva procura: Incrementar el costo del proyecto y reducir el tiempo. Realinear el desempeño del trabajo del proyecto con el Plan para la Dirección del
Proyecto. Identificar los defectos en un componente del proyecto. Reducir la probabilidad de sufrir consecuencias negativas asociadas con los riesgos
del proyecto.
¿Cuál de los siguientes enunciados describe el Grupo de Procesos de Ejecución? Planes de proyecto se ponen en acción. Medidas de rendimiento de proyecto son tomadas y analizadas. Planes de proyecto son desarrolladas. Planes de proyecto son publicadas.
Todos los siguientes puntos son salidas del proceso Control Integrado de Cambios excepto: Acciones correctivas aprobadas Reparación de defectos validados Cambios solicitados Actualizaciones de Documentos del proyecto.
La necesidad de ________ es una de las principales fuerzas motoras de las comunicaciones
en un proyecto. Optimización Integridad Integración Diferenciación.
¿Cuál de las siguientes afirmaciones es verdadera respecto del Cierre de Proyecto? Cierre de proyecto ocurre al final de una fase de proyecto y al final del proyecto Cierre de proyecto ocurre al final de una fase de proyecto solamente Cierre de proyecto ocurre al final del proyecto solamente Cierre de proyecto es realizado tras Cierre Contractual.
¿Cuál de los siguientes puntos no es una entrada a Dirigir y Gestionar la Ejecución de
Proyecto? Sistema de autorización de trabajo Plan de Gestión de Proyecto Acciones correctivas Acciones preventivas.
Las necesidades de negocio, el plan estratégico y el alcance del producto son elementos
descritos en Activos de los procesos de la organización Herramientas y técnicas de los procesos de iniciación El enunciado del trabajo del proyecto El acta de constitución del proyecto.
¿Quién debería estar involucrado en la creación de las lecciones aprendidas en el cierre de
proyecto? Interesados Equipo de proyecto Gerencia de la organización ejecutante Oficina de Proyecto.
¿En cuál de los siguientes documentos se debe documentar el conjunto completo de
registros de proyecto? Archivos de proyecto Base de Datos Habitación de almacenamiento Reporte de proyecto.
¿Cuál es el propósito del Acta de Constitución del Proyecto? Reconocer al patrocinador del proyecto Reconocer la existencia del proyecto y comprometer recursos organizacionales para
el proyecto Reconocer la existencia del equipo de proyecto, director de proyecto y patrocinador
de proyecto Describir los métodos de selección utilizados para elegir este proyecto sobre otros.
¿Cuál de los siguientes puntos es el último paso en el cierre de proyectos? Documentación de lecciones aprendidas El cliente aprecia su producto Se completan los archivos El cliente acepta el producto.
El cliente ha aceptado el entregable final del proyecto. No obstante, las lecciones aprendidas
requeridas por la oficina de dirección de proyectos no se han completado. ¿Cuál es el estado
del proyecto? El proyecto está incompleto porque necesita volver a planificarse. El proyecto no está completo hasta que todos los entregables del producto y del
proyecto estén completos y aceptados. El proyecto está completo porque el cliente ha aceptado los entregables. El proyecto está completo porque ha alcanzado su fecha de entrega.
El cliente de un proyecto le dice al director de proyectos que se quedó sin dinero para pagar
el proyecto. ¿Qué debe realizar PRIMERO el director del proyecto? Trasladar más trabajo para que sea realizado más adelante en el cronograma para
que el cliente tenga tiempo de obtener los fondos. Cerrar el Proyecto o Fase. Detener el trabajo. Liberar parte del equipo del proyecto.
Un sistema de autorización de trabajo puede utilizarse para: Gestionar quién hace cada actividad Gestionar cuándo y en qué orden se realiza el trabajo. Gestionar cuándo se realiza cada actividad. Gestionar quién hace cada actividad y cuándo se realiza.
Un proyecto está plagado de cambios al acta de constitución del proyecto. ¿Quién tiene la
responsabilidad principal de decidir si estos cambios son necesarios? El director del proyecto El equipo del proyecto El patrocinador Los interesados.
La integración es realizada por: El director del proyecto. El equipo. El patrocinador. Los interesados.
¿Cuál de las siguientes opciones describe MEJOR el rol del director de proyectos como
integrador? Ayudar a los miembros del equipo a familiarizarse con el proyecto. Unir todas las piezas de un proyecto en un todo cohesivo. Unir todas las piezas del proyecto en un programa. Unir a todos los miembros del equipo en un todo cohesivo.
¿Las acciones correctivas aprobadas son una entrada a cuáles de los siguientes procesos? Validar el Alcance Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto Desarrollar el Cronograma.
¿Cuál de las siguientes opciones describe MEJOR para qué se puede utilizar un acta de
constitución del proyecto cuando se está completando el trabajo? Para asegurarse de que todos los miembros del equipo sean recompensados Para ayudar a determinar si debe aprobarse un cambio en el alcance Para evaluar la efectividad del sistema de control de cambios Para garantizar que toda la documentación sobre el proyecto esté completa.
¿Cuál de las siguientes opciones describe MEJOR un plan para la dirección del proyecto? Una impresión de un software de dirección de proyectos Un diagrama de barras Planes de gestión de riesgo, recursos humanos, mejora del proceso y otros planes
de gestión El alcance del proyecto.
¿Cuál de las siguientes opciones es VERDADERA acerca del desarrollo del acta de
constitución del proyecto? El patrocinador crea el acta de constitución del proyecto y el director del proyecto
la aprueba. El equipo del proyecto crea el acta de constitución del proyecto y la PMO la aprueba. El gerente ejecutivo crea el acta de constitución del proyecto y el gerente funcional
la aprueba. El director del proyecto crea el acta de constitución del proyecto y el patrocinador
la aprueba.
Todas las opciones siguientes forman parte del proceso Dirigir y Gestionar el Trabajo del
Proyecto, EXCEPTO: Identificar los cambios. Utilizar una estructura de desglose de trabajo. Implementar acciones correctivas. Implementar un sistema de control del proyecto.
Estás en la mitad de la ejecución de una modificación grande a un producto existente cuando
te enteras que los recursos prometidos al principio del proyecto no están disponibles. Lo
MEJOR que se puede hacer es: Mostrar cómo los recursos fueron prometidos originalmente a tu proyecto. Volver a planificar el proyecto sin los recursos. Explicar el impacto si los recursos prometidos no están disponibles. Comprimir el proyecto.
El cliente principal de un proyecto ha solicitado un cambio en la aplicación durante la prueba
del usuario. Como director del proyecto, ¿cómo resolverías MEJOR esta polémica? Desarrollar un plan de mitigación de riesgos. Crear una solicitud formal de cambio. Informar al patrocinador del proyecto acerca de los cambios en el alcance, costo y
cronograma. Asegurar que el cambio al alcance cumpla con todas las disposiciones relevantes del
contrato.
El director del proyecto acaba de recibir un cambio del cliente que no afecta el cronograma
del proyecto y es fácil de completar. ¿Qué debe hacer PRIMERO el director del proyecto? Hacer que el cambio suceda lo más pronto posible. Contactar al patrocinador del proyecto para obtener permiso. Dirigirse al comité de control de cambios. Evaluar el impacto sobre otras restricciones del proyecto.
Eres designado como director del proyecto a la mitad del proyecto. El proyecto se encuentra
dentro de las líneas base, pero el cliente no está contento con el desempeño del proyecto.
¿Qué debes hacer PRIMERO? Analizarlo con el equipo del proyecto. Recalcular las líneas base. Renegociar el contrato. Reunirte con el cliente.
¿Cuál de los siguientes se incluye en el acta de constitución del proyecto? Una estrategia de gestión de riesgos Estimados de los paquetes de trabajo Estimados detallados de los recursos El caso de negocio del proyecto.
Una salida del proceso Cerrar el Proyecto o Fase es la creación de: Los archivos del proyecto. Un acta de constitución del proyecto. Un plan para la dirección del proyecto. Un plan de gestión de los riesgos.
Todos los puntos siguientes suceden durante el proceso Cerrar el Proyecto o Fase, EXCEPTO: Crear lecciones aprendidas. Aceptación formal. Informes de desempeño. Realizar el análisis costo-beneficio.
Durante la ejecución del proyecto, el director del proyecto determina que se necesita un
cambio al material comprado para el proyecto. El director del proyecto convoca a una
reunión del equipo para planificar cómo hacer el cambio. Esto es un ejemplo de: Gestión por objetivos. Falta de un plan de gestión de cambios. Buena relación del equipo. Falta de una estructura de desglose del trabajo clara.
Has participado en la creación del acta de constitución del proyecto, pero no has logrado
que sea aprobada. Tu director y su jefe pidieron que el proyecto se iniciara inmediatamente.
¿Cuál de las siguientes es la MEJOR opción a realizar? Crear un proceso de control integrado de cambios. Mostrarle a tu director el impacto de proceder sin una aprobación. Enfocarte en completar proyectos que tienen actas de constitución firmadas. Comenzar el trabajo sólo con las actividades de la ruta crítica.
Todo el trabajo técnico de un proyecto ha sido completado y aprobado. ¿Qué falta por
hacer? Validar el Alcance Planificar la Respuesta a los Riesgos Crear un plan de gestión de personal Completar las lecciones aprendidas.
¿Cuál de los siguientes puntos refleja MEJOR la frase "influir en los factores que afectan al
cambio"? Decirles a las personas que los cambios no están permitidos después de finalizar la
planificación Determinar las fuentes de los cambios y solucionar las causas raíz Agregar más actividades a la estructura de desglose del trabajo para adaptar los
riesgos Calcular el impacto de los cambios hasta la fecha sobre el proyecto.
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