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TEST BORRADO, QUIZÁS LE INTERESEyio 2

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Título del test:
yio 2

Descripción:
ADMINISTRACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE LA SEMAR

Autor:
MAURICIO GÓMEZ GALICIA
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Fecha de Creación:
08/09/2019

Categoría:
Test de conducir

Número preguntas: 105
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Temario:
LA ARCHIVÍSTICA CUENTA CON AYUDA DE OTRAS _____QUE, COMO AUXILIARES, SON INDISPENSABLES PARA EL COMPLETO DESARROLO DE AQUÉLLA. DESTREZAS TECNICAS CIENCIAS.
EL OBJETÍVO DE ______, CENTRA PRIORITARIAMENTE LA MATERIALIDAD EN LOS EDIFICIOS, LAS INSTALACIONES POR CUANTO TIENEN QUE VER CON LA CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS. LA CONSTRUCCIÓN LA POSICIÓN LA ARCHIVÍSTICA.
EL ORIGEN JURISDICCIONAL DE LOS ARCHIVOS CUYA CREACIÓN, AUMENTO Y MANTENIMIENTO, SE REALIZA ESPONTÁNEA Y NATURALMENTE EN RAZÓN DE LAS FUNCIONES Y ACTIVIDADES CONTINUAS DE: LAS UNIDADES Y ESTABLECIMIENTOS NAVALES REGIONES, ZONAS Y SECTORES NAVALES LOS MANDOS NAVALES.
CORRESPONDEN AQUELLAS FUNCIONES QUE LOS ARCHIVOS DEBEN REALIZAR, PARA DISPONER DE UNA __________, CUYA INFORMACIÓN SEA LOCALIZADA PARA CONSULTA Y TOMA DE DECISIONES. DOCUMENTACIÓN ORGANIZADA DOCUEMTACIÓN EFICIENTE DOCUMENTACIÓN EFICAZ.
DE ACUERDO A LAS FUNCIONES DE LOS ARCHIVOS, ¿A QUÉ HACE REFERENCIA EL TÉRMINO DIFUNDIR? COMUNICAR AL PERSONAL PONER A CONSULTA DIFUNDIR AL PERSONAL.
EL CICLO VITAL DEL DOCUMENTO ESTÁ COMPUESTO POR ___ FASES POR LAS QUE ATRAVIESAN LOS DOCUMENTOS, DESDE SU PRODUCCIÓN HASTA SU DESTINO FINAL (ELIMINACIÓN O CONSERVACIÓN AL ARCHIVO HISTÓRICO). CUATRO CINCO TRES.
LA FASE INACTIVA NO POSEE VALORES PRIMARIOS, ¿POR QUÉ MOTIVO? SUS VALORES EN LA INSTITUCIÓN HA TERMINADO SU VALOR INSTITUCIONAL HA INICIADO SU VALOR INSTITUCIONAL HA TERMINADO.
¿QUÉ LEY ESTABLECE QUE LAS DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL DEBERÁN CONTAR CON EL ÁREA COORDINADORA DE ARCHIVOS? LEY FEDERAL DE LA FUNCIÓN PÚBLICA LEY FEDERAL DE ARCHIVOS LEY INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS.
EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS, SE INTEGRA POR: COMPONENTES, HERRAMIENTAS, ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS Y GESTIÓN DOCUMENTAL COMPONENTES, INSTRUMENTOS, ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS Y GESTIÓN DOCUMENTAL ELEMENTOS, HERRAMIENTAS, ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS Y GESTIÓN DOCUMENTAL.
DE ACUERDO CON EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS, ¿A QUÉ HACE REFERENCIA EL TÉRMINO HERRAMIENTAS? A INSTRUMENTOS DE VERIFICACIÓN Y CONSULTA ARCHIVÍSTICOS A INSTRUMENTOS DE CONTROL Y CONSULTA ARCHIVÍSTICOS A INSTRUMENTOS DE INSPECCIÓN Y CONSULTA ARCHIVÍSTICOS.
DE ACUERDO A LAS FUNCIONES DE RECURSOS HUMANOS, MATERIALES FINANCIEROS Y DE INFORMACIÓN, ¿QUÉ ES NECESARIO PROMOVER Y DESIGNAR PARA UN MEJOR FUNCIONAMIENTO? LAS ÁREAS Y COMPONENTES NECESARIOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LOS ARCHIVOS LOS CAMPOS E INTEGRANTES NECESARIOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LOS ARCHIVOS LOS ESPACIOS Y EQUIPOS NECESARIOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LOS ARCHIVOS.
EL CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA, CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL, INVENTARIOS Y GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO, ¿A QUÉ INSTRUMENTOS CORRESPONDE EN EL TÉRMINO HERRAMIENTAS? CONTROL Y CONSULTA ARCHIVÍSTICOS VERIFICACIÓN Y CONSULTA ARCHIVÍSTICOS COMPROBACIÓN Y CONSULTA ARCHIVÍSTICOS.
EN LA APLICACIÓN DEL CICLO VITAL DEL DOCUMENTO, EL USO DE LA INFORMACIÓN POR ETAPA DEBERÁ SER: USO NO TAN FRECUENTE PARA LA ATENCIÓN DE TRÁMITES O ASUNTOS USO FRECUENTE PARA LA ATENCIÓN DE TRÁMITES O ASUNTOS USO FRECUENTE PARA LA ATENCIÓN DE TODOS LOS TRÁMITES O ASUNTOS.
¿QUÉ SIGNIFICA LA ABREVIATURA SIA, EN LA APLICACIÓN DEL CICLO VITAL DEL DOCUMENTO? SERVICIO DE INGENIEROS DE LA ARMADA SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS SISTEMAS INSTITUCIONALES DE ARCHIVISTICA.
LA ORGANIZACIÓN ESTRUCTURAL NORMATIVA SE PLANTEA COMO: ÁREA COORDINADORA DE ARCHIVOS ÁREA COORDINADORA DE LOS ARCHIVOS DEPARTAMENTO COORDINADOR DE ARCHIVOS.
¿QUÉ DIRECCIÓN ES LA ENCARGADA DE ELABORAR Y APLICAR LAS NORMAS, CRITERIOS Y LINEAMIENTOS ARCHIVÍSTICOS EN LA SECRETARÍA DE MARINA? DETALL GENERAL ORGANO INTERNO DE CONTROL ARCHIVO GENERAL.
LA DIRECCIÓN DE ARCHIVO GENERAL, ES LA ENCARGADA DE ELABORAR Y APLICAR ________, ____ Y ______, QUE CORRESPONDE AL COMPONENTE DE REGULACIÓN DE ARCHIVOS. LAS LEYES, NORMAS Y CRITERIOS LOS ARTICULOS, LAS NORMAS Y CRITERIOS LAS NORMAS, CRITERIOS Y LINEAMIENTOS ARCHIVÍSTICOS.
COORDINAR CON LA DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE COMUNICACIONES E INFORMÁTICA, LAS ACTIVIDADES DESTINADAS A LA AUTOMATIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS Y LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS, ES UNA FUNCIÓN DE: EL DETTAL GENERAL COMO ÁREA COORDINADORA DE ARCHIVOS EL ORGANO INTERNO DE CONTROL COMO ÁREA COORDINADORA DE ARCHIVOS LA DIRECCIÓN DE ARCHIVO GENERAL COMO ÁREA COORDINADORA DE ARCHIVOS.
¿CUÁNTAS FUNCIONES LE COMPETEN A LA DIRECCIÓN DE ARCHIVO GENERAL, COMO ÁREA COORDINADORA DE ARCHIVOS? OCHO DIEZ DOCE.
¿CON QUÉ OTRA DEPENDENCIA EXTERNA, COORDINA EL ARCHIVO GENERAL DE LA SEMAR, A PARTE DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES, ENTRE OTRAS? EL INSTITUTO NACIONAL DE TRANSPARENCIA ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA EL SECRETARÍA DE TRANSPARENCIA ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA EL INSTITUTO DE TRANSPARENCIA ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA.
EL ARCHIVO GENERAL DE LA SEMAR, COORDINA CON OTRAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES EXTERNAS COMO ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN, EL INSTITUTO NACIONAL DE TRANSPARENCIA ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Y _________, ENTRE OTRAS PRIVADA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES PROTECCIÓN DE DATOS.
¿QUÉ SIGNIFICAN LAS SIGLAS PADA? PLAN ANUAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO PROTYECTO ANUAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO PLAN ANUAL PARA EL DESARROLLO DE LOS ARCHIVOS.
EL ARCHIVO GENERAL, ELABORA Y PRESENTA AL COMITÉ DE INFORMACIÓN EL PLAN ANUAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO, EN EL QUE SE CONTEMPLEN LAS ACCIONES A EMPRENDER A ESCALA ___________ PARA LA MODERNIZACIÓN Y MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DOCUMENTALES Y ARCHIVÍSTICOS. JERARQUICA ORGANIZACIONAL INSTITUCIONAL.
CORRESPONDE COORDINAR LOS PROCEDIMIENTOS DE VALORACIÓN Y DESTINO FINAL DE LA DOCUMENTACIÓN CON BASE A _______________ Y _____________ POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN. LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LAS DISPOSICIONES ESTABLECIDAS LAS DIRECTIVAS VIGENTES Y LAS ORDENES ESTABLECIDAS LAS LEYES Y REGLAMENTOS ESTABLECIDOS.
DENTRO DE LAS FUNCIONES DEL ARCHIVO GENERAL COMO ÁREA COORDINADORA DE ARCHIVOS, ES COORDINAR CON _____________, LAS ACTIVIDADES DESTINADAS A LA AUTOMATIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS Y LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS. LA DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE CONTROL DE PERSONAL EL ORGANO INTERNO DE CONTROL LA DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE COMUNICACIONES E INFORMÁTICA.
EL PLAN ANUAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO, EN EL QUE SE CONTEMPLEN LAS ACCIONES A EMPRENDER A ESCALA INSTITUCIONAL SON PARA: LA ACTUALIZACIÓN Y MEJORAMIENTO CONTINUO DE LOS SERVICIOS DOCUMENTALES Y ARCHIVÍSTICOS LA MODERNIZACIÓN Y MEJORAMIENTO CONTINUO DE LOS SERVICIOS DOCUMENTALES Y ARCHIVÍSTICOS LA MODERNIZACIÓN Y PROGRESO CONTINUO DE LOS SERVICIOS DOCUMENTALES Y ARCHIVÍSTICOS.
COMO COMPONENTE DE REGULACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE TRÁMITE, DE CONCENTRACIÓN HISTÓRICO, PARA SU FUNCIONAMIENTO DE MANERA INTEGRAL, HOMOGÉNEA Y ESTANDARIZADA ¿QUÉ DISEÑA Y ESTABLECE, A PARTE DE LAS POLÍTICAS Y NORMAS INTERNAS? LOS PLANES ESPECÍFICOS EN LA ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Y LA ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS EL REPERTORIO ESPECÍFICO EN LA ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Y LA DIRECCIÓN DE ARCHIVOS LOS PROGRAMAS ESPECÍFICOS EN LA ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Y LA GESTIÓN DE ARCHIVOS.
ES UNA FUNCIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ARCHIVO GENERAL ELABORAR EN COORDINACIÓN CON LOS RESPONSABLES DE LOS ARCHIVOS DE TRÁMITE, DE CONCENTRACIÓN E HISTÓRICO, EL CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA, ___________ Y ____________. EL DIRECTORIO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL Y EL INVENTARIO GENERAL LA RELACIÓN DE COLOCACIÓN DOCUMENTAL Y EL INVENTARIO GENERAL EL CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL Y EL INVENTARIO GENERAL.
COMO FUNCIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ARCHIVO GENERAL, LE CORRESPONDE ELABORAR EN COORDINACIÓN CON LOS RESPONSABLES DE LOS ARCHIVOS DE TRÁMITE, DE CONCENTRACIÓN E HISTORICO, EL ______________, EL CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL Y EL INVENTARIO GENERAL. CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA RECUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA MARCO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA.
ES IMPORTANTE DENTRO DE LAS FUNCIONES DEL ARCHIVO GENERAL DE LA SEMAR, ESTABLECER Y DESARROLLAR UN PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Y ____________ ASESORÍA ARCHIVÍSTICA INSTITUCIONAL ADIESTRAMIENTO DE LA ARCHIVÍSTICA INSTITUCIONAL ASESORÍA DE LOS ARCHIVOS INSTITUCIONALES.
EXISTE EN CADA UNA DE LAS UNIDADES Y ESTABLECIMIENTOS NAVALES. ARCHIVO DE TRÁMITE UN DETALL UN CENTRO DE MANDO Y CONTROL.
EL ARCHIVO DE TRÁMITE ES QUEL QUE CONTIENE EXPEDIENTES DE ASUNTOS EN TRÁMITE CUYA CONSULTA ES __________ PARA LA CONDUCCIÓN COTIDIANA DE UNA INSTITUCIÓN. CONSTANTE Y NECESARIA FRECUENTE Y NECESARIA CONTANTE E INEVITABLE.
EN ESTE ARCHIVO, SE LLEVAN A CABO UNA SERIE DE PROCEDIMIENTOS QUE INICIAN CON LA ____________ Y EL ______________ ADMISIÓN DE DOCUMENTOS Y EL ASENTAMIENTO DE UN SISTEMA DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS Y EL ESTABLECIMIENTO DE UN SISTEMA DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA CAPTURA DE DOCUMENTACIÓN Y EL ESTABLECIMIENTO DE UN SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS.
¿QUÉ SE DEFINE COMO UNIDAD RESPONSABLE DE LA ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS DE USO COTIDIANO Y NECESARIO PARA EL EJERCICIO DE LAS ATRIBUCIONES DE UNA UNIDAD ADMINISTRATIVA? EL ARCHIVO HISTORICO EL ARCHIVO GENERAL EL ARCHIVO DE TRÁMITE.
¿LAS SIGLAS RAT, QUÉ SIGNIFICADO TIENEN EN LA ARCHIVONOMÍA? REPRESENTANTE DE LOA ARCHIVOS DE TRÁMITE RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE REPRESENTANTE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE.
EL RAT CONSERVA LA DOCUMENTACIÓN QUE SE ENCUENTRA ACTIVA Y AQUÉLLA QUE HA SIDO CLASIFICADA COMO RESERVADA DE ACUERDO CON _______________, MIENTRAS CONSERVA TAL CARÁCTER. LAS DISPOSICIONES ESTABLECIDAS POR EL ARCHIVO GENERAL LA LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN INSTITUCIONAL LA LEY FEDERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA GUBERNAMENTAL.
EL REPRESENTANTE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE, DENTRO DE SUS FUNCIONES COADYUVA CON EL ÁREA COORDINADORA DE ARCHIVOS EN LA ELABORACIÓN DEL ___________, EL CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL Y EL INVENTARIO GENERAL. CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA DOCUMENTO OFICIAL CUADRO CLASIFICADOR.
EL REPRESENTANTE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE, DENTRO DE SUS FUNCIONES COADYUVA CON EL ÁREA COORDINADORA DE ARCHIVOS EN LA ELABORACIÓN DEL CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA, ___________ Y EL INVENTARIO GENERAL. EL CATÁLOGO DOCUMENTAL EL CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL EL CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DE DOCUMENTOS.
EL REPRESENTANTE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE, DENTRO DE SUS FUNCIONES COADYUVA CON EL ÁREA COORDINADORA DE ARCHIVOS EN LA ELABORACIÓN DEL CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA, EL CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL Y EL __________. INVENTARIO FINAL INVENTARIO INICIAL INVENTARIO GENERAL.
EL RAT, MANTIENE INFORMADA AL _____________, RESPECTO A LOS AVANCES Y CUMPLIMIENTO DE LOS PROGRAMAS EN MATERIA DE ARCHIVOS DE SU UNIDAD ADMINISTRATIVA. ARCHIVO GENERAL ÁREA COORDINADORA DE ARCHIVOS DETALL GENERAL.
DOCUMENTOS DE ARCHIVO, EL QUE REGISTRA UN ACTO ADMINISTRATIVO, ____, ___ O _____, CREADO, RECIBIDO, MANEJADO Y USADO EN EL EJERCICIO DE LAS FACULTADES Y ACTIVIDADES DE LOS SUJETOS OBLIGADOS, INDEPENDIENTEMENTE DEL SOPORTE EN EL QUE SE ENCUENTREN. JURÍDICO, FISCAL O CONTABLE JUDICIAL, ESPECIAL O CONFIDENCIAL ESPECIAL, CONTABLE O JUDICIAL.
ABRIR EL EXPEDIENTE ESCRIBIENDO EN LA CEJA DE LA CARPETA _____, ________, ________ Y ______, CONSISTE EN AGRUPAR LOS DOCUMENTOS QUE TRATA DE SU MISMO ASUNTO SIGUIENDO EN ORDEN DETERMINANDO PARA PODER IDENTIFICAR Y CONTROLAR UN EXPEDIENTE AL ELABORAR SUS CUBIERTAS Y REGISTROS CORRESPONDIENTES. EL NOMBRE, EL NÚMERO, EL EXTRACTO Y EL AÑO EL NÚMERO, ENCABEZAMIENTO, EXTRACTO Y EL AÑO LOS NUMEROS, ENCABEZAMIENTO, EXTRACTOS Y LOS AÑOS.
____________ES UNA ACTIVIDAD DENTRO DEL PROCESO ARCHIVÍSTICO QUE CONSISTE EN DAR APERTURA AL EXPEDIENTE, ANALIZANDO EL ASUNTO DEL DOCUMENTO INGRESADO, EN CASO DE NO EXISTIR ANTECEDENTES PARA DARLO DE ALTA Y CONTEMPLAR UN ASUNTO DE RECIENTE CREACIÓN. ALTA DE EXPEDIENTE EXPEDITACIÓN EXPEDIENTACIÓN.
LA SECRETARIA DE MARINA PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS ATRIBUCIONES CUENTA CON _____ TIPOS DE EXPEDIENTES EN EL RUBRO DE RECURSOS HUMANOS. TRES CINCO SEIS.
LOS EXPEDIENTES DE MATERIA, ASUNTO O ACTIVIDAD, SE APERTURAN CONFORME _________________ DE LA SECRETARIA DE MARINA. AL CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA AL CUADRO DE CLASIFICACIONES ARCHIVÍSTICAS AL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN NAVAL.
¿EN DÓNDE INICIA SU APERTURA EL EXPEDIENTE ÚNICO DE PERSONAL? EN LA UNIDAD O ESTABLECIMIENTO EN DONDE SE CAUSO ALTA DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE CONTROL DE PERSONAL EN LA DIRECCIÓN DE RECLUTAMIENTO.
¿QUÉ DOCUMENTOS INTEGRA EL EXPEDIENTE ÚNICO DE PERSONAL? DOCUMENTALES DE CONTRATACIÓN, MENCIONADOS EN EL DAM 1.1.1 RECURSOS HUMANOS, INCISO *P*, NUMERAL 7 DOCUMENTOS COMPROBATORIOS DE CONTRATACIÓN, MENCIONADOS EN EL DAM 1.1.1 RECURSOS HUMANOS, INCISO *P*, NUMERAL 8 DOCUMENTOS DE CONTRATACIÓN, MENCIONADOS EN EL DAM 1.1.2 RECURSOS HUMANOS, INCISO *P*, NUMERAL 7.
ES UN EXPEDIENTE QUE SE APERTURA E INTEGRA AL INTERESADO EN CADA UNA DE LAS UNIDADES Y ESTABLECIMIENTOS NAVALES DONDE SEA DESTINADO A CAUSAR ALTA EN EL SERVICIO ACTIVO DE LA ARMADA DE MÉXICO. EXPEDIENTE DE CUERPO EXPEDIENTE DEL INTERESADO EXPEDIENTE DEL ELEMENTO.
SU ORDENACIÓN DEL EXPEDIENTE DE CUERPO SERÁ EN EL ANAQUEL O ARCHIVERO MEDIANTE: CLAVE ÚNICA DE REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTE (RFC) DEL MILITAR INICIANDO POR EL AÑO, MES Y DÍA CLAVE ÚNICA DE REGISTRO DE POBLACIÓN (CURP) Y FEDERAL DE CONTRIBUYENTE (RFC) DEL MILITAR INICIANDO POR EL AÑO, MES Y DÍA CLAVE ÚNICA DE REGISTRO DE POBLACIÓN (CURP) DEL MILITAR INICIANDO POR EL AÑO, MES Y DÍA.
EN EL CASO DE ALMIRANTES, CAPITANES Y OFICIALES AL DESIGNARLES NUEVA COMISIÓN, CAMBIO DE ADSCRIPCIÓN, SE PROCEDERÁ A REMITIR SU EXPEDIENTE A LA DIRECCIÓN DE ARCHIVO GENERAL DENTRO DE LOS _________ DÍAS SIGUIENTES A SU MOVIMIENTO. 10 6 15.
LOS EXPEDIENTES DE ALMIRANTES, CAPITANES Y OFICIALES, AL DESIGNARLES NUEVA COMISIÓN O CAMBIO DE ADSCRIPCIÓN SE DEBERÁ REMITIR SU EXPEDIENTE DENTRO DE LOS DIEZ DIAS SIGUIENTES A SU MOVIMIENTO A: CUARTEL GENERAL DEL ALTO MANDO SECCIÓN PRIMERA DETALL GENERAL DIRECCIÓN DE ARCHIVO GENERAL.
AL PERSONAL DE CLASES Y MARINERÍA QUE SEA CAMBIADO DE ADSCRIPCIÓN,SE PROCEDERÁ A REMITIR SU EXPEDIENTE DE CUERPO A __________ DENTRO DE LOS DIEZ DÍAS SIGUIENTE A SU MOVIMIENTO. SU NUEVO LUGAR DE TRABAJO SU NUEVA UNIDAD SU NUEVA ADSCRIPCIÓN.
LOS EXPEDIENTES DE CUERPO DEL PERSONAL DE ALMIRANTES, CAPITANES, OFICIALES; ASÍ COMO EL DEL PERSONAL DE CLASES Y MARINERÍA, QUE CAUSE BAJA DEL SERVICIO ACTIVO DE LA ARMADA DE MÉXICO POR CUALQUIER MOTIVO O ASCIENDA AL GRADO DE OFICIAL, SE DEBERÁ REMITIR A: CUARTEL GENERAL DEL ALTO MANDO DETALL GENERAL DE MARINA DIRECCIÓN DE ARCHIVO GENERAL.
LOS EXPEDIENTES DE CUERPO DEL PERSONAL DE ALMIRANTES, CAPITANES, OFICIALES; ASÍ COMO EL DEL PERSONAL DE CLASES Y MARINERÍA, QUE CAUSE BAJA DEL SERVICIO ACTIVO DE LA ARMADA DE MÉXICO POR CUALQUIER MOTIVO O ASCIENDA AL GRADO DE OFICIAL, SE DEBERÁ REMITIR A LA DIRECCIÓN DE ARCHIVO GENERAL EN UN PLAZO ___________ POSTERIORES A SU BAJA O ASCENSO. NO MAYOR A VEINTICINCO DÍAS NO MAYOR A QUINCE DÍAS NO MAYOR A TREINTA DÍAS.
¿QUÉ EXPEDIENTE SE INTEGRA CONFORME A LAS DIRECTIVAS EMITIDAS POR LA DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE SANIDAD NAVAL? EXPEDIENTE DE CUERPO DEL PACIENTE EXPEDIENTE MÉDICO EXPEDIENTE CLÍNICO.
EL EXPEDIENTE CLÍNICO SE INTEGRA CONFORME A LAS DIRECTIVAS EMITIDAS POR: DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE SANIDAD NAVAL DIRECCIÓN DE SANIDAD NAVAL EL HOSPITAL GENERAL DE ALTA ESPECIELIDAD.
¿LOS ESTABLECIMIENTOS DE SANIDAD NAVAL EN QUE TIEMPO POSTERIOR AL CAMBIO DEBERÁN REMITIR EL EXPEDIENTE CLÍNICO DEL PERSONAL A SU NUEVA ADSCRIPCIÓN? TRES MESES NO MAYOR A 30 DÍAS SEIS MESES.
SEIS MESES POSTERIORES AL CAMBIO DE ADSCRIPCIÓN DEL MILITAR LOS ESTABLECIMIENTOS DE SANIDAD NAVAL, DEBERÁN REMITIR EL EXPEDIENTE CLÍNICO DEL PERSONAL A SU NUEVA ADSCRIPCIÓN, MISMO PROCEDIMIENTO PARA EL _______________. EXPDIENTE DE LOS AFILIADOS EXPEDIENTE DE DERECHOHABIENTES EXPEDIENTE DE LOS HIJOS.
¿QUÉ ESTABLECIMIENTO, DEBE REMITIR LOS EXPEDIENTES CLÍNICO DEL PERSONAL Y DE DERECHOHABIENTES? SANIDAD NAVAL EL HOSPITAL ANTERIOR EL DETALL DE SU ADSCRIPCIÓN.
CUANDO EL MILITAR CAUSE BAJA DEL SERVICIO ACTIVO DE LA ARMADA DE MÉXICO POR CUALQUIER MOTIVO, ¿A DÓNDE DEBERÁ REMITIR EL ESCALÓN MÉDICO SU EXPEDIENTE? AL ARCHIVO GENERAL A LA DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE SANIDAD NAVAL HOSPITAL GENERAL NAVAL DE ALTA ESPECIALIDAD.
¿EN QUÉ PLAZO DEBERÁ REMITIRSE AL HOSPITAL GENERAL NAVAL DE ALTA ESPECIALIDAD EL EXPEDIENTE CLÍNICO DEL MILITAR QUE CAUSO BAJA? EN UN PLAZO NO MAYOR A 20 DÍAS EN UN PLAZO NO MAYOR A 15 DÍAS EN UN PLAZO NO MAYOR DE 10 DÍAS.
¿QUÉ EXPEDIENTE SE INTEGRARÁ CONFORME A LAS DIRECTIVAS EMITIDAS POR LA DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE SANIDAD NAVAL? EXPEDIENTE CLINICO EXPDIENTE MEDICO EXPEDIENTE DE AFILIACIÓN Y FILIACIÓN.
¿CONFORME A QUE DIRECTIVAS EMITIDAS, SE INTEGRARÁ EL EXPEDIENTE DE AFILIACIÓN Y FILIACIÓN? DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE SANIDAD NAVAL INSPECCIÓN Y CONTRALORÍA GENERAL DE MARINA DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE SEGURIDAD Y BIENESTAR SOCIAL.
SU ORGANIZACIÓN DEL EXPEDIENTE DE AFILIACIÓN Y FILIACIÓN, SERÁ CON FORME AL INSTRUMENTO DE _________________ Y SU ORDENACIÓN SERÁ MEDIANTE LA CLAVE ÚNICA DE REGISTRO DE POBLACIÓN (CURP) DEL MILTAR. CONTROL DE LOS ARCHIVOS Y EL CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA DE LA SECRETARÍA DE MARINA CONTROL ARCHIVÍSTICO CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA DE LA SECRETARÍA DE MARINA CONTROL DEL ARCHIVO GENERAL DE LA SECRETARÍA DE MARINA.
CONFORME AL CONTROL ARCHIVÍSTICO CUADRO CLASIFICADOR GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA DE LA SECRETARIA DE MARINA Y SU ORDENACIÓN SERÁ MEDIANTE ____________, MISMO PROCEDIMIENTO PARA EL EXPEDIENTE DE DERECHOHABIENTES. EL REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES NÚMERO DE ALTA SAAM LA CLAVE ÚNICA DE REGISTRO DE POBLACIÓN (CURP).
¿DIGASBISO A QUÉ DIRECCIÓN DEBERÁ REMITIR EL EXPEDIENTE DE AFILIACIÓN Y FILIACIÓN DEL MILITAR QUE CAUSE BAJA DEL SERVICIO ACTIVO DE LA ARMADA DE MÉXICO? AL DETALL GENERAL DE MARINA AL LA SECCIÓN PRIMERA DEL CUARTEL GENERAL DE MARINA ARCHIVO GENERAL.
CUANDO EL MILITAR CAUSA BAJA DEL SAAM POR CUALQUIER MOTIVO, DIGASBISO REMITIRÁ EL EXPEDIENTE DE AFILIACIÓN Y FILIACIÓN AL ARCHIVO GENERAL PARA _____________. SU INTEGRACIÓN EN EL EXPEDIENTE PERSONAL SU INTEGRACIÓN EN EL EXPEDIENTE PERSONAL CONSOLIDAR SU EXPEDIENTE PERSONAL.
¿QUÉ EXPEDIENTE SE INTEGRA CONFORME A LAS DIRECTIVAS EMITIDAS POR LA UNIDAD JURÍDICA? EXPEDIENTE LEGAL EXPEDIENTE JURIDICO EXPEDIENTE LEGÍTIMO.
¿EN CUÁNTOS RUBROS SE INTEGRAN LOS EXPEDIENTES LEGALES? DOS TRES CUATRO.
RUBRO _________ EL CUAL CONSTA DE TODOS LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON PADECIMIENTOS, INCONFORMIDADES, SOLICITUDES DE LICENCIA O BAJA, SOLICITUDES DE ADECUACIÓN DE GRADO, PASE A LA MILICIA PERMANENTE U OTROS DEL ORDEN ADMINISTRATIVO, MEDICO DISCIPLINARIO ADMINISTRATIVO.
RUBRO _________ EL CUAL CONSTA DE TODOS LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON COMPARECENCIAS ANTE ORGANISMOS DISCIPLINARIOS, CORRECTIVOS DISCIPLINARIOS Y SUS INCONFORMIDADES. LEGAL DISCIPLINARIO PENAL.
RUBRO _________ EL CUAL CONSTA DE TODOS LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON ALGUNA AVERIGUACIÓN PREVIA Y/O PROCESO PENAL. DISCIPLINARIO PENAL LEGAL.
EL EXPEDIENTE LEGAL ADMINISTRATIVO DEL PERSONAL, CONSTA DE TODOS LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON: COMPARECENCIAS ANTE ORGANISMOS DISCIPLINARIOS, CORRECTIVOS DISCIPLINARIOS Y SUS INCONFORMIDADES RELACIONADOS CON ALGUNA AVERIGUACIÓN PREVIA Y/O PROCESO PENAL. PADECIMIENTOS, INCONFORMIDADES, SOLICITUDES: LICENCIA O BAJA, ADECUACIÓN DE GRADO Y OTROS.
EL EXPEDIENTE LEGAL DISCIPLINARIO DEL PERSONAL, CONSTA DE TODOS LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON: COMPARECENCIAS ANTE ORGANISMOS DISCIPLINARIOS, CORRECTIVOS DISCIPLINARIOS Y SUS INCONFORMIDADES AVERIGUACIONES, COMPARECENCIAS, CORRECTIVOS Y SUS INCORNFORMIDADES ALGUNA AVERIGUACIÓN PREVIA Y/O PROCESO PENAL.
EL EXPEDIENTE LEGAL DEL PERSONAL EN LO PENAL, CONSTA DE TODOS LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON: COMPARECENCIAS ANTE ORGANISMOS DISCIPLINARIOS, CORRECTIVOS DISCIPLINARIOS Y SUS INCONFORMIDADES AVERIGUACIONES, COMPARECENCIAS, INCONFORMIDADES Y CORRECTIVOS DISCIPLINARIOS ALGUNA AVERIGUACIÓN PREVIA Y/O PROCESO PENAL.
LOS EXPEDIENTES LEGALES DEL PERSONAL SE INTEGRAN EN TRES RUBROS QUE RECIBEN POR NOMBRE: ADMINISTRATIVO, LEGAL Y PENAL ADMINISTRATIVO, DISCIPLINARIO Y PERSONAL ADMINISTRATIVO, DISCIPLINARIO Y PENAL.
ADEMÁS DE CONTENER DOCUMENTOS, LOS EXPEDIENTES SE DEBEN FORMAR CON LA PORTADA O GUARDA EXTERIOR, QUE RECIBE EL NOMBRE DE: FRENTE DE EXPEDIENTE CARÁTULA DE EXPEDIENTE PORTADA DE EXPEDIENTE.
SE DEBE TOMAR EN CUENTA QUE LA ORGANIZACIÓN DE UN ARCHIVO NO CONCLUYE CON LA CLADIFICACIÓN, SINO QUE SE COMPLEMENTA CON LA ORDENACIÓN, DEFINIDA COMO _________________. A CADA SERIE DOCUMENTAL DENTRO DE UN FONDO O DE UNA SECCIÓN DOCUMENTAL O BIEN A UN CONJUNTO DE DOCUMENTOS. LA TERCERA OPERACIÓN, DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN. QUE HA DE APLICARSE CON INDEPENDENCIA LA PRIMERA OPERACIÓN, DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN. QUE HA DE APLICARSE CON INDEPENDENCIA LA SEGUNDA OPERACIÓN, DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN. QUE HA DE APLICARSE CON INDEPENDENCIA.
CABE SEÑALAR QUE AL INTERIOR DE CADA EXPEDIENTE EL MÉTODO DE ORDENACIÓN RECOMENDABLE ES EL _______, RESPETANDO EL PRINCIPIO DE ORDEN ORIGINAL, ES DECIR DESDE EL PRIMER DOCUMENTO QUE SE GENERÓ HASTA EL MÁS ACTUAL. CRONOLÓGICO (FECHAS) SEGUIDO (FECHAS) ORDENADO (FECHAS).
EN LO QUE CORRESPONDE A LA ORDENACIÓN DOCUMENTAL, CUANDO UN EXPEDIENTE CUENTE CON DOS O MÁS TOMOS DE DIFERENTES TAMAÑOS, ¿QUÉ SE TOMARÁN EN CUENTA? LAS FECHAS INTERNAS QUE SE INICIA POR EL AÑO MÁS ANTIGUO, HASTA EL ACTUAL LAS FECHAS EXTERNAS QUE SE INICIA POR EL AÑO MÁS ANTIGUO, HASTA EL ACTUAL LAS FECHAS EXTERNAS QUE SE INICIA POR EL AÑO ACTUAL AL AÑO MÁS ANTIGUO.
¿EN QUÉ CONSISTE LA INTEGRACIÓN ARCHIVÍSTICA? ACTUALIZAR LOS DOCUMENTOS DE NUEVO INGRESO EN LOS EXPEDIENTES ACTIVOS QUE LE CORRESPONDAN ACTUALIZAR LOS EXPEDIENTES ACTIVOS QUE LE CORRESPONDAN INTEGRAR LOS DOCUMENTOS DE NUEVO INGRESO EN LOS EXPEDIENTES ACTIVOS QUE LE CORRESPONDAN.
DE MANERA CONCRETA, LA INTEGRACIÓN DOCUMENTAL CONSISTE EN ANEXAR ORDENADAMENTE: LA DOCUMENTACIÓN DENTRO DE LOS EXPEDIENTES, PREVIA IDENTIFICACIÓN Y VERIFICACIÓN LOS DOCUMENTOS DENTRO DE SUS EXPEDIENTES, PREVIA VERIFICACIÓN E IDENTIFICACIÓN LOS DOCUMENTOS DENTRO DE SUS RESPECTIVOS EXPEDIENTES, PREVIA IDENTIFICACIÓN Y VERIFICACIÓN.
EN LA INTEGRACIÓN ARCHIVISTICA SE DEBERÁ TENER PREFERENTEMENTE DOCUMENTOS ORIGINALES, O EN SU CASO_________________. FOTOCOPIAS, CUANDO ÉSTAS POSEAN ELEMENTOS PROBATORIOS (ACUSE DE RECIBO, SELLOS, FIRMAS) FOTOCOPIAS, CUANDO ÉSTAS POSEAN ELEMENTOS COMPROBATORIOS (ACUSE DE RECIBO, SELLOS, FIRMAS) FOTOCOPIAS, CUANDO ÉSTAS NO POSEAN ELEMENTOS PROBATORIOS (ACUSE DE RECIBO, SELLOS, FIRMAS).
VALORACIÓN DOCUMENTAL, CONSISTE EN ___________ QUE CONTIENEN LOS DOCUMENTOS PARA LA IDENTIFICACIÓN, DETERMINACIÓN DE SUS PLAZOS DE CONSERVACIÓN Y MODALIDADES DE USO. ANÑALISIS DE LA DOCUMENTACIÓN EL ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN.
CONSISTE EN ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN QUE CONTIENEN LOS DOCUMENTOS PARA LA IDENTIFICACIÓN DE SUS PLAZOS DE CONSERVACIÓN Y MODALIDADES DE USO POR PARTE DE: ZONAS, REGIONES Y SECTORES NAVLES QUE LOS PRODUCEN O CONSERVAN UNIDADES Y ESTABLECIMIENTOS NAVALES QUE LOS GENEREAN O CONSERVAN UNIDADES Y ESTABLECIMIENTOS NAVALES QUE LOS PRODUCEN O CONSERVAN.
EN LA TEORÍA ARCHIVÍSTICA, AL DOCUMETO SE LE RECONOCE UN VALOR PRIMARIO REFERIDO A QUE DESDE SU NACIMIENTO TIENE COMO PRINCIPAL OBJETIVO SERVIR DE GARANTÍA O DE PRUEBA ALGO QUE DENOMINAMOS TAMBIÉN:____________,ES DECIR SIRVE COMO TESTIMÓNIO. VALOR DE OFICINA O VALOR LEGAL VALOR ADMINISTRATIVO O VALOR LEGAL VALOR LEGAL O VALOR ILEGAL.
EL VALOR DEL DOCUMENTO ES AQUÉL QUE VA UNIDO A LA FINALIDAD INMEDIATA POR EL CUAL EL DOCUMENTO HA SIDO PRODUCIDO POR: __________________ LAS UNIDADES Y ESTABLECIMIENTOS NAVALES LOS MANDOS NAVALES REGIONES, ZONAS Y SECTORES NAVALES.
LOS VALORES DEL DOCUMENTO DE ARCHIVO DEPENDEN DEL FIN POR EL CUAL HA SIDO CREADO, LO QUE SE DENOMINA: VALOR PRIMARIO VALOR SECUNDARIO VALOR TERCIARIO.
RESULTA RELEVANTE INDICAR QUE LOS DOCUMENTOS GENERADOS POR LAS DEPENDENCIAS Y UTILIZADOS PARA GESTIONAR O TRAMITAR ASUNTOS QUE AÚN SE ENCUENTRAN EN PROCESO DE SOLUCIÓN, TIENEN UN VALOR PRIMARIO; Y DE ACUERSO A SU CONTENIDO POSEEN UN VALOR_________ ADMINISTRATIVO, LEGAL Y DE CONSERVACIÓN LEGAL, ADMINISTRATIVO O LEGAL ADMINISTRATIVO, FISCAL O LEGAL.
CONSISTE EN SEPARAR LA DOCUMENTACIÓN INNECESARIA DE LOS EXPEDIENTES TALES COMO FOTOCOPIAS, ANOTACIONES INSERVIBLES (BORRADORES, APUNTES), BOLETINES Y TODO LO QUE NO CONSTITUYE PARTE DEL EXPEDIENTE, EXCEPTO CUANDO NO EXISTA EL ORIGINAL. DEPURACIÓN DOCUMENTAL LIBERACIÓN DOCUMENTAL EXPURGO DOCUMENTAL.
EL EXPURGO CONVIENE REALIZARLO _________ DESPUÉS DE CERRARSE EL TRÁMITE, PARA EVITAR LA ACUMULACIÓN INNECESARIA DE PAPELES EN LOS ARCHIVOS DE TRÁMITE. UNIDO 5 DÍAS INMEDIATAMENTE.
EL _____________ ES LA SITUACIÓN EN QUE SE ENCUENTRAN LOS EXPEDIENTES CON SUS DOCUMENTOS, UNA VEZ QUE HAN CUMPLIDO SU PLAZO PRECAUTORIO DE RESGUARDO. DESTINO FINAL DE LOS DOCUMENTOS DESTINO DE LOS DOCUMENTOS DESTINO DE REVISIÓN.
LA BAJA DOCUMENTAL DE ______________, ES LA ELIMINACIÓN DE AQUELLA DOCUMENTACIÓN QUE HA PRESCRITO EN SUS VALORES ADMINISTRATIVOS. COMPROBACIÓN ADMINISTRATIVA COMPROBACIÓN LEGAL COMPROBACIÓN CONTABLE.
LA BAJA DOCUMENTAL DE ______________, ES LA ELIMINACIÓN DE AQUELLA QUE HA PRESCRITO EN SUS VALORES CONTABLES, CONEL FIN DE EVITAR LA ACUMULACIÓN EXCESIVA DE DOCUMENTACIÓN QUE SE ENCUENTRAN EN EL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN. COMPROBACIÓN ADMINISTRATIVA COMPROBACIÓN CONTABLE COMPROBACIÓN LEGAL.
LA BAJA DOCUMENTAL DE COMPROBACIÓN ADMINISTRATIVA INMEDIATA, ES LA ELIMINACIÓN DE AQUELLA DOCUMENTACIÓN QUE HA PRESCRITO EN SUS VALORES:________________ Y QUE NO CONTIENEN VALORES HISTÓRICOS. ADMINISTRATIVOS, FISCALES DE LEGALIDAD Y CONTABLES CONTABLES, DE ADMINISTRACIÓN YLEGALIDAD ASÍ COMO FISCALES ADMINISTRATIVOS, LEGALES,FISCALES O CONTABLES.
LA ELIMINACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE COMPROBACIÓN ADMINISTRATIVA INMEDIATA NO REQUIERE DEL DICTAMEN DE DESTINO FINAL EMITIDO POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN, ASÍ MISMO LA VIGENCIA DE LOS DOCUMENTOS DE COMPROBACIÓN ADMINISTRATIVA INMEDIATA NO EXCEDERÁ DE _______ Y NO DEBERÁN TRANSFERIRSE AL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN. UN AÑO SEIS MESES OCHO MESES.
CUANDO SE TRATE DE DOCUMENTACIÓN ___________ POR CAUSAS AJENAS O IMPREVISIBLES, COMO ACCIDENTES O DESASTRES NATURALES, SE DEBE DAR CUMPLIMIENTO A LO ESTABLECIDO EN EL DAM 1.1.1. RECURSOS HUMANOS, APARTADO *P*, NUMERAL 14. SIN CLASIFICACIÓN CLASIFICADA SINIESTRADA.
LA DOCUMENTACIÓN SINIESTRADA, ¿A QUÉ TIPO DE CAUSAS CORRESPONDE? PÚBLICAS O AJENAS, COMO ACCIDENTES O DESASTRES NATURALES AJENAS O IMPREDECIBLES, COMO ACCIDENTES O DESASTRES NATURALES AJENAS O IMPREVISIBLES, COMO ACCIDENTES O DESASTRES NATURALES.
¿CUANDO ALGUNA UNIDAD O ESTABLECIMIENTO NAVAL CAUSE BAJA DEL SAAM, QUE SE DEBERÁ REMITIR A LA DIRECCIÓN DE ARCHIVO GENERAL DE LA SECRETARÍA DE MARINA? SU ACTA DE BAJA LAS ACTAS CORRESPONDIENTES SUS ARCHIVOS E HISTORIALES.
¿CUÁL ES LA FINALIDAD DE CONCENTRAR SUS ARCHIVOS E HISTORIALES DE ALGUNA UNIDAD O ESTABLECIMIENTO NAVAL QUE CAUSÓ BAJA DEL SAAM, AL ARCHIVO GENERAL DE LA SEMAR? SER VALORADOS E INCORPORADOS AL ACERVO CULTURAL HISTÓRICO INSTITUCIONAL SER INCORPORADOS AL ACERVO CULTURAL HISTÓRICO INSTITUCIONAL SER VALORADOS E INCORPORADOS AL ACERVO CULTURAL HISTÓRICO DE LA NACIÓN.
LA ______________, CONLLEVA UNA SERIE DE PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN TODO SISTEMA DE ARCHIVO, LIGADAS AL CICLO VITAL DEL DOCUMENTO. CLASIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN TRANSFERENCIA DE DOCUMENTACIÓN DESCLASIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN.
ES LA DEFINICIÓN DE LOS DOCUMENTOS QUE SÓLO SE TRANSFERIRÁN Y QUE HAYAN CONCLUIDO SU GESTIÓN. TERMINACIÓN DE TRÁMITE CONCLUSIÓN DEL TRÁMITE TRÁMITE FINAL.
SE DENOMINA A VALORAR LOS SERVICIOS DE PRÉSTAMO Y CONSULTA DE EXPEDIENTES. SOLICITUD DE USO SOLICITUD DE PRESTAMO PARA SU CONSULTA FRECUENCIA DE USO.
¿CÓMO RECIBE EL NOMBRE LA CANTIDAD DE METROS LINEALES Y PESO APROXIMADO DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO QUE SE VA A CONCENTRAR, A FIN DE QUE SE CONTEMPLE EL ESPACIO NECESARIO PARA SU RESGUARDO? DIMENSIONES DEL SISTEMA MEDIDAS DEL SISTEMA MEDIDAS Y DIMENSIONES.
EL RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE (RAT), IDENTIFICARÁ LOS EXPEDIENTES CUYO PLAZO DE CONSERVACIÓN HAYAN CONCLUIDO, CONFORME: A LAS DIRECTIVAS ESTABLECIDAS AL CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL A LAS DIRECTIVAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR EL ARCHIVO GENERAL.
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