Los problemas de tipo estructural suelen tratarse con bastante frecuencia bajo la rúbrica general de …………………………….. organización y dirección Metodologia Aplicada Fase Aplicativa Analisis y Conclusiones.
En sentido análogo ¿quienes e atribuyen a las unidades de O y M la tarea de "estudiar los procedimientos de trabajo, tanto en la industria como en la administración, analizar los defectos, elaborar nuevos planes y proponer a la superioridad los métodos que supongan economías de esfuerzo, tiempo y costos". EGEEL Y MARS TAYLOR Y FAYOL CASALS Y GIMENEZ NEWTON Y EINSTEIN.
¿Quién afirma que O y M es "aquella parte de las técnicas de organización que encuentra su aplicación en los servicios públicos". CASALS MOULIAS GIMENEZ TAYLOR.
"Una denominación universalmente aceptada ha servido para individualizar estos servicios permanentes. Esta denominación es la: Planes y Programas Jefatura de Servicios Oficina de Negociación Oficina de Organización y Métodos.
Tiene desde hace tiempo un Estado Mayor que planifica, ordena y controla el rendimiento de los Ejércitos; la Administración Civil es igualmente una organización que exige asimismo su estado mayor de organizadores". Entidad Privada La organización militar Jeraquia Publica Inspecciones de Seguridad
.
Es la relación existente entre los resultados obtenidos y los medios utilizados para conseguirlos Productividad Racionalizacion Control Coordinacion.
Las técnicas de Organización y Métodos... abordan los dos grandes grupos de problemas denominados : Estrategicos y planeamineto Metodos y Solucion Estructurales por una y procedimientos por otra Metodologicos y Analiticos.
Entiende que la labor racionalizadora incide en los cinco elementos básicos de la actividad administrativa: Tareas, procesos, puestos, impresos y tiempos. URWICK BANCO DE TELLA GULICK RUIZ CUBILES.
Es el primero e ineludible de los útiles de trabajo del especialista en O. y M. con su empleo tratará de obtener de los datos objetivos del problema, un orden de marcha, un enfoque general de la cuestión. El Analisis La Interpretacion EL Enfoque General El Enfoque Particular.
Para ello el organizador habrá de contrastar sus ideas previstas con el resultado del análisis y contemplar el conjunto a la luz de las finalidades de la organización. La Inclusion La Presentacion El Analisis La Critica.
En definitiva, se trata de determinar si el administrado recibe las prestaciones que la entidad debe proporcionarle, exacta, oportuna y rápidamente. Bienestar La Utilidad Sueldos Financiamiento.
Es un rasgo muy positivo de la labor de los especialistas de O. y M. Es cierto que, cuando se trata de la Administración, es muy difícil determinar el costo real, pues es el costo
presupuestario el más aparente Presupuesto Simplicidad Complejidad Costos.
se utilizará como un dato más para examinar la labor de una organización, en función de la mayor o menor rapidez con que responda eficazmente a las necesidades del medio El Tiempo Eficiencia Necesidad Velocidad.
Deberá de llevar hasta el máximo las ventajas y, el de reducir hasta su mínima expresión, las desventajas inherentes
a la naturaleza de la Empresa
MISION Fortalezas Oportunidades El objetivo de la organización.
Organizar es dotar a la empresa o entidad de todos los elementos necesarios para su funcionamiento: insumos, herramientas, útiles,capitales, información, personal, etc Proveer Organizar Presupuesto Logistica.
Es el instrumento de la administración que permite a sus directores coordinar los cuatro factores principales de la actividad empresarial: HOMBRE, DINERO, MAQUINARIA, MATERIAS,PRIMAS. El Control Los Activos La Organización Coordinacion.
¿Cuáles son las cuatro funciones básicas principales en una organización: FINANCIACION, PRODUCCION, MERCADO y CONTABILIDAD CONTROL,COORDINACION,AUTORIDAD,SUPERVICION COSTO, BENEFICIO,EFICACIA, EFICIENCIA PUBLICIDAD. CAPITAL, INVERSION,TRABAJO.
La representación gráfica de la entidad en unidades, y es el instrumento de la organización planificada de la empresa Asignacion Funciones Cronograma Organigrama.
Son Normas Básicas de la Organización señale la correcta De la delegación funciones y de autoridad De la especialización De la unidad de mando todas correctas.
Las funciones que surgen del desarrollo de las actividades de la organización se delegan a personas especializadas con su correspondiente autoridad. Delegación de funciones Unidad de mando Especializacion Ninguna.
Es el derecho de mandar y el poder de hacerse obedecer. La fuente de la autoridad viene del órgano superior de la organización a través de la delegación. La delegación La Autoridad Obligaciones Disciplina.
En la organización debe determinarse los niveles o rangos de cada jefatura de acuerdo a la estructura adoptada de la organización. Los grados de la autoridad deben ser cuidadosamente determinados. A mayor autoridad mayor responsabilidad. Jerarquia Militar Grados Academicos Niveles de Autoridad Responsabilidad.
A medida que las actividades de la organización van desarrollándose ésta se va convirtiendo cada vez en un organismo complejo, sus funciones son variadas y aumentando la cantidad de trabajo. De la Especializacion De la Sectorizacion Departamento Del Trabajo.
En todo cuerpo social, las órdenes deben emanar de una solaautoridad y de acuerdo a la complejidad de su estructura, hacerlas llegar al trabajador mediante la delegación. De la Especializacion De la Unidad de Mando Liderazgo Autoridad.
Una política adecuada de salarios no se refleja únicamente en los salarios altos que pueda pagar una empresa a sus trabajadores, sino esencialmente en su distribución equitativa. Pagos devengados Intereses Politica de Sueldos De las Remuneraciones.
Las soluciones a los diversos problemas de la organización deben ser dadas por la gerencia mediante la consulta o asistencia técnica de organismos y/o personas especializadas Grupo Control Del Asesoramiento Método Solución Personal Calificado.
El planeamiento de la organización es una tarea de naturalezaconstante. Una organizaciónes una entidad dinámica, no es estática. Planificación Estratégica Organización Dinámica Departamentalizacion La Revisión y la Modificación de la Estructura de la Organización.
Es un proceso creativo del pensamiento. Planeamiento y acción ligada a toda la organización. Creatividad Administración Innovación Planificación.
Es el proceso que permite que los propósitos, el conocimiento y la actitud se conviertan en acción efectiva. Administrar Supervision Organizar Eficiencia Eficasia.
Grupo que ocupa el vértice de la estructura de la Organización Jerárquica y cuyas funciones se caracterizan por prevalecer la actividad previsora de los demás funcionarios de la Dirección Gerencia Jefatura de Servicios Alta Dirección Jerarquía Empresarial.
Distinción y separación de las partes de un todo hasta llegar a conocersus principios y elementos para su estudio y tomar acuerdos. Análisis Cargos Administrativo Alta Dirección.
Una investigación sistemática de las causas y posibles soluciones de problemas administrativos dentro de un contexto de método científico,administración científica, investigación y pensamiento creativo. Análisis Análisis Administrativo Rol Administrativo Mando Medio.
Facultad que se da a una persona para el cargo que ejerce. Cargo de Confianza Cargos Atribución Burocracia.
Sistema complejo de Organización que se caracteriza exagerablemente. Burocracia Complejidad Cargos Ninguna de las Anteriores.
Significa una serie de escalones que se aplica a los deberes en función de los grados de autoridad y responsabilidad Categoría Complejidad Cargos Centralización.
Acto de distribuir elementos o tipos de una serie en sus relaciones recíprocas dentro de una disposición ordenada Cargos Clases de Cargos Centralización Clasificación.
Grupos de personas a las cuales se les asignan ciertas funciones, a fin de que las lleven a cabo colegidamente o en su capacidad corporativa. Especialistas Comité Equipo Colegiatura.
Es la función de la Administración que mide la ejecución, corrige las desviaciones negativas y asegura el cumplimiento de los planes. Principios Proceso Control Estrategias.
Es la sincronización y la unificación de las acciones y los recursos a través de una estructura adecuada de un grupo de personas que trabajan juntos en la consecución de un propósito común. Coordinación Trabajo comunitario Equipo Recursos Humanos.
Es la transferencia de poder que delega un superior a sus subordinados.La autoridad se delega más no la responsabilidad Confianza Consideración Método de Mando Delegación de Autoridad.
Unidad de organización establecida para asumir y cuidar de la responsabilidad de una zona física o de orden funcional generalmente encabezada por una persona que tiene conferida la dirección, División Departamento Sección Grupo.
Autoridad y responsabilidad para lograr resultados por medio de los esfuerzos de otras personas. División Departamento Dirección Liderazgo.
Dar a las personas elegidas para desempeñar actividades específicas el derecho de actuar Delegación Cambio Organización Rotación Actividad.
Un plan a largo plazo, generalmente un esquema amplio, que indica las principales líneas de acción mediante las cuales se pueda alcanzar el objetivo Planeamiento Estrategia Metas Estructura.
Es la serie de jefes que va de la autoridad suprema a los agentes inferiores; es el escalamiento y el nivel más o menos elevado de las responsabilidades FIN Conducto Regular Ascendencia Jerarquía.
Es la misión que se halla a cargo de los distintos jefes de una organización según el ámbito de su autoridad y tiende a obtener el mayor provecho de los agentes subordinados Jefaturas Organigrama Mando Lider.
Es la decisión de la manera de efectuar una labor determinada,tomando debidamente en cuenta el objetivo, las facilidades disponibles y el gasto total en dinero, tiempo y esfuerzo. Método Norma Medios Mando.
Es la representación de la estructura de la organización, total o parcial con propósitos de información y análisis Método Norma Jeraquia Publica Organigrama.
Es la relación estructural entre los diversos factores de una entidad social. Significa la determinación de las actividades que se requieren para alcanzar los objetivos de la entidad. Meta Organización Organismo Medios.
Es el elemento o conjunto de elementos destinados para desempeñar funciones dentro de una organización o institución social. Objeto Responsabilidad Órgano Plan.
Conjunto de medidas dispuestas en una secuencia que se supone es adecuado para alcanzar un objetivo Plan Órgano Política Contingencia.
Es la función que sirve para determinar de antemano lo que ha de hacerse. Decisión Planificación Estructurales Procedimiento.
Es determinar métodos procedimientos específicos y fijación de las previsiones día a día Metodología Prevención Planificar Proyección.
Es una norma de acción expresada en forma verbal, escrita o implícita que se adopta y es seguida por los dirigentes de la organización. Politica Codigo Desarrollo Proyeccion.
La mera extrapolación en el futuro de una tendencia pasada, bajo el supuesto de que el futuro será igual que el pasado. Reglas Proyección Programación Racionalización.
Es el proceso permanente y evolutivo de cambio y adecuación sistemática de funciones, estructuras y procedimientos de una organización para el logro de sus fines. Reglas Proyección Programación Racionalización.
Establece normas fundamentales por las cuales debe regirse la organización; indica las funciones en que se dividen las actividades de la organización y especifica las relaciones de mando y subordinación Simplicidad Reglamento General Modificación Exclusivo.
Es una técnica para encontrar la forma más económica de aprovechar los esfuerzos humanos, los materiales, el equipo, el tiempo, el espacio que pueden emplearse para facilitar el trabajo. Simplificación del Trabajo Sistema Monotonía Racionalización.
Los antecedentes más cercanos del desarrollo del Análisis de Trabajo como método de investigación, en el área de la Administración científica, los encontramos en las obras clásicas de: Henry Ford Federico W. Taylor Fayol Maslow.
Estudió minuciosamente los movimientos realizados por el trabajador y eliminó los innecesarios, a fin de racionalizar el modo de ejecutar el trabajo. Henry Ford Federico W. Taylor Fayol Maslow.
desarrolló el método de la observación y el análisis de los trabajos para lograr un incremento en la producción Henry Ford Federico W. Taylor Fayol Maslow.
Este método consiste en un examen sistemático de las tareas que el trabajador ejecuta para cumplir con los deberes y responsabilidades inherentes al puesto de trabajo que desempeña. La Revolucion Industrial La organización industrial Definición del Método de Análisis de Trabajo y Términos Afines Concepto de Organización.
Es considerado como una parte de la actividad(tarea) que efectúa el trabajador; o, como un conjunto de tareas ejecutadas por uno o varios trabajadores Cargo Puesto Trabajo Responsabilidad.
Es cualquier esfuerzo mental o físico, o la combinación de éstos, con el propósito de efectuar cambios de los materiales, ya sea en su naturaleza, en su estado o posición. Tarea Cargos Trabajo Cargo.
Es considerado como una tarea o conjunto de tareas y responsabilidades inherentes, conferidos a un trabajador para que participe en el logro de objetivos predeterminados Cargo Trabajo comunitario Funcion Puesto.
Es un conjunto de deberes y responsabilidades regularmente asignados o delegados por una autoridad competente y que requieren el empleo de una persona durante toda la jornada de trabajo o parte de ella. Contrato Puesto de Trabajo Competencia Función.
Se refiere al OFICIO, PROFESION O TIPO DE ACTIVIDAD ECONOMICA, efectuada por una persona para ganarse la vida. Ocupacion Puesto Labor Procedimiento.
Conjunto de procesos o de elementos relacionados entre sí, dentro de una determinada función. Carga Proceso Actividad Ciclo.
Secuencia de operaciones o de elementos realizados en un orden preestablecido, cuya ejecución vuelve a comenzar al terminar el último de ellos. Ciclo Elemento Intervalo Ponderación.
Acto integrado por uno o varios movimientos elementales o micro-elementos Movimientos Elemento Especificación Clases de Movimientos.
Serie de operaciones ligadas entre sí, dentro de un determinado proceso y que constituyen una parte definida del mismo. Fase Funciones Operación Proceso.
Conjunto de actividades dirigidas a la consecución de los objetivos propuestos Función Operación Finalidad Operactividad.
Considerado como la partícula más simple de trabajo humano, susceptible, de ser analizado aisladamente. Orden de Partes Diseño Movimiento Elemental Simplicidad.
Fracción de una tarea del puesto de trabajo que requiere el empleo de un mismo instrumento. Operación Proceso Particularidad Diseño grafico.
Sucesión completa de operaciones, divisible normalmente en varias etapas o fases dentro de una misma actividad y dirigidas a la consecución de un resultado específico Analisis Proceso Movimiento Fases.
Constituye un conjunto de medidas en una secuencia que se supone es adecuada para alcanzar un objetivo Estrategia Investigacion Planeamiento Plan de Acción.
Esta técnica consiste en el diseño, identificación de la secuencia y modo como se realizan un conjunto de operaciones, para el cumplimiento de funciones de la organización. Diseño Operativa Racionalización de Procedimientos Funcionalidad.
Este proceso consiste en la verificación de la implementación de todas y cada una de las acciones adoptadas por los órganos de toma de decisión, con el objeto de asegurar que dichas acciones se cumplan de manera efectiva. Seguimiento, Evaluación, e Implementación Acciones con Efectivas Racionalización de Procedimientos Funciones Adoptadas.
Es la unidad básica de toda organización ya sea gubernamental o empresarial, pública o privada Es la piedra fundamental de la estructura funcional de la organización y constituye el elemento primario de todo conjunto de organización. Cuadro de Funciones Cargo Manual de Operación y Funciones Organigrama.
Los cargos afines, es decir cuando contienen actividades homogéneas, se agrupan para constituir unidades estructurales y órganos con la misión de ejercer una: Misión Visión Función Actividad.
El agrupar o integrar aquellas actividades o funciones similares en unidades u órganos en forma armoniosa constituye la etapa de la organización de las estructuras de la empresa. Corresponden a: Homogéneas Heterogéneas Organización de Funciones Organización Estructural.
¿Cuáles son las actividades principales para la implantación? Por las fuentes de energía. Por las relaciones comerciales Por diversas facilidades comunales Todas correctas.
En toda organización existen:…………………………………....; es decir, órganos con denominaciones diversas, bajo la dirección de jefes responsables del funcionamiento de una parte de las actividades. Grupos, Control, Responsables Actividades, operaciones, funciones Servicios,Oficinas, Divisiones Órganos de Gobierno.
Está compuesto de relaciones o interacciones entre los individuos y los grupos humanos que participan en la actividad de la organización Estructuras Humanas Actividades, operaciones, funciones Servicios,Oficinas, Divisiones Actividad.
Constituye un instrumento auxiliar en la gestión administrativa y orienta al personal de los diversos niveles administrativos sobre sus funciones específicas. Inducción El Manual de Organización y funciones Orientación al Recurso Humanos Reglamentos.
Es un instrumento normativo,auxiliar de la gestión administrativa, que determina la estructura,organización y funciones de las dependencias y sus componentes hasta el nivel de cargo. Concepto Generalidades Objeto Responsabilidad.
Establecer las funciones o actividades básicas que deben desempeñarlos servidores, delimitando el ámbito de acción y la naturaleza del trabajo de cada unidad orgánica o cargo. Es diseño Curricular Es una Estrategia Actividad primordial Es un Objetivo.
Es una norma de carácter general que guía la actuación de los integrantes de la Empresa para el cumplimiento de sus funciones y el logro de sus objetivos. Identidad Misión Política Actividades inherentes.
Es la expresión cuantificable del objetivo. Meta Funciones Actividad Encuestas.
Es el conjunto de acciones que se realizan para materializar la función, en sentido restringido es sinónimo de labor. Tarea Actividad Trabajo Operatividad.
Es la manera o modo de efectuar una operación o una secuencia de operaciones Proyecto Diseño Operación Método de Trabajo.
Es un diagrama que expresa la secuencia y el curso de las operaciones de las que se compone un procedimiento o parte de él, o la secuencia de las personas, materiales o formatos que intervienen en el mismo. Proceso Organigrama Flujograma Cuadro Funcional.
Se instituye como un órgano asesor, el que debe actuar dependiendo de la Autoridad Superior para desarrollar el proceso de racionalización administrativa permanente y evolutiva de cambios, adecuación de las funciones, estructuras y procedimientos de una Institución Pública o Privada con criterio sistémico para el logro de sus fines. Unidad de Organización y métodos Oficina de Recursos Racionalización Proceso de Administración.
Como una Unidad Asesora tiene la responsabilidad de realizar estudios e investigaciones a fin de plantear alternativas de reestructuración y armonización de funciones, estructuras y procedimientos de acuerdo a la dinámica de la Institución. Unidad de Funciones Oficina de Organización y Métodos Oficina de Negociación Oficina de Administración.
Armonizar las interacciones entre los diferentes órganos de la Institución con criterio sistémico. Alcance Responsabilidad Objetivo Finalidad.
Formular planes y programas orientados a la modernización, armonización y adecuación sistemática de funciones, estructuras y procedimientos de trabajo es considerado: Unidad de Procesos Actualización de Programas Innovación y Calidad Función General.
Análisis y organización de la Estructura Orgánica de la Institución y sus Dependencias, sugiriendo cambios y modificaciones que se consideren pertinentes. Creatividad Funciones Especificas Unidad de desarrollo Actividad Preliminar.
Está constituido por áreas del proceso de racionalización administrativa que compete desarrollar a la Unidad de Organización y Métodos. Ámbito de Acción Única respuesta.
Considerando nuestra concepción sistemática de la Organización la acción de la Unidad de Organización y Métodos como Órgano asesor tiene su influencia técnica en toda la Institución, tanto en los Organos Centrales, como periféricos y regionales. Ámbito Informal Asesoría Administrativa Ámbito Formal Asesoría Técnica.
La Unidad de Organización y Métodos formulará las normas para las etapas de Formulación, ejecución y evaluación de los proyectos, que incluye el plan. Este proceso utiliza entre otros instrumentos los siguientes:(señale la incorrecta) Diagrama de Gantt Programa Anual Programación Lineal Teoría de Probabilidades.
La Unidad de Organización y Métodos formulará las normas para las etapas de Formulación, ejecución y evaluación de los proyectos, que incluye el plan. Este proceso utiliza entre otros instrumentos los siguientes:(señale la incorrecta) Planificación por objetivos Análisis de Costo-Beneficio y eficacia Análisis Financiero Análisis de Redes, Pert, CPM.
Consiste en la creación de todos los elementos descritos en la Matriz(A) sobre funciones y estructuras, los cuales son necesarios para la consecución de los objetivos. (Señale la correcta) Matriz FODA Metodo de Solución de Problabilidad Estructura Organizacional Proceso de Funciones y Estructuras.
Consiste en determinar el equilibrio, la sincronización y el orden en la distribución de funciones entre los diferentes órganos y las relaciones que se generan entre ellos en razón del cumplimiento de las funciones. Proceso de Armonizacion de Funciones y estructuras Metodo de Solución de Problabilidad Estructura Organizacional Proceso de Planificación.
El cargo para fines de racionalización administrativa, debe ser profundamente analizado de tal modo que permita encontrar los diferentes aspectos que pueden incidir en la armonización de funciones como de estructuras. Proceso de Armonizacion de Funciones y estructuras Proceso de Racionalización de cargos Programación Administrativa Proceso de Armonización de funciones y estructuras.
Consiste en el diseño, identificación, análisis y armonización de la secuencia y modo como se realizan un conjunto de operaciones para el cumplimiento de funciones de la Institución. Diseño de Funciones Actividad Operativa Proceso de Racionalización Manual de Funciones.
La Unidad de Organización y Métodos por su naturaleza asesora y por el ámbito jurisdiccional está ubicada al ……………………………………….. que garantice el establecimiento de adecuadas interacciones con los otros órganos de la Institución Nivel intermedio Nivel Mando Medio Niveles mas bajo de Autoridad Más alto nivel de la toma de desiciones.
La Unidad de Organización y Métodos debe actuar interrelacionadamente con todos los órganos de la Institución sus acciones deben tener un enfoque sistémico. Se refiere a: Relaciones Interpersonales Coordinaciones Enfoque Analítico Método de Inducción.
El Personal de la Unidad de Organización y Métodos debepertenecer, preferentemente al grupo profesional y técnico de lasdisciplinas administrativas, que, además de las aptitudes vocacionales, posean actitudes positivas a la naturaleza que sus funciones le exigen; se refierea a: Grupo de Trabajo Personal Recursos Positivismo y empatia.
La Autoridad Superior Institucional debe asignar una partida presupuestaria suficiente para solventar los gastos de remuneración y otros insumos materiales que requiere la Unidad, de acuerdo a los requerimientos de su Plan de Acción anual. Recursos Presupuestarios Plan Anual de Contrataciones Recursos Económicos Ejecución de Presupuesto.
………………………..entiende que la labor racionalizadora incide en los cinco elementos básicos de la actividad administrativa: Tareas, procesos, puestos, impresos y tiempos. En los dos trabajos que se han consultado de este autor RUIZ CATALINO RUIZ SALINAS RUIZ CUBILLAS RUIZ CUBILES.
entiende que la labor racionalizadora incide en los cinco elementos básicos de la actividad administrativa: Tareas, procesos, puestos, impresos y tiempos DANIEL MOULIAS LUIS BLANCO DE TELLA RUIZ CUBILES ANTONIO CARRO.
DANIEL MOULIAS SEPARA LAS CUATRO FASES SIGUIENTES: Es el primero e ineludible de los útiles de trabajo del especialista en Organización y Métodos con su empleo tratará de obtener de los datos objetivos del problema, un orden de marcha, un enfoque general de la cuestión El Análisis La Crítica Las Técnicas sicosociológicas La Sintesis.
Antes de hacer la propuesta final, el organizador habrá de proceder a resumir todos los elementos acopiados a lo largo de su tarea en una síntesis en la que los problemas de la coordinación, los enlaces, las posibilidades de simplificación, se examinen y se presente la ocasión "... La Crítica Las Técnicas sicosociológicas El Análisis La Síntesis.
Esta sección lleva por objeto poner de manifiesto, para la consideración de los Supervisores, Gerentes y otros individuos los cuales tienen responsabilidades administrativas, algunos conceptos y principios teóricos, pero a la vez positivos, con respecto a la buena organización, los cuales son de especial significación para la organización de una Oficina Local del Servicio de Empleo. El Agrupamiento de las Actividades Relacionadas Principios y Conceptos Fundamentales Establecimiento de la Organización Normas Básicas de la Organización.
a fin de evitar o de reducir los sobrepuestos y la duplicación de funciones y, para obtener hasta el máximun posible, la coordinación "natural". Pueden tener una función, un proceso, o un propósito común o similar. Principios y Conceptos Fundamentales Normas Básicas de la Organización El Agrupamiento de las Actividades Relacionadas Establecimiento de la Organización.
La organización es el instrumento de la administración que permite a sus directores coordinar los cuatro factores principales de la actividad empresarial: HOMBRE, DINERO, MAQUINARIA, MATERIAS PRIMAS Establecimiento de la Organización El Agrupamiento de las Actividades Relacionadas Principios y Conceptos Fundamentales Normas Básicas de la Organización.
La organización empieza con la promoción, es decir con los actos que van a dar nacimiento a la institución. Para promover y constituir una organización empresarial se requiere de conocimientos técnicos sustentados en una amplia experiencia. En este aspecto, los promotores juegan un papel importante en la vida de la empresa y de toda la organización. El Agrupamiento de las Actividades Relacionadas Principios y Conceptos Fundamentales Establecimiento de la Organización Normas Básicas de la Organización.
La delegación de funciones en la empresa permite señalar claramente las responsabilidades y el grado de autoridad. Cada persona que recibe la delegación debe conocer exactamente qué es lo que va hacer, cuáles son sus deberes y responsabilidades y el derecho de ejecutar el mando, de hacer uso de la autoridad que le permita cumplir y hacer las funciones y deberes que han sido a él delegadas Principios y Conceptos
Fundamentales Establecimiento de la
Organización Normas Básicas de la
Organización El Agrupamiento de las
Actividades Relacionadas.
Por efecto de la delegación se concentran en subdivisiones (unidades) funciones específicas. En la delegación no solamente hay que señalar la responsabilidad, sino también, la autoridad necesaria para tomar decisiones oportunas y tener libertad de acción. Delegación de la autoridad De la Especialización Del alcance de la Supervisión Delegación de Funciones.
La autoridad es el derecho de mandar y el poder de hacerse obedecer. La fuente de la autoridad viene del órgano superior de la organización a través de la delegación. De la Especialización Del alcance de la Supervisión Delegación de Funciones. Delegación de la autoridad.
En la organización debe determinarse los niveles o rangos de cada jefatura de acuerdo a la estructura adoptada de la organización. Los grados de la autoridad deben ser cuidadosamente determinados. A mayor autoridad mayor responsabilidad. Delegación de Funciones. Delegación de la autoridad Niveles de Autoridad De la Unidad de Mando.
Esta situación requiere el concurso de trabajadores con diversos conocimientos, por cuanto el Director no puede desempeñar solo las funciones variadas Niveles de Autoridad De la Especialización De la Unidad de Mando Delegación de la autoridad.
La organización que emplea un mayor número de personas como exigencia de su expansión y de la complejidad de sus operaciones, al delegar funciones y responsabilidades deben señalar a quien entrega la delegación, el límite o campo del supervisor Delegación de la autoridad Niveles de Autoridad De la Especialización Del alcance de la
Supervisor.
Seguridad del trabajador mediante una política de empleo permanente y la adecuada administración de salarios, programas de beneficios y seguros sociales. Del Asesoramiento De las Remuneraciones Del alcance de la Supervisión De la Especialización.
Los conocimientos de los Directores y Jefes de unidades son limitadas y no permiten que ellos mismos solucionen los problemas. Sus responsabilidades administrativas, y técnicas no les da tiempo para analizar y efectuar estudios detallados del fenómeno o problema. De la Especialización Niveles de Autoridad Del Asesoramiento Del alcance de la Supervisión.
Es un proceso creativo del pensamiento. Planeamiento y acción ligada a toda la organización. Es un proceso de trabajar con la gente para fijar objetivos aumentar relaciones dentro de la organización, distribución, responsabilidad, de realizar los programas y valorar los logros. Administrar. Administración Centralizada Administración De la Unidad de Mando.
Consiste en la Planificación, Organización, Educación y Armonización de la conducta para la realización de los propósitos del Gobierno. Administración Científica Administrar. Administración Pública Administración Centralizada.
Es un método científico que a través de la observación y registros de las operaciones se divide el cargo en sus elementos más simples para ser analizados y descubrir de este modo los factores básicos que comprende; se investigan tareas, procedimientos,
responsabilidades y requisitos personales para el desempeño del puesto de trabajo o cargo Análisis Administrativo Analisis de Cargo Análisis Administración Pública.
Son documentos que autorizan el personal necesario para constituir una unidad o repartición que debe cumplir una misión específica. Prescriben la misión general, estructura orgánica y el personal que constituirá dicha unidad o repartición. Manual Administrativo Estructura Coordinación Cuadro de Asignación de Personal.
Unidad dentro de la organización que realiza funciones de asesoramiento a los directores por los conocimientos y experiencia técnica que tienen sus integrantes en uno o diversos campos del saber. Dirección Estado Mayor División Departamento.
El conjunto de la estructura administrativa, generalmente consistente en los órganos de línea, asesoramiento y agencias o departamentos auxiliares a través de los cuales se logra la dirección y control de las operaciones del personal de la organización Organizar Organización Organización Administrativa Organismo.
Un plan preparado para sacar partido de o para minimizar el efecto de un suceso que se considera que no es probable que tenga lugar, pero que, si ocurriese, tendría un impacto considerable sobre la habilidad de la organización para alcanzar el objetivo Plan de Contingencia Plan Planificación Planificación Administrativa.
Es la secuencia y el modo como se realizan un conjunto de operaciones para el cumplimiento de funciones que tienden a alcanzar objetivos dentro de una o varias estructuras. Procedimientos Administrativos Proceso Previsión Procedimientos.
Es el plan diseñado para la actuación y para realizar la política trazada por la organización. Campañas o procedimientos cuidadosamente planeados presuntamente intencionales para llevar a la práctica las políticas ya establecidas. Programación Programa Programar Proceso.
Constituye un instrumento coordinado de políticas, objetivos y acciones expresadas en proyectos a ejecutarse, en plazos determinados Racionalización de los Puestos de Trabajo Diseño de Funciones y Estructuras Formulación del Plan de Acción Identificación de Funciones y Estructuras, su Análisis y Armonización.
Las técnicas que se utilizan en este proceso son: Auditoria Operativa, Entrevistas, Encuestas, Cuestionarios,Diagramas de Evaluación, Técnicas de Resultados Seguimiento, Evaluación e Implementación Identificación de Funciones y Estructuras, su Análisis y Armonización. Racionalización de los Puestos de Trabajo Racionalización de Procedimientos.
Es la organización para lograr la colaboración cordial en el trabajo. Es la organización de las relaciones humanas para superar antagonismos entre dirigentes y dirigidos. Las estructuras de implantación Las estructuras funcionales o de Actividades Las estructuras humanas Organización Estructural.
Es la expresión cuantificable del objetivo El Objetivo La Política Una Actividad La Meta.
Es la secuencia y el modo como se realiza un conjunto de operaciones para la consecución de un fin determinado, dentro de un contexto administrativo Operación o Tarea Un Procedimiento Inventario de Procedimiento La Racionalización de Procedimientos.
Es un diagrama que expresa la secuencia y el curso de las operaciones de las que se compone un procedimiento o parte de él, o la secuencia de las personas, materiales o formatos que intervienen en el mismo Un Procedimiento Un Flujograma Una Operación o Tarea Una Política.
como una Unidad Asesora tiene la responsabilidad de realizar estudios e investigaciones a fin de plantear alternativas de reestructuración y armonización de funciones, estructuras y procedimientos de acuerdo a la dinámica de la Institución Funciones Generales Objetivos La Oficina de Organización y Métodos Funciones Específicas.
Impulsar en todo los órganos de una empresa el proceso de modernización y armonización administrativa y organizacional acorde con las experiencias del servicio y de nuevas políticas del sector, es uno de……….. Las Funciones Especificas Las Funciones Especificas La Unidad de Organización y Métodos Los Objetivos.
Formular planes y programas orientados a la modernización, armonización y adecuación sistemática de funciones, estructuras y procedimientos de trabajo. Funciones Generales La Unidad de Organización y Métodos Objetivos Funciones Específicas.
Capacitar a los Responsables de Unidades Operativas y Funcionales en el manejo de los instrumentos de racionalización administrativa La Unidad de Organización y
Métodos Funciones Específicas Funciones Generales Objetivos.
está constituido por áreas del proceso de racionalización administrativa que compete desarrollar a la Unidad de Organización y
Métodos. Estas áreas se refieren a FUNCIONES, ESTRUCTURAS Y PROCEDIMIENTOS Ámbito Formal Objetivos Ámbito de Acción Funciones Generales.
Consiste en determinar el equilibrio, la sincronización y el orden en la distribución de funciones entre los diferentes órganos y las relaciones que se generan entre ellos en razón del cumplimiento de las funciones Proceso de Análisis Sistemático de Funciones y Estructuras Proceso de Armonización de Funciones y Estructuras
Proceso de Racionalización de Cargos Proceso de Racionalización de Procedimientos.
Consiste en el diseño, identificación, análisis y armonización de la secuencia y modo como se realizan un conjunto de operaciones para el cumplimiento de funciones de la Institución Proceso de Racionalización de Cargos Proceso de Análisis Sistemático de Funciones y Estructuras Proceso de Seguimiento y Evaluación de las Acciones implementadas en base a las recomendaciones de la
Unidad de Organización y Métodos Proceso de Racionalización de Procedimientos.
Este proceso utiliza entre otros instrumentos las siguientes técnicas: Esrtudios para la determinación de ámbitos materiales y formales, Estudios para la determinación de mecanismos de coordinación y participación, Estudios para la determinación de relaciones inter e intra sistemáticas y Análisis de problemas. Proceso de Armonización de Funciones y Estructuras Proceso de Racionalización de Cargos Proceso de Racionalización de Procedimientos Proceso de Análisis Sistemático de Funciones y Estructuras.
Organización y Métodos es un término que se utiliza, por lo general, para describir las actividades de grupos de personas que en el gobierno o en otros organismos públicos o empresas privadas reciben el encargo de asesorar a ...................................sobre cuestiones de organización y métodos Gobiernos Locales administradores Alcaldes todas son correstas.
..............................entiende que la labor racionalizadora incide en los cinco elementos básicos de la actividad administrativa: Tareas, procesos, puestos, impresos y tiempos. En los dos trabajos que se han consultado de este autor, partiendo de este esquema básico, se someten a estudio: Alejandro Magno Maximiliano Ruiz cubiles Platón.
Una "revisión planificada" de todo el trabajo que se realiza en una división fundamental de un departamento o Ministerio corresponde a: tareas que de modo ordinario se asignan a los especialistas de O y M. Planificacion estratégica método analítico tareas que de modo ordinario se asignan a los especialistas de administracion.
dicho de otra manera, la confrontación de la organización con la finalidad para la que se creó. En definitiva, se trata de determinar si el administrado recibe las prestaciones que la entidad debe proporcionarle, exacta, oportuna y rápidamente. Y, lo que es más, si cada una de las operaciones examinadas cumple esta exigencia La Unidad El Gobierno la letra be es la correcta La utilidad.
Se tendrá en cuenta este punto de referencia, que no excluye la necesaria complejidad de determinados procesos y que, por consiguiente, nunca habrá de buscarse por sí misma y a costa de la eficacia del servicio. La simplicidad Interoperabilidad Maniobrabilidad todas son correctas.
Es un rasgo muy positivo de la labor de los especialistas de O. y M. Es cierto que, cuando se trata de la Administración, es muy difícil determinar el costo real, pues es el costo presupuestario el más aparente; sin embargo, los modernos progresos y experiencias en la materia ofrecen bases sólidas y muy valiosas ayudas al especialista. El costo El Gasto El Ahorro La presidencia.
Por lo menos, desde los años 40, se conviene en que una base psicosociológica resulta fundamental en el equipaje
delorganizador. El que más adelante se vaya a hacer referencia a estas disciplinas justifica el que ahora sólo se enuncien muy sumariamente. El costo Las Técnicas sicosociológicas la letra A es la correcta todas son correctas.
Antes de hacer la propuesta final, el organizador habrá de proceder a resumir todos los elementos acopiados a lo largo de su tarea en una síntesis en la que los problemas de la coordinación, los enlaces, las posibilidades de simplificación, se examinen y se presente la ocasión "... de combinar los elementos jerárquicos con la estructuración en circuitos de producción y de aprehender como un todo vivo el organismo administrativo que se había disecado". El costo La Síntesis La utilidad todas son correctas.
Resulta bastante completo el análisis que de sus características básicas hace GIMENEZ ARRIBAS. No conocen el trabajo que analizan. No son responsables de ese trabajo. No ejercen autoridad sobre la unidad analizada. todas son correctas.
El avance....................................en el campo de las actividades económicas y sociales y además la influencia de otros factores, requieren contar con un sistema de organización delicado y cuidadoso de su administración para poder confrontar problemas técnicos y sociales y poder ordenar el trabajo del hombre con el fin de alcanzar los objetivos y metas trazadas con el más alto grado de eficiencia y eficacia. permanente científico y tecnológico constante sostenido.
Existen normas generalmente aceptadas que son seguidas por muchas organizaciones que han alcanzado éxito. Estos principios se aplican en todos los niveles de la organización. Los aplica la Gerencia, los supervisores, los jefes y todas aquellas personas que tiene mando en algún grado. Normas Básicas del personal Gestion de recursos Normas Básicas de la Organización Sentido Común.
La organización como se ha descrito, desarrolla diversas funciones para lograr su cometido. Pero dichas funciones que son complejas y que requieren de conocimientos especializados en diferentes niveles de calificación no pueden ser desempeñados por una sola persona Delegación de la autoridad Delegación de Funciones. Sentido Común Las Técnicas sicosociológicas.
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