Simulador 2

1. Un director de proyecto está trabajando en el proyecto de un cliente con un equipo de recursos compartidos que trabaja en otros proyectos. Tres días antes de la fecha de entrega del proyecto, el equipo le informa al director que el proyecto se retrasará porque un componente no se entregó a tiempo. Las distintas prioridades de los recursos compartidos están retrasando la entrega del componente. ¿Qué debería haber hecho el director del proyecto para evitar que este retraso ocurriera?. A Mantener constante comunicación con los interesados de los demás proyectos. B Usar el plan de gestión de los recursos para identificar el impacto de los demás proyectos. C Actualizar el plan de gestión de los riesgos y registrar las lecciones aprendidas para el proyecto. D Reorganizar el equipo para el proyecto según la estructura de desglose de trabajo (EDT/WBS).

2. Una empresa suele externalizar recursos para actividades básicas específicas. Debido a un inesperado y repentino, todos los miembros del equipo deben trabajar de forma remota, incluidos los subcontratados. ¿Cómo puede el director de proyecto abordar este desafío para garantizar la entrega de los proveedores externos?. A Revisando el plan de gestión de riesgos para determinar las actividades de mitigación. B Desarrollando una nueva estrategia para la comunicación y la gestión de recursos. C Revisando los costos de coordinación y comunicación con el proveedor. D Enviando una solicitud de cambio para aumentar el presupuesto de contingencia.

3. Un equipo ágil completó 5 sprints. Se espera que el producto final se entregue luego de 3 sprints adicionales. El director del proyecto recibe una llamada del gerente de recursos técnicos y le comunica que uno de los desarrolladores se debe ausentar durante las próximas 4 semanas, sin que haya un reemplazo temporal disponible. Esto afectará significativamente el entregable. ¿Qué debería hacer el director de proyecto?. A Informar de inmediato al cliente sobre el impacto y prepararse para el escalamiento. B Solicitar financiamiento adicional al patrocinador para obtener un nuevo recurso a fin de llenar la brecha. C Realizar un análisis de impacto, reajustar el cronograma según sea necesario y comunicar los cambios al cliente. D Pedir al dueño del producto que extienda aún más el equipo de entrega para completar el producto final dentro del plazo original.

4. En una empresa financiera, se planificó que un proyecto estratégico utilice un enfoque predictivo. Durante la planificación del proyecto, el líder del producto solicita que se presenten hitos para su revisión. Existe un alcance definido y un plazo establecido para concluir el proyecto. ¿Qué debe hacer primero el director del proyecto para cumplir con las expectativas del líder del producto?. A Informar al líder del producto que debe esperar hasta el final del proyecto. B Reunirse con el equipo de software para examinar la posibilidad de realizar revisiones mensuales de hitos. C Cambiar el acta de constitución del proyecto para indicar que el enfoque será diferente. D Modificar el plan para la dirección de proyecto de modo que se utilice un marco de referencia ágil a fin de incorporar hitos.

5. En función en la siguiente gráfica de trabajo pendiente, seleccione la iteración en la que el equipo estaba trabajando a una velocidad mayor de lo previsto. Indique el lugar adecuado de la línea continua: A Día 1. B Día 2. C Día 4. D Día 5.

6. De lecciones aprendidas anteriores respecto del trabajo con un cliente, un director de proyecto observa que los tiempos de respuesta del cliente sobre los documentos enviados para su aprobación fueron muy prolongados y no respetaron los plazos acordados. En la reunión inicial de lanzamiento con el mismo cliente, ¿Cómo debería abordar el director de proyecto este incidente en el nuevo proyecto?. A Actualizar el registro de riesgos del proyecto con la posibilidad de retrasos. B Informar al cliente que agregaran recursos adicionales para darle más tiempo para la revisión. C Informar al cliente su responsabilidad en relación con la aprobación del documento. D Trabajar con el cliente en un periodo aceptable para la aprobación del documento.

7. Un director de proyecto está dirigiendo un proyecto híbrido. Después de asistir a una revisión de iteración, un interesado le dice al director de proyecto que está muy ocupado y le pregunta el motivo por el que estas revisiones se realizan con tanta frecuencia. ¿Cómo debería responder el director del proyecto?. A Analizar con el interesado los beneficios del proyecto híbrido y la frecuencia con la que las revisiones generan un valor mayor y menos retrabajo. B Negociar una reducción en la asistencia a la revisión con los interesados y actualizar el plan de involucramiento de los interesados para reflejar esta reducción. C Explicar a los interesados que el plan de involucramiento de los interesados requiere su asistencia a todas las revisiones. D Registrar el incidente en el registro de incidentes y escalar el conflicto al patrocinador del proyecto para solicitar ayuda.

8. Se asignó un director de proyecto a un nuevo proyecto que se entregará mediante un marco de referencia ágil. El patrocinador solicita una estimación de costos para elaborar el caso de negocio. ¿Qué debería hacer el director del proyecto?. A Revisar los costos de finalización de proyectos similares. B Asegurarse de que el representante del cliente participe en la estimación. C Revisar las lecciones aprendidas de proyectos similares. D Asegurarse de que se incluya una contingencia del 20% en la estimación.

9. Una empresa de atención médica está en proceso de implementar una solución de atención médica innovadora a nivel mundial. El equipo del proyecto completó una versión limitada. Los interesados plantearon inquietudes sobre los riesgos y las directrices de salud globales. ¿Qué debería hacer el director del proyecto a continuación?. A Revisar el cumplimiento y los requisitos regulatorios con los interesados. B Realizar un análisis cualitativo de riesgos sobre los riesgos identificados. C Evaluar las lecciones aprendidas de proyectos similares antes de la implementación. D Realizar un análisis de factibilidad de la implementación de la solución a nivel mundial.

10. Un equipo entra a una etapa de formación después del inicio con los objetivos del proyecto identificado y los miembros del equipo asignados con funciones y responsabilidades. Sin embargo, durante las reuniones de equipo, un miembro del equipo no está de acuerdo con los documentos del proyecto y realiza comentarios que podrían afectar el desempeño de otros miembros del equipo. ¿Qué debería hacer el director de proyecto?. A Observar para asegurar que este comportamiento típico de la etapa de formación no aumente más de lo aceptable. B Solicitar a los miembros del equipo que documenten sus decisiones de manera independiente y las compartan entre sí. C Escalar el comportamiento disruptivo del miembro del equipo a su gerente funcional. D Colaborar con el equipo para llegar a las reglas básicas del equipo y publicar las reglas.

11. Un director de proyecto está en medio del manejo de una actualización importante a un producto existente. El director del proyecto se entera de que los recursos prometidos inicialmente como parte del proyecto están siendo trasladados a otro proyecto prioritario. ¿Qué debería hacer el director de proyecto?. A Agendar demostraciones de rutina de las funcionalidades completadas y entregar un solo producto una vez que se hayan completado todas las funcionalidades. B Organizar el proyecto en varios subconjuntos según las funciones del negocio y entregar cada subconjunto como un componente del producto final. C Comunicar el estado más reciente al comité directivo y proporcionar una demostración de las funcionalidades completadas. D Re-establecer el proyecto como un programa con múltiples proyectos pequeños, ya que cada proyecto se entregará como un producto en sí mismo.

12. Un director de proyectos senior incluyó a un director de proyectos junior como parte del equipo del proyecto. Durante una sesión de entrenamiento, el director de proyecto junior pregunta al director de proyectos senior cómo ser eficiente y reducir el retrabajo. ¿Cómo debe responder el director de proyectos senior?. A Programar reuniones diarias con los interesados clave a fin de evaluar la eficacia del plan para la dirección del proyecto. B Asignar tareas del proyecto al equipo, independientemente de sus habilidades, para cumplir con el cronograma del proyecto. C Monitorear la asignación de recursos para garantizar que los miembros del equipo trabajen 8 horas al día. D Utilizar una estructura de desglose del trabajo (WBS/EDT) para crear un cronograma del proyecto basado en los requisitos de recursos y del proyecto.

13. Un director de proyecto ha escuchado acerca de la gran cantidad de correos electrónicos que recibe el equipo cada día, lo que les impide hacer el trabajo del proyecto. Un miembro del equipo ha declarado que le gustaría poder acceder a la información relacionada con el proyecto cuando sea necesario. ¿A qué tipo de comunicación se refiere el miembro del equipo?. A Comunicación interactiva. B Comunicación de punto pull. C Comunicación de tipo push. D Comunicación masiva.

14. Uno de los miembros del equipo siempre llega tarde a la reunión diaria de pie. ¿Qué debería hacer el director de proyecto?. A Ignorar la situación, ya que el miembro del equipo cumple con sus entregables. B Reforzar las reglas básicas para las reuniones diarias de pie con todo el equipo. C Hablar con el miembro del equipo directamente para reforzar las reglas básicas. D Agendar la reunión final del día para que se adapte a todos.

15. Un cliente está preocupado por la calidad de la entrega del producto, mientras se acerca la implementación de la producción. ¿Qué debe hacer el director de proyecto para asegurar la aceptación de los entregables?. A Evaluar la lista de verificación de calidad para el cumplimiento del producto. B Revisar los criterios de salida aprobados para el producto. C Probar la integración del producto de acuerdo con los requisitos. D Verificar el presupuesto de producción antes de hacer avanzar el producto.

16. Se planea entregar un nuevo proyecto de línea de fabricación en iteraciones para la fase de instalación del equipo. Durante una de las iteraciones, el proveedor comunica al director de proyecto que no podrá entregar algunos de los equipos en las fechas acordadas. ¿Qué debería hacer el director del proyecto a continuación?. A Replanificar las iteraciones restantes según las nuevas fechas de instalación. B Actualizar el trabajo pendiente asociado al producto para abordar los retrasos. C Revisar los acuerdos de adquisición para abordar la situación. D Buscar otro proveedor que pueda cumplir las fechas de entrega.

17. Un proyecto que se encargó hace poco ha tenido problemas para reclutar miembros de equipo porque la tasa de abandono es alta. El gerente de Recursos Humanos (RR.HH) ha realizado varias entrevistas de salida. Muchos miembros del equipo han expresado que el director del proyecto tiene competencias inadecuadas de gestión de relaciones. El director de proyecto explica que los miembros del equipo que se fueron eran perezosos. ¿Qué debe hacer el director del proyecto para evitar que continúe esta alta tasa de abandono?. A Explicar al gerente de reclutamiento que un proyecto es de naturaleza temporal, que lo hace diferente a un entorno operativo. B Evitar la micro gestión del equipo, hacer cumplir reglas más estrictas y monitorear a los empleados. C Participar más en el proceso de reclutamiento de miembros de equipo para garantizar que se elijan los miembros de equipo calificados. D Desarrollar habilidades de relación como líder y también desarrollar las habilidades de inteligencia emocional del equipo.

18. Se espera que un proyecto de innovación con un presupuesto de más de US$ 30 millones tenga un gran impacto en la industria de la tecnología. En el área de negocios hay preocupación por el proyecto de que cumpla con las expectativas de las partes interesadas, y se planteó esta inquietud al director de proyecto. ¿Qué debe hacer el director de proyecto para gestionar las preocupaciones y expectativas comerciales antes de comenzar el proyecto?. A Solicitar que el equipo del proyecto desarrolle un plan de lanzamiento y un mapa de ruta para el proyecto. B Reunirse con el equipo de finanzas del proyecto para medir las variaciones del mercado y el impacto en el producto. C Pedir al dueño del producto que priorice los elementos de la lista de trabajo pendiente según el retorno de inversión (ROI). D Indicar al equipo del proyecto que estime las historias de los usuarios con mayor detalle.

19. Una empresa está involucrada en un viaje de transformación y el director del proyecto para este emprendimiento es nuevo en este proyecto. Durante una de las reuniones de actualización del estado del proyecto, una parte interesada clave, el gerente funcional del director del proyecto, está insatisfecho con el trabajo en curso y apunta al director de proyecto. ¿Qué debería hacer el director del proyecto?. A Admitir que el gerente funcional está en lo correcto y prometer rectificar la situación inmediatamente. B Mostrar al gerente funcional que el avance está a tiempo según el cronograma. C Agendar una reunión individual con el gerente funcional para demostrar que el proyecto es puntual. D Escuchar atentamente y demostrar comprensión de las crecientes necesidades del gerente funcional.

20. En una etapa avanzada de un proyecto, un interesado comunica al director del proyecto que no está recibiendo el informe de estado del proyecto. Después de verificar, el director de proyecto determina que la persona está registrada como un interesado, pero no se incluyó en el plan de gestión de las comunicaciones. ¿Qué debería hacer el director del proyecto a continuación?. A Solicitar al interesado que obtenga el informe del estado del proyecto de otro interesado que se incluye en el plan de gestión de comunicaciones. B Informar al interesado que el equipo de proyectos no puede proporcionar información a nadie que no esté registrado en el plan de gestión de las comunicaciones del proyecto. C Actualizar el plan de gestión de las comunicaciones para incluir al interesado faltante y enviar la documentación actual de estado de proyecto a dicho interesado. D Informar al patrocinador del proyecto que hay interesados que no están incluidos en el plan de gestión de las comunicaciones.

21. Se requiere un equipo ágil para abordar un requisito técnico y complejo que no cuenta con un entregable visual para mostrar al cliente. ¿Qué orientación debe proporcionar el director de productos para mejorar el desarrollo de los requisitos?. A Permitir que el equipo se enfoque y complete el trabajo complejo, ya que reducirá el riesgo de encontrar problemas más adelante en el proyecto. B Volver a priorizar el trabajo pendiente asociado al producto con la disminución de la prioridad de la actividad compleja, para que se trabaje más adelante en el proyecto. C Analizar esto con el equipo y volver a priorizar el trabajo pendiente para entregar el máximo valor con la inclusión de una parte del trabajo complejo. D Informar al cliente que no habrá ningún entregable debido a la complejidad en el requisito.

22. El miembro de un equipo identificó un defecto en el diseño de la solución inicial de un proyecto. Los interesados no están seguros si deben implementar o no el sistema. ¿Qué debería hacer el director de proyecto?. A Desarrollar un análisis de riesgo del incidente. B Proponer el rediseño de la solución. C Desarrollar la mitigación según el diseño de la solución. D Revisar las mediciones de control de calidad del proyecto.

23. Un proyecto integrado implica la interacción de hardware y software, y el patrocinador ha aprobado el plan de gestión del cronograma. El equipo del proyecto evaluó la viabilidad de la funcionalidad del producto y las pruebas aceleradas. ¿Qué debería hacer el director del proyecto como un líder de servicio?. A Apoyar al equipo según sea necesario para encontrar el producto mínimo viable (MVP). B Desarrollar el producto según el cronograma para realizar la integración y las pruebas. C Modificar el presupuesto del proyecto para incluir las pruebas de MVP. D Enviar una solicitud de cambio al patrocinador del proyecto para acelerar las pruebas.

24. Al comienzo de la ejecución del proyecto, el director del proyecto descubre que un recurso clave no estará disponible durante 2 semanas, lo que podría causar un retraso en el cronograma. ¿Qué debería hacer primero el director de proyecto?. A Actualizar el plan de gestión de los recursos y el diagrama de asignación de recursos según corresponda. B Asignar las tareas a otros recursos y pedirle al recurso que trabaje turnos dobles. C Solicitar un reemplazo a Recursos Humanos (RR.HH) y actualizar el registro de riesgos. D Actualizar el cronograma para reflejar los cambios de duración del proyecto.

25. Un importante proyecto de construcción de transporte público diseñado para reducir significativamente las emisiones. El proyecto se ha retrasado mucho debido al incumplimiento de los códigos y los estatutos medioambientales. ¿Qué debería haber hecho el director de proyecto para evitar esto?. A Incorporado suficientes reservas de cronogramas según demoras similares en proyectos anteriores. B Designado a un funcionario senior de cumplimiento medioambiental para que se comunique directamente con el director de proyecto. C Haberse comunicado con el regulador para obtener una exención parcial en virtud de la importancia medioambiental del proyecto. D Asignado los requisitos de cumplimiento medioambiental, identificar los riesgos de cumplir con estos y preparar las mitigaciones.

26. En un proyecto de construcción donde el factor tiempo es crítico, ocurrió un malentendido entre el supervisor y el técnico. El malentendido se convirtió en un conflicto importante y el técnico se quejó con el director de proyecto de que ya no podría continuar trabajando con el supervisor. El supervisor menciona el desempeño deficiente del técnico como el motivo del conflicto. ¿Qué debería hacer el director del proyecto para resolver el problema?. A Reemplazar al técnico con un recurso de alto desempeño, ya que el tiempo es fundamental. B Proporcionar una capacitación justo a tiempo (just-in-time) al técnico para mejorar su conjunto de habilidades. C Hablar con el supervisor para que modere su enfoque y actitud. D Utilizar un enfoque directo y colaborativo con el técnico y el supervisor.

27. Un vicepresidente senior solicitó la creación de equipos más ágiles para ejecutar proyectos de diferentes longitudes y complejidades en paralelo entre sí. Esto afectará la cantidad de tiempo que los directores de proyecto podrán dedicar a cada proyecto. Los directores de proyecto suelen dedicar el 50% de su tiempo a los proyectos, independientemente de su complejidad. ¿Qué deberá hacer el director de proyecto como líder de servicio para esta transformación?. A Revisar los activos de los procesos de la organización (OPA) para evaluar los planes de mitigación de riesgos similares. B Crear una entrada de riesgo con respecto a la capacidad del director de proyecto y desarrollar un plan de mitigación. C Facultar al equipo para desarrollar las habilidades necesarias a fin de avanzar con el proyecto de manera independiente. D Emitir una solicitud de cambio para contratar directores de proyecto adicionales según la carga de trabajo mayor.

28. Un director de proyecto está dirigiendo un proyecto de investigación complejo con un alto nivel de incertidumbre. Se realiza una solicitud para implementar un mecanismo de medición de la calidad de entregables. Al utilizar un enfoque híbrido, ¿qué técnicas se pueden usar para lograr esta meta?. A Trabajo en pares y el método de rol de cliente. B Scrum diario y evaluaciones diarias de calidad del dueño del producto. C Revisiones de scrum master y método Kanban de calidad. D Iteraciones con periodo de tiempo preestablecido (timebox) y reuniones de revisión de pie (standups).

29. Una empresa de atención médica está en proceso de implementar una solución de atención médica innovadora a nivel mundial. El equipo del proyecto completó una versión limitada. Los interesados plantearon inquietudes sobre los riesgos y las directrices de salud globales. ¿Qué debería hacer el director de proyecto a continuación?. A Revisar el cumplimiento y los requisitos regulatorios con los interesados. B Realizar un análisis cualitativo de riesgos sobre los riesgos identificados del proyecto. C Evaluar las lecciones aprendidas de proyectos similares antes de la implementación. D Realizar un análisis de factibilidad de la implementación de la solución a nivel mundial.

30. Un equipo ágil está trabajando en un sprint de 2 semanas para ofrecer valor del negocio. Aproximadamente 1 semana después de haber comenzado el sprint, los miembros del equipo no se sienten seguros del incremento de productos que están creando. No quieren esperar hasta el final del sprint y desean validar ahora el incremento del producto con el dueño del producto. ¿Qué debe hacer el director de proyecto para mitigar el riesgo?. A Abordar el problema como parte de la retrospectiva. B Programar una demostración provisional adicional con el dueño del producto. C Pedir al equipo que trabaje horas extra cerca del final del sprint para cumplir con la fecha de finalización original del sprint. D Extender la fecha de finalización del sprint antes de la retroalimentación del dueño del producto que requerirá trabajo adicional.

31. Un equipo está completando un diseño, mientras que otro equipo en otro país está realizando la implementación. ¿Cómo debe comunicar el director de proyecto el diseño al equipo de implementación?. A Enviando un correo electrónico detallado con el documento de diseño completo. B Realizando un taller con ambos equipos. C Cargando los documentos de diseño del repositorio de proyectos. D Realizando un taller con todos los interesados.

32. Durante una reunión de proyectos, el director de proyecto expresó la importancia de entregar informes a tiempo. Estos informes individuales se consolidarán en un solo informe. Uno de los informes de los miembros del equipo no se entregó a tiempo y, por lo tanto, el informe no se pudo integrar a los otros informes. Esto demuestra una carencia de trabajo en equipo y afecta el éxito del proyecto. ¿Qué debería hacer el director de proyecto para resolver este problema?. A Incluir este elemento en el registro de riesgos. B Analizar este asunto durante la reunión de proyecto. C Asignar la tarea a otra persona del equipo. D Analizarlo con el miembro del equipo de forma confidencial.

33. Un departamento de investigación y desarrollo está planeando desarrollar un producto que representará una nueva línea de negocio para la organización. ¿Qué debe hacer el director de proyecto para aumentar las posibilidades del éxito del proyecto?. A Comenzar a desarrollar el plan para la dirección de proyecto basado en una plantilla del proyecto anterior de la oficina de dirección de proyectos (PMO). B Realizar un análisis de impacto de la nueva iniciativa para determinar cómo se debe de poner en marcha el proyecto. C Planificar una sesión de trabajo que se centre en el alcance, la visión y la misión de la iniciativa. D Realizar estudios comparativos (benchmarking) para determinar la viabilidad de negocio de la iniciativa.

34. Cuando un director de proyecto trata de construir la primera línea base de un proyecto, se envía una solicitud de cambio de uno de los directores funcionales. ¿Qué debería hacer el director del proyecto?. A Analizar el impacto de la solicitud de cambio en el proyecto. B Solicitar una aprobación formal del comité de control de cambios (CCB. C Analizar esto con el director funcional y las partes relacionadas. D Rechazar inmediatamente la solicitud de cambio del director funcional.

35. Recientemente, se contrató a un director de proyecto junior para liderar un proyecto complejo programado para comenzar en dos semanas. El director de proyecto junior fue presentado a otro proyecto para que sea su mentor. ¿Cuáles dos beneficios obtendrá el director de proyecto junior al ser asignado un mentor? (Seleccione dos). A El director de proyectos junior informa de manera administrativa a su mentor para que las preguntas de recursos humanos (RR.HH) se puedan responder rápidamente. B El mentor estará disponible inmediatamente para hacerse cargo del proyecto si hay problemas o retrasos en el proyecto. C El director del proyecto junior puede analizar ciertos problemas con su mentor sin temor a una represalia. D El mentor puede proporcionar documentación de proyectos anteriores con indicadores de advertencia temprana de que podrían ocurrir posibles problemas. E El mentor estará involucrado en los procesos de toma de decisiones implementados por el director de proyecto junior.

36. Una empresa desea ser pionera en su industria y anunció la fecha de lanzamiento de un nuevo producto innovador. Después de la primera planificación de sprints, el equipo se da cuenta de que no es posible entregar todas las funciones en el tiempo requerido. ¿Qué debe hacer el director de proyecto para garantizar el éxito?. A Pedir al cliente que reduzca el trabajo pendiente para cumplir con la fecha de lanzamiento. B Aumentar la capacidad del equipo para entregar el trabajo pendiente completado a tiempo. C Ayudar al equipo a definir un producto mínimo viable (MVP) antes de la fecha de lanzamiento. D Programar una reunión con los interesados para revisar el plan de contingencia.

37. Un proyecto de migración del sistema se encuentra en su etapa de cierre. El director de proyecto está siendo presionado para cerrar el proyecto. El director de proyecto se comunicó con todas las partes interesadas; sin embargo, el último departamento en migrar indicó que no ha recibido la notificación. ¿Qué debería hacer el director de proyecto?. A Cerrar el proyecto y pedir al gerente que abra un ticket a la mesa de ayuda. B Registrar el incidente y asignarlo al/o los miembro(s) del equipo del proyecto. C Escalar el incidente al patrocinador del proyecto y a la dirección superior. D Informar el problema durante la próxima reunión de estado final de la semana.

38. Un equipo ágil ha tenido problemas para mantenerse al día con el ritmo planificado, lo que frecuentemente se traduce en falla de los sprints. ¿Qué debería hacer el director de proyecto para ayudar a evitar esta situación en el futuro?. A Solicitar al patrocinador del proyecto que apruebe horas extra para compensar la falta de desempeño mientras se ajusta el plan. B Revisar la velocidad del equipo en los últimos sprints y ajustar el plan según corresponda. C Reemplazar a los miembros junior del equipo con otros con más experiencia y negociar el alcance del proyecto para compensar la brecha presupuestaria. D Cambiar un enfoque Kanban con la implementación de funcionalidades por orden de llegada fomentando un ritmo sostenible.

39. El director de proyecto está teniendo dificultades para comunicarse con uno de los miembros del equipo. El miembro del equipo asistió recientemente a un curso de entrenamiento y ha estado capacitando a otros miembros del equipo en una nueva técnica ágil. Sin embargo, a veces el miembro del equipo insiste en imponer sus ideas, incluso si otros miembros del equipo se sienten incómodos. ¿Qué indicadores de personalidad debe considerar el director de proyecto para determinar qué estilo de comunicación usar con este miembro del equipo?. A Extrovertido (E): •Características: - Prefiere la interacción frecuente con los demás. Energía centrada en el mundo exterior. - Tiende a hablar y compartir ideas abiertamente. - Se siente cómodo liderando conversaciones y promoviendo cambios. Juzgador (J): •Características: - Prefiere estructuras definidas y procesos organizados. - Toma decisiones rápidas y es menos flexible con cambios inesperados. - Tiende a valorar la planificación y seguir un enfoque metódico. B Juzgador: • Características: - Prefiere la interacción frecuente con los demás.Energía centrada en el mundo exterior. - Tiende a hablar y compartir ideas abiertamente. - Se siente cómodo liderando conversaciones y promoviendo cambios. Perceptivo: • Características: - Prefiere estructuras definidas y procesos organizados. - Toma decisiones rápidas y es menos flexible con cambios inesperados. - Tiende a valorar la planificación y seguir un enfoque metódico. C Extrovertido: •Características: - Prefiere la interacción frecuente con los demás. Energía centrada en el mundo exterior. - Tiende a hablar y compartir ideas abiertamente. - Se siente cómodo liderando conversaciones y promoviendo cambios. Perceptivo: •Características: - Prefiere estructuras definidas y procesos organizados. - Toma decisiones rápidas y es menos flexible con cambios inesperados. - Tiende a valorar la planificación y seguir un enfoque metódico.

40. Dos miembros de un nuevo equipo del proyecto no están de acuerdo con el mejor enfoque para resolver un problema. El conflicto a ocurrido durante una semana. Los dos miembros se ponen tensos cuando están juntos y se toman todo de forma personal. ¿Qué debería hacer el director de proyecto?. A Ayudar a los miembros del equipo a resolver el conflicto de una manera que genere el mejor desempeño del equipo. B Enviar a ambos miembros del equipo al departamento de Recursos Humanos (RR.HH) para obtener una resolución aceptable. C Comprender el argumento de cada miembro del equipo y seleccionar el que genere menos riesgo para el proyecto. D Ofrecer un compromiso aceptable para ambos miembros del equipo, incluso si no es la mejor solución.

41. Una organización está adoptando una transformación ágil. El equipo de liderazgo ejecutivo está preocupado de que perderá el control sobre el alcance del proyecto. ¿Qué debería hacer el director del proyecto, quien es el responsable de este proyecto, para mitigar este riesgo?. A Asegurar al equipo de liderazgo ejecutivo que el modelo de gobierno actual no se verá afectado por el enfoque ágil. B Proponer un modelo de gobierno que potencie a los equipos a la vez que proporcione la supervisión necesaria al equipo de liderazgo ejecutivo. C Proponer un sistema de puertas multicapa basado en riesgos y gastos financieros, que involucre al equipo de liderazgo ejecutivo según sea necesario. D Asegurar que el equipo de liderazgo ejecutivo apruebe todo el alcance que proponen los múltiples equipos ágiles para evitar la desalineación.

42. Cerca del final de un proyecto, un cliente afirma que algunos de los entregables no se han cumplido e inicia solicitudes de cambio. ¿Qué debería hacer el director de proyecto a continuación?. A Revisar la línea base del alcance del proyecto. B Revisar el acta de constitución del proyecto aprobada. C Escalar la solicitud de cambio al patrocinador del proyecto. D Consultar la matriz de trazabilidad de requerimientos.

43. El director de proyecto de una organización gubernamental a menudo lidia con los incidentes relacionados con el compromiso de los interesados. Indique la habilidad interpersonal de la izquierda que el director del proyecto debe utilizar hacia la situación correcta de la derecha: A - Toma de decisiones: A menudo, los trabajadores del lugar presentan quejas sobre las condiciones laborales, sin embargo, el director de proyecto no puede mejorarlas. - Conciencia política: El director de proyecto debe mantenerse actualizado sobre la inestabilidad gubernamental y sobre la posibilidad de que el líder actual del gobierno renuncie. - Conciencia cultural: El director de proyecto está asignado para trabajar en una zona rural en la que las personas tienen diferentes costumbres. - Negociación: Se formó un nuevo gobierno y el director del proyecto recibió un cargo directivo para reformar políticas gubernamentales. B - Negociación: A menudo, los trabajadores del lugar presentan quejas sobre las condiciones laborales, sin embargo, el director de proyecto no puede mejorarlas. - Conciencia política: El director de proyecto debe mantenerse actualizado sobre la inestabilidad gubernamental y sobre la posibilidad de que el líder actual del gobierno renuncie. - Conciencia cultural: El director de proyecto está asignado para trabajar en una zona rural en la que las personas tienen diferentes costumbres. - Toma de decisiones: Se formó un nuevo gobierno y el director del proyecto recibió un cargo directivo para reformar políticas gubernamentales.

44. Un equipo del proyecto está desempeñándose muy bien cuando se trata de ofrecer las funcionalidades de valor agregado al cliente en cada sprint. Sin embargo, falta la parte de la documentación y el director de proyecto debe encontrar una manera de asegurarse de que la documentación se mantenga actualizada ¿Qué medida debe adoptar el director de proyecto?. A Hacer de la documentación, una parte estándar de la definición de Terminado (DoD). B Crear un sprint específico para entregar la documentación del proyecto. C Asignar un recurso dedicado para trabajar en la documentación durante el proyecto. D Enfocarse en la documentación después de las funcionalidades sean entregadas.

45. El equipo de marketing está realizando una transición a enfoques híbridos para sus proyectos. El gerente de marketing no tiene conocimientos sobre las metodologías híbridas, y el director de proyecto necesita su apoyo, ya que el gerente de marketing es un interesado clave. ¿Qué debería hacer el director del proyecto para obtener apoyo?. A Brindar mentoría al gerente de marketing sobre enfoques híbridos. B Solicitar al gerente de marketing que participe en reuniones diarias. C Solicitar a los miembros del equipo de marketing que instruyan al gerente. D Capacitar al equipo de marketing y mantener informado al gerente.

46. Se asignó un equipo ágil a un proyecto que exige la implementación de cambios en productos gubernamentales clave. El equipo tiene 6 meses para cumplir con este mandato. ¿Qué debería hacer el líder de proyecto a continuación?. A Crea el acta de constitución del proyecto y el enunciado de trabajo (SOW) para estimar los cambios y el alcance del cambio. B Crear las épicas de alto nivel para los requisitos y comenzar las sesiones de preparación. C Crear todas las historias necesarias para cumplir con este cambio y documentarlas en el registro de pendientes y priorizarlas según el valor del negocio. D Crear todas las historias solo para la próxima iteración y omitir las épicas hasta la próxima iteración.

47. El equipo del proyecto está experimentando demoras en el cronograma debido a incidentes que surgen con los proveedores. Algunas de las tareas son de la ruta crítica. ¿Qué debería hacer el director de proyectos en esta situación?. A Revisar la ruta crítica con los interesados para definir los próximos pasos. B Escalar los incidentes relacionados con los proveedores al patrocinador para su resolución. C Analizar los incidentes de la ruta crítica con el departamento de compras. D Revisar la estructura de desglose del trabajo (WBS/EDT) con los proveedores.

48. Desde el inicio de un proyecto, el dueño del producto sigue preguntando durante las ceremonias sobre el presupuesto utilizado en cada iteración del producto. El dueño del producto parece estar mucho más interesado en el costo que en el producto mismo. ¿Qué debería haber hecho antes el director del proyecto para cambiar el comportamiento del dueño del producto?. A Trabajar en diferentes enfoques de la estimación para dar confianza respecto del costo utilizado en cada incremento del producto. B Trabajar en un plan de gestión de las comunicaciones con informes del presupuesto utilizado en cada iteración en comparación con lo previsto para evitar estas conversaciones durante las ceremonias. C Trabajar con el dueño del producto para aclarar su rol en un proyecto ágil y el alcance de las ceremonias ágiles. D Trabajar en un contrato de precio fijo para cambiar la atención del dueño del producto al valor en el lugar del dinero.

49. Una empresa de transporte está transformando sus procesos operativos y el sistema principal que utiliza esta empresa para transportar mercancías. El enunciado del alcance está definido. Todos los interesados acordaron un enfoque de entrega iterativo. ¿Qué debería hacer el director del proyecto a continuación para ayudar al equipo a entender el trabajo que se debe hacer?. A Comenzar a trabajar en el plan para la dirección del proyecto con los paquetes de trabajo, un cronograma detallado y las asignaciones de trabajo de los miembros del equipo. B Trabajar directamente con los interesados en la estructura de desglose de trabajo (WBS/EDT) y asignar tareas con una línea de tiempo necesaria para que cada miembro del equipo inicie el trabajo. C Trabajar con el equipo para descomponer el alcance en una EDT y paquetes de trabajo a fin de crear los entregables y las líneas de tiempo necesarias. D Crear el plan de gestión de los requisitos para describir cómo se recopilarán, analizaran y documentaran los requisitos del proyecto y, luego, asignar los requisitos a los miembros del equipo.

50. El cliente está revisando el nuevo sistema de informes y le comunica al director del proyecto que uno de los componentes en el módulo de impresión no está completo. El director del proyecto revisa la estructura de desglose de trabajo (EDT/WBS) y confirma que el componente está incluido. ¿Qué necesita hacer primero el director de proyecto?. A Escalar el incidente al patrocinador del proyecto de inmediato. B Reunirse con el equipo del proyecto para comprender el incidente y definir las acciones. C Pedir al equipo de proyectos que realice una auditoría de calidad de los componentes del módulo de impresión. D Emitir una solicitud de cambio para implementar de manera inmediata el componente del módulo de impresión.

51. Un líder de proyecto es asignado a un nuevo proyecto y se le solicita que forme un equipo ágil y efectivo de cinco miembros. Si el líder de proyecto no tiene restricciones, ¿Qué equipo debería elegir?. A Un equipo cuyos miembros trabajan de manera independiente y son los mejores expertos en la materia (SME). B Un equipo cuyos miembros tienen diferentes habilidades y están distribuidos geográficamente. C Un equipo cuyos miembros tienen aptitudes más generales y pueden colaborar en diferentes tareas. D Un equipo cuyos miembros tienen aptitudes más generales, pero les gusta trabajar individualmente.

52. Después de recopilar todos los requisitos de un proyecto con dependencias en interesados externos, el equipo del proyecto está terminando la segunda iteración. En este punto, el director del proyecto se entera de un posible cambio en las regularizaciones que evitaría el lanzamiento del producto. ¿Qué debe hacer el director del proyecto para obtener beneficios?. A Implementar los cambios. B Revisar los beneficios objetivo. C Mejorar la calidad del equipo. D Realizar una anotación en el registro de riesgos.

53. Un miembro del equipo no está activo como el resto del equipo durante una sesión de lluvia de ideas. El director del proyecto tiene una conversación individual con el miembro del equipo y se entera de que él tiene una leve discapacidad auditiva. El miembro del equipo aprecia la preocupación del director del proyecto. Luego, el director de proyecto decide cambiar la hora y la sala de la reunión para asegurarse de que todos puedan participar. ¿Qué habilidad interpersonal utilizó el director del proyecto?. A Creación de relaciones de trabajo (networking). B Inteligencia emocional. C Gestión de conflictos. D Influencia.

54. Un director de proyecto trabaja en una empresa emergente y está a cargo de un proyecto clave que tiene objetivos de entrega críticos y con plazos críticos. Uno de los miembros del equipo del proyecto no completó a tiempo un entregable asignado, a pesar de las reiteradas garantías del miembro del equipo de que sería completado a tiempo. ¿Qué debería hacer el director del proyecto a continuación?. A Registrar el problema y luego, reorientar los esfuerzos del equipo para entregar el siguiente conjunto de entregables. B Dar al miembro del equipo una advertencia formal sobre el impacto negativo debido a la falta de cumplimiento y no cumplir con los plazos. C Reunirse con el miembro del equipo y trabajar en un plan de desarrollo para evitar perder entregables en el futuro. D Realizar una reunión del equipo para analizar los compromisos y las comunicaciones de los miembros del equipo.

55. Una organización está en transición a lo ágil. El director de proyecto analiza cómo gestionar los riesgos con el equipo de desarrollo a la luz de la transición para un proyecto en particular. El equipo estima el nivel de riesgo como bajo. ¿Qué debería hacer el director de proyecto?. A Confiar en la estimación de riesgos del equipo de desarrollo e informar al patrocinador del proyecto que los riesgos se evaluarán más adelante. B Registrar todas las entradas a la lista de trabajo pendiente evaluadas por el equipo de desarrollo para tener evidencia de que se ha completado la gestión de riesgos. C Crear un registro de riesgos para identificar, capturar, revisar y gestionar los riesgos mediante un proceso de gestión de riesgos. D Crear un registro de riesgos e incluir un solo riesgo genérico, establecer el nivel bajo y luego cerrar el riesgo al final del proyecto.

56. Un director de proyecto trabaja en una actividad de ruta crítica y observa un retraso en la entrega de producto debido a un evento anticipado. ¿Qué debería de hacer primero el director de proyecto?. A Actualizar el registro de los riesgos. B Seguir el plan de gestión de riesgos. C Utilizar el fondo para contingencias. D Preparar una solicitud de cambio.

57. Una empresa global contrató a un director de proyecto para una nueva implementación en todas sus instalaciones. Después de revisar el caso de negocio y el acta de constitución del proyecto, el director del proyecto advierte que el equipo del proyecto tiene diferentes ubicaciones y regiones que deben considerar. ¿Qué debería hacer el director el proyecto para abordar esta situación?. A Coordinar reuniones virtuales para evaluar las necesidades de comunicación del equipo del proyecto. B Coordinar reuniones virtuales y presenciales en cada sitio para mejorar la situación. C Informar al patrocinador del proyecto de esta situación y solicitar capacitación de orientación cultural. D Informar al comité de dirección de la situación y solicitar recursos adicionales.

58. Un proyecto de petróleo y gas comenzó sin haber adquirido el financiamiento completo del proyecto. Los fondos restantes debían adquirirse durante la ejecución del proyecto. La adquisición de los fondos restantes se retrasó varios meses, lo que dio como resultado que todos los contratistas suspendieran los trabajos. ¿Qué debería de haber hecho el director del proyecto para prevenir que esto sucediera?. A Haberse asegurado de que el equipo del proyecto monitoreara y revisara periódicamente el registro de riesgos del proyecto. B Haberse asegurado de que los interesados correspondientes evaluaran y mitigaran adecuadamente el riesgo. C Haberse asegurado de que los interesados que proporcionaban fondos adicionales permanecieran interesados en el proyecto. D Haberse asegurado de que los interesados anticiparan obstáculos para lograr el cierre financiero de los fondos restantes.

59. Se invita a un dueño de producto a una reunión de revisión de sprint. Al final de la revisión, el dueño del producto dice que el incremento está listo para ser entregado al cliente. ¿A que conclusión debe llegar el director del proyecto con respecto a la declaración del dueño del producto?. A El dueño del producto ha evaluado el producto en comparación con la definición de terminado (DoD). B El dueño del producto confía en el equipo y marca el producto como completo. C El dueño del producto lanzará el producto a los clientes sin mostrarles una demostración. D El dueño del producto no tiene la visibilidad de lo que el equipo ha hecho en el incremento del producto.

60. Un director de proyecto ha sido asignado a un proyecto híbrido. El director de proyecto debe asegurarse de que todos los miembros del equipo colaboren y conozcan los cambios continuos del proyecto. ¿Qué debería hacer el director de proyecto?. A Reunirse diariamente con el equipo de proyecto e incluir un informe mensual sobre los riesgos e incidentes. B Fomentar la colaboración diaria y facilitar diferentes canales de comunicación. C Distribuir un boletín del proyecto que incluya cualquier cambio en el proyecto e información requerida del mismo. D Enviar correos electrónicos diarios con el estado del proyecto y las listas de tareas a todos los miembros del equipo.

61. Durante el transcurso de un proyecto, el gerente inmediato del director del proyecto se comunica directamente con el cliente para aprobar los cambios, sin el conocimiento del director del proyecto. Esto está generando confusión en el equipo del proyecto, ya que el alcance está cambiando en segundo plano, pero solo se menciona en las reuniones del proyecto. ¿Cómo debería el director del proyecto manejar esto?. A Revisar el plan de involucramiento de los interesados e implementar las acciones existentes como corresponda. B Comunicarse directamente con el gerente e informarle el plan de gestión de las comunicaciones. C Discutir el problema con el equipo de proyecto y hacerles saber que el director del proyecto se encargará de los cambios en el alcance. D Comunicarse directamente con el cliente e indicarle que cualquier cambio en el alcance debe pasar por el director de proyecto.

62. Un director de proyecto está liderando un proyecto con el fin de desarrollar un software de contabilidad para una empresa comercial. A medida que se entregan los resultados, se identifica un nuevo riesgo con respecto a una regulación tributaria indirecta que el gobierno cambiará en los próximos 6 meses. Este riesgo tendrá un impacto significativo en los resultados del proyecto. ¿Qué debería hacer el director del proyecto?. A Determinar el impacto del riesgo y priorizar los resultados que no afectan el módulo fiscal. B Evaluar el impacto del riesgo con un experto y priorizar más resultados con el cliente. C Analizar el impacto del riesgo y analizar con el equipo para determinar cómo separar el módulo fiscal. D Retrasar el desarrollo del módulo fiscal indirecto hasta que la regulación fiscal entre en vigor.

63. Un directo de proyecto tiene experiencia trabajando con un proveedor específico que ha sido solicitado para un próximo proyecto. Este proveedor a menudo no cumple con las fechas de entrega; sin embargo, es la única empresa con la experiencia específica requerida para el proyecto. ¿Qué debería hacer el director del proyecto durante la fase de planificación?. A Contratar a otro proveedor con menos experiencia y darle la oportunidad de proveer los entregables. B Agregar cláusulas de multa al contrato y actualizar el registro de riesgo. C Incentivar al proveedor a trabajar horas extra son costos adicionales para el proyecto. D Contratar recursos para obtener conocimientos sobre las capacidades específicas del proveedor.

64. Un director de proyecto está implementando un nuevo sistema de software. El proyecto tiene un gran impacto en el negocio y cuenta con el completo respaldo de la alta gerencia. Sin embargo, el director del proyecto enfrenta dificultades para obtener el apoyo de varios departamentos clave. ¿Qué debería hacer el director de proyecto?. A Pedirle a la alta gerencia que se comunique con estos departamentos. B Comprender las inquietudes del usuario y revisar el plan de involucramiento de los interesados. C Convencer a la alta gerencia para que presenten recompensas a los departamentos que se resisten al cambio. D Contratar a un consultor de gestión de proyectos para ayudar a resolver el incidente.

65. Un interesado en un proyecto tiene reputación de enfadarse fácilmente y ser una persona difícil sin razón en los proyectos. El director del proyecto desea minimizar el impacto del comportamiento del interesado en el equipo de desarrollo. ¿Qué capacitación debería elegir el director del proyecto para su equipo a fin de ayudar en esta situación?. A Capacitación sobre inteligencia artificial. B Capacitación sobre comunicación. C Capacitación sobre la metodología ágil. D Capacitación sobre negociación.

66. Un proyecto de gran tamaño está afectando al vecindario en el que se encuentra. Los vecinos no están satisfechos con el proyecto, y su resistencia puede afectar la fecha límite del proyecto. ¿Qué par de medidas debería adoptar el director del proyecto? (Seleccione dos opciones). A Programar una reunión con los representantes del vecindario para obtener su cooperación. B Analizar la situación y averiguar qué está causando la actitud negativa del vecindario. C Solicitar al cliente que extienda el plazo del proyecto para dar tiempo a la resolución del conflicto. D Enviar cartas a los vecinos y pedirle amablemente que no perturben el proyecto. E Solicitar al alcalde de la ciudad que utilice su autoridad para terminar con la oposición del vecindario.

67. Un director tiene dos proyectos que se están ejecutando al mismo tiempo. La duración del proyecto crucial deber reducir, pero el director de proyecto no cuenta con los suficientes recursos para alcanzar este objetivo. Además, el cronograma no cuenta con actividades que pueden hacerse al mismo tiempo. ¿Qué debería de hacer el director de proyecto?. A Brindar una capacitación a los equipos del proyecto sobre la Optimización del cronograma con el fin de mejorar sus habilidades. B Analizar los dos proyectos para determinar el uso más eficaz de los recursos comunes. C Utilizar la técnica de optimización de recursos para justificar la solicitud de más recursos para el proyecto crucial. D Aplicar técnicas de ejecución rápida para reducir el cronograma del proyecto crucial.

68. Se le solicita a un director de proyecto que lidere un proyecto. La organización a cargo no tiene una oficina de dirección de proyectos (PMO) ni políticas, procedimientos o pautas de gobernanza formales para este tipo de proyecto. ¿Qué debe hacer primero el director de proyecto a fin de determinar un enfoque de gobernanza para el proyecto?. A Consultar con los miembros del equipo y los interesados para determinar si la organización tiene procedimientos, pautas y políticas de gobernanza informales. B Hacer coaching al equipo autoorganizado a fin de generar, procedimientos, pautas y políticas de gobernanza personalizados para el proyecto. C Elegir un marco predictivo o ágil que se adapte de mejor manera a la naturaleza del proyecto y utilizar este marco como base para los procedimientos, las pautas y las políticas de gobernanza. D Consultar con un experto en la materia (SME) sobre los mejores procedimientos, pautas y políticas de gobernanza que se deben utilizar en el proyecto.

69. Un equipo ha estado trabajando durante dos meses y ha perdido constantemente historias de usuario (user stories) planificadas. ¿Qué debería hacer el director de proyecto para abordar este incidente?. A Promover el cambio de la duración de la iteración para comprometerse según lo planificado. B Asegurarse de que el tamaño del sprint sea adecuado para la duración de la iteración. C Involucrarse en la contratación de un recurso altamente calificado para reforzar las habilidades. D Considerar la posibilidad de utilizar un sistema de recompensas para fomentar a la entrega oportuna.

70. Un equipo del proyecto compuesto por varios profesionales de diferentes nacionalidades tiene problemas para lograr los entregables de su proyecto. ¿Qué debería hacer el director del proyecto?. A Informar al patrocinador del proyecto y capacitar a todo el equipo. B Solicitar al Departamento de Recursos Humanos (RR.HH) que realice la capacitación sobre desempeño. C Proporcionar al equipo el apoyo para resolver sus propios problemas. D Solicitar al director de departamento funcional que reemplace a los miembros del equipo.

71. Algunos de los miembros más experimentados del equipo del proyecto se han quejado del director del proyecto. Los miembros senior del equipo del proyecto sienten que el director de proyectos los microgestiona y les impide completar su trabajo. ¿Qué debería hacer el director del proyecto cuando se le dan a conocer los incidentes?. A Realizar un evento de desarrollo de espíritu de equipo para devolver la sinergia al equipo del proyecto. B Reunirse diariamente con cada uno de los miembros senior del equipo para monitorear el estado del proyecto. C Ajustar el estilo de gestión del director del proyecto para que se adapte mejor a los miembros senior del equipo. D Solicitar consejo sobre cómo ser mejor mentor para estos miembros del equipo.

72. Un miembro del equipo comparte con su gerente funcional algunos detalles negativos sobre el desempeño de otro miembro del equipo que se analizó durante la retrospectiva. El director de proyecto se entera de esta conversación. ¿Qué par de medidas debería adoptar el director de proyecto? (Seleccione dos opciones). A Comunicarse con el miembro del equipo para explicar qué información se puede compartir fuera del equipo. B Comunicarse con el gerente funcional del miembro del equipo e invitarlo a la siguiente retrospectiva. C Reunirse con todo el equipo para revisar las reglas básicas de entornos seguros. D Reunirse con el dueño del producto para hablar sobre la situación. E Reunirse con el patrocinador para revisar la situación.

73. Un equipo de investigación y desarrollo está finalizando una iniciativa de dos años. El director de proyecto se centra en las actividades de cierre del proyecto. ¿Qué actividad se debe considerar como una prioridad?. A Indicar el estado de finalización del trabajo pendiente asociado al producto (backlog) y actualizar el plan de gestión de las comunicaciones. B Liberar (reléase) los recursos y planificar una celebración de finalización del proyecto. C Asegurarse de que las actividades de transferencia de conocimientos se ejecuten según lo planificado. D Realizar una reunión del comité de dirección para informarles sobre la finalización del proyecto.

74. El equipo de un proyecto entregó un entregable crítico al cliente. El cliente se quejó de que el manual de mantenimiento no se incluyó. ¿Qué debería hacer el director de proyecto a continuación?. A Revisar el plan de involucramiento de los interesados. B Agregar el manual necesario y actualizar el registro de riesgos. C Enviar una solicitud de cambio para incluir el manual. D Revisar los términos y condiciones del contrato.

75. Los criterios de aceptación del proyecto incluyen la capacitación en el sitio para los nuevos usuarios de un sistema. Debido a circunstancias imprevistas, todos los miembros del equipo deben trabajar de forma remota durante un periodo definido. ¿Qué debería hacer el director de proyecto?. A Documentar el incidente del proyecto y ofrecer opciones. B Crear un riesgo y asignar acciones correctivas. C Cancelar todas las sesiones de capacitación en el sitio. D Reprogramar la capacitación en el sitio para que sean sesiones en línea.

76. Durante la etapa de planificación de un proyecto, el director se da cuenta de que un enfoque con un involucramiento estándar de los interesados no será suficiente. Uno de los representantes del cliente, que no es uno de los encargados clave de tomar decisiones, es muy obstinado. Es posible que este representante se convierta en un obstáculo para el progreso, debido a su nivel de autoridad percibido en las reuniones. ¿De qué manera el director de proyecto debería manejarlo en adelante?. A Actualizar el cronograma del proyecto para complacer a este interesado. B Actualizar el registro de riesgos para tener en cuenta los posibles impactos en el proyecto. C Asignar un tiempo para obtener la aceptación del interesado antes de las reuniones de decisión clave. D Pedir que solo los encargados clave de tomar decisiones asistan a las reuniones del proyecto.

77. Un proveedor fabricó un producto complejo. Durante una prueba de aceptación de fábrica, se identificaron varias deficiencias. La entrega del producto se encuentra en la ruta crítica y cualquier retraso podría afectar la finalización del proyecto. ¿Qué debería hacer el director de proyecto?. A Enviar el paquete en el estado en que se encuentra, completar el trabajo en el sitio y volver a cobrar al proveedor por el retrabajo. B Retener el envío hasta que se complete el retrabajo en la instalación del proveedor para eliminar el trabajo adicional en el sitio. C Evaluar el impacto del cronograma y la solución más factible para mantener el proyecto en el camino correcto. D Iniciar conferencias telefónicas regulares con el proveedor y así obtener actualizaciones de estado para mantener este elemento en foco.

78. El director de un proyecto de construcción de gran tamaño descubre que los planos recibidos del cliente parecen incompletos. ¿Qué debe hacer primero el director de proyecto?. A Continuar con la ejecución del proyecto mediante el uso de los planos actuales del cliente. B Consultar con el cliente para determinar si la ejecución del proyecto debe continuar. C Reprogramar la fecha de ejecución del proyecto. D Escalar el incidente al patrocinador del proyecto.

79. Se inicia un proyecto para entregar un nuevo producto. El producto debe ser de la más alta calidad, ser entregado lo más pronto posible y cumplir con las regulaciones locales. ¿Qué debería hacer primero el director del proyecto para determinar el enfoque correcto del proyecto?. A Analizar y recomendar un enfoque de desarrollo. B Utilizar el juicio de expertos para definir el enfoque. C Utilizar la experiencia del equipo para definir el enfoque. D Consultar con los miembros del equipo y, luego, elegir el enfoque.

80. Un director de proyecto está trabajando en un proyecto en desarrollo de software. Un miembro del equipo comenta que, ya que las tareas del proyecto son tan fáciles, no es necesario realizar un control de calidad. El director de proyecto entiende que eliminar el plan de gestión de la calidad del proyecto también ayudará a ahorrar dinero, lo que es importante para el cliente. ¿Qué debería de hacer el director de proyecto?. A Desarrollar el plan de gestión de la calidad, ya que la calidad es tan importante como la gestión del costo y cronograma. B Registrar que comenzar el proyecto sin un plan de gestión de la calidad es un riesgo, y asignar los ahorros presupuestarios a la reserva de gestión. C Obtener la confirmación de la dirección que el miembro del equipo tiene la experiencia suficiente para crear un software sin un control de calidad. D Pedir al cliente que pida una auditoria de calidad externa despues de aceptar el entregable del proyecto y disminuir el presupuesto de este.

81. Durante cada una de las fases de un proyecto en curso, uno de los miembros del equipo de ingenieros del cliente está en desacuerdo constantemente con el director del proyecto. El miembro del equipo no tiene autoridad en el proyecto, pero la alta gerencia le pregunta sobre el progreso de este. ¿Qué debería hacer primero el director de proyecto?. A Emitir una solicitud de cambio para aclarar cuál es el alcance. B Usar sus habilidades interpersonales para reunirse con el miembro del equipo en privado y alinear las expectativas. C Escalar este incidente al patrocinador. D Revisar el registro de interesados para ver si el miembro del equipo está trabajando en el proyecto.

82. Un director de proyecto asignado a un proyecto de construcción de ingeniería está recibiendo preguntas de los ingenieros del sitio. Varias preguntas están relacionadas con la realización de actividades para cumplir con los plazos, que comprometen la seguridad del personal de trabajo. Al revisar estas preguntas, el director del proyecto se da cuenta de que los ingenieros no se sienten empoderados para tomar decisiones. ¿Cómo debe el director de proyecto abordar esto?. A Enviar por correo electrónico la visión de la empresa a los ingenieros y decirles que deben cumplir los plazos. B Asegurarse de que todos los ingenieros estén al tanto de que las preguntas solamente se deben enviar en sus informes semanales. C Ratificar a todos los ingenieros la visión del enfoque de seguridad-primero de la empresa para las actividades del proyecto. D Consultar con el director del proyecto anterior para analizar cómo manejaron estas preguntas.

83. La dirección de proyectos (PMO) de una empresa comenzó a implementar herramientas iterativas. Un director de proyecto comienza un nuevo proyecto e identificó una oportunidad para utilizar las herramientas. Existe un desacuerdo entre las partes interesadas sobre el uso de la herramienta adaptativa. ¿Qué debería hacer primero el director del proyecto?. A Actualizar el registro de riesgos y escalar el desacuerdo al patrocinador de proyecto y distribuir el estado al equipo. B Programar sesiones de entrenamiento para las partes interesadas sobre los beneficios de las herramientas adaptativas. C Investigar las razones del desacuerdo para comprender la brecha entre las partes y buscar consenso. D Analizar la situación con las partes interesadas para evaluar otras herramientas adaptativas para el proyecto.

84. Un director de proyecto está actuando como líder servicial y tiene problemas para cumplir con las fechas límites de un proyecto de construcción de carreteras fundamental que está atrasado en el cronograma debido a un equipo de bajo desempeño. Para que el cronograma vuelva a encaminarse. ¿Qué debería de hacer primero el director de proyecto?. A Empoderar a los miembros del equipo para que realicen sus actividades laborales y hacer que cada persona asuma la responsabilidad de mejorar el cronograma. B Comunicarse con cada miembro del equipo para informarles que futuros desvíos del cronograma no serán tolerados por el patrocinador del proyecto. C Notificar al patrocinador del proyecto que el equipo tiene un desempeño deficiente y solicitar recursos adicionales para comprimir el cronograma. D Comenzar a realizar reuniones diarias para asignar tareas discretas a cada miembro del equipo con fechas de vencimiento específicas.

85. Se asignó un director de proyecto para entregar un proyecto desafiante a tiempo y dentro del presupuesto. El director de proyecto debe facultar a los miembros del equipo eliminando los impedimentos organizacionales y facilitando la colaboración. ¿Qué debe hacer el director del proyecto para liderar el proyecto?. A Actuar como el responsable del proyecto. B Realizar las actividades de patrocinador de proyecto. C Utilizar un enfoque de líder de servicio. D Asumir el rol de director funcional.

86. El equipo del proyecto ha destacado un problema importante sobre las prioridades en conflicto con respecto a algunos requisitos de las partes interesadas. ¿Qué debería hacer el director del proyecto?. A Permitir que el equipo del proyecto decida cuál es el requisito más adecuado que se debe seguir. B Negociar un acuerdo común con las partes interesadas involucradas en relación con los requisitos. C Priorizar otros elementos para el equipo y tratar los requisitos contradictorios más adelante. D Escalar a la oficina de dirección de proyectos (PMO) y solicitar una solución para los requisitos.

87. Un proyecto complejo está en la fase de ejecución. Un interesado clave que es nuevo en el proyecto no ha aprobado los entregables del proyecto, lo que podría afectar el avance general. ¿Qué debería hacer el director de proyecto a continuación?. A Analizar con el patrocinador la necesidad de influir en este interesado. B Facilitar una sesión de tormenta de ideas para encontrar posibles soluciones. C Reunirse con los interesados para comprender qué causa los retrasos. D Capturar esto en el registro de incidentes y escalarlo al patrocinador de proyecto.

88. Un director de proyecto está gestionando un proyecto para una empresa de propiedad del gobierno mediante un enfoque iterativo. La primera liberación útil a producción costó tres iteraciones. Los representantes del cliente verificaron exitosamente cada iteración en el entorno de prueba. Sin embargo, cuando el equipo comenzó a implementar en el entorno de producción, el equipo de seguridad lo rechazó. ¿Qué debería haber hecho el director del proyecto para evitar esto?. A Implementar la autorización en la primera iteración. B Planificar iteraciones más pequeñas para revisar los resultados con mayor frecuencia. C Revisar los requisitos de normatividad con las partes interesadas. D Implementar a producción después de la primera iteración.

89. Un proyecto ágil está ejecutando su quinta iteración de un total de ocho. Después de la última planificación de iteración, se informó al equipo que hay un nuevo competidor en el mercado y es necesario avanzar más rápido para garantizar que no se pierda la participación en el mercado. ¿Qué debería hacer el director de proyecto?. A Ayudar al equipo a encontrar un nuevo enfoque para lanzar el producto lo más pronto posible. B Solicitar al patrocinador que incorpore más personas al equipo. C Solicitar al equipo que aumente la velocidad de lanzamiento del producto lo más pronto posible. D Agregar las funcionalidades de la competencia al trabajo pendiente asociado al producto (backlog) para mejorar el producto.

90. Durante la fase de implementación de un proyecto de construcción, el cliente solicitó a un subcontratista clave que entregara un paquete de trabajo antes de tiempo. El subcontratista no estaba preparado para eso y le solicitó al director de proyecto un presupuesto adicional. ¿Qué debería de hacer primero el director de proyecto?. A Actualizar el registro de riesgos y el registro de proyecto, y gestionar el ´presupuesto con mayor atención. B Solicitar más fondos a la alta gerencia y actualizar el presupuesto del proyecto. C Revisar el alcance del proyecto según corresponda para hacer frente a los cambios de presupuesto. D Enviar una solicitud de cambio para acelerar el proyecto según lo solicitado.

91. Al final de una reunión, un gerente funcional se reúne aparte con el director del proyecto para plantearle algunas inquietudes en nombre de un miembro del equipo del proyecto que no tiene claro su rol ni sus responsabilidades. ¿Qué debería hacer el director de proyecto en esta situación?. A Indicar al gerente funcional y al miembro del equipo del proyecto que revisen el acta de constitución del proyecto. B Recomendar al gerente funcional y al miembro del equipo del proyecto que revisen el plan de gestión de los recursos. C Solicitar al gerente funcional que cree un diagrama RACI (Responsible, Accountable, Consult, Inform) específico para el miembro del equipo. D Desarrolla un plan de trabajo para el miembro del equipo del proyecto con la ayuda del gerente de recursos.

92. Durante la fase de planificación del proyecto, se informa a un director de proyecto que no puede iniciar una actividad antes de que otro departamento implemente el sistema de TI requerido. ¿Qué debería hacer el director de proyecto?. A Incluir la dependencia en el cronograma del proyecto. B Solicitar al TI que priorice el sistema necesario para cumplir con el cronograma. C Realizar la ejecución rápida de esta dependencia para evitar retrasar el proyecto. D Realizar el control integrado de cambios.

93. Un equipo de proyectos completó recientemente el sprint inicial a fin de desarrollar un sistema de nómina automatizado para una empresa. El director de proyecto programó una reunión de planificación de sprint con el dueño del producto y los miembros del equipo para analizar en que funcionalidades se debe trabajar a continuación. ¿Cuáles dos cosas necesita saber el director del proyecto para lograr que esta reunión sea productiva y eficaz? (Seleccione dos). A Trabajo pendiente asociado al producto. B Gráfico de sprints. C Misión y visión de la empresa. D Meta de los sprints. E Gráfico de trabajo pendiente (burndown).

94. Un cliente desea crear un software innovador para la industria de viajes mediante un enfoque ágil. Se asignó a un director de proyecto de la empresa para que trabaje en los detalles y las estimaciones según lo solicitado por el cliente. ¿Qué debe hacer el director de proyecto antes de enviar la informacion al cliente?. A Colocar las tareas con estimaciones en la sección de trabajos pendientes y aclarar que el proyecto no necesitará reservas. B Secuenciar las tareas con estimaciones y agregar reservas de riesgo estándar para utilizarlas en el desarrollo de software. C Analizar las tareas, proporcionar estimaciones, incluir una demostración de prototipo y enviarla directamente al cliente. D Trabajar con el equipo para comprender sus puntos de vista y agregar las dependencias y los riesgos adecuados.

95. Se acaba de implementar un proyecto híbrido y el director de proyecto está planificando el cierre del proyecto con talleres de lecciones aprendidas. Un interesado clave informa al director del proyecto que tener el equipo de scrum en los talleres es una pérdida de tiempo, a que el proyecto se entregó con éxito. ¿Qué debería hacer el director de proyecto?. A Pedir al scrum master que asista a los talleres. B Invitar a los miembros del equipo de scrum como participantes opcionales. C Pedir a los miembros del equipo de scrum que compartan sus retrospectivas. D Invitar a los miembros del equipo de scrum como participantes obligatorios.

96. Un director de proyecto está dirigiendo un proyecto híbrido. Un interesado se comunicó directamente con un miembro del equipo y solicitó un cambio. Debido a la solicitud, el miembro del equipo se distrajo de su trabajo, lo que causó una pérdida de la productividad. ¿Qué debería hacer el miembro del equipo?. A Informar al interesado que el proceso correcto de los nuevos requisitos es proporcionarlos directamente al director de proyecto. B Informar al interesado que el procedimiento correcto de los nuevos requisitos es proporcionarlos directamente al comité de control de cambio (CCB). C Informar al scrum master sobre la solicitud de cambio del interesado y el impacto que esto ha tenido en la productividad. D Informar al scrum master para que el cambio se pueda analizar directamente con el interesado.

97. Una empresa está realizando un proyecto de transformación digital que tiene una fecha límite inamovible. El equipo de marketing desea combinar esta implementación con un nuevo producto y el director del proyecto asignado recientemente no está al tanto de todas las dependencias. Con una aplicación de un enfoque híbrido. ¿Qué debería hacer el director de proyecto para garantizar que se tengan en cuenta las dependencias?. A Combinar todos los proyectos pequeños en un gran proyecto para que el equipo pueda colaborar mejor como un gran equipo. B Facilitar la comunicación promoviendo un Scrum de Scrums para que los diferentes equipos estén conscientes de las dependencias y el progreso. C Asegurarse de que cada cronograma de los proyectos individuales esté alineado con los plazos comunes. D Implementar un boletín informativo de proyecto para que los diferentes miembros del equipo puedan recibir información sobre el progreso de cada proyecto.

98. La empresa del director de proyecto está ejecutando un proyecto de construcción. El proyecto se detiene debido a conflictos emergente y malentendidos entre las partes interesadas. ¿Qué debería hacer el director de proyecto para un buen comienzo y finalización del proyecto?. A Invitar a todas las partes interesadas a una reunión de comité de control de cambios (CCB) compartir sus comentarios y hechos para llegar a un consenso. B Determinar la causa raíz de los malentendidos, hacer que todas las partes lleguen a un consenso y ayudar a implementar el resultado. C Realizar una encuesta in situ, iniciar el proyecto para evitar demoras indebidas y asegurar que los costos estén bajo control. D Recomendar a la empresa que cancele el proyecto debido a malentendidos entre las partes interesadas y los riesgos asociados.

99. Un equipo está preparando la fase de cierre y creando un plan para la siguiente fase. Uno de los patrocinadores del proyecto se queja de que la última fase tuvo algunos problemas de calidad en los entregables. Sin embargo, se firmó el documento de aceptación de la calidad. ¿Qué debería de hacer el director de proyecto?. A Postergar la siguiente fase del proyecto hasta que se evalúe el impacto de los problemas de calidad. B Programar una reunión de revisión de calidad e incluir las quejas del patrocinador. C Revisar las prácticas recomendadas y lecciones aprendidas y aplicarlas al plan del proyecto. D Reabrir la documentación de aceptación de calidad para agregar las quejas del patrocinador.

100. Un cliente está estructurado como una organización matricial para un proyecto ágil. El director del proyecto está trabajando en sitio con interesados clave de diferentes partes de la organización. ¿Cómo debe manejar el director de proyecto a los diferentes interesados?. A El director del proyecto está trabajando en las instalaciones del cliente, por lo que debe seguir las instrucciones de todos los interesados clave. B Este es un proyecto ágil, por lo que solo debe escuchar las instrucciones del supervisor, del director de proyecto y de los gerentes funcionales de la organización. C Debido a que existen diferentes perspectivas, debe realizar un análisis de interesadas y actuar según el resultado. D Todos los interesados son importantes, por lo que el director del proyecto debe seguir las instrucciones que le proporcione la dirección y los interesados clave.

101. Un director de proyecto está bien informado sobre los estándares de la industria de la organización y cree que no se ven reflejados en los entregables del proyecto. ¿Qué debe revisar el director del proyecto a continuación?. A Plan de gestión de la calidad. B Proceso de calidad. C Acta de constitución de proyecto. D Activos de los Procesos de la Organización (OPA´s, por sus siglas en inglés).

102. Se asignó un director de proyecto para liderar un proyecto para implementar un nuevo sistema. Los interesados no están de acuerdo con los objetivos y el enfoque del proyecto. ¿Qué debería de hacer el director de proyecto?. A Desglosar la situación para identificar las causas raíz del desacuerdo y, luego, trabajar con cada interesado y entidad participante en sus roles y responsabilidades exactas. B Crear una matriz de roles y responsabilidades basada en el acta de constitución del proyecto y pedirle al patrocinador que la comparta con todos los interesados para brindar una autoridad creíble. C Realizar una reunión general con todos los interesados y revisar y abordar una lista de actividades para cada uno de ellos. D Realizar talleres de alcance con el equipo del proyecto para crear una estructura de desglose de trabajo (WBS/EDT), asignar tareas a varias entidades, compartirla con todos los interesados y pedirle al equipo que complete sus tareas según lo programado.

103. En una reunión reciente del comité directivo, y el patrocinador del proyecto le pidió al equipo del proyecto que agregara una funcionalidad importante al producto final. Después de consultar con el equipo del proyecto, se determina que el cambio causará impactos significativos en la fecha y el presupuesto de entrega del proyecto original. ¿Qué debe hacer el director de proyectos para evaluar las prioridades y cumplir el nuevo objetivo?. A Iniciar una rutina de intensificación para obtener tiempo adicional para la funcionalidad agregada. B Pedirle al equipo del proyecto que trabaje horas extras para acomodar los nuevos cambios. C Comunicar los resultados y negociar los recursos y el tiempo necesarios con la parte interesada. D Enviar una solicitud de pedido de cambio con el nuevo objetivo del proyecto a la oficina de dirección de proyectos (PMO).

104. Dos miembros del equipo están discutiendo sobre qué tecnología deben utilizar en el momento de implementar tareas de iteración. El enfoque predictivo se dividió en varias iteraciones que se deben completar a tiempo para no poner en peligro la finalización oportuna del proyecto. ¿Qué debe hacer el director de proyecto para resolver este incidente y ayudar al equipo a avanzar a la siguiente iteración?. A Sugerir su propio enfoque para resolver el incidente y pedirle al equipo que lo siga. B Posponer la selección de la tecnología utilizada hasta que se recopile más información. C Solicitar un diálogo abierto al que el equipo llegará por consenso. D Permitir que el equipo decida, ya que los equipos deben ser autónomos.

105. Un director de proyecto está trabajando en varios proyectos de construcción de edificios mediante un enfoque predictivo de dirección de proyectos. El liderazgo senior dentro de la organización está promoviendo la inclusión de prácticas más ágiles en las metodologías de los proyectos actuales. El patrocinador del proyecto ahora quiere que los proyectos utilicen metodologías más ágiles. Antes de exigir cualquier método ágil que se utilice en un proyecto, ¿qué debe hacer primero el director de proyecto?. A Cambiar todos los proyectos existentes a metodologías ágiles con un cronograma estricto. B Pausar los proyectos actuales para que estén de acuerdo con la nueva cadencia ágil. C Evaluar la cultura organizacional y la preparación para la transformación. D Proporcionar capacitación ágil a aquellos que serán parte del equipo del proyecto.

106. Un director de proyecto está dirigiendo un proyecto que tiene un periodo de ejecución muy complejo y prolongado. Aunque el proyecto es principalmente predictivo, el equipo fue capaz de dividir el diseño y la ejecución en paquetes más pequeños mediante un marco de trabajo híbrido. La empresa desea mantener un seguimiento del valor agregado por la aplicación de este marco, pero no hay un conjunto definido de elementos medibles para el marco de trabajo. ¿Qué debería hacer primero el director de proyecto?. A Crear un informe basado en la estructura de desglose de trabajo (EDT/WBS) y actualizarlo periódicamente. B Trabajar con los interesados para determinar qué beneficios medibles se pueden rastrear y asignar a una persona responsable para monitorearlos y reportarlos. C Utilizar el mismo proceso de seguimiento de beneficios del último proyecto predictivo y agregarlo al informe mensual de estado. D Investigar qué plantillas de informes se utilizaron con mayor frecuencia para este marco e incorporarlas en el proyecto.

107. Un equipo tiene diferentes ideas acerca de cómo abordar la funcionalidad de un producto en construcción y, aunque el sprint comenzó hace dos días, todavía no se llega a un consenso. ¿Qué debería hacer el director de proyecto?. A Proponer ideas al grupo, pedir que todos voten, y luego seleccionar la idea más popular. B Solicitar al dueño del producto, que es el interesado clave, que elija entre las diferentes ideas. C Ofrecer una opinión acerca de las ventajas y desventajas de cada idea y tratar de llegar a un consenso en una reunión con facilitador. D Programar una sesión para dar a todos la oportunidad de expresar sus opiniones acerca de cada idea y luego votar y decidir.

108. Un equipo de proyecto identifica los riesgos del proyecto para la construcción de un puente a través de un río. El equipo debe enviar invitaciones para un taller de riesgos para comprender mejor los riesgos involucrados. ¿Qué lista de distribución debería utilizar el director de proyecto cuando envíe las invitaciones?. A Gerentes funcionales, miembros del equipo y consultores externos con experiencia en el área. B Expertos en el clima, gerentes funcionales y miembros del equipo. C Miembros del equipo, ingenieros y expertos en clima. D Miembros del equipo, consultores fuera del proyecto con experiencia en el campo y cliente.

109. En un entorno ágil, un proyecto ejecuta la iteración 4 de 6. Un miembro del equipo abandona la compañía sin reemplazo. ¿Qué debería hacer el director de proyecto?. A Pedir al equipo que realice un trabajo adicional para cumplir con el compromiso del proyecto. B Actualizar el registro de incidentes y consultar el plan de administración de recursos para abordar la situación. C Pedir al patrocinador un miembro experimentado del equipo de la empresa que ayude al equipo del proyecto. D Reducir el alcance del proyecto e informar a las partes interesadas.

110. ¿Cómo debería desarrollar el director del proyecto el plan para la dirección del proyecto a fin de garantizar que el proyecto entregue continuamente los beneficios esperados?. A Realizar pruebas de integración de cada liberación (reléase). B Incluir a todo el equipo del proyecto en las pruebas. C Aclarar los beneficios del proyecto con el patrocinador. D Identificar la meta de cada producto de trabajo.

111. Un proyecto grande requiere un equipo nuevo para respaldar su ejecución. El director de adquisiciones comunicó al director de proyecto que la entrega del equipo recién adquirido se retrasará. El director del proyecto está preocupado de que esto afecte directamente al cronograma del proyecto. ¿Qué debería hacer el director del proyecto a continuación?. A Validar la información y actualizar el Plan de gestión de los riesgos. B Actualizar al patrocinador del posible incidente y solicitar cualquier sugerencia. C Obtener equipos de segunda mano a fin de prepararse para cualquier retraso en la entrega. D Actualizar el registro de riesgos y analizarlos con los interesados del proyecto.

112. Un director de proyecto está a cargo de un proyecto interno de la empresa en sus primeras etapas. Este proyecto actual es similar a otro que finalizo hace un año. ¿Qué debería hacer el director del proyecto para analizar los interesados implicados?. A Consultar el registro de interesados del proyecto anterior, ya que era similar al proyecto actual. B Disminuir la prioridad del involucramiento de los interesados, puesto que los interesados ya tienen conocimiento de este tipo de proyecto. C Utilizar las lecciones aprendidas del proyecto anterior como una guía para el registro de interesados del proyecto actual. D Documentar el registro de riesgos que el proyecto actual puede tener interesados diferentes del proyecto anterior.

113. Un director de proyecto está dirigiendo un proyecto con un enfoque híbrido y ha solicitado a un miembro senior del equipo que realice un análisis cuantitativo de riesgos. El miembro del equipo responde que no tiene el conocimiento para realizar ese análisis. ¿Qué debería hacer el director de proyecto?. A Escalar el incidente al gerente funcional. B Comunicarse con la oficina de dirección de proyectos (PMO) y solicitar que asigne a otro miembro del equipo que tenga el conocimiento para realizar esta tarea. C Ayudar al miembro del equipo a realizar el análisis cuantitativo de riesgos por medio de coaching, la mentoría y capacitación. D Realizar el análisis cuantitativo de riesgos para el miembro del equipo.

114. A un director de proyecto le asignaron un proyecto multimillonario. Se considera que el proyecto es de alto riesgo, ya que no se han realizado proyectos similares antes y no hay datos históricos. Además, algunos interesados externos se muestran reacios a brindar su apoyo. ¿Qué enfoque debería tomar el director del proyecto?. A Convencer a la alta gerencia de cancelar el proyecto, ya que carece de patrocinadores y se considera que es de alto riesgo. B Examinar los planes, los procesos, las políticas, y los conocimientos específicos de la organización que lleva a cabo el proyecto. C Establecer un diálogo con los interesados sobre las restricciones, los supuestos y las entradas críticas del proyecto. D Realizar una reunión con el equipo de proyectos y, luego, actualizar el registro de riesgos y el plan para la dirección del proyecto.

115. Un equipo ágil está geográficamente separado en varios continentes, y el director del proyecto está en el proceso de identificar las herramientas para gestionar las comunicaciones entre los equipos virtuales. Indique la herramienta adecuada de la izquierda para cada tarea del proyecto de la derecha: A Tableros de anuncios en línea: Información de rutina Salas de chat: Discusión en equipo Videoconferencia: Negociación Sistema de control de versiones: Entregables del proyecto. B Tableros de anuncios en línea: Negociación Salas de chat: Discusión en equipo Videoconferencia: Información de rutina. Sistema de control de versiones: Entregables del proyecto.

116. Un pasante reemplazará a un recurso crítico a la mitad del sprint. Para ayudar al pasante a ponerse al día, el director de proyecto asigna a un ingeniero senior del equipo para ser su mentor. Dos meses más tarde, el proyecto entra en estado crítico, lo que retrasa en un mes el hito de lanzamiento. ¿Qué debería hacer hecho el director del proyecto para evitar este escenario?. A Convencer al recurso crítico de que permaneciera en el proyecto. B Solicitar un recurso con experiencia como reemplazo. C Negociar tiempo adicional para completar el proyecto. D Asignar tiempo adicional para la utilización de un mentor.

117. Los interesados de algunas industrias prefieren trabajar directamente con los programadores y analistas de sistemas, ignorando a los directores de los proyectos. Esto complica la gestión de los recursos en los proyectos. ¿Cómo debería el director de un proyecto resolver este problema?. A Proponer la implementación de un nuevo sistema de información para la dirección de proyecto (PMIS). B Solicitar una reunión con la alta gerencia para escalar la situación. C Realizar un evento de construcción de equipo para desarrollar la cohesión y mejorar la comunicación. D Promover la adopción del plan de gestión de las comunicaciones con el equipo del proyecto.

118. Un director de proyecto lidera un proyecto en una organización que tiene una estructura funcional. El equipo informó al director de proyecto que las tareas relacionadas con la compra de servicios están tardando demasiado, ya que el Departamento de Adquisiciones tiene otras prioridades. ¿Qué debería hacer el director de proyecto?. A Modificar el cronograma del proyecto para adaptarse a las demoras en la adquisición de servicios. B Pedir al equipo del proyecto que siga desarrollando otras tareas que no dependan de la adquisición de servicios. C Reunirse con el director de adquisiciones para encontrar el origen de los retrasos y acordar un cronograma de compras. D Solicitar que las tareas de compras se externalicen a través de un proveedor de compras existentes.

119. En un proyecto, un miembro del equipo ha estado solicitando instrucciones y preguntando qué medidas tomar en muchas tareas. Como resultado, el miembro del equipo ha tenido un desempeño lento en la entrega del proyecto. ¿Qué debe hacer el director del proyecto para ayudar a este miembro del equipo?. A Orientar regularmente al miembro del equipo. B Facultar al miembro del equipo para que tome decisiones. C Asignar a otro miembro del equipo con mayor antigüedad para que asesore al miembro del equipo en cuestión. D Abordar el desempeño del miembro del equipo según corresponda.

120. Un director de proyecto trabaja en un proyecto con tres equipos virtuales. El equipo A se encuentra en una zona horaria diferente de los equipos B y C. El proyecto funcionaba bien, pero recientemente el Equipo A comenzó a sentirse dejado de lado. La información llega al equipo tarde o a veces se pierde, y los equipos B y C dan preferencia a los problemas de cada uno sobre el equipo A. El director del proyecto ya estableció pautas del proyecto, pero se da cuenta de que necesitan mejorarse. ¿Qué dos cosas debe hacer el director de proyecto para ayudar a los equipos a colaborar mejor? (Seleccione dos). A Agendar reuniones de avance semanales con los tres equipos y pedirles que se turnen como participantes clave. B Planificar que los miembros del equipo trabajen temporalmente en las ubicaciones de los demás para proveer un mejor sentido. C Actualizar el plan de gestión de comunicaciones y alentar a los equipos a revisarlo de manera oportuna y proactiva. D Crear una plantilla del informe de estado y compartirla con todos los miembros del equipo antes de que finalice el día. E Programar reuniones diarias con cada equipo para comprender su avance y sus preocupaciones en detalle.

121. Una empresa recientemente adoptó métodos ágiles para desarrollar proyectos de innovación. El director de proyecto está experimentando problemas con algunos miembros del equipo que consideran que algunas formalidades ágiles son innecesarias. ¿Qué debería haber hecho el director del proyecto antes del comienzo del proyecto?. A Preparando diapositivas de inicio y explicar claramente el propósito de las formalidades ágiles y sus beneficios para el proyecto. B Hablando con el patrocinador del proyecto sobre cómo convencer al equipo de adoptar las formalidades ágiles como parte de su rutina. C Realizando una encuesta para determinar si el equipo estaba dispuesto a adoptar formalidades ágiles en el proyecto actual. D Hablando con el dueño del producto y solicitar asistencia mediante la adopción de formalidades ágiles.

122. Un director de proyecto lidera un proyecto de ventajas competitivas y estratégicas de una organización de atención médica que se encuentra en su fase de prueba. El equipo lleva 6 meses trabajando en este proyecto y tiene la moral baja debido al cronograma. ¿Qué puede hacer el director de proyecto para motivar al equipo?. A Hablar con el equipo de negocios sobre la fase del proyecto y el compromiso del equipo, y solicitar una recompensa monetaria para el equipo. B Continuar realizando la última fase del proyecto con el equipo del proyecto, ya que esto beneficiará a la organización y proporcionará una ventaja competitiva. C Hablar con la Oficina de Dirección de Proyectos (PMO) y solicitar una extensión de 2 semanas del cronograma para que el equipo pueda tener tiempo libre rotativo. D Reunirse con los directores del equipo horizontal para dar reconocimiento a los miembros del equipo, además de recompensas y promociones después de finalizar el proyecto.

123. Un director de proyecto está administrando la transición de operaciones. El patrocinador del proyecto desea garantizar que se proporcione un buen soporte a los usuarios finales. ¿Qué debería hacer el director de proyecto?. A Pedir al equipo del proyecto que proporcione soporte operativo durante 1 año. B Asegurarse de que se entregue documentación completa. C Asegurarse de que la guía del usuario esté detallada y tenga instrucciones claras. D Asegurarse de que se transfiera el conocimiento al equipo de operaciones.

124. Un director de proyecto implementando un proyecto híbrido trata con varias partes interesadas en un entorno de negocio que cambia rápidamente. ¿Cómo debería asegurar el director del proyecto que las necesidades de las partes interesadas se satisfagan consistentemente?. A Utilizar ciclos de vida iterativos que involucren a las partes interesadas para permitir que el equipo mejore el resultado final del producto a través de prototipos sucesivos. B Identificar a todas las partes interesadas críticas al inicio del proyecto. C Agregar más técnicas iterativas para mejorar el aprendizaje de las partes interesadas. D Asignar un miembro del equipo a una parte interesada para asegurarse de que el miembro responsable del equipo esté familiarizado con las necesidades de la parte interesada.

125. Un nuevo director de proyectos es asignado a un proyecto que está en la mitad de su implementación. Durante la primera reunión de revisión de riesgos, el director de proyecto se da cuenta de que la versión del registro de riesgos que usan los miembros del equipo del proyecto es distinta a la que está usando el director de proyecto. ¿Qué debió haber hecho el director del proyecto para evitar este incidente?. A Realizar un juicio de expertos. B Consultar el Plan de Gestión de las Comunicaciones. C Validar el registro de incidentes. D Validar los objetos del proyecto.

126. Una oficina de una empresa de TI es cerrada abruptamente debido a una nueva restricción del gobierno. Todos los empleados ahora trabajan de manera remota. El equipo del proyecto A tiene una entrega de proyecto fundamental que se debe realizar en 2 semanas. El director de proyecto, inquieto por este cambio repentino, envía correos electrónicos inmediatamente al cliente explicando que la entrega del proyecto se retrasará. El cliente no está satisfecho con esto y ha escalado el problema a la alta dirección. ¿Qué debería haber hecho el director de proyecto de forma diferente?. A Primero evaluar la situación con las partes interesadas del proyecto y comunicar el impacto al cliente. B Hablar con el cliente por teléfono y explicar el motivo de la demora en lugar de escribir un correo electrónico. C Divulgar a la dirección con confianza y luego comunicar la demora al cliente. D Comunicar una nueva fecha de entrega al cliente junto con las noticias sobre el retraso.

127. Un equipo del proyecto ágil descubre que no pueden implementar completamente una funcionalidad en la primera iteración. El equipo cree que es posible que no se puedan completar las tareas en la segunda iteración. La función es un componente crítico que el cliente priorizó. ¿Qué debe hacer el equipo?. A Volver a comunicarse con el cliente y explicarle que no pueden implementar la funcionalidad completamente en una sola iteración. B Reducir el alcance de la funcionalidad para que se ajuste a una sola iteración y se entregue al cliente. C Dividir la funcionalidad en sub funcionalidades más pequeñas, implementarlas, y luego, entregarlas incrementalmente en varias iteraciones. D Solicitarle al cliente que simplifique la funcionalidad para que se pueda implementar en una sola iteración.

128. Un miembro del equipo de proyectos no envía el informe del estado de proyecto a tiempo. El miembro del equipo se siente frustrado porque se le exige completar el informe. El miembro del equipo cree que el informe no refleja la realidad del proyecto, tiene muchas páginas y no será leído por los interesados. ¿Qué debería hacer el director de proyecto?. A Indicar al miembro del equipo que proporcione el informe y lo documente en la revisión del desempeño. B Revisar los requisitos del informe con el miembro del equipo para redefinir su propósito. C Escalar al gerente funcional del miembro del equipo que el informe no fue enviado según lo solicitado. D Reasignar el informe a otro miembro del equipo para prepararlo y enviarlo según lo solicitado.

129. El proyecto de extensión de una instalación se encuentra en la etapa de ejecución. Hay una actividad de proyecto para conectar la alimentación de todos los equipos nuevos en una instalación existente, el punto A, que requiere una extensión significativa de cable. El equipo de construcción descubrió que la alimentación se podría conectar al punto B y así ahorrar dinero. ¿Qué debería hacer el director del proyecto a continuación?. A Realizar un análisis costo-beneficio para evaluar el uso de la opción del punto B. B Llegar a una decisión con el equipo de construcción después de explicar la restricción del presupuesto y del cronograma del proyecto. C Agregar al incidente al registro de cambios y solicitar un presupuesto adicional al Comité de Control de Cambios (CCB). D Utilizar la opción del punto B porque así se ahorrará tiempo y costo del proyecto.

130. Una empresa ha cambiado y ahora está ofreciendo proyectos mediante un enfoque híbrido en lugar de un enfoque predictivo. El conocimiento de los métodos ágiles del equipo del proyecto distribuido es variado. El director de proyecto considera que esta nueva metodología afectará la entrega oportuna del proyecto. ¿Qué debería hacer el director de proyecto?. A Planificar la capacitación sobre las herramientas y técnicas ágiles utilizadas en la metodología híbrida definida para una aplicación consistente por parte de todos los miembros del equipo. B Utilizar el enfoque predictivo para los miembros del equipo que no tienen conocimientos sobre las prácticas de entrega de proyectos ágiles. C Utilizar intensificación para reducir la ruta crítica a fin de garantizar suficiente colchón para incluir el impacto de la actualización ágil de la metodología. D Solicitar la ejecución del proyecto con un enfoque predictivo, ya que existe un riesgo de presupuesto y cronograma.