La reproducción de documentos en los archivos

El conjunto de técnicas utilizadas para copiar documentos es: La digitalización. La fotocopia. La reprografía. La microfilmación.

El proceso tecnológico que permite convertir un documento en soporte papel o en otro soporte no electrónico en un fichero electrónico que contiene la imagen codificada, fiel e íntegra del documento es: La reprografía. La digitalización. La microfilmación. La fotocopia.

El documento electrónico que se genera mediante el proceso de digitalización está compuesto por: La imagen electrónica y la firma electrónica. El contenido, la firma electrónica y los metadatos. La imagen electrónica y los metadatos mínimos obligatorios. Todas las opciones son correctas.

La microfilmación es: Una técnica fotográfica que consiste en reproducir documentos a escala reducida en un soporte sintético, generalmente rollos de película o microfichas, para preservar información. El proceso tecnológico que permite convertir un documento en soporte papel o en otro soporte no electrónico en un fichero electrónico que contiene la imagen codificada, fiel e íntegra del documento. El conjunto de técnicas utilizadas para copiar documentos por medio de diversas técnicas. Todas son correctas.

Antes de abordar cualquier proyecto de digitalización en un archivo se debe elaborar un Plan de digitalización para: Realizar un estudio previo de la documentación susceptible de digitalización. Hacer una selección de aquella cuya digitalización se va a abordar. Establecer plazos, volumen, una metodología clara. Todas son correctas.

El formato más utilizado para la copia de conservación, que conserva la información original completa porque acepta la compresión sin pérdidas, es: TIFF. PDF. PNG. JPG.

Las reproducciones digitales destinadas a la consulta o difusión a través de redes de comunicación, deberán tener un formato comprimido con pérdida, que suele ser: JPG en el caso de imágenes simples y PDF en el caso de imágenes múltiples. BMP en el caso de imágenes simples y GIF en el caso de imágenes múltiples. TIFF en el caso de imágenes simples y PDF en el caso de imágenes múltiples. PDF en el caso de imágenes simples y JPG en el caso de imágenes múltiples.

El formato BMP (Windows Bitmap): Proporciona gran calidad para imágenes en color. Puede guardar imágenes de 24 bits (16,7 millones de colores), 8 bits (256 colores) y menos. Todas son correctas. No permite apenas la compresión de los ficheros, lo que genera archivos demasiado grandes. Carece de metadatos.

El formato GIF (Graphic Interchange Format): Utiliza compresión sin pérdida de calidad para imágenes de hasta 256 colores. Con imágenes con más de 256 colores (profundidad de color superior a 8), la imagen debe adaptarse reduciendo sus colores, con la consiguiente pérdida de calidad. Admite un alto grado de compresión. Tiene capacidad para soportar la animación y no necesita de una aplicación externa para su visualización en web. Todas son correctas.

Señala la opción incorrecta sobre el formato TIFF (Tagged Image File Format): Acepta la compresión sin pérdidas, por lo que se conserva la información original completa. Proporciona gran calidad para imágenes en color (32 bits), escala de grises y blanco y negro. Su principal inconveniente es el alto volumen de almacenamiento requerido motivado por el tamaño del archivo que genera. No se utiliza para las copias de conservación.

El formato PDF (Portable Document Format): Es un formato de almacenamiento de documentos compuesto (imagen vectorial, mapa de bits y texto). Permite distintos grados de compresión, aunque siempre con pérdidas. Es el estándar ISO (ISO 19005-1:2005) para la preservación de los documentos electrónicos a largo plazo. Todas son correctas.

El formato SVG (Scalable Vector Graphics): Es una especificación para describir gráficos vectoriales bidimensionales, tanto estáticos como animados. La imagen vectorial, a diferencia de un mapa de bits, puede ser escalada, tanto como se requiera, sin pérdida de calidad de imagen. Tiende a comprimirse muy bien, llegando a ser ficheros mucho más pequeños. Todas son correctas.

El formato PNG (Portable Network Graphics): a) Es un formato gráfico basado en un algoritmo de compresión sin pérdida para bitmaps no sujeto a patentes. b) Fue desarrollado en buena parte para solventar las deficiencias del formato GIF y permite almacenar imágenes con una mayor profundidad de contraste y otros datos importantes. c) Es el formato más usado para la copia de conservación. d) a y b son correctas.

El formato RAW: Es un formato de archivo digital de imágenes que contiene la totalidad de los datos de la imagen tal y como ha sido captada por el sensor digital de la cámara fotográfica. Generalmente lleva aplicado compresión de datos sin pérdida de información. Debido a que contiene la totalidad de los datos de la imagen captada por la cámara y una mayor profundidad de color, sus ficheros tienen un tamaño de archivo muy grande, a pesar de que, generalmente, usan compresión. Todas son correctas.