Temas del 11 al 15

Acabas de ser asignado como Director de un proyecto para construir una nueva planta desaladora. El patrocinador te pide que comiences a contratar a los jefes de obra inmediatamente porque hay prisa. Sin embargo, aún no se ha firmado el Acta de Constitución. ¿Qué debes hacer?. Obedecer al patrocinador, ya que es quien paga. Crear un borrador del cronograma para justificar las contrataciones. Explicar que no tienes autoridad formal para asignar recursos sin el Acta firmada y priorizar su firma. Comenzar la fase de Planificación para ganar tiempo.

En un proyecto de infraestructura pública, existe un grupo de vecinos muy ruidoso que se opone a la obra. Tienen poco poder legal para detenerla, pero un alto interés en el resultado. Según la matriz Poder/Interés, ¿cómo debes gestionarlos?. Gestionar atentamente. Mantener satisfechos. Monitorizar. Mantener informados.

Antes de lanzar el Acta de Constitución, el Comité de Inversiones te pide que demuestres la viabilidad económica del proyecto utilizando el VAN y la TIR. ¿En qué documento debe recogerse esta información?. En el Plan de Dirección del Proyecto. En el Caso de Negocio (Business Case) o Plan de Gestión de Beneficios. En el Registro de Riesgos. En la EDT.

El cliente solicita incluir en el Acta de Constitución una lista detallada de todos los entregables finales y sus especificaciones técnicas exactas. ¿Es esto correcto?. Sí, el Acta debe ser lo más detallada posible. No, el Acta debe contener requisitos y alcance de alto nivel; el detalle viene en la Planificación. Sí, para evitar la corrupción del alcance. No, eso va en el contrato, no en el Acta.

Has identificado a los interesados y los has registrado. Ahora necesitas definir la estrategia para tratar con cada uno de ellos a lo largo del proyecto. ¿Cuál es el siguiente paso lógico?. Crear la Matriz de Trazabilidad de Requisitos. Desarrollar el Plan de Involucramiento de los Interesados. Enviarles el Acta de Constitución. Invitarlos a la reunión de Kick-off.

El equipo de ingeniería ha completado el diseño de un componente. Antes de enviarlo a fabricación, el equipo de calidad lo revisa internamente para asegurar que cumple las especificaciones. ¿Qué proceso se está llevando a cabo?. Validar el Alcance. Controlar el Alcance. Controlar la Calidad. Definir el Alcance.

Un miembro del equipo añade una funcionalidad extra al software porque "le sobraba tiempo y al cliente le va a encantar", aunque no estaba en la EDT. ¿Cómo se denomina esta práctica y es aceptable?. Valor Añadido; es aceptable. Gold Plating; no es aceptable. Mejora Continua; es aceptable. Crashing; no es aceptable.

Necesitas asegurar que cada requisito solicitado por el cliente tiene un entregable asociado y que no se pierde nada por el camino. ¿Qué documento utilizas?. El Diccionario de la EDT. La Matriz de Trazabilidad de Requisitos. El Enunciado del Alcance. El Registro de Riesgos.

El cliente rechaza un entregable final porque dice que falta una característica. Tú revisas la EDT y el Diccionario y esa característica no aparece. ¿Qué documento te protege legalmente al definir lo que NO incluye el proyecto?. La EDT. El Enunciado del Alcance del Proyecto. El Plan de Gestión de Requisitos. El Acta de Constitución.

Estás descomponiendo el proyecto y has llegado al nivel más bajo de la EDT, donde puedes estimar costes y duración de forma fiable. ¿Cómo se llama ese elemento?. Cuenta de Control. Actividad. Paquete de Trabajo. Hito.

Tienes que pintar una pared, pero obligatoriamente debes esperar 24 horas a que se seque el yeso antes de pintar. ¿Qué tipo de dependencia es?. Discrecional. Externa. Mandatoria. Start-to-Start.

El proyecto va retrasado y el patrocinador te ofrece presupuesto extra para contratar más personal y recuperar tiempo. ¿Qué técnica de compresión usarás?. Fast-Tracking. Nivelación de Recursos. Crashing (Intensificación). Análisis de Monte Carlo.

Estás planificando un proyecto de I+D con una tecnología nunca antes usada. No hay datos históricos. ¿Qué método de estimación de duración es el más adecuado para gestionar la incertidumbre?. Estimación Paramétrica. Estimación por Tres Valores (PERT). Estimación Análoga. Juicio de Expertos solamente.

Has decidido realizar en paralelo la fase de cimentación y la fase de estructura metálica para ganar tiempo, asumiendo el riesgo de que haya errores de encaje. ¿Qué técnica estás aplicando?. Crashing. Fast-Tracking (Ejecución Rápida). Adelanto (Lead). Retraso (Lag).

¿Cuál es el orden correcto de los procesos de gestión del tiempo?. Secuenciar -> Definir Actividades -> Estimar Duración -> Cronograma. Definir Actividades -> Secuenciar -> Estimar Duración -> Cronograma. Estimar Duración -> Definir Actividades -> Secuenciar -> Cronograma. Cronograma -> Definir Actividades -> Secuenciar.

Necesitas una estimación de costes muy precisa para cerrar el presupuesto definitivo antes de la ejecución. ¿Qué método utilizas?. Estimación Análoga. Estimación Paramétrica. Estimación Ascendente. Estimación por orden de magnitud.

Al calcular el presupuesto, has añadido una cantidad de dinero para cubrir los riesgos identificados en el registro de riesgos. ¿Cómo se llama esta cantidad y dónde se incluye?. Reserva de Gestión; fuera de la Línea Base. Reserva de Contingencia; dentro de la Línea Base de Costes. Beneficio Industrial; en el precio de venta. Coste Indirecto; en los gastos generales.

Analizando el Valor Ganado, obtienes un CPI (Índice de Rendimiento del Coste) de 0.85. ¿Qué significa?. El proyecto va adelantado en costes. Por cada euro gastado, estás generando 0.85 euros de valor (Sobrecoste). El proyecto va retrasado en cronograma. Estás ahorrando dinero.

El Director Financiero te pide mejorar el Flujo de Caja (Cash Flow) del proyecto sin cambiar el alcance técnico. ¿Qué acción propones?. Reducir la calidad de los materiales. Negociar con proveedores para pagar a 90 días y con el cliente para cobrar a 30 días. Usar la Reserva de Gestión. Hacer Crashing.

¿Qué diferencia hay entre la Línea Base de Costes y el Presupuesto del Proyecto?. Son lo mismo. La Línea Base incluye la Reserva de Gestión. El Presupuesto del Proyecto es la Línea Base más la Reserva de Gestión. La Línea Base solo incluye costes directos.

Has identificado un riesgo de incendio en el almacén. Decides instalar rociadores automáticos y contratar un seguro. ¿Qué estrategias estás usando?. Evitar y Aceptar. Mitigar y Transferir. Transferir y Explotar. Mitigar y Evitar.

Tienes una lista de 100 riesgos identificados. Necesitas saber rápidamente cuáles son los más críticos para enfocar tus esfuerzos. ¿Qué herramienta usas?. Simulación de Monte Carlo. Matriz de Probabilidad e Impacto. Árbol de Decisiones. Análisis de Valor Monetario Esperado.

Durante la ejecución, ocurre un evento que habías identificado como riesgo. ¿Qué elemento del plan te indica que debes activar el plan de contingencia?. La Reserva de Gestión. El Disparador (Trigger). El Análisis de Monte Carlo. La Estructura de Desglose de Riesgos (RBS).

Descubres que una nueva tecnología podría reducir el tiempo de ejecución a la mitad. Decides asignar a tus mejores ingenieros para asegurar que esa tecnología se implemente con éxito. ¿Qué estrategia es?. Mitigar. Mejorar. Explotar. Aceptar.

Ha ocurrido un riesgo grave que NO estaba identificado en el registro de riesgos. ¿De dónde sacas el dinero para solucionarlo?. De la Reserva de Contingencia. De la Reserva de Gestión. Del presupuesto de otra actividad. Pides un préstamo personal.