La reprografía y digitalización de documentos en los archivos

¿Qué es la reprografía?. a) El conjunto de técnicas de copiado de documentos. b) El servicio que se encarga de la realización de copias de documentos. c) El conjunto de técnicas para detener el deterioro y reparar daños de los documentos. d) a y b son correctas.

La técnica fotográfica aplicada a la reproducción reducida de documentos sobre película en blanco y negro de alta calidad para su conservación a largo plazo se denomina: Microfilmación. Digitalización. Xerografía. Fotograbado.

¿Qué es una microforma?. Una reproducción a escala reducida de documentos (papel, planos, etc.) almacenada en película fotográfica (microfilme, microficha) o soporte digital, diseñada para preservar información a largo plazo y ahorrar espacio. Una superficie recubierta de material fotosensible que registra imágenes mediante exposición a la luz; usada para fotografía tradicional y grabado, no para almacenamiento de documentos. Una lámina tratada químicamente que permite imprimir textos o imágenes en grandes cantidades mediante prensa, especialmente en offset o litografía. Soporte de impresión sensible al calor utilizado en impresoras y cajeros automáticos; no conserva información histórica ni reproduce documentos a escala reducida.

Es un formato de la microforma: El microfilm, un rollo de película de 16 o 35 mm. La microficha, una hoja plana que contiene muchas imágenes reducidas organizadas en filas y columnas. Las tarjetas de ventana (aperture cards), una tarjeta perforada que incluye una abertura en la cual se inserta un trozo de microfilm. Todas son correctas.

¿Qué hace el COM - Computing Output Microfilm?. Convierte los documentos o datos acumulados en microfilm para preservación y consulta. Imprime documentos directamente desde una impresora láser de gran formato. Graba sonido y vídeo en cintas magnéticas para archivos audiovisuales. Mezcla tintas y prepara planchas para impresión offset.

El Real Decreto 4/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Interoperabilidad en el ámbito de la Administración Electrónica define digitalización como: a) El proceso tecnológico que permite convertir un documento en soporte papel o en otro soporte no electrónico en uno o varios ficheros electrónicos que contienen la imagen codificada, fiel e íntegra del documento. b) El conjunto de técnicas de copiado de documentos. c) La técnica fotográfica aplicada a la reproducción reducida de documentos sobre película en blanco y negro de alta calidad para su conservación a largo plazo. d) a y b son correctas.

Son formatos de compresión sin pérdida: a) TIFF, GIF, FLAC. b) JPG, MP3, OGG. c) RAW, PNG, WAV. d) a y c son correctas.

La principal plataforma en Internet para la difusión del Patrimonio Histórico Documental Español, gestionada por la Subdirección General de los Archivos Estatales del Ministerio de Cultura es: El Portal de Archivos Españoles (PARES). DocuSpain. Instituto Andaluz del Patrimonio Histórico (IAPH). El Archivo General de Simancas (AGS).

El organismo encargado de difundir y gestionar bases de datos documentales de los archivos españoles, facilitando el acceso a la información archivística, se denomina: PARES — Portal de Archivos Españoles. REBAE — Red de Bibliotecas de los Archivos Estatales. CIDA — Centro de Información Documental de Archivos. CDMH — Centro Documental de la Memoria Histórica.

¿Quién se encarga actualmente de mantener y desarrollar el Portal Europeo de Archivos (APE)?. PARES — Portal de Archivos Españoles. APEF — Archives Portal Europe Foundation. EUROPEANA. ICARUS — International Centre for Archival Research.

¿Cuál de las siguientes plataformas digitales ofrece acceso unificado a libros, archivos, obras de arte y otros objetos culturales de toda Europa, sin almacenar físicamente los documentos, sino indexando los contenidos de las instituciones (museos, archivos, bibliotecas) que los custodian?. PARES — Portal de Archivos Españoles. APEF — Archives Portal Europe Foundation. EUROPEANA. ICARUS — International Centre for Archival Research.

¿Cuál de los siguientes portales forma parte de la red de cooperación archivística europea ICARUS?. Monasterium.net. PARES — Portal de Archivos Españoles. REBAE — Red de Bibliotecas de los Archivos Estatales. Todas son correctas.

Señala la opción falsa sobre la copia de seguridad: Para imágenes que constituyen archivo de seguridad, los reversos y páginas en blanco deben capturarse siempre. La digitalización se realizará, por defecto, en modo color RGB 24 bits y obligatoriamente siempre que la documentación presente información de color del tipo que sea. La resolución estándar para texto impreso y manuscrito en tamaños inferiores a A2 es de 300 ppp,. El formato para preservación no será TIFF.

Señala la opción incorrecta sobre la copia de seguridad: La resolución estándar para texto impreso y manuscrito en tamaños inferiores a A2 es de 300 ppp. Los positivos fotográficos y otros materiales opacos requieren una resolución mínima de 600 ppp. Las placas de cristal, transparencias, etc requieren una resolución mínima de 900 ppp y los negativos tradicionales de 35 milímetros y las diapositivas, una resolución a partir de 3200 ppp. La resolución de captura no varía según el tamaño y el tipo de documento.

El conjunto de técnicas utilizadas para copiar documentos es: La digitalización. La fotocopia. La reprografía. La microfilmación.

El proceso tecnológico que permite convertir un documento en soporte papel o en otro soporte no electrónico en un fichero electrónico que contiene la imagen codificada, fiel e íntegra del documento es: La digitalización. La fotocopia. La reprografía. La microfilmación.

El documento electrónico que se genera mediante el proceso de digitalización está compuesto por: La imagen electrónica y la firma electrónica. El contenido, la firma electrónica y los metadatos. La imagen electrónica y los metadatos mínimos obligatorios. Todas las opciones son correctas.

La microfilmación es: Una técnica fotográfica que consiste en reproducir documentos a escala reducida en un soporte sintético, generalmente rollos de película o microfichas, para preservar información. El proceso tecnológico que permite convertir un documento en soporte papel o en otro soporte no electrónico en un fichero electrónico que contiene la imagen codificada, fiel e íntegra del documento. El conjunto de técnicas utilizadas para copiar documentos por medio de diversas técnicas. Todas son correctas.

Antes de abordar cualquier proyecto de digitalización en un archivo se debe elaborar un Plan de digitalización para: Realizar un estudio previo de la documentación susceptible de digitalización. Hacer una selección de aquella cuya digitalización se va a abordar. Establecer plazos, volumen, una metodología clara. Todas son correctas.

El formato más utilizado para la copia de conservación, que conserva la información original completa porque acepta la compresión sin pérdidas, es: TIFF. PDF. PNG. JPG.

Las reproducciones digitales destinadas a la consulta o difusión a través de redes de comunicación, deberán tener un formato comprimido con pérdida, que suele ser: JPG en el caso de imágenes simples y PDF en el caso de imágenes múltiples. BMP en el caso de imágenes simples y GIF en el caso de imágenes múltiples. TIFF en el caso de imágenes simples y PDF en el caso de imágenes múltiples. PDF en el caso de imágenes simples y JPG en el caso de imágenes múltiples.

El formato BMP (Windows Bitmap): Proporciona gran calidad para imágenes en color. Puede guardar imágenes de 24 bits (16,7 millones de colores), 8 bits (256 colores) y menos. No permite apenas la compresión de los ficheros, lo que genera archivos demasiado grandes. Carece de metadatos. Todas son correctas.

El formato GIF (Graphic Interchange Format): Utiliza compresión sin pérdida de calidad para imágenes de hasta 256 colores. Con imágenes con más de 256 colores (profundidad de color superior a 8), la imagen debe adaptarse reduciendo sus colores, con la consiguiente pérdida de calidad. Admite un alto grado de compresión. Tiene capacidad para soportar la animación y no necesita de una aplicación externa para su visualización en web. Todas son correctas.

Señala la opción incorrecta sobre el formato TIFF (Tagged Image File Format): Acepta la compresión sin pérdidas, por lo que se conserva la información original completa. Proporciona gran calidad para imágenes en color (32 bits), escala de grises y blanco y negro. Su principal inconveniente es el alto volumen de almacenamiento requerido motivado por el tamaño del archivo que genera. No se utiliza para las copias de conservación.

El formato PDF (Portable Document Format): Es un formato de almacenamiento de documentos compuesto (imagen vectorial, mapa de bits y texto). Permite distintos grados de compresión, aunque siempre con pérdidas. Es el estándar ISO (ISO 19005-1:2005) para la preservación de los documentos electrónicos a largo plazo. Todas son correctas.

El formato SVG (Scalable Vector Graphics): Es una especificación para describir gráficos vectoriales bidimensionales, tanto estáticos como animados. La imagen vectorial, a diferencia de un mapa de bits, puede ser escalada, tanto como se requiera, sin pérdida de calidad de imagen. Tiende a comprimirse muy bien, llegando a ser ficheros mucho más pequeños. Todas son correctas.

El formato PNG (Portable Network Graphics): a) Es un formato gráfico basado en un algoritmo de compresión sin pérdida para bitmaps no sujeto a patentes. b) Fue desarrollado en buena parte para solventar las deficiencias del formato GIF y permite almacenar imágenes con una mayor profundidad de contraste y otros datos importantes. c) Es el formato más usado para la copia de conservación. d) a y b son correctas.

El formato RAW: Es un formato de archivo digital de imágenes que contiene la totalidad de los datos de la imagen tal y como ha sido captada por el sensor digital de la cámara fotográfica. Generalmente lleva aplicado compresión de datos sin pérdida de información. Debido a que contiene la totalidad de los datos de la imagen captada por la cámara y una mayor profundidad de color, sus ficheros tienen un tamaño de archivo muy grande, a pesar de que, generalmente, usan compresión. Todas son correctas.

Según las Recomendaciones para la digitalización de documentos en los Archivos de la Junta de Castilla y León,. En los ficheros de consulta PDF/PNG/JPG se podrá insertar una marca de agua transparente de tamaño reducido en cualquiera de los ángulos de la imagen digital (siempre y cuando no obstaculice la visibilidad de la misma). En los ficheros de consulta PDF/PNG/JPG se podrá insertar una marca de agua transparente a efectos de difusión e identificación de su procedencia. Los ficheros maestros (TIFF/PDF) no llevarán inserta en ningún caso marca de agua. Todas son correctas.

El proceso que permite realizar una copia utilizando un fotorreceptor, fuente de luz, principios electrostáticos y tóner para producir la salida impresa se denomina: Xerografía o electrofotografía. Digitalización. Litografía. Heliografía.

El método antiguo de reproducción de imágenes mediante luz solar sobre placas fotosensibles se denomina: Xerografía o electrofotografía. Fotograbado. Litografía. Heliografía.

La técnica de impresión basada en la repulsión entre grasa y agua, originalmente usada para reproducir partituras y mapas, y hoy en día para obras artísticas, se denomina: Xerografía o electrofotografía. Fotograbado. Litografía. Heliografía.

La técnica de reproducción de imágenes mediante grabado fotográfico sobre planchas metálicas mediante luz y productos químicos, creando relieve al estampar, históricamente usada para reproducir imágenes en libros y prensa, se denomina: Offset. Fotograbado. Litografía. Heliografía.

La técnica que transfiere la tinta desde una plancha a un rodillo de caucho y luego al papel, ideal para grandes tiradas por su alta calidad y rapidez, se denomina: Offset. Fotograbado. Litografía. Heliografía.