¿Dónde están las tareas que tiene las personas que trabajan de ordenanzA? en el contrato de trabajo en el Estatuto de los trabajadores en el Convenio colectivo .
¿Cuál es una tarea del ordenanzA? Informar, recibir y atender a los contribuyentes Redactar informes y correos electrónicos Vigilar las entradas y salidas y hacer el control de acceso .
¿Qué harás cuando una persona entra al centro de trabajo? Le pido que me enseñe du documento de identidad y le digo que espere a ser atendida preguntarle qué desea y luego indicarle dónde debe ir dirigirme a ella para ofrecerle ayuda y mirar al suelo al hablar .
¿Cómo debes hablar a las personas contribuyentes? bajo y susurrante para no molestar a los demás de forma amable, educada y con voz clara pero sin gritar alto y gritando para que te oigan todos.
¿Cómo tienen que pedir número las personas contribuyentes para que las atiendan? el ordenanza les entrega el número a medida que van llegando en un aparato, debe elegir qué necesita y el aparato le dará un número el número lo tienen que pedir previamente por Internet.
¿Cuándo debes buscar a otros compañeros o a un jefe? cuando por algún motivo no puedes ayudar a los contribuyentes cuando hay que cambiar el tóner de la fotocopiadora cuando se ha estropeado la fotocopiadora.
¿Dónde deberá el ordenanza repartir los paquetes? solo dentro de la oficina de trabajo en el resto de oficinas de la ciudad en la oficina de trabajo y también en otros edificios de la Administración de la misma ciudad.
¿Qué es necesario saber para el correcto reparto de paquetes? los nombres y apellidos de todas las personas que trabajan en tu oficina y en el resto de oficinas de la ciudad dónde están las personas que trabajan en tu oficina dónde están las personas que trabajan en tu oficina y dónde están el resto de oficinas de la ciudad.
¿Qué son los documentos? son escritos con datos importantes son los envíos que llegan por correo o por mensajero es cualquier escrito, como por ejemplo los folletos de publicidad.
Es una carpeta que se utiliza para guardar los documentos importantes para que los firme una persona concreta: Dossier Portafirmas Carpesano .
¿A quién debes entregar los sobres y documentos? siempre a la misma persona de recepción a la persona a quien van dirigidos, y si no está se lo puedo entregar a su compañero de despacho a la persona, despacho o unidad administrativa a la que van dirigidos.
¿En qué consiste la clasificación y reparto de correspondencia? consiste en repartir los paquetes a las personas de tu oficina o de otras oficinas consiste en ordenar la correspondencia y repartirla a las personas de la oficina consiste en acudir al buzón para recoger la correspondencia del día .
¿Qué es la correspondencia?
son los envíos que llegan por correo o mensajero son medidas que se corresponden con la información administrativa son los lugares donde se depositan las cartas para su entrega.
La correspondencia se clasifica y reparte según si es: franqueada o sin franquear urgente o no urgente secreta o pública.
Para repartir más rápido la correspondencia urgente y no olvidarte de nada, es necesario que: organices los sobres y cajas por despachos y personas y también que pienses dónde están los despachos donde debes hacer las entregas pienses dónde están los despachos pidas ayuda a algún compañero para repartir más rápido la correspondencia urgente entre los dos .
¿Qué harás cuando termines de repartir la correspondencia urgente? continuar con la siguiente tarea que me mande mi jefe organizar y repartir las cajas y cartas que no son urgentes por los despachos y personas a las que van dirigidas preguntar si has hecho las entregas de forma correcta para saber si debes mejorar en algo .
¿Qué es la confidencialidad? proteger la correspondencia y esconderla bien para evitar que la vean las personas que no deben verla es la ley que indica las personas que pueden leer las cartas y las que no proteger la información y evitar que personas que no tengan permiso conozcan la información que no se dirige a ellas.
Conocer la dirección de entrega, cómo llegar a ese lugar y la persona a la que tienes que entregar la documentación, son datos que debes conocer para: hacer recados en alguna oficina fuera del edificio donde trabajas hacer bien tus tareas de la oficina en el día a día que se reconozca tu trabajo y poder cobrar tu salario.
¿Qué harás sin tienes dudas durante un recado que te han mandado? pedir ayuda a cualquier peatón o conductor que esté por la calle dejar el recado para más tarde y volver a tu oficina para solucionar las dudas pedir ayuda a la persona que te ha pedido el recado .
¿Cuál no es una norma para la seguridad del peatón? mirar siempre antes de cruzar, primero a la izquierda, luego a la derecha y de nuevo a la izquierda cruzar entre coches aparcados respetar el semáforo y no cruzar en rojo .
¿Para qué utilizamos la fotocopiadora? para escanear documentos para imprimir documentos para hacer copias de documentos .
¿Qué debes usar para cambiar el tóner de la fotocopiadora? Guantes Mascarilla Líquido disolvente.
¿Cuál no es tu función con la fotocopiadora? cambiar el tóner hacer copias de un documento en blanco y negro, color, una cara o dos caras intentar repararla cuando se estropea.
¿Cuál es un consejo para el correcto uso de la fotocopiadora? desenchufarla cada vez que le dejes de usar la tapa de la fotocopiadora debe estar cerrada totalmente cuando la utilices limpiarla con un trapo y alcohol .
¿Qué es el servicio técnico? empresa o equipo de personas que arreglan los aparatos el compañero o compañera que se le dan bien los aparatos y es el responsable de repararlos cuando se estropean en departamento de la oficina responsable de reparar todo lo que no funciona.
|
