SISTEMAS DE PLANEACION Y CONTROL

¿CUALES SON LAS ETAPAS BASICAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO, METODOLOGICAMENTE CORRECTO?. PREVISUALIZACION, PLANEACION, DIRECCION Y CONTROL. ORGANIZACION, PLANEACION, DIRECCION Y CONTROL. PLANEACION, ORGANIZACION, DIRECCION Y CONTROL.

¿ES EL PROCESO DONDE SE ESTABLECEN OBJETIVOS Y METAS, ADEMAS DE CONOCER EL MEDIO MAS ADECUADO PARA EL LOGRO DE LOS MISMOS ANTES DE EJECUTAR O EMPRENDER UNA ACCIÓN?. DIRECCION. ORGANIZACION. PLANEACION. CONTROL.

EL PROCESO DE PLANEACION REQUIERE ANALIZAR PROFUNDAMENTE LOS SIGUIENTES ELEMENTOS, ANTES DE TOMAR DECISIONES Y EJECUTAR LOS PROGRAMAS O ACCIONES. PREVISIÓN Y VISUALIZACIÓN DE RESULTADOS FUTUROS EN TÉRMINOS GENERALES PARA LA EMPRESA. ANTECEDENTE OPERACIONAL DE LA EMPRESA Y GENERACIÓN DE UTILIDADES. DIRECCIÓN Y CONTROL ESPECÍFICAMENTE DE LA GERENCIA.

ES CONSIDERADO EL ARGUMENTO POR ESCRITO DE LA PLANEACION. PROYECTO ESTRATÉGICO. MANUAL DE OPERACIONES. PLAN DOCUMENTAL.

CONSISTE EN EL PROCESO A TRAVÉS DE CUAL SE ANALIZA LA SITUACIÓN ACTUAL (DÓNDE ESTAMOS), SE ESTABLECEN OBJETIVOS (DÓNDE QUEREMOS LLEGAR), Y SE DEFINEN LAS ESTRATEGIAS Y CURSOS DE ACCIÓN (CÓMO VAMOS A LLEGAR) NECESARIOS PARA ALCANZAR DICHOS OBJETIVOS. PLANEACION ESTRATÉGICA. FUNCIÓN DE LA PLANEACION. OBJETIVOS ESPECÍFICOS.

SON PARTE DE LAS CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DE LA PLANEACION. MISION, VISION Y OBJETIVOS. CUENTA CON UN RESPONSABLE DIRECTO, SE RINDE INFORMES DEL AVANCE DEL PROCESO ESPECÍFICAMENTE A LA GERENCIA, ADEMAS DE SER UN PROCESO A CORTO O MEDIANO PLAZO. ES UN PROCESO PERMANENTE Y CONTINUO, SE ORIENTA SIEMPRE HACIA EL FUTURO, ADEMAS ES UNA HERRAMIENTA DE COORDINACIÓN E INTEGRACIÓN.

ESTOS ELEMENTOS CONFORMAN LA ESTRUCTURA DE LA PLANEACION. REACTIVISTA, INACTIVISTA, PREACTIVISTA, INTERACTIVISTA. REACTIVISTA, INACTIVISTA, PREACTIVISTA, ACCIONISTA.

LA ORIENTACIÓN DE ESTA ESTRUCTURA ES ESTÁTICA, NO ESTÁ DE ACUERDO CON EL CAMBIO DE LAS COSAS O SU EVOLUCIÓN, TIENEN SATISFACCIÓN ACTUAL, TRATA DE IMPEDIR EL CAMBIO. EN ESTA ESTRUCTURA SUELEN ESTAR PREPARADOS PARA SITUACIONES DE CRISIS. SUS OBJETIVOS SON LA SUPERVIVENCIA Y LA ESTABILIDAD. REACTIVISTA. PREACTIVISTA. INACTIVISTA.

LA ORIENTACION DE ESTA ESTRUCTURA NO DESEA EL CAMBIO Y PREFIERE LAS COSAS TAL COMO UNA VEZ ESTUVIERON, ES RESISTEN AL PROGRESO Y NO ESTÁN A FAVOR DE LA TECNOLOGÍA. TRATA LOS PROBLEMAS SEPARADAMENTE Y NO SISTEMÁTICAMENTE, PUES EN MUCHAS OCACIONES NO CONTEMPLAN LAS PRIORIDADES INDIVIDUALES. TIENEN CREENCIAS ERRÓNEAS Y RARA VEZ SUELEN PARTICIPAR TODOS LOS INTEGRANTES. INACTIVISTA. INTERACTIVISTA. REACTIVISTA.

A ESTE MODELO DE ESTRUCTURA SE LE CONOCE TAMBIÉN COMO “EL MODELO DE FUNCIONAMIENTO DE LA EMPRESA”, DEBIDO A QUE SU DISEÑO LLEGA A IMPACTAR A LA FUNCIÓN DE LA INSTITUCIÓN, HACIENDO NECESARIA LA REIMPLEMENTACIÓN DE SUS OBJETIVOS. INTERACTIVA. REACTIVA. INACTIVA.

SON INSTRUMENTOS DE LA PLANEACION PROSPECTIVA. PLAN DOCUMENTAL, PROGRAMAS Y ESTADÍSTICAS DE LA EMPRESA. OBJETIVOS, METAS, ESTUDIO, ANÁLISIS DEL MERCADO Y TOMA DE DESICIONES. MESAS DE DIALOGO, ENTREVISTAS, CUESTIONARIOS.

ES UN PROCEDIMIENTO A LARGO PLAZO, QUE CONSISTE EN EL DESARROLLO DE CIERTOS OBJETIVOS Y LA MANERA EN QUE SE DEBERÁN CUMPLIR PARA LLEGAR AL RESULTADO ESPERADO, PUEDE SER APLICABLE A CUALQUIER EMPRESA O NEGOCIO, SE DEBE TENER CUIDADO Y ADAPTARLA DEPENDIENDO DE LAS CARACTERISTICAS Y CONDICIONES DEL NEGOCIO O EMPRESA. PLANEACION ESTRATÉGICA. PLANEACION DOCUMENTAL. PLANEACION OPERACIONAL.

EN EL MOMENTO DE REALIZAR UNA PLANEACION ESTRATÉGICA SE TIENE QUE DAR PRIORIDAD EN VISUALIZAR LOS RESULTADOS ESPERADOS; Y NO EN ANALIZAR LOS ANTECEDENTES Y ELEMENTOS HISTÓRICO QUE CONFORMAN LA EMPRESA?. FALSO. VERDADERO.

SON ALGUNOS DE LOS BENEFICIOS DE LA PLANEACION ESTRATÉGICA. PLANEACION DE LARGO ALCANCE, ANALIZA EL MEDIO INTERNO Y EXTERNO DE LA EMPRESA. MIDE EL DESEMPEÑO, INCREMENTA EL SENTIDO DE PARTICIPACIÓN, INCREMENTA LA PRODUCTIVIDAD DE LOS EMPLEADOS. PROVIENE DE UN PROCESO CONTROLADO, INTERVIENEN LOS DIRECTIVOS SUPERIORES.

LA CARACTERÍSTICA PRINCIPAL DE ESTA PLANEACION RADICA EN PROPORCIONAR UNA VISION CLARA DE LAS TAREAS Y RESPONSABILIDADES QUE TIENE EL PERSONAL EN UNA ORGANIZACIÓN. PLANEACION ESTRATÉGICA. PLANEACION OPERACIONAL.

SON LOS FINES, LOS RESULTADOS QUE LA EMPRESA DESEA OBTENER, ESTABLECIDOS CUANTITATIVAMENTE Y DETERMINADOS PARA REALIZARSE TRANSCURRIDO UN TIEMPO EN ESPECIFICO. OBJETIVO. PLAN DOCUMENTAL. VISIÓN.

ESTOS OBJETIVOS COMPRENDEN TODA LA EMPRESA Y SE ESTABLECEN A LARGO PLAZO. OBJETIVOS DEPARTAMENTALES. OBJETIVOS GENERALES. OBJETIVOS ESPECÍFICOS.

ESTOS OBJETIVOS SE REFIEREN A UN ÁREA DE LA EMPRESA, SE SUBORDINAN A LOS OBJETIVOS GENERALES Y SE ESTABLECEN A CORTO O MEDIANO PLAZO. OBJETIVOS ESPECÍFICOS. OBJETIVOS GENERALES. OBJETIVOS DEPARTAMENTALES.

SE ESTABLECEN EN NIVELES SECCIONALES, REFIEREN ACTIVIDADES MAS DETALLADAS E INVARIABLEMENTE SON A CORTO PLAZO. OBJETIVOS GENERALES. OBJETIVOS DEPARTAMENTALES. OBJETIVOS ESPECÍFICOS.

LINEAMIENTOS PARA ESTABLECER LOS OBJETIVOS: CONOCER LA MISIÓN, VISIÓN Y EL ANTECEDENTE DE LA ORGANIZACIÓN O EMPRESA,. ASENTARLOS POR ESCRITO, SE DETERMINAN AL RESPONDER LAS PREGUNTAS BÁSICAS DE LA ADMINISTRACIÓN: QUE?, COMO?, CUANDO?, DONDE?, POR QUE?, ADEMAS DEBEN DE SER PERFECTAMENTE CONOCIDOS POR LOS MIEMBROS DE LA ORGANIZACIÓN. DOCUMENTARLOS, REALIZAR UN ESTUDIO DE MERCADO Y FIJAR LAS UTILIDADES DESEADAS.