respeto a la eliminacion de documentos indica lo correcto a)tiene el caracte de procedimiento especial de las administraciones publicas b)solo pueden ser eliminados aquellos documentos sobre los que haya existido dictamen por parte de la comision calificadora de documentos de CM cotrrectas la a y la b c)tiene caracter de procedimiento general de las administraciones publicas.
referente al archivo indica lo incorrecto los archivos se producen dia a dia por la cumulacion de estos documentos el archivo esta formado por el conjunto de documentos de cualquier fecha,formato,soporte o material,generados o recibidos por cada organo o unidad administrativa,asi como las personas fisicas al servicio de las administraciones publicas en el ejercicio de toda actividad estos documentos pueden ser textuales,graficas,fotograficos,audivisuales o informaticos deben estar organizados y conservados para que sirvan para la gestion e informacion administrativa para el servicio de los ciudadnos asi como para la investigacion y la cultura todas son correctas.
tambien se llama archivo a la dependencia de archivos de las instituciones edificios,locales o instalaciones donde se organizan ,conservan o custodian los citados conjuntos organicos verdadero falso.
indica que es lo que esta incluido en los archivos de las administraciones publicas la documentacion de los organos de gobierno y de la administracion documentos relativos al desarrollo normativo y juridico expedientes relativos a la tramitacion de los procedimientos asignados a cada organismo o unidad administrativa todas son correctas.
indica cual es una razon por lo que hay que archivar segun las leyes en materia de archivos porque la administracion se define por excelencia por su caracter publico que sirve con objetividad al interes general la eficacia de las administraciones publicas,es decir una documentacion bien organizada no almacenada simplemente es unpunto de apoyo para la simplificacion y racionalizacion la documentacion producida por la administracion publica forma parte del patrimonio documental todas son correctas.
un bien que se ha elaborado diariamente generacion tras generacion que es propiedad de todos y que su contenido testimonial muestra exigencia pasada y presente a)patrimonio documental b)historia documental c)los archivos tienen la obligacion de conservarlo y custodiarlo no solo para su uso y disfrute de las generaciones actuales sino para las futuras a y c son correctas.
que significa archivo organizar documentos.se trata de recoger o guardar la documentacion clasificada y ordenada segun las normas basicas con el fin de poder encontrar con la mayor facilidad y el menor tiempo posible todo lo que hemos guardado o archivado archivar es una obligacion establecida por la legislacion vigente tanto en el estado como en las comunidades autonomas en CM por la ley 19/2002 de 24 de octubre de archivos publicos las dos son correctas la a es falsa.
indica a que tiene derecho los ciudadanos en sus relaciones con las administraciones publicas a) a conocer en cualquier momento el estado de la tramitacion de los procedimientos en los que sea interesado y a obtener copias de los documentos obtenidos b)al acceso de la informacion contenida en los archivos y registro segun terminos previstos en la constitucion a y b son correctas la correcta es la a.
indica que esta incluido en los archivos expedientes personales documentos relacionados con la gestion presupuestaria cuantos informes,memorias,y programas elaborados en la institucion todas son correctas.
indica lo incorrecto sobre los archivos forman parte de los archivos los documentos que son unicos aplicado a CM se incluyen todos los documentos producidos por las consejerias,incluidos las delegaciones provinciales con los servicios las entidades de derecho publico con personalidad juridica propia vinculadas o dependientes de la junta la empresa cuyo capital social pertenezca minoritariamente a la junta.
indica a que pertenece un almacen de papel o un archivo de documentos a9papeles apilados,diarios,boletines B)pocas personas saben lo que hay y como encontrar nada c)documentos importantes que hay que conservar clasificados y ordenados la a y la c es un archivo de documentos y la b es un almacen de papel.
indica cual no es una caracteristica del archivo de documento base de datos donde se relaciona el inventario de los documentos con la descripcion correspondiente traslado organizados(transferencia) todo el mundo puede acceder criterios unicos conservacion eliminacion.
en las administracione publicas los archivos se organizan dentro de sistema archivador edificio cajon.
indica lo correcto del registro general y registro auxiliares es un inxtrumento juridico con valor probatorio regulado por la ley 30/92 de 26-11 y por la orden de la consejeria de administraciones publicas es fundamental si el documento ha salido o entrado de la administracion los expedientes se despachan por riguroso orden de inconacion y mas concretamente segun la fecha de entrada los expedientes se despachan con riguroso orden de conacion.
indica cual es una tarea de archivos de oficinas formar expedientes clasificar o agrupar expedientes ordenar expedientes tener localizados fisicamente los documentos mover los expedientes quemar lod expedientes que ya no se usen.
indica lo correcto de los archivos de oficina y sus tareas formar los expedientes manteniendolos unidos dentro de una carpetilla todos los documentos relativos al mismo asunto el archivo central se encargara de establecer a priori una clasificacion de los expedientes producidos en una oficina cada serie de expedientes se llamara serie documental estos deben ser ordenados por series dentro de cada serie hay que elegir un criterio de ordenacion el criterio de ordenacion puede ser cronologico,alfabetico,numerico tener localizado fisicamente los documentos desde el archivo central nos diran como elaborar una base de datos con indices par localizar los expedientes con facilidad los archivos de oficina custodian los documentos un plaza de 5 años los archivos se custodian un maximo de 10 años.
es la unidad que coordina el sistema archivistico de la consejeria o delegacion en la que trabajamos se encarga de planificar la ordenacion de la documentacion de toda las unidades administrativas y garantiza el acceso a los documentos asi como su debida conservacion archivo central archivo de oficina o gestion archivo intermedio o historico todas son correctas.
segun la ley de archivos publicos de CM esistira un archivo central en cada consejeria delegacion provincial en aquellos organismos que posean cierta autonomia por disposicion legal expresa existira un archivo en cada comunidad de vecinos.
indica cual de las siguientes funciones realiza el archivo central recoger,organizar y custodiar y conservar los documentos que le sea remitidos por los distintos servicios y unidades coordinaccion y aseseoramiento de cada uno de los archivos de oficina transferencias prestamo y consulta de documentos repografia fotografias.
el archivo central dentro de las funciones de coordinacion y asesoramiento indica lo correcto normas de transferencia normas de organizacion de archivo de oficina procedimiento de prestamos,consultas y acceso de documentos sistema de clasificacion de expedientes en series documentales normas de organizacion de archivos.
indica lo correcto sobre la custodia del documento los archivos de gestion de oficina custodiaran como maximo 5 años los documentos los custodiaran como minimo 5 años los archivos centrales los custodiaran como maximo 15 años transcurrido ese plazo se trasladaran al archivo intermedio que le corresponda.
indica donde seran transferido los documentos de los archivos centrales de la administracion de laJCCM seran transferidos archivo de CM los documentos precedentes de los organismos centrales con sede en toledo con sede en albacete en el caso de las delegaciones provinciales u otrosorganismos perifericos realizaran las transferencias de documentos al archivo historico provincial correspondiente el archivo provincial tiene la sede en tomelloso los archivos provinciales de titularidad estatal y gestion transferida a la JCCM ARCHIVO DE cm CON SEDE EN TOLEDO .
indica lo correcto sobre la transferencia de documentos tiene una importancia capital para que el sistema de archivo funcione garantiza el paso de la documentacion de un archivo a otro evita el colapso de las oficinas los documentos que ya estan tramitados han entrado en la tercera etapa de su vida los documentos que ya estan tramitados han entrado en la 2ª etapa de su ciclo vital y es el momento de hacer la transferencia al archivo central.
indica quien debe preparar la transferencia el archivo de oficina siguiendo las indicaciones del archivo central el archivo central siguiendo las indicaciones del archivo de oficina.
una vez revisados los expedientes se instalaran en la caja de archivo para ser trasladadas al archivo central indica lo correcto las cajas se numeraran correlativamente y señalando el numero que le corresponda con una etiqueta exterior el numero sera el codigo identificador de la caja el codigo se llama (signatura) de esta forma se identifica la situacion fisica de la misma en cada momento cumplimentar un formulario informatizado modulo de transferencias las cajas se ordenaran alfabeticamente.
de acuerdo con los medios disponibles el archivo central proporciona la reproducion de la documentacion que custodia repetando la normativa de accesibilidad y de derecho de autor y siempre que las condiciones de conservacion de los documentos lo permitan repografia archivo.
indica cuales son unas pautas minimas de instalacion con el fin de organizacion del archivo de oficina sea mas facil cuando los expedientes de un archivo de oficina estan en la fase de creacion,los expedientes deben ser instalados de una forma que facilite el manejo mediante un sistema de archivo agil lo mas recomendable es utilizar carpetas colgando dentro de estanterias abiertas,archivadores o armarios deben estar cerca del lugar de trabajo dichas carpetas deben seguir una ordenacion que se basara en la clasificacion de los expedientes segun el tipo documental todos los documentos relacionados con un asunto que formen parte delexpediente se situaran en la misma carpetilla en su portada se señalara el asunto deben estar alejados del lugar de trabajo.
indica lo correcto que se debe hacer una vez que los expedientes han sido tramitados los documentos van a ser menos usados los documentos van a ser mas usados aun no han perdido la vigencia administrativa y deben permanecer en la oficina se pueden instalar en lugar alejado del trabajo deben permanecer fuera de la oficina.
indica lo correcto sobre el derecho de acceso de la ciudadania a la informacion contenida en los archivos publicos todos los ciudadanos tienen derecho aceder a los registros y a los documentos que forman parte de un expediente siempre que tales expedientes corresponda a procedimientos terminados en el momento de la solicitud el acceso de los documentos que contengan datos referente a la intimidad de las personas estaran reservado a ellos casi todos los ciudadanos tienen derecho a acceder a los registros y a los documentos que formen parte de un expediente obre en los archivos de oficina .
cuando podra ser denegado el derecho de acceso de documentos cuendo prevalezcan razones de interes publico por interes de terceros mas digno de proteccion o cuando asi lo disponga una ley debiendo en estos casos el agente competente dictar una resolucion motivada cuando prevalezcan razones de interes particular.
indica lo correcto sobre los documentos que contengan datos personales de caracter policial,procesal,clinico o de cualquier otra indole que pueda afectar a la seguridad de las personas a su honor a la intimidad de su vida privada familiar y la propia imagen no podran ser publicamente consultados podran ser publicamente consultados podran ser consultados cuando haya pasado 25 años desde su muerte si la fecha es conocida 50 años a partir de la fecha de los documentos.
informacion de cualquier naturaleza en forma electronica,archivada en soporte electronico segun un formato determinado y suceptible de identificacion y tratamiento diferenciado documento electronico expedientye electronico soporte electronico.
los documentos electronicos deben cumplir los siguientes requerimientos indica lo correcto la disponibilidad la integridad la autenticidad la confidencialidad la conservacion de los datos.
indica cuales son los proceso que aseguran la integridad de los datos electronicos la huella la firma electronica la firma ADN.
indica lo correcto de la autentidad es la capacidad de la administracion para que los documentos administrativos se consideren validos actualmente se realiza con la firma electronica los documentos administrativos electronicos deben ser firmados electronicamente mediante los sitemas de firmas permitidos en la ley 11/2007 actualmente se realizara con la firma y la huella.
el conjunto de documentos electronicos correspondientes a un procedimiento administrativo cualquiera que sea el tipo de informacion que contenga expediente expediente electronico documento archivo electronico.
indica lo correcto sobre el sistema archivistico de la administracion autonomica se compone de 3 elementos basicos se compone de 5 elementos basicos sistema archivistico esta coordinado por el archivo de CM como organo coordinador de subsistemas de los organos de gobierno y la administracion de la junta esta adcrito a la consejeria de la preisdencia y administraciones publicas esta adcrito a la consejeria de la vicepresidencia de economia y hacienda.
clases de archivos archivos de gestion o de oficina archivo central archivo intermedio e historico archivo personal archivo de oficina.
indica cual es una caracteristica del archivo de gestion o oficina es la etapa inicial del ciclo de vida de los documentos mientras que dura el proceso de tramitacion su nivel de utilizacion es elevada la custodia la documentacion mientras todavia esta en tramite es de uso muy frecuente .
indica que documentos hay que archivar no hay que archivar todos los documentos que hay en la oficina textos legales boletines oficiales copias e informes dossier de prensa.
indica que documentos forman parte del archivo expedientes administrativos el registro general y registros auxiliares.
indica lo correcto de expedientes administrativos es el conjunto ordenado de documentos y actuacciones que sirvan de funcionamiento y antecedentes de una resolucion administrativa esta formado por la agregacion sucesiva de documentos solicitudes,dictamenes,informes,pruebas, estos documentos estaran siempre rubricados y foliados por el organo competente pueden ser expedientes sometidos a procedimientos es el conjunto de fichas guardadas cronologicamente.
referente a los expedientes sometidos a procedimiento indica lo correcto se recogen los documentos referentes a la fase del procedimiento iniciacion ordenacion instrucion finalizacion ejecucion.
respecto asuntos cuya actuaccion no este sometida a procedimientos administrativos y surten efectos con fines de estadisticas constancia o informacion expediente no reglado expedientes sometidos a procedimiento las dos.
es un instrumento juridico con valor probatorio permite certificar la esistencia de un documento aunque este no se haya conservado registro general,registro auxiliares registro expediente administrativo.
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