2. Los datos de los documentos preliminares, estarán disponibles en el sistema, para realizar evaluaciones en tiempo real, algunos documentos se pueden incluir en evaluaciones e informes. 1. Verdadero 2. Falso.
1. La asignación de numero de documento (asignación de números internos o asignación de números externos están en función de la clase de documento y los rangos de número. 1. Entrada preliminar de documentos 2. Retener documentos.
3. Si un empleado esta creando un documento con 10 partidas individuales y en la novena partida individual, desea conocer el centro de coste que contabilizara esta P.I. que opciones tiene esta persona para grabar el documento y retomarlo donde lo dejo y terminarlo más adelante. (2) 1. Grabar el documento 2. Retención de documento 3. Entrada preliminar de documento .
4. Son verdaderos con respecto a la retención de documentos (4) 1. No tiene asignación de numero de documento 2. Asignación libre de la denominación 3. No tiene actualización en las cifras de movimientos 4. No se tiene en cuenta para evaluaciones e informes 5. Se pueden contabilizar 6. Tiene asignación de numero de documento.
5. Funciones de entrada preliminar de documentos 1. Visualización de autorizaciones 2. Principio de verificaciones de 2 personas 3. Aceleración del procedimiento de trabajo 4. 1, 2 y 3 5. Ninguna de las anteriores.
6. La entrada preliminar de documentos, no ofrece la posibilidad de realizar sustituciones, para realizar las sustitución de documentos preliminar, debe convertir en documentos contables. 1. Verdadero 2. Falso.
7. En el resumen de documentos, se puede visualizar documentos preliminares 1. Verdadero 2. Falso.
8. El documento preliminar, se trata de la siguiente manera 1. Tratar /borrar / contabilizar 2. Tratar / contabilizar 3. Tratar/ agrupar/ contabilizar.
9. Métodos de utilización de entrada preliminar de documento (3) 1. Ctas deudor (facturas y abonos) 2. Ctas acreedor (facturas y abonos) 3. Contabilización de cuenta de mayor 4. Cuentas esporádicas (facturas).
10. Los documentos preliminares se pueden modificar en cierta medida, los datos modificables son (fecha, importes, las cuentas, objetos de imputación), lo que no se pueden modificar son (moneda, clase de documentos, numero de documentos y la sociedad) 1. Verdadero 2. falso.
11. A un documento preliminar se le asigna un número, este documento preliminar se borra tras crear un documento contable normal. El número de este documento preliminar pasa hacer el número del documento contabilizado. 1. Verdadero 2. falso.
12. El documento preliminar borrado, produce una discontinuidad en el rango de numero de documentos. 1. Verdadero 2. falso.
13. En un departamento técnico donde diferentes empleados tienen funciones distintas al registrar un documento preliminar tales como: registrar el documento de forma preliminar, otro verificar la imputación, otro verificar las cifras. El departamento está interesado en conocer que soporte ofrece SAP para este proceso? 1. Contabilización del documento 2. SAP list viewer 3. SAP Workflow 4. Reporting de investigación.
14. Área de aplicación para el workflow? (3) 1. WF para la optimización del flujo de la información 2. WF para la contabilización de facturas 3. WF para el control de procesos simples 4. WF para el control de procesos complejos 5. WF para procesos de automatización contable.
15. Indique cuales son las tareas relacionadas con el workflow (4) 1. Contabilización de facturas 2. Liberación de solicitud de pedido 3. Creación de documentos contables 4. Creación de datos maestros 5. Modificación de maestros de materiales 6. Creación de cuentas deudor .
16. Se pueden crear variantes de workflow para la entrada preliminar de documentos en el customizing de gestión financiera 1. Verdadero 2. falso.
17. El work ítem puede ejecutarse varias veces o transferirse siempre que no se haya hecho eso. 1. Verdadero 2. falso.
18. Los sub workflow no controlan los procedimientos de liberación individual. 1. Verdadero 2. falso.
19. Mediante la función Retener Documento, se asigna un numero de documento utilizando la clase de documento 1. Verdadero 2. falso.
20. Cuáles de las siguientes afirmaciones son correctas? (2) 1. Es posible asignar distintas variantes de workflow a una sociedad 2. A una tarea solo se le puede asignar un posible responsable 3. Es posible diseñar secuencias de workflow de varios niveles 4. La misma variante de workflow se puede asignar a varias sociedades .
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