1. - Respecto a las oficinas de registro general: a) Todo órgano administrativo tendrá asignada, como mínimo, una oficina de registro general. b) Pueden tener tal carácter para varios órganos administrativos. c) Ejercen únicamente funciones de recepción de solicitudes, escritos y comunicaciones para uno o varios órganos administrativos. d) Ninguna es correcta.
2.- Señale la opción correcta: a) Los ciudadanos tienen derecho a acceder a los registros administrativos de forma ilimitada. b) El derecho de acceso a un registro administrativo puede ser limitado si supone un perjuicio para la protección del medio ambiente. c) Los ciudadanos no tienen derecho a acceder a los archivos administrativos de forma ilimitada. d) Las respuestas a) y b) son correctas.
3.- Según el art. 5.1 del Real Decreto 1.718/2010, en la redacción dada por el Real Decreto 81/2014, en una receta médica en soporte papel, utilizada para la prestación farmacéutica del Sistema Nacional de Salud, ¿cuál es el código que figura impreso alfanuméricamente o codificado en su parte superior derecha, en el caso de usuarios con aportación de un 40%? a) TSI 004. b) ATEP. c) TSI 003. d) TSI 040.
4.- ¿Qué valor tiene un documento que pretende dejar constancia de algo para el futuro? a) Legal. b) Administrativo. c) Histórico. d) Testimonial.
5.- El libro o soporte en el que se anotan los documentos presentados en la Unidad de Registro, se denomina: a) Entrada registral. b) Archivo. c) Certificado. d) Registro.
6.- ¿Qué rango abarca la edad administrativa de un archivo? a) De 3 a 5 años. b) De 0 a 15 años. c) De 3 a 15 años. d) Ninguna es correcta.
7.- De los siguientes documentos de uso en los centros sanitarios, ¿cuál no estaría dentro de la documentación administrativa? a) Dictamen pericial. b) Anotaciones regístrales sobre camas disponibles. c) Informes de evaluación. d) Citaciones para consultas.
8.- De los siguientes documentos, ¿cuál no forma parte del Patrimonio Documental español? a) Un documento de cualquier época conservado en el ejercicio de su función por una persona jurídica en cuyo capital participe mayoritariamente el Estado. b) Un documento con una antigüedad de 30 años generado en el ejercicio de sus actividades por una asociación de carácter sindical. c) Un documento con una antigüedad de 45 años conservado en el ejercicio de sus actividades por una asociación de carácter religioso. d) Un documento con una antigüedad de 150 años reunido por una persona física.
9.- ¿Qué es la sede electrónica? a) Dirección electrónica disponible para los ciudadanos a través de redes de telecomunicaciones cuya titularidad, gestión y administración corresponde a una Administración Pública, órgano o entidad administrativa en el ejercicio de sus competencias. b) Código electrónico alfanumérico disponible para los ciudadanos a través de redes de telecomunicaciones cuya titularidad, gestión y administración corresponde a una Administración Pública. c) Sistema de información disponible para los ciudadanos a través de redes de telecomunicaciones cuya gestión y administración corresponde a una Administración Pública, órgano o entidad administrativa en el ejercicio de sus competencias. d) Dirección electrónica disponible para los ciudadanos a través de redes de telecomunicaciones cuya gestión y administración corresponde a una Administración Pública, órgano o entidad administrativa en el ejercicio de sus competencias.
10.- Según el art. 61.2 de la Ley de Patrimonio Histórico Español, ¿cómo debe crearse un Archivo de titularidad estatal y carácter nacional? a) Mediante Real Decreto. b) Mediante la norma de creación que establezca su propia normativa reguladora. c) Mediante Real Decreto Legislativo. d) Mediante Ley ordinaria.
11.- ¿Dónde no se puede presentar un escrito dirigido a un órgano administrativo? a) En las oficinas de Correos. b) En las oficinas consulares dentro del territorio nacional. c) En los registros de cualquier órgano administrativo, que pertenezca a cualquier Administración de las Diputaciones Provinciales. d) En todos los anteriores.
12.- ¿Cuál es el plazo de validez durante el cual un paciente puede recoger un producto sanitario en la farmacia mediante una receta electrónica? a) Sólo es válida para medicamentos, no para productos sanitarios. b) 15 días naturales en una primera dispensación, a partir de la fecha de la prescripción o del visado. c) 10 días naturales en una primera dispensación, a partir de la fecha de la prescripción o del visado. d) 30 días naturales en una primera dispensación, a partir de la fecha de la prescripción o del visado.
13.- El conjunto de los documentos relativos a los procesos asistenciales de cada paciente, con la identificación de los médicos y de los demás profesionales que han intervenido en ellos, con objeto de obtener la máxima integración posible de la documentación clínica de cada paciente, al menos, en el ámbito de cada centro, según el art 14.1 de la Ley 41/2002, de 14 de noviembre, se denomina: a) Documentación sanitara personalizada. b) Registro sanitario. c) Hoja clínico-estadística. d) Historia clínica.
14.- En una petición de interconsulta en Atención Especializada, no se indicará: a) Especialista. b) Centro de Atención Primaria y médico remitente. c) Servicio de origen. d) Todas las respuestas son correctas.
15.- La creación de sedes electrónicas por parte de a Administración Pública deberá estar sujeta a los principios de: a) Publicidad oficial, responsabilidad, calidad, seguridad, celeridad, accesibilidad, eficacia e interoperabilidad. b) Publicidad oficial, responsabilidad, calidad, seguridad, disponibilidad, accesibilidad, buena fe e interoperabilidad. c) Publicidad oficial, responsabilidad, calidad, seguridad, imperatividad, accesibilidad, neutralidad y exclusividad. d) Publicidad oficial, responsabilidad, calidad, seguridad, disponibilidad, accesibilidad, neutralidad e interoperabilidad.
16.- Señale la respuesta correcta: a) Un documento oficial es aquel soporte que contiene información emanada de la Administración y es apto para ser incorporado a un expediente. b) El patrimonio documental aragonés no es parte del patrimonio documental español y está constituido por documentos de cualquier época. c) Según la ley 40/2015, tienen la consideración de documento público administrativo casi todos los documentos válidamente emitidos por los órganos de las Administraciones Públicas. d) El documento genera información y la transmite.
17.- ¿En qué tipo de recetas aparece impreso el código DAST? a) En recetas de medicamentos y productos sanitarios prescritas a usuarios en el marco de la asistencia sanitaria transfronteriza. b) Recetas de accidente de trabajo o enfermedad profesional. C) Recetas de medicamentos y productos sanitarios no financiados. d) No existe.
18.- Dentro de la documentación clínica, un oficio es: a) Un documento que utiliza el facultativo para dirigirse, con carácter oficial, a las autoridades sanitarias y a sus superiores. b) Un documento de régimen interno utilizado para solicitar que un enfermo sea atendido por un especialista o pedir una consulta dentro del mismo hospital. c) Un documento de carácter oficial utilizado para solicitar que un enfermo sea atendido por un especialista o pedir una consulta dentro del mismo hospital. d) Un documento que utiliza el facultativo para dirigirse, con carácter oficial, a las autoridades sanitarias, superiores, compañeros o subordinados.
19.- Una receta médica es: a) El documento de carácter sanitario, normalizado y obligatorio mediante el cual los profesionales enfermeros, en el ámbito de sus competencias, y una vez hayan sido facultados individualmente mediante la correspondiente acreditación, indican o autorizan, en las condiciones y con los requisitos que reglamentariamente se establezcan, la dispensación de medicamentos y productos sanitarios por un farmacéutico o bajo su supervisión, en las oficinas de farmacia y botiquines dependientes de las mismas o, conforme a lo previsto en la legislación vigente, en otros establecimientos sanitarios, unidades asistenciales o servicios farmacéuticos de estructuras de atención primaria, debidamente autorizados para la dispensación de medicamentos. b) El documento de carácter sanitario, normalizado y obligatorio mediante el cual los médicos, odontólogos o podólogos, legalmente facultados para ello, y en el ámbito de sus competencias respectivas, prescriben a los pacientes los medicamentos o productos sanitarios sujetos a prescripción médica, para su dispensación por un farmacéutico o bajo su supervisión, en las oficinas de farmacia y botiquines dependientes de las mismas o, conforme a lo previsto en la legislación vigente, en otros establecimientos sanitarios, unidades asistenciales o servicios farmacéuticos de estructuras de atención primaria, debidamente autorizados para la dispensación de medicamentos. c) El documento de carácter sanitario, normalizado y obligatorio para la prescripción por los médicos y odontólogos de los servicios hospitalarios, de los medicamentos o productos sanitarios sujetos a prescripción médica, para su dispensación por un farmacéutico o bajo su supervisión, en las oficinas de farmacia y botiquines dependientes de las mismas o, conforme a lo previsto en la legislación vigente, en otros establecimientos sanitarios, unidades asistenciales o servicios farmacéuticos de estructuras de atención primaria, debidamente autorizados para la dispensación de medicamentos. d) El documento de carácter sanitario, normalizado y obligatorio para la prescripción por los médicos, odontólogos y podólogos de los servicios hospitalarios, de los medicamentos que exijan una particular vigilancia, supervisión y control, que deban ser dispensados por los servicios de farmacia hospitalaria a dichos pacientes.
20.- Señale la opción incorrecta: a) Si las normas reguladoras de un procedimiento requieren la aportación de copias cotejadas de documentos originales, el ciudadano tiene derecho a la devolución de estos últimos por las oficinas de registro en las que presenta la solicitud, en el plazo de 30 días. b) Las copias de documentos privados tienen validez, exclusivamente en el ámbito de la actividad de las Administraciones Públicas, siempre que su autenticidad sea comprobada. c) Los ciudadanos pueden solicitar en cualquier momento la expedición de copias auténticas de los documentos públicos administrativos que hayan sido válidamente emitidos por los órganos de la Administración General del Estado. d) Una copia simple es una reproducción hecha por un particular que no tiene autoridad para garantizar la exactitud de la copia.
21.- ¿Cuándo se inicia el plazo de validez de la segunda dispensación a través de una receta electrónica? a) 15 días naturales antes de la fecha de finalización de la medicación de la dispensación anterior. b) 10 días naturales antes de la fecha de finalización de la medicación de la dispensación anterior. c) 21 días naturales antes de la fecha de finalización de la medicación de la dispensación anterior. d) 5 días naturales antes de la fecha de finalización de la medicación de la dispensación anterior.
22.- ¿Cuál de los siguientes no es un archivo administrativo? a) Archivos intermedios. b) Archivo General de Simancas. c) Archivos de gestión. d) Todos lo son.
23.- ¿Quién elabora el informe de alta? a) El Centro Sanitario. b) La persona designada por el equipo médico. c) El médico responsable de la asistencia. d) La autoridad del Centro Sanitario.
24.- Ateniéndonos al art. 11 del RD 1.708/2011, de 18 de noviembre, a la institución responsable de la custodia de los documentos generados y reunidos por los diferentes Departamentos ministeriales y sus organismos públicos, una vez finalizada su fase activa conforme a lo establecido en los calendarios de conservación, se le denomina: a) Archivo central. b) Archivo histórico. c) Archivo centralizado. d) Archivo intermedio.
25.- Respecto al derecho de acceso a la historia clínica, señale la respuesta incorrecta: a) El paciente también tiene derecho a obtener copia de los datos que figuren en ella. b) Los profesionales que participen en su elaboración tienen un derecho de oposición sobre todo el contenido de la misma. c) Se trata de un derecho limitado. d) No puede ejercitarse en perjuicio de terceras personas a la confidencialidad.
26.- Según la Ley de Patrimonio Histórico Español, toda expresión en lenguaje natural o convencional y cualquier otra expresión gráfica, sonora o en imagen, recogidas en cualquier tipo de soporte material, incluso los soportes informáticos, excluidos los ejemplares no originales de ediciones, se denomina: a) Archivo. b) Documento. c) Patrimonio documental español. d) Registro.
27.- Es un documento entre las instituciones sanitarias y la Administración de Justicia: a) La declaración de sanidad. b) El certificado de defunción. c) El informe de maternidad. d) El parte de hospitalización.
28.- De los siguientes, ¿quién no puede acceder a la historia clínica? a) El paciente de forma ilimitada. b) El personal de administración y gestión de los centros sanitarios. c) Las autoridades sanitarias en caso de riesgo para la salud pública. d) El personal sanitario con funciones de evaluación.
29.- ¿Cómo se denominan las oficinas creadas con la finalidad de recibir los documentos y remitirlos al órgano o autoridad administrativa correspondiente? a) Registros. b) Archivos. c) Archivos documentales. d) Oficinas de recepción.
30.- Respecto a la protección de la confidencialidad de los datos en el sistema de receta médica electrónica: a) Esta información sólo será accesible desde la oficina de farmacia a efectos de dispensación o desde cualquier otro punto con certificado electrónico. b) Esta información residirá temporalmente en los sistemas de receta electrónica gestionados por las administraciones sanitarias. c) La información podrá ser almacenada en repositorios o servidores ajenos a las Administraciones sanitarias establecidos para efectuar la facturación, una vez ésta se haya producido. d) Ninguna es correcta.
4- Para formar parte del Patrimonio Documental, los documentos generados o conservados por entidades o asociaciones tienen que tener una antigüedad superior a) Veinte años. b) Treinta años. c) Cuarenta años. d) Cincuenta años.
5. formar parte del Patrimonio Documental, los documentos generados los documentos generados y conservados o reunidos por entidades particulares o personas físicas: a) Veinte años. b) Treinta años. c) Cincuenta años. d) Cien años.
6. La Ley de Archivos de Aragón es de: a) Ley Orgánica 3/1984, de 14 de marzo. b) Ley Orgánica 30/1985, de 17 de enero. c) Ley Ordinaria 6/1986, de 28 de noviembre. d) Ley de bases 9/1987, de 19 de octubre.
7. De acuerdo con su contenido, los documentos se dividen en (señale la opción incorrecta): a) Primarios. b) Secundarios. c) Terciarios. d) Cuaternarios.
8. Atendiendo al valor del documento, se clasifican en (señale la opción incorrecta): a) Histórico. b) Administrativo. c) Laboral. d) Legal.
9. Las copias de un documento pueden ser (señale la opción incorrecta): a) Simples. b) Certificadas o auténticas. c) Compulsadas o selladas. d) Fotocopiadas.
10. Las Administraciones Públicas deberán mantener actualizada una relación de las Oficinas de Registro: a) Externas. b) Propias y externas. c) Propias y concertadas. d) Internas.
11-Existen varios tipos de registros: a) Comunes. b) Específicos. c) Personales. d) Son correctas a) y b).
12-Las solicitudes, escritos y comunicaciones que los ciudadanos dirijan a la Administraciones Públicas se podrán presentar en: a) En los registros de cualquier órgano administrativo, que pertenezca a la Administración General del Estado, a la de cualquier Administración de las Comunidades Autónomas, a la de cualquier Administración de las Diputaciones Provinciales, Cabildos y Consejos Insulares, a los Ayuntamientos de los Municipios; que se refiere el arto 121 de la Ley 7/1985, de 2 de abril, reguladora de las Base: del Régimen Local, o a la del resto de las entidades que integran la Administración Local, si, en este último caso, se hubiese suscrito el oportuno convenio. b) En las Oficinas de Correos, en la forma que reglamentariamente se establezcan. c) En las representaciones diplomáticas u oficinas consulares de España en e extranjero. d) Todas son correctas.
13-En los tipos de Registros, son comunes a todos los organismos públicos (señale la opción incorrecta): a) Registro general. b) Registro de Entrada de Documentos. c) Registro de Salidas de Documentos. d) Registro de personas que entregan los documentos.
14-En los registros electrónicos se permitirán la presentación de solicitudes, escritos y comunicaciones: a) Los días hábiles. b) Todos los días de lunes a viernes. c) Los mismos días que la administración correspondiente. d) Todos los días del año, durante las veinticuatro horas.
15- A los efectos del cómputo de plazos fijado en días hábiles o naturales. La presentación en un día inhábil se entenderá realizada: a) Ese mismo día, pues se realiza por registros electrónicos. b) En la primera hora del primer día hábil siguiente. c) No es válida pues está presentada en día inhábil. d) Todas son correctas.
16. "Los conjuntos orgánicos de documentos o la reunión de varios de ellos, reunidos por las personas jurídicas públicas o privadas ... " (art. 59 de la Ley de Patrimonio Histórico Español): a) Es la definición de documento. b) Es la definición de registro. c) Es la definición de archivo. d) Es la definición de soportes.
17. Según el arto 61.2 de la Ley de Patrimonio Histórico Español, los Archivos, Bibliotecas y Museos de titularidad estatal y de carácter nacional serán creados mediante: a) Orden Ministerial. b) Decreto. c) Real Decreto. d) Ley.
18. La función del Registro es dar fe, dejar constancia del documento en un triple sentido (señale la opción incorrecta): a) Positivo. b) Negativo. c) Receptivo. d) Cronológico.
19- Se dice que el registro es positivo si: a) El documento registrado es verdadero. b) El documento registrado es de denuncia de algo. c) El documento registrado es de solicitud de algo. d) El documento registrado ha entrado o salido del Organismo.
20-El art. 5 de la Orden de 22 de octubre de 1958 dice que "las instancias, escritos y documentos presentados en las oficinas de Correos y las Subdelegaciones de Gobierno harán constar": a) Nombre de la persona que lo presenta. b) Hora y minuto de la presentación en el Registro. c) Nombre de la persona que lo recibe. d) Todas son correctas.
21. En la etapa prearchivistica puede situarse la adquisición o recogida de documentos. Esto implica dos momentos: a) Preparación y recepción. b) Preparación y colocación. c) Colocación y archivo. d) Archivo y mantenimiento.
22. Indique la respuesta incorrecta en relación al Archivo de Gestión: a) Es un Archivo de documentos corrientes. b) Es un Archivo en el que prevalece el valor secundario. c) Es un Archivo en vías de formación. d) Es una dependencia productora que hace transferencias al Archivo Central.
23. la dispensación de medicamentos se hará de acuerdo con: a) El protocolo específico de cada servicio de farmacia. b) El protocolo específico de cada Centro de Salud. c) El protocolo específico del especialista prescriptor. d) El protocolo específico de cada tipo de tratamiento.
24. Señale cuál de los Archivos Históricos siguientes es el más joven de ellos: a) El Archivo Histórico Nacional. b) El Archivo de la Corona de Aragón. c) El Archivo General de Simancas. d) El Archivo General de Indias.
25. El Archivo de la Corona de Aragón, que es básico para conocer la actividad de la Corona de Aragón, y una buena parte de Francia y casi de toda Italia, está en: a) Madrid. b) Barcelona. c) Zaragoza. d) Valencia.
1. ¿Cuál de las siguientes es una función del Registro? a) Realizar funciones inventaríales y estadísticas respecto de los documentos. b) Servir de garantía legal. c) Servir como medio de control y tramitación de los expedientes administrativos. d) Todas las respuestas anteriores son correctas.
2. ¿De qué deja constancia la vertiente positiva del Registro? a) De que un documento registrado ha entrado, o bien, ha salido del Organismo donde está el Registro. b) De que si un documento no está registrado, es porque no ha entrado o no ha salido del Organismo correspondiente. c) Únicamente de la fecha del documento registrado. d) Ninguna de las respuestas anteriores es correcta.
3. ¿Qué es un documento según la ley del Patrimonio Histórico Español? a) Los ejemplares no originales de ediciones. b) Toda expresión en lenguaje natural o convencional. c) Sólo las expresiones gráficas. d) Sólo las expresiones recogidas en soportes informáticos.
4. la minuta es: a) Una reproducción del original. b) Un documento hecho por voluntad de su autor y conservado en la materia y forma en que se emitió. c) El borrador o escrito preparatorio del que parte el original. d) Todas las respuestas anteriores son correctas.
5. la función elemental de los archivos será: a) La información. b) La conservación. c) La investigación. d) El control.
6. ¿Qué documentación se encontrará en el Servicio de Admisión de Consultas? a) Documentación escrita de los informes emitidos por los facultativos de las diferentes consultas. b) Libros de citas o anotación en ordenador de las mismas. c) Registro de las solicitudes de consulta. d) Todas las respuestas anteriores son correctas.
7. ¿Cuál de los siguientes documentos es propio de las Unidades de enfermería de planta? a) El Libro Registro de enfermería. b) La cumplimentación de certificados, informes, partes de altas y bajas. c) Las actas. d) Los estadillos de ocupación y disponibilidad de camas para información del servicio de admisión.
8. ¿Cuál de los siguientes documentos no es propio del Servicio de Secretaría Administrativa de Planta? a) El control de los ingresos y de las altas que se produzcan en la planta. b) El estadillo de ocupación y disponibilidad de camas para información del servicio de admisión. c) La cumplimentación de certificados, informes, partes de altas y bajas. d) Ninguna de las respuestas anteriores es correcta.
9. ¿Cuándo una copia es simple desde el punto de vista administrativo? a) Cuando es realizada por un particular que carece de autoridad para garantizar su autenticidad. b) Cuando se hace por la Administración competente que garantiza la autenticidad mediante una diligencia. c) Cuando se trate de una copia hecha por un particular y certifica su autenticidad la Administración. d) Ninguna de las respuestas anteriores es correcta.
10. Respecto de la Administración General del Estado, ¿cuántos archivos centrales hay? a) Uno en cada Ministerio. b) Uno en el Ministerio de Economía y dos en el de Cultura. c) Uno por cada Administración. d) Tres en total, en las Comunidades de Madrid, Cataluña y Galicia.
11. Constituye documentación existente en el Servicio de Admisión de Ingresos: a) El listado diario de ingresos y de altas producido. b) El documento acreditativo del censo de pacientes. c) El cuadrante de los datos sobre camas disponibles. d) Todas las respuestas anteriores son correctas.
12. Los Archivos de Gestión: a) Pueden ser consultados libremente por los particulares. No pueden ser consultados libremente por los particulares. c) Sólo pueden ser consultados por personas que trabajen para la Administración, ya sea como funcionario o como personal laboral contratado. d) Pueden ser consultados libremente por los particulares, previa solicitud 20 días antes de la consulta.
13. La documentación conservada en el Archivo General de la Administración Civil: a) Se considera en todo momento al servicio de los Organismos que lo hubieran remitido. b) Pertenece a un Archivo de Gestión. c) Pertenece a un Archivo Central. d) Las respuestas a) y b) son correctas.
14. Son Archivos Privados: a) El Archivo Militar de Segovia. b) Los archivos de protocolo. c) El Archivo de la Real Cancillería de Valladolid. d) Todas las respuestas anteriores son correctas.
15. El Archivo Histórico Nacional se creó en: a) 1668 Y está radicado en Toledo. b)1866 y está radicado en Madrid. c) 1866 y está radicado en Barcelona. d) 1668 y está radicado en Madrid.
16. El Archivo General de Indias: a) Lo creó Carlos III en 1881, en Sevilla. b) Lo creó Carlos III en 1781, en Madrid. c) Lo creó Carlos III en 1751, en Madrid. d) Lo creó Carlos III en 1781, en Sevilla.
17. El Sistema de Archivos de Aragón está integrado por: a) El Archivo General de Aragón. b) Los archivos de las Diputaciones Provinciales. c) Los archivos municipales. d) Todas las respuestas anteriores son correctas.
18. No es un documento generado por el Servicio de Admisión de Urgencias: a) El libro de ambulancias. b) El libro de entradas y salidas de urgencias. c) Los partes de lesiones. d) Los estadillos de ocupación.
19. El Archivo General de Aragón depende de: a) Las Cortes de Aragón. b) La Diputación General de Aragón. c) La Consejería de Cultura y Turismo. d) Ninguna de las respuestas anteriores es correcta.
20. Son documentos históricos: a) Aquellos que reflejan hechos acaecidos en una época, con la finalidad de dejar constancia de ello para el futuro. b) Aquellos de gran valor artístico. c) Aquellos que tratan una determinada gesta. d) Aquellos que reflejan hechos acaecidos en una época por venir.
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