Sistemas de ingreso de documentos en los archivos

La transferencia es: Un procedimiento extraordinario de ingreso de documentos en los archivos que se realiza por manda testamentaria a ejecutar por los herederos. Un procedimiento extraordinario de ingreso de fondos en un archivo que consiste en el traslado de las fracciones de series documentales, una vez que éstas han cumplido el plazo de permanencia fijado por las normas establecidas en la valoración para cada una de las etapas del ciclo vital de los documentos. El procedimiento habitual de ingreso de fondos en un archivo mediante traslado de las fracciones de series documentales, una vez que éstas han cumplido el plazo de permanencia fijado por las normas establecidas en la valoración para cada una de las etapas del ciclo vital de los documentos. Un procedimiento extraordinario de ingreso de documentos en los archivos que es poco frecuente por falta de medios económicos.

Existen dos tipos de transferencias: Progresivas y directas. Progresivas y regresivas. Directas y indirectas. Progresivas y reglamentarias.

Las transferencias directas pueden ser: Progresivas y en masa. En masa y continuas. Continuas y progresivas. Continuas y ordinarias.

Las transferencias que se realizan progresivamente, de una etapa a otra de archivo, en función del ciclo de vida de los documentos, siguiendo el calendario de transferencia y unos criterios de planificación se denominan: Transferencias progresivas. Transferencias directas en masa. Transferencias directas continuas. Transferencias regresivas.

El impreso que acompaña a la transferencia se denomina: Documentos transferidos. Lista de documentos enviados. Confirmación. Relación de entrega.

¿Cuándo deben transferirse los documentos de un archivo central al archivo intermedio?. Cuando presenten una nula frecuencia de consulta, aunque los trámites no hayan finalizado. De manera periódica, cuando la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos haya dictaminado favorablemente su eliminación. De manera periódica, según se va necesitando más espacio para recibir de los archivos de gestión la documentación más reciente. De manera periódica, según los plazos establecidos en los calendarios de conservación aprobados en el marco del sistema de archivos correspondiente.

La incorporación de documentos por compra, depósito o comodato, donación, reintegración o legado se considera un sistema: Ordinario. Extraordinario. Directo. Indirecto.

¿Qué archivos se transfieren del Archivo Intermedio al Archivo Histórico?. Documentación con menos de 30 años de antigüedad. Documentación de conservación permanente con más de 30 años de antigüedad. Documentación con menos de 10 años de antigüedad. Documentación de conservación permanente con más de 10 años de antigüedad.

La transferencia o remisión de fondos es el procedimiento que responde: Al ingreso extraordinario de documentos en los archivos. Al ingreso producido de manera ocasional y sin plazo determinado. A la compra de documentos. Al conjunto de procedimientos mediante los cuales los documentos son remitidos de una etapa a otra del archivo, siguiendo el ciclo de vida de los primeros.