Si estando en una dependencia municipal advertimos un pequeño fuego en una papelera, ¿Cómo
debemos actuar?: Llamar a los bomberos y esperarlos en la calle para indicarles el lugar del fuego. Todas las respuestas son correctas. Apagar el fuego usando los medios adecuados a nuestro alcance como los extintores. Gritar para evacuar el edificio.
FUNCIONES O TAREAS GENERALES, el personal subalterno en funciones de control de accesos se
orientará según lo dispuesto a las normas y protocolos establecidos por la administración general del edificio o
instalaciones, de entre las que se encuentra la Finalización del servicio, que consiste en: A la finalización de la jornada laboral el personal subalterno realizará una ronda parcial de inspección por todo el
edificio comprobando, planta por planta, el estado general y la ausencia de incidencias que requieran una atención
especial. A la finalización de la jornada laboral el personal subalterno realizará una ronda completa de inspección por todo
el edificio comprobando, planta por planta, el estado general y la ausencia de incidencias que requieran una atención
especial. A la finalización de la jornada laboral el personal subalterno realizará una ronda completa de inspección por todo
el edificio comprobando, planta por planta, el estado general y la ausencia de incidencias que requieran una atención
general. A la finalización de la jornada laboral el personal subalterno realizará una ronda completa de inspección por parte
del edificio comprobando, planta por planta, el estado general y la ausencia de incidencias que requieran una
atención especial.
Conforme al artículo 41 de la Ley 39/2015, del Procedimiento Administrativo Común de las
Administraciones Públicas, las Administraciones podrán practicar las notificaciones por medios no electrónicos en
los siguientes supuestos: Cuando para asegurar la eficacia de la actuación administrativa resulte necesario practicar la notificación por
entrega directa de un empleado público de la Administración notificante. Cuando la notificación se realice con ocasión de la comparecencia espontánea del interesado o su representante
en las oficinas de asistencia en materia de registro y solicite la comunicación o notificación personal en ese momento
o cuando para asegurar la eficacia de la actuación administrativa resulte necesario practicar la notificación por entrega
directa de un empleado público de la Administración notificante. Cuando la notificación se realice con ocasión de la comparecencia espontánea del interesado o su representante
en las oficinas de asistencia en materia de registro y solicite la comunicación o notificación personal en ese momento. Cuando la notificación se realice con ocasión de la comparecencia espontánea del interesado o su representante
en las oficinas de asistencia en materia de registro y solicite la comunicación o notificación personal en ese momento
o cuando para asegurar la eficacia de la actuación administrativa resulte necesario practicar la notificación por entrega
indirecta de un empleado público de la Administración notificante.
Se debe planificar la actuación ante un incendio en el edificio: Quién debe realizar las acciones y cómo las tiene que realizar, capacitando (formación teórica y práctica) a las
personas encargadas de dichas acciones. Conocimiento y utilización de los medios operativos: extintores, bocas de incendio equipadas, central de alarmas
de fuego. Pautas de intervención. Todas las respuestas son correctas.
La Administración debe tender: Al uso frecuente de los tratamientos. Erradicarlos por completo del uso. Reducir el tratamiento a ilustrísimo y excelentísimo. A restringir el uso de los tratamientos.
De los distintos tipos de agrupaciones documentales se encuentra la Sección: Está constituida por los documentos generados y recibidos por una división administrativa importante, con una
organización propia y precisa y unas funciones determinadas. Cada una de las series descritas está a su vez integrada por piezas singulares o individualizadas (“pieza
documental”, formada por un documento), o las compuestas (“unidad archivística”, formada por un expediente). Se refiere a la totalidad de la documentación generada y recibida por una institución o persona, que puede estar
organizada o no, pero que constituye por sí misma una unidad, independiente de otros fondos. Cada sección o subsección de un archivo estará integrada por los documentos agrupados en series, como
resultado y testimonio de actividades concretas. .
Los integrantes de los equipos de emergencia han de cumplir un conjunto de firmes requisitos (señala
la incorrecta): Actuarán desde el centro de control a la vista de las informaciones que reciba del Jefe de Intervención desde el
punto de emergencia. Combatir el fuego desde su inicio (dar la alarma y, hasta que lleguen refuerzos, intentar sofocarlo empleando
medios de primera intervención). Coordinarse adecuadamente con integrantes de otros equipos para evitar o minimizar las consecuencias de una
emergencia. Prestar primeros auxilios a personas accidentadas.
En el ámbito de las funciones del archivo, en relación con la función de conservación de los documentos,
en relación con la aplicación de los criterios y métodos de organización documental según las normas de la teoría
archivística, se encuentra la de Ordenar que consiste en: Unir un conjunto de elementos (documentos) estableciendo clases o grupos (secciones, subsecciones y series) de
tal manera que puedan quedar integrados dentro de un sistema orgánico y jerarquizado. Separar los elementos (documentos) dentro de un grupo (serie) ya definido, de acuerdo a una unidad-orden
(fecha, alfabeto, número, tamaño) establecida de antemano. Unir los elementos (documentos) dentro de un grupo (serie) ya definido, de acuerdo a una unidad-orden (fecha,
alfabeto, número, tamaño) establecida de antemano. Separar o dividir un conjunto de elementos (documentos) estableciendo clases o grupos (secciones, subsecciones y
series) de tal manera que puedan quedar integrados dentro de un sistema orgánico y jerarquizado.
Según dispone el artículo 43 de la Ley 39/2015, del Procedimiento Administrativo Común de las
Administraciones Públicas: Todas las respuestas son correctas. Las notificaciones por medios electrónicos se practicarán mediante comparecencia en la sede electrónica de la
Administración u Organismo actuante, a través de la dirección electrónica habilitada única o mediante ambos
sistemas, según disponga cada Administración u Organismo. A los efectos previstos en este artículo, se entiende por comparecencia en la sede electrónica, el acceso por el
interesado o su representante debidamente identificado al contenido de la notificación. Las notificaciones por medios electrónicos se entenderán practicadas en el momento en que se produzca el acceso
a su contenido.
En una fotocopiadora multifunción, la función de fax "Envío diferido": Permite imprimir varios informes de faxes. Permite actualizar la base de datos antes del envío. Permite especificar la hora a la que desea enviar el fax. Permite almacenar nombres de destino y números de fax.
Los principales criterios de ordenación de los expedientes administrativos serían los siguientes: La correspondencia emitida o recibida durante la tramitación de un expediente forma parte del expediente, y de
ninguna forma se archivará como serie de correspondencia. Los expedientes ya tramitados por la unidad deben almacenarse en cajas tipo archivo definitivo, en cuyo lomo se
anotará el organismo productor, título de la serie, años, expedientes que contienen y el número de orden de las cajas.
Se recomienda que cada expediente esté descrito en una base de datos. Todas las respuestas son correctas. Se evitará el amontonamiento de documentos aislados que estén pendientes de introducir en el expediente que le
corresponda, así como la disgregación y dispersión de los expedientes por no haber sido guardados en su caja o
carpeta adecuada.
En relación con el almacenamiento: No resulta relevante la elección de estanterías, casilleros, cajas en tamaños adecuados a los materiales a almacenar. Ninguna respuesta es correcta. Un factor que puede aumentar mucho la eficiencia parcial y la rigidez del almacenamiento es el uso de equipos
adecuados a nivel compartimento. No resulta relevante la elección de estanterías, casilleros, cajas en tamaños
adecuados a los materiales a almacenar. Un factor que puede aumentar mucho la eficiencia parcial y la rigidez del almacenamiento es el uso de equipos
adecuados a nivel compartimento.
En relación con los medios humanos en el control de accesos: Se limitarán exclusivamente a tomar nota de los datos facilitados por la persona interesada, indicando el objeto y
destino de su visita, dotándola, cuando así se determine en las instrucciones de seguridad propias del edificio, de una
credencial que le permita el acceso y circulación por el interior del inmueble. El personal subalterno encargado del control de accesos en el inmueble de su responsabilidad no está autorizado
por ley a efectuar controles de identidad en el acceso o en el interior de inmuebles o instalaciones públicas o
privadas, por lo que en ningún caso podrán solicitar y retener la documentación personal de los visitantes. Todas las respuestas son correctas. La credencial será devuelta al finalizar la visita.
Si se enciende el indicador de atasco de papel ¿cómo procederemos?: En estos casos deberá dejarse encendido el interruptor y sacar el papel atascado suavemente para no dañar el
tambor o algún otro elemento de la máquina. Es preciso tener cierta precaución con el rodillo fusor debido a la alta
temperatura que adquiere. Una vez extraído el papel que se había atascado se procederá a realizar una nueva copia
pulsando la tecla de copiado. En estos casos será necesario seguir el siguiente procedimiento: comprobar que la cubierta frontal no esté abierta;
observar que no esté encendido el indicador de «añadir papel»; observar que no esté encendido el indicador de
«atasco de papel»; observar que no esté encendido el indicador de «reposición de tóner». Si observadas estas
operaciones aún no saliera copia alguna habría que proceder a avisar al servicio técnico de la máquina. En este caso es posible que el original no esté colocado correctamente en el cristal de exposición, por lo que
procederá a comprobar esta situación y en su caso a corregirlo. En este caso lo habitual es que se encienda el indicador de atasco de papel, en cuyo caso se procederá a sacar la
bandeja portapapeles retirando el que se ha atascado. A continuación, se procede a volver a colocar la bandeja en su
lugar y se procede a continuar el copiado. .
Ante una situación de primeros auxilios las siglas P.A.S. significan: Preguntar, Avisar y Salvar. Proteger, Ayudar y Salvar. Primeros-Auxilios-Seguros. Proteger, Avisar y Socorrer.
¿Cómo se llama toda plataforma portátil, dotada o no de superestructura, sobre la cual se compone la
unidad de carga más adecuada a la que se va a manejar, para su manutención y/o almacenaje, por medio de los
diferentes elementos mecánicos?: Plataforma. Base. Horquilla. Paleta.
De los distintos tipos de agrupaciones documentales se encuentra el Fondo documental: Se refiere a la totalidad de la documentación generada y recibida por una institución o persona, que puede estar
organizada o no, pero que constituye por sí misma una unidad, independiente de otros fondos. Cada una de las series descritas está a su vez integrada por piezas singulares o individualizadas (“pieza
documental”, formada por un documento), o las compuestas (“unidad archivística”, formada por un expediente). Está constituida por los documentos generados y recibidos por una división administrativa importante, con una
organización propia y precisa y unas funciones determinadas. Cada sección o subsección de un archivo estará integrada por los documentos agrupados en series, como
resultado y testimonio de actividades concretas.
Los principios básicos de organización de un archivo de oficina serían los siguientes: Todas las respuestas son correctas. No es preciso un espacio adecuado con el mobiliario adecuado para una correcta instalación y conservación de los
documentos. No es necesaria la existencia un responsable de archivo que se encargue de todas las tareas antes indicadas. Es necesario realizar una separación previa de documentos, de modo que por un lado estarían los documentos de
apoyo y documentación informativa auxiliar (documentos sin vigencia administrativa) y por otro los documentos en
trámite o con vigencia administrativa.
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