La mayoría de las destructoras tienen bolsas o recipientes con una capacidad: De entre 30 y 160 litros. De entre 50 y 100 litros. De entre 60 y 120 litros. De entre 40 y 150 litros.
La programación de las remesas de documentos del centro productor al archivo es una tarea propia de
la etapa: Ninguna respuesta es correcta. Prearchivística. Archivística. Histórica.
El expediente administrativo está formado por la agregación sucesiva de documentos, solicitudes,
dictámenes, informes, pruebas, diligencias y resoluciones, distinguiéndose varios tipos de expedientes, siendo los
Registros: Aquellos que responden a actividades que tienen como objeto el estudio de un determinado asunto, o bien se
producen a efectos de estadística, constancia o información. Aquellos mediante los que se materializa las relaciones del órgano administrativo con otros órganos o con
personas físicas o jurídicas, públicas o privadas. Son el testimonio de la actividad de control de la Administración Pública sobre sus propias actividades. Aquellos que sirven de antecedente y fundamento para la resolución administrativa de un asunto.
¿Cuándo hacemos referencia a las medidas 594x841mm a que tamaño de papel hacemos referencia?: A3. A0. A2. A1.
Durante el ciclo vital de un documento administrativo, desde su producción por el órgano
correspondiente hasta su consideración como fuente histórica, se pueden distinguir tres fases, a cada una de las
cuales le corresponde un tipo determinado de archivo, una de ellas es la Edad Administrativa: En esta fase el documento tiene pleno valor primario; su uso y consulta suele ser muy frecuente por parte de las
personas que intervienen en su creación; su localización, por tanto, de situarse muy cerca de ellas (archivos de oficina). Se encontrarían en esta fase aquellos documentos administrativos cuyo valor primario ha disminuido, pero sin
desaparecer. Su uso y consulta son ya esporádicos por parte de las oficinas productoras, si bien sigue predominando
su valor administrativo sobre el histórico. En esta fase predomina el valor primario, siendo de consulta administrativa e histórica, fuente de consulta también
para ciclos formativos públicos. De carácter eminentemente informador y consultivo. En esta fase predomina claramente el valor secundario del documento administrativo, y su uso y consulta tiene un
destino casi exclusivamente cultural e histórico. Sus usuarios serán los investigadores.
Una máquina de franquear es, básicamente: Un equipo capaz de imprimir el signo de franqueo correspondiente a un indeterminado envío postal, directamente
sobre la carta o en una etiqueta autoadhesiva en caso de paquetes o cartas de gran tamaño. Un equipo capaz de imprimir el signo de franqueo correspondiente a un determinado envío postal, indirectamente
sobre la carta o en una etiqueta autoadhesiva en caso de paquetes o cartas de gran tamaño. Un equipo capaz de emitir el signo de franqueo correspondiente a un determinado envío postal, directamente
sobre la carta o en una etiqueta autoadhesiva en caso de paquetes o cartas de gran tamaño. Un equipo capaz de imprimir el signo de franqueo correspondiente a un determinado envío postal, directamente
sobre la carta o en una etiqueta autoadhesiva en caso de paquetes o cartas de gran tamaño.
Existen tres tipos de sistemas de credencial de conocimiento. Señale la incorrecta: Huella digital. Teclado digital. Cerradura de combinación. Escritura.
Puede entrañar un potencial riesgo dorsolumbar, si se manipula en condiciones ergonómicas
desfavorables, la manipulación de toda carga que pese más de: Tres kilos. Doce kilos. Diez kilos. Cinco kilos.
¿A qué tipo de máquinas de oficina pertenece la modalidad conocida como “eyelet”, la cual es una
máquina de artes gráficas que hace la perforación y a su vez inserta un “sujetapapeles” para unir varias hojas?: A las guillotinas. A las grapadoras. A las taladradoras o perforadoras. A las plastificadoras.
FUNCIONES O TAREAS GENERALES, el personal subalterno en funciones de control de accesos se
orientará según lo dispuesto a las normas y protocolos establecidos por la administración general del edificio o
instalaciones, de entre las que se encuentra la Apertura de edificio, que consiste en: Esta se realizará teniendo en cuenta unas máximas normas de seguridad consistentes en la inspección visual de los
elementos estructurales de acceso exteriores comprobando el estado de escaleras, rampas, puertas, ventanas, etc.
Realizará también la desconexión del sistema de alarma y revisará planta por planta el estado de las zonas de trabajo
y uso público, así como la ausencia de incidencias que requieran una atención especial. Esta se realizará teniendo en cuenta unas mínimas normas de seguridad consistentes en la inspección visual de los
elementos estructurales de acceso exteriores comprobando el estado de escaleras, rampas, puertas, ventanas, etc.
Realizará también la desconexión del sistema de alarma y revisará planta por planta el estado de las zonas de trabajo
y uso público, así como la ausencia de incidencias que requieran una atención especial. Esta se realizará teniendo en cuenta unas mínimas normas de seguridad consistentes en la inspección visual de los
elementos estructurales de acceso interiores comprobando el estado de escaleras, rampas, puertas, ventanas, etc.
Realizará también la desconexión del sistema de alarma y revisará planta por planta el estado de las zonas de trabajo
y uso público, así como la ausencia de incidencias que requieran una atención especial Esta se realizará teniendo en cuenta unas mínimas normas de seguridad consistentes en la inspección visual de los
elementos estructurales de acceso exteriores comprobando el estado de escaleras, rampas, puertas, ventanas, etc.
Realizará también la desconexión del sistema de alarma y revisará planta por planta el estado de las zonas de trabajo
y uso público, así como la ausencia de incidencias que requieran una atención general.
El documento interno que acredita la ejecución de un trámite es: La diligencia. El acuerdo. El acta interior. El Certificado.
En el ámbito de las funciones del archivo, en relación con la función de recepción de los documentos: Toda transferencia irá acompañada de las correspondientes Hojas de Remisión de Fondos o relaciones de entrega,
que serán firmadas tanto por el responsable de la dependencia que envía la documentación como por el archivero,
tras la comprobación y cotejo de su contenido. Las Hojas de Remisión que deberán enviarse por duplicado,
contendrán al menos los siguientes datos: fecha, número de orden, descripción de cada uno de los documentos y
vigencia administrativa, más la referencia para su localización (signatura) éste último proporcionado por el Archivo. Toda transferencia irá acompañada de las correspondientes Hojas de Transmisión de Fondos o relaciones de
entrega, que serán firmadas tanto por el responsable de la dependencia que envía la documentación como por el
archivero, tras la comprobación y cotejo de su contenido. Las Hojas de Transmisión que deberán enviarse por
triplicado, contendrán al menos los siguientes datos: fecha, número de orden, descripción de cada uno de los
documentos y vigencia administrativa, más la referencia para su localización (signatura) éste último proporcionado
por el Archivo. Toda transferencia irá acompañada de las correspondientes Hojas de Transmisión de Fondos o relaciones de
entrega, que serán firmadas tanto por el responsable de la dependencia que envía la documentación como por el
archivero, tras la comprobación y cotejo de su contenido. Las Hojas de Transmisión que deberán enviarse por
duplicado, contendrán al menos los siguientes datos: fecha, número de orden, descripción de cada uno de los
documentos y vigencia administrativa, más la referencia para su localización (signatura) éste último proporcionado
por el Archivo. Toda transferencia irá acompañada de las correspondientes Hojas de Remisión de Fondos o relaciones de entrega,
que serán firmadas tanto por el responsable de la dependencia que envía la documentación como por el archivero,
tras la comprobación y cotejo de su contenido. Las Hojas de Remisión que deberán enviarse por triplicado,
contendrán al menos los siguientes datos: fecha, número de orden, descripción de cada uno de los documentos y
vigencia administrativa, más la referencia para su localización (signatura) éste último proporcionado por el Archivo.
Las principales funciones y actividades desarrolladas por los archivos se pueden resumir en tres palabras
fundamentales: Conservar. Todas las respuestas son correctas. Servir. Recibir.
Otras máquinas auxiliares de oficina son: Todas las respuestas son correctas. Máquinas destructoras. Máquinas franqueadoras. Grapadoras eléctricas.
¿Qué máquina no debe usar el Personal Subalterno (Ordenanza)? La Guillotina. La encanutilladora. La encuadernadora. La impresora láser.
Como norma general, es preferible manipular las cargas: Cerca del cuerpo. Por encima de la cabeza. Alejadas del cuerpo. A la altura del pecho.
El Personal Subalterno realizará la ronda de seguridad exterior de los accesos al edificio, verificando: Todas las contestaciones anteriores son correctas. Que no existan desperfectos en la fachada. Que no existan paquetes sospechosos que requieran tratamiento específico de seguridad. Que no existan obstáculos que impidan o dificulten los accesos al edificio.
De acuerdo con la finalidad que cumplen los archivos administrativos (señala la incorrecta): También se les denominan archivos abiertos o vivos. Son aquellos que sirven a la gestión administrativa. Se caracterizan por el pequeño volumen de información que poseen. En los archivos administrativos se guardan los documentos mientras estos tienen vigencia administrativa.
En relación con la fotocopiadora xerográfica, de las siguientes afirmaciones indica la incorrecta: Se aplica una carga eléctrica a la imagen proyectada conseguimos que la densidad de carga eléctrica de la
superficie de la lámina sea proporcional a la luminosidad de la imagen original, es decir, que las zonas oscuras de la
imagen a fotocopiar tengan mayor densidad de carga (positiva); y las zonas más claras, menos. En las fotocopiadoras xerográficas el proceso finaliza con el ‘fundido’ del tóner a la hoja que se realiza por
transferencia térmica (frío). El fundamento técnico en el que se basa la tecnología xerográfica consiste en cargar eléctricamente una lámina
que reproduce la imagen original. Se consigue tener ‘un negativo’ de la imagen que queremos fotocopiar (mucha carga positiva en las zonas
oscuras), por lo que, cuando el tóner entra en contacto con la lámina, al estar formado por partículas diminutas
cargadas negativamente, éste se depositará en las áreas más oscuras (por el principio de la Ley de Coulomb de
atracción de polos o cargas opuestas).
Dentro de la categoría de emergencia psicosocial no se incluyen las emergencias derivadas de: Amenaza de bomba. Robo con violencia o atraco. Accidente laboral. Hurto.
|
