En relación con el Fax, si la máquina no envía nada ¿Cómo debemos proceder?: Asegurarse de que el documento no está arrugado y de que está colocado correctamente, compruebe de que el
documento no es demasiado grueso o delgado. Comprobar que el documento está cargado con el anverso hacia abajo. Compruebe que el teléfono está conectado. Desconecte y vuelva a conectar la máquina. Compruebe la toma de corriente.
En relación con los simulacros de emergencia, los objetivos principales que se pretenden lograr con su
realización son los siguientes: Conferir práctica y confianza al personal, limitando la aparición de pánico en el supuesto de emergencias reales. Estimar los tiempos de evacuación y de intervención de equipos propios y de los servicios de ayuda externos, por
lo que se contará con personal de cronometraje. Familiarizarse con la utilización de equipos y medios técnicos. Todas las respuestas son correctas. .
La función de los almacenes es diversa, entre las siguientes afirmaciones señale la incorrecta: Mantener un sistema de información sobre las existencias en el mismo y vigilar que no se agoten. Mantener las mercancías protegidas de deterioros, robos o incendios. Control minucioso sobre las entradas y salidas, es decir el movimiento de materiales. Permitir un acceso fácil, rápido y seguro a cualquier persona.
Los principales criterios de ordenación de los expedientes administrativos pueden ser los siguientes: Como regla general, no se debe extraer documentos originales de los expedientes, debiendo siempre realizarse
fotocopias de su documentación, tanto si es para iniciar un nuevo expediente como para satisfacer petición de
terceros. No obstante, y ante la necesidad de realizarlo, hay que dejar en el correspondiente expediente una hoja de
testigo con los datos referentes al documento original, día y persona a la que se le ha prestado. Todas las respuestas son correctas. Se debe evitar la duplicidad de expedientes, no abriéndose nuevos expedientes sin tomar la precaución de saber si
el mismo ya ha sido abierto. Es necesario formar los expedientes, manteniendo unidos, dentro de una carpetilla, si se trata de documentos en
papel, todos los documentos relativos al mismo asunto, respetar las series documentales, agrupando los expedientes
que responden a la misma actividad y separándolos claramente de los demás, ordenar los expedientes dentro de cada
serie, eligiendo el criterio alfabético, cronológico, numérico o mixto, más apropiado, y tenerlos localizados
físicamente, dejando constancia de donde están colocados (lo mejor es elaborar índices).
La fecha “tópica” de los documentos es la que: Sitúa a los documentos en el tiempo en relación con un hecho histórico determinado. Sitúa a los documentos en el tiempo concreto y preciso de su redacción. Sitúa a los documentos en el lugar concreto de su redacción. Es semejante a la “data archivística”.
Según la definición y funciones de las personas y equipos que intervienen en las emergencias, la
persona de máxima responsabilidad en la Emergencia se denomina: Jefe de Intervención. Jefe de Emergencia. Jefe de Equipos de Primera Intervención. Jefe de Control.
De las siguientes opciones indique cómo se puede denominar el documento donde un responsable de
servicio realiza un pedido al almacén: Vale de almacén, hoja de pedido, vale de pedido. Documento de entrega, vale de entrega, vale de
pedido. Vale de almacén, hoja de entrega, vale de pedido. Vale de pedido, hoja de entrega, documento de entrega.
El valor secundario de un documento se refiere: El valor legal del documento. El origen del documento. La capacidad de información del documento. La misión del documento.
Las termo-encuadernadoras: Van provistas de unos punzones que hacen unos orificios en los que posteriormente se insertan unos canutillos o
espirales que mantienen unidas las hojas. Son máquinas cuya función es la destrucción de papel, de forma que quede absolutamente inservible e ilegible. Incorporan al borde del papel una sustancia que calienta la misma máquina, y que al enfriarse deja unidas las hojas. Antes de aplicar la sustancia, fresan el papel para que el adhesivo caliente penetre en los cortes y mantenga mejor
la unión.
¿Por qué se sitúa el encabezamiento al comienzo del documento? Porque lo exigen las leyes de procedimiento. Porque la información se capta mejor en ese lugar. Por costumbre. Es irrelevante su posición.
En relación con el Fax, si no hay llamada de tono ¿Cómo debemos proceder?: Comprobar que el documento está cargado con el anverso hacia abajo. Asegurarse de que el documento no está arrugado y de que está colocado correctamente, compruebe de que el
documento no es demasiado grueso o delgado. Compruebe que el teléfono está conectado. Desconecte y vuelva a conectar la máquina. Compruebe la toma de corriente.
¿Cuál de las siguientes funciones genéricas de distribución de documentos son correctas? Reparto de notas internas. Traslado de hojas de pedido a almacenes generales. Traslado de portafirmas al Director y demás encargados de las unidades administrativas. Todas las respuestas son correctas.
¿Qué tipo de tarjeta o llave se caracteriza por tener el código grabado en unos cables integrados en su
banda magnética?: Tarjeta o llave de Wiegand. Tarjeta o llave de infrarrojos. Tarjeta o llave de código de barras. Tarjeta o llave inteligente o chip.
El personal de control adscrito a un edificio público de uso administrativo, por lo general realizará las
siguientes funciones: Atender y transmitir a cualquier miembro de seguridad del edificio cualquier incidente relacionado con las
funciones asignadas y las que le sean transmitidas por sus superiores. Todas las respuestas son correctas. Ejecutar el procedimiento establecido para llevar a cabo la apertura y el cierre del edificio utilizando los sistemas de
seguridad existentes. Gestionar los sistemas correspondientes a las medidas de seguridad de carácter accesorio existentes en el edificio.
Conocerán las alarmas y cualquier otra medida de seguridad implantada en el edificio.
De las partes de una fotocopiadora, son elementos básicos (señala la incorrecta): Clasificador. Tecla de reiniciar. Panel de control. Teclas Numéricas.
En cuanto a la finalización del servicio el subalterno: A la finalización de la jornada laboral el personal subalterno realizará una ronda completa de inspección por todo
el edificio comprobando, planta por planta, el estado general y la ausencia de incidencias que requieran una atención
especial. Esta actividad se realizará siguiendo el protocolo descrito por la administración del edificio. Concluida esta
actividad el personal subalterno abandonará el edificio desconectando la alarma y cerrando las puertas principales de
acceso. A la finalización de la jornada laboral el personal subalterno realizará una ronda completa de inspección por todo
el edificio comprobando, planta por planta, el estado general y la existencia de incidencias que requieran una
atención especial. Esta actividad se realizará siguiendo el protocolo descrito por la administración del edificio.
Concluida esta actividad el personal subalterno abandonará el edificio conectando la alarma y cerrando las puertas
principales de acceso. A la finalización de la jornada laboral el personal subalterno realizará una ronda completa de inspección por todo
el edificio comprobando, planta por planta, el estado general y la ausencia de incidencias que requieran una atención
especial. Esta actividad se realizará siguiendo el protocolo descrito por la administración del edificio. Concluida esta
actividad el personal subalterno abandonará el edificio conectando la alarma y abriendo las puertas principales de
acceso. A la finalización de la jornada laboral el personal subalterno realizará una ronda completa de inspección por todo
el edificio comprobando, planta por planta, el estado general y la ausencia de incidencias que requieran una atención
especial. Esta actividad se realizará siguiendo el protocolo descrito por la administración del edificio. Concluida esta
actividad el personal subalterno abandonará el edificio conectando la alarma y cerrando las puertas principales de
acceso.
Señale cuál de los siguientes es un factor individual de riesgo dorsolumbar: Periodo insuficiente de reposo. Carga demasiado pesada o voluminosa. Falta de aptitud física para realizar las tareas en cuestión. Iluminación pesada o voluminosa.
Conforme a lo dispuesto en el artículo 41 de la Ley 39/2015, del Procedimiento Administrativo Común
de las Administraciones Públicas, el interesado podrá identificar un dispositivo electrónico y/o una dirección de
correo electrónico que servirán para el envío de los avisos regulados en este artículo, pero no para la práctica de
notificaciones: Obligatoriamente. De forma general. Complementariamente. Adicionalmente.
Los extintores: Son de tres tipos según las tres clases de fuego posibles. Pueden ser de distintos tipos, de espuma, polvo, agua, etc.. Son todos iguales y estándar. Sólo pueden ser utilizados por el delegado de prevención del lugar de trabajo.
Dentro de la clasificación general de los documentos, por su origen, un catálogo es un documento: Terciario. Secundario. Ninguna respuesta es correcta. Primario.
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