Sistema de gestion empresarial - Tema 3

¿En qué década se introdujeron las bases de datos en las empresas para mejorar la gestión?. Años 50. Años 60. Años 70.

¿Qué tipo de aplicaciones tienen una gran dependencia de las bases de datos hoy en día?. Aplicaciones de contabilidad. Aplicaciones ERP-CRM. Aplicaciones de diseño gráfico.

¿Cuál es el modelo de base de datos más habitual hoy en día para dar soporte a sistemas ERP-CRM?. Jerárquico. En red. Relacional.

En el modelo relacional, ¿cómo se organizan los datos en las tablas?. Por filas y columnas. Por carpetas y archivos. Por listas y menús.

¿Qué propiedad de un sistema relacional asegura la coherencia entre los datos eliminando redundancia?. Compartición. Seguridad. Integridad.

¿Qué propiedad de un sistema relacional permite ofrecer la posibilidad de compartir información entre usuarios?. Seguridad. Compartición. Protección contra fallos.

¿Qué propiedad de un sistema relacional permite controlar el acceso de los usuarios y establecer reglas de seguridad?. Integridad. Protección contra fallos. Seguridad.

¿Qué propiedad de un sistema relacional asegura que los datos puedan permanecer a lo largo del tiempo?. Compartición. Protección contra fallos. Seguridad.

¿Cuál es la unidad mínima de información que puede almacenar un ordenador?. Campo. Dato. Registro.

¿Qué es un campo o atributo en una base de datos?. La unidad mínima de información de una fila o registro. La unidad mínima de información de una tabla. La unidad mínima de información de una base de datos.

¿Qué es una fila o registro en una base de datos?. Conjunto de tablas relacionadas. Conjunto mínimo de atributos relacionados. Conjunto mínimo de campos en una tabla.

¿Cuál es la mínima unidad de estructura de una base de datos relacional?. Registro. Campo. Tabla.

¿Qué es una vista en una base de datos?. Una tabla que almacena todos los datos. Una herramienta para mostrar información determinada de varias tablas. Un conjunto de registros relacionados.

¿Qué es una relación en el contexto de las bases de datos?. La forma de unir tablas. Las condiciones que deben cumplir los datos para almacenarse en un campo. El tipo de dato que se puede almacenar.

¿Qué tipos de conceptos de relación existen?. Clave primaria y clave foránea. Condiciones de dato y restricciones de campo. Atributo y registro.

¿Para qué se utilizan las consultas en una base de datos?. Para almacenar información solicitada por el usuario de una o varias tablas. Para modificar la estructura de las tablas. Para eliminar datos de la base de datos.

¿Qué permite un informe en una base de datos?. Realizar cálculos complejos. Presentar información de forma sencilla para analizar e imprimir. Crear nuevas tablas.

¿Para qué se utilizan los formularios en una base de datos?. Para mostrar datos de forma gráfica. Para manejar los datos de forma simplificada a través de pantallas. Para realizar copias de seguridad.

¿Qué son los procedimientos almacenados?. Órdenes que se ejecutan y se almacenan en la base de datos para realizar tareas. Conjuntos de tablas que se guardan para su posterior uso. Procedimientos para crear nuevos campos.

¿Cuál es el primer nivel de estructuración de una base de datos relacional, encargado del almacenamiento físico?. Nivel lógico o conceptual. Nivel externo. Nivel físico.

¿Cuál es el segundo nivel de estructuración de una base de datos relacional, que permite crear estructuras mediante tablas y restricciones?. Nivel externo. Nivel lógico o conceptual. Nivel físico.

¿Cuál es el tercer nivel de estructuración de una base de datos relacional, que agrupa información relacionada sin importar la tabla?. Nivel físico. Nivel lógico o conceptual. Nivel externo.

¿En qué sección de Odoo se pueden modificar o crear nuevos campos?. Configuración. Ajustes > Técnico > Campos. Aplicaciones > Ajustes.

¿Qué es un modelo en el contexto de Odoo?. Una vista de los datos. Una tabla de la base de datos. Un formulario para introducir datos.

¿Qué tipo de vistas se utilizan normalmente para ingresar un nuevo registro en un modelo?. Árbol. Formulario. Kanban.

¿Qué tipo de vistas se utilizan para mostrar los registros ya existentes en los modelos?. Formulario. Árbol. Búsqueda.

¿Qué son las interfaces de entrada de datos y de procesos en un ERP?. Herramientas para exportar datos. Interfaces que permiten a los usuarios introducir datos y gestionar procesos. Módulos para la configuración de la seguridad.

En Odoo v.13, ¿cómo se gestionan ahora los clientes y proveedores?. Como clientes y proveedores por separado. Como contactos que pueden ser cliente o proveedor. Solo como clientes.

¿Qué módulo se debe tener instalado en Odoo para registrar contactos?. Facturación. CRM. Contactos.

¿En qué módulo de Odoo v.13 se pueden introducir productos para ventas?. Inventario. Ventas. Compras.

¿Cuáles son los tipos de producto que se pueden definir en un ERP?. Consumible, Almacenable, Servicio. Físico, Virtual, Digital. Simple, Compuesto, Personalizado.

¿Qué diferencia a un producto 'Almacenable' de un producto 'Servicio'?. El almacenable se registra en stock, el servicio no. El servicio se registra en stock, el almacenable no. Ambos se registran en stock.

¿Qué dos conceptos fundamentales están relacionados en la gestión de almacén o stock de productos?. Ubicación y proveedor. Almacén y cliente. Ubicación y almacén.

¿Qué son las ubicaciones físicas en la gestión de almacenes?. Ubicaciones virtuales para el desplazamiento de materiales. La estructura física de un almacén. Ubicaciones para ajustar stocks vendidos y comprados.

¿Qué son las ubicaciones de socios?. Ubicaciones internas para gestionar stock. Ubicaciones virtuales para el desplazamiento de materiales. Ubicaciones que ajustan los stocks vendidos y los que se compran.

¿Qué son las ubicaciones virtuales?. La estructura física de un almacén. Ubicaciones que ajustan los stocks vendidos y los que se compran. Las que se utilizan mientras se produce el desplazamiento de materiales.

¿Qué tipo de ubicación se utiliza solo para organizar, nunca para contener stock?. Interno. Vista. Clientes y proveedores.

¿Qué tipo de ubicación permite gestionar el stock?. Vista. Clientes y proveedores. Interno.

¿Qué tipo de ubicación se utiliza para la recepción de mercancías?. De salida. Externos. De entrada.

¿Qué tipo de albarán se utiliza para la salida de productos de un almacén?. De entrada. Externos. De salida.

¿Qué tipo de albarán se utiliza para moverse entre distintos almacenes o ubicaciones?. De entrada. De salida. Externos.

¿Qué son las facturas en un ERP?. Justificantes de pagos y gastos. Documentos para registrar compras. Notificaciones de envíos.

¿Qué es un asiento contable?. Un registro de ventas. Un conjunto de apuntes que representan un movimiento contable. Un informe financiero.

¿Qué tipos de operaciones se pueden realizar con los asientos contables?. Crear y eliminar. Asentar y Conciliar. Modificar y Validar.

¿Qué informa el libro mayor en contabilidad?. Las ganancias y pérdidas. Todas las transacciones de una cuenta. El balance general.

¿Qué es el cierre contable?. El proceso de crear facturas. El proceso de realizar los pagos. Procedimientos que realiza el contable al finalizar un ejercicio fiscal.

¿Qué son las devoluciones en un ERP?. Procesos de compra y venta de productos o servicios que se revierten. Gestión de la facturación. Control de stock.

¿Qué es fundamental para poder vender?. Tener un buen departamento de marketing. Tener existencias de los distintos productos (aprovisionamiento). Tener un buen sistema de financiación.

¿Qué permiten los módulos de compras en un ERP?. Gestionar las ventas. Crear órdenes de compra y establecer proveedores. Realizar informes de ventas.

¿Qué garantiza la unión de los elementos de configuración y la actividad diaria del sistema en contabilidad?. La generación de informes automáticos. La correcta gestión de la contabilidad empresarial. La reducción de costes.

¿Qué es un ejercicio fiscal?. Un periodo de tiempo para la liquidación de impuestos. Un periodo contable de un año o el que la empresa decida. El proceso de cierre del año contable.

¿Qué son los diarios contables?. Libros donde se registran los asientos contables diarios. Informes que resumen las transacciones. Planes de cuentas.

¿Cuántos diarios se recomienda tener como mínimo para una empresa?. Uno general. Tres: uno para compras, uno para ventas y uno para efectivo. Uno para cada tipo de transacción.

¿Qué es el plan contable?. La estructura jerárquica de las cuentas contables. El conjunto de asientos de un diario. La lista de las transacciones realizadas.

¿Qué son los Recursos Humanos (RR. HH.) en un ERP?. Gestión de inventarios y almacenes. Gestión de contabilidad y finanzas. Creación, modificación y mantenimiento de departamentos y trabajadores.

¿Cómo se gestiona la asistencia en un ERP?. Solo mediante fichaje. De forma monetaria u organizativa, con un documento justificante. Exclusivamente a través de informes.

¿Qué herramienta ayuda a monitorear el sistema ERP?. La gestión de facturas. Las herramientas de monitorización y gestión de incidencias. Los informes de ventas.

¿Cuáles son los objetivos principales de monitorizar un ERP?. Detectar errores y asegurar el correcto funcionamiento. Generar informes y realizar copias de seguridad. Gestionar usuarios y permisos.

¿Qué es el control de rendimiento en un ERP?. Una herramienta para gestionar las nóminas. Un módulo que determina los tiempos de ejecución de las funciones del sistema. Un sistema para auditar la base de datos.

¿Qué permite la función de exportación de datos en un ERP?. Importar datos desde otras plataformas. Exportar la información contenida en el ERP a otros formatos. Realizar copias de seguridad de la base de datos.