Un de las funciones del documento administrativo es de la constancia. Esta función esencial del
documento comprende varios aspectos (señala la incorrecta): Acreditar sus efectos: los derechos y deberes de los ciudadanos y de la Administración. Garantizar el derecho de acceso al documento y su consulta. Atestiguar y justificar la gestión administrativa. Asegurar la pervivencia y la conservación de los actos administrativos como prueba de su inexistencia.
El Archivo Central realiza las siguientes funciones (señala la incorrecta): Recoger, custodiar y conservar la documentación que le sea remitida por los distintos servicios o unidades
administrativas en que se organiza el departamento en que se haya establecido el Archivo Central. La venta, el préstamo y la consulta de documentos. El Archivo Central facilita la venta, el préstamo y la consulta de
la documentación transferida por las unidades administrativas u oficinas productoras de la misma, siempre que la
requieran con fines de tramitación o información administrativa. Mientras dure el préstamo la unidad administrativa
solicitante será la responsable de la integridad del documento. La coordinación y asesoramiento de cada uno de los archivos de oficina. Establecer las normas de organización de los archivos de oficina, las normas de transferencia, los procedimientos
de préstamo, consultas y acceso a los documentos, los sistemas de clasificación de expedientes en series
documentales.
Unas condiciones ideales de manipulación manual de cargas incluyen: Levantamientos rápidos y continuados. Sujeción del objeto con una posición de la muñeca en ángulo de 90 grados. Manejo de la carga sin giro ni inclinaciones. Espalda inclinada hacia delante.
El destinatario aparecerá al pie del documento: Siempre. Cuando se desconozca la dirección. Cuando no se use sobre con ventanilla. Cuando se trate de un documento de circulación interna.
El peso máximo recomendado en condiciones ideales de levantamiento para una mujer, un trabajador
joven y un mayor es de: 25 kg. 40 kg. 15 kg. 30 kg.
En el ámbito de las funciones del archivo, en relación con la función de conservación de los documentos,
en relación con la aplicación de los criterios y métodos de organización documental según las normas de la teoría
archivística, se encuentra la de Clasificar que consiste en: Separar o dividir un conjunto de elementos (documentos) estableciendo clases o grupos (secciones, subsecciones y
series) de tal manera que puedan quedar integrados dentro de un sistema orgánico y jerarquizado. Unir los elementos (documentos) dentro de un grupo (serie) ya definido, de acuerdo a una unidad-orden (fecha,
alfabeto, número, tamaño) establecida de antemano. Unir un conjunto de elementos (documentos) estableciendo clases o grupos (secciones, subsecciones y series) de
tal manera que puedan quedar integrados dentro de un sistema orgánico y jerarquizado. Separar los elementos (documentos) dentro de un grupo (serie) ya definido, de acuerdo a una unidad-orden
(fecha, alfabeto, número, tamaño) establecida de antemano.
En la fotocopiadora ¿Qué es el Alimentador automático de originales?: También denominado alimentador recirculante de documentos o ARDF (por sus siglas en inglés, Automatic
Document Feeder), es un dispositivo que permite automatizar y agilizar los procesos de copia, pues permite colocar
todos los originales en el alimentador y éste los toma de dos en dos. El alimentador mediante un sistema mecánico
(normalmente de rodillos) captará las hojas una a unan(que deberán ser preparadas antes de su colocación,
situándolas boca arriba, sin dobleces ni grapas) y las irá fotocopiando, dejándolas después en el mismo orden en el
que las tomó. También denominado alimentador recirculante de documentos o ADF (por sus siglas en inglés, Automatic
Document Feeder), es un dispositivo que permite automatizar y agilizar los procesos de copia, pues permite colocar
todos los originales en el alimentador y éste los toma uno a uno. El alimentador mediante un sistema mecánico
(normalmente de rodillos) captará las hojas una a unan(que deberán ser preparadas antes de su colocación,
situándolas boca arriba, sin dobleces ni grapas) y las irá fotocopiando, dejándolas después en el mismo orden en el
que las tomó. También denominado alimentador circulante de documentos o ARDF (por sus siglas en inglés, Automatic
Document Feeder), es un dispositivo que permite automatizar y agilizar los procesos de copia, pues permite colocar
todos los originales en el alimentador y éste los toma de dos en dos. El alimentador mediante un sistema mecánico
(normalmente de rodillos) captará las hojas una a unan (que deberán ser preparadas antes de su colocación,
situándolas boca arriba, sin dobleces ni grapas) y las irá fotocopiando, dejándolas después en el mismo orden en el
que las tomó. También denominado alimentador circulante de documentos o ARDF (por sus siglas en inglés, Automatic
Document Feeder), es un dispositivo que permite automatizar y agilizar los procesos de copia, pues permite colocar
todos los originales en el alimentador y éste los toma uno a uno. El alimentador mediante un sistema mecánico
(normalmente de rodillos) captará las hojas una a unan(que deberán ser preparadas antes de su colocación,
situándolas boca arriba, sin dobleces ni grapas) y las irá fotocopiando, dejándolas después en el mismo orden en el
que las tomó.
De las siguientes actividades, señale cuál no es una manipulación de carga: Levantamiento. Manipulación de manivela. Empuje. Tracción.
Los principales criterios de ordenación de los expedientes administrativos serían los siguientes: Se debe evitar la duplicidad de expedientes, abriéndose nuevos expedientes sin tomar la precaución de saber si el
mismo ya ha sido abierto. Como regla general, se debe extraer documentos originales de los expedientes, debiendo siempre realizarse
fotocopias de su documentación, tanto si es para iniciar un nuevo expediente como para satisfacer petición de
terceros. No obstante, y ante la necesidad de realizarlo, hay que dejar en el correspondiente expediente una hoja de
testigo con los datos referentes al documento original, día y persona a la que se le ha prestado. Es necesario formar los expedientes, manteniendo unidos, dentro de una carpetilla, si se trata de documentos en
papel, todos los documentos relativos al mismo asunto, respetar las series documentales, agrupando los expedientes
que responden a la misma actividad y separándolos claramente de los demás, ordenar los expedientes dentro de cada
serie, eligiendo el criterio alfabético, cronológico, numérico o mixto, más apropiado, y tenerlos localizados físicamente, dejando constancia de donde están colocados (lo mejor es elaborar índices). Todas las respuestas son correctas.
En relación con el registro según el artículo 16.5 de la Ley 39/2015 de 1 de octubre, del Procedimiento
Administrativo Común de las Administraciones Públicas, completa la frase: “…………………………., las
Administraciones podrán establecer la obligación de presentar determinados documentos por medios electrónicos
para ciertos procedimientos y colectivos de personas físicas que, por razón de su capacidad económica, técnica,
dedicación profesional u otros motivos quede acreditado que tienen acceso y disponibilidad de los medios
electrónicos necesarios”: Reglamentariamente. Por normativa legal o reglamentaria. Como regla general. Mediante Ley.
De las siguientes afirmaciones en relación con la clasificación señala la correcta: Es una operación menos mecánica, una vez que se ha elegido la unidad-orden para una serie determinada. El término clasificación no es aplicable a la totalidad de un fondo o a las secciones de un fondo. La clasificación exige una actividad intelectual más profunda, ya que la determinación y definición de secciones y
subsecciones exigen un intenso conocimiento de la documentación, de su proceso de gestión y de su evolución. Ha de realizarse sobre los documentos concretos (piezas documentales o unidades archivísticas) de cada una de
las series.
Se podrán practicar las notificaciones por medios no electrónicos en los siguientes supuestos: Ambas son incorrectas. Cuando la notificación se realice con ocasión de la comparecencia espontanea del interesado o su representante
en las oficinas de asistencia en materia de registro y solicite la comunicación o notificación personal en ese momento. Cuando para asegurar la eficacia de la actuación administrativa resulte necesario practicar la notificación por
entrega directa de un empleado público de la Administración notificante. Ambas son correctas.
En relación con la formación y adiestramiento del Plan de Emergencia al personal del Centro de Trabajo
y concretamente el dirigido a los operadores u operadoras de comunicaciones (vigilantes, telefonistas…): Al menos una vez al año han de recibir cursos de formación y adiestramiento que les capaciten para desempeñar
las funciones que les adjudica el plan de emergencia. Se deben disponer carteles informativos con las consignas a seguir ante casos de emergencia, medidas que
pueden ser complementadas con la entrega de hojas informativas personales, tal y como hace el Instituto Nacional de
Seguridad e Higiene en el Trabajo con las personas que visitan sus instalaciones. La formación se centra en la impartición, principalmente por escrito, de las órdenes concretas de actuación a seguir
ante un caso de emergencia. Se celebrarán reuniones informativas en las que se explicará el plan de emergencia, entregando a las personas
asistentes un folleto donde deben constar por escrito las instrucciones más relevantes, referentes a las precauciones a
tomar para evitar emergencias, la manera de informar en caso de detectar emergencias, la forma en que les será
comunicada la alarma, información básica de actuación en caso de emergencia.
De las partes de una fotocopiadora, son elementos básicos (señala la incorrecta): Alimentador recirculante de documentos. Fusor. Tambor. Bandeja de Recepción.
El humo de los incendios provoca: Todas las contestaciones anteriores son correctas. Un mal funcionamiento del sistema respiratorio. La reducción de la visibilidad. Reacciones psicológicas de estrés.
Los archivos andaluces se clasifican según su uso se clasifican: Archivos de uso público y archivos de uso privado. Archivos de uso público y archivos de uso privado o profesional. Archivos de uso administrativo, de gestión pública y archivos de uso privado. Archivos de uso público, administrativo y archivos de uso privado.
Como documento administrativo consideramos las circulares o notas informativas: Aquellos documentos en los que se comunica la decisión adoptada por la Administración, a la persona o personas
a quienes dicha decisión afecta así como los recursos o reclamaciones que se pueden interponer, en caso de no estar
de acuerdo con la decisión adoptada. Aquellos documentos que sirven para acreditar algún hecho o alguna condición. Aquellos documentos mediante los cuales una autoridad superior dirige una orden, instrucciones o información
general a todos o a parte de sus subordinados. Tiene normalmente un destinatario colectivo, lo que la diferencia de la
nota interior, que suele ser individual. Aquellos documentos internos que se utilizan para la comunicación entre órganos o unidades dependientes de un
mismo órgano superior.
El Personal Subalterno realizará la ronda de seguridad interior del edificio para: Realizar el control de las áreas sensibles e insensibles. Ninguna de las contestaciones anteriores es correcta. Identificar a toda persona que permanezca en el edificio sin autorización fuera del horario laboral normalizado y de
atención al público, anotándolo en el libro oficial de incidencias y comunicándolo en tiempo y forma a la persona
titular de la administración general del Ayuntamiento. Controlar los accesos y movimientos por el edificio del personal de contratas y servicios externos que realicen su
trabajo fuera del horario laboral normalizado.
Qué hacemos en el caso de tener que evacuar un edificio por una emergencia (señala la incorrecta): Mantener el orden y la calma en la evacuación (evitar situaciones de pánico, evitar correr, evitar gritar). Colaborar en la evacuación de niños y niñas, personas mayores y personas de movilidad reducida. Seguir las indicaciones del personal de seguridad, las personas responsables de planta, los y las responsables de
evacuación. Seguir los itinerarios indicados por la intuición.
Según determina el artículo 43.3 de la Ley 39/2015, del Procedimiento Administrativo Común de las
Administraciones Públicas, se entenderá cumplida la obligación a la que se refiere el artículo 40.4 con la puesta a
disposición de la notificación en la sede electrónica de la Administración u Organismo actuante o: En la dirección electrónica habilitada. En la dirección electrónica habilitada fija. En la dirección electrónica habilitada única. En la dirección electrónica habilitada personal.
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