UD4 - Certificaciones Profesionales - TEST PMP

¿Qué análisis de riesgos proporciona una clasificación y priorización de los riesgos de un proyecto?. Cuantitativo. Cualitativo. De planes de contingencia. DAFO.

¿Qué afirmación es correcta acerca del concepto de gatillo o trigger de un riesgo?. Es una señal de alerta que indica que el riesgo está a punto de acaecer. Se trata de una causa raíz por la que un determinado riesgo puede producirse. Es una suposición que si no se cumple da lugar a un aumento de riesgo. Consiste en un incremento del riesgo producido por algo inesperado.

La categorización de riesgos permite todo menos. Agrupar los riesgos por fuentes de riesgo. Determinar qué áreas del proyecto están más afectadas al riesgo. Poder tomar soluciones conjuntas para varios riesgos optimizando recursos. Priorizar los riesgos en función de su impacto en el proyecto.

Como director de un proyecto ¿cuál de las siguientes herramientas y técnicas utilizarías para crear el plan de gestión de riesgos?. Tolerancias y umbrales de riesgos. Revisiones de riesgos. Reuniones y análisis de planificación. Auditorías de riesgos.

Como responsable del proyecto de implantación de un nuevo sistema de recogida neumática de basuras, has completado el análisis cualitativo de riesgos y oportunidades. Entre otras, podrás incorporar al registro de riesgos toda esta información EXCEPTO. Evaluaciones de la probabilidad e impacto de cada riesgo. Una lista priorizada de riesgos. Actualizaciones al registro de supuestos. Un análisis probabilístico de cumplir los plazos de proyecto.

La predisposición de una persona a aceptar un determinado riesgo se conoce como: Función de utilidad. Tolerancia al riesgo. Aceptación del riesgo. Umbral del riesgo.

El equipo de un proyecto de construcción de un polideportivo ha considerado que el riesgo asociado a trabajar con determinados productos químicos relacionados con el sistema de depuración del agua de la piscina es demasiado alto. Ha decidido subcontratar esta parte del proyecto a una empresa especializada. Lo anterior es un ejemplo de…. Evitación. Aceptación. Aceptación. Transferencia.

¿Cómo se llama el riesgo identificado al planificar las respuestas al riesgo, asociado precisamente a la implementación de las respuestas y planes de contingencia?. Secundario. Financiero. Organizacional. Residual.

Eres el director del proyecto de elaboración de una página web para la empresa en la que trabajas. Esta página permitirá la realización y el seguimiento, en tiempo real, de los pedidos de los clientes. La organización tiene ocho millones de clientes en todo el mundo. Quieres preguntar, de forma anónima y mediante una encuesta, a expertos del sector acerca de los riesgos que pudieran presentarse en esta nueva forma de trabajar. La información que consigas a través de la encuesta se la volverás a remitir vía e-mail a todos ellos con el fin de que completen sus análisis comentando las aportaciones de todos. Esto es un ejemplo de lo siguiente: Identificación de riesgos. Análisis DAFO reiterado. Juicio de expertos. Técnica Delphi.

Eres el director de un proyecto que dura dos años y tiene 30 actores interesados. ¿Cuándo tienes que realizar la identificación de riesgos?. Una sola vez, al comienzo del proyecto. A lo largo de la ejecución. A lo largo de todo el proyecto, de forma sistemática. Al principio de cada fase del ciclo de vida.

La identificación y los análisis de riesgos son procesos _________. interactivos. autodirigidos. eventuales. opcionales.

Como director del proyecto, a la hora de aplicar el plan de gestión de adquisiciones y efectuar la adquisición de un paquete de trabajo que nunca habías contratado antes, ¿qué actividades o procesos directivos tendrías que realizar?. Negociar el precio del paquete y firmar el correspondiente contrato. Buscar proveedores, solicitar sus ofertas, seleccionar las más adecuadas, negociar, adjudicar y firmar el contrato. Solicitar varias ofertas, seleccionar la mejor y firmar el contrato. Escoger el mejor proveedor, negociar y firmar el contrato.

En el proyecto que diriges has decidido subcontratar el cableado de la red local de una oficina mediante un contrato de tiempo y materiales. Esto es un ejemplo de lo siguiente: Planificar las adquisiciones. Administrar las adquisiciones. Efectuar las adquisiciones. Cerrar las adquisiciones.

Como director del proyecto, de acuerdo con el plan de gestión de las adquisiciones aprobado, pides al departamento de compras que redacte las cláusulas especiales y firme un contrato con el proveedor especialista en ingeniería química elegido. Esto es un ejemplo de trabajo correspondiente al proceso directivo de lo siguiente: Efectuar las adquisiciones. Planificar las adquisiciones. Administrar las adquisiciones. Identificar a los actores interesados.

Eres responsable de un proyecto en una organización orientada a proyectos. A la hora de redactar un contrato de asistencia informática necesario para realizar el proyecto ¿quién ostentará la máxima autoridad?. El patrocinador del proyecto. El director del proyecto. El gestor del contrato, perteneciente al departamento de compras. El director del departamento de informática.

Eres director de un proyecto donde se ha planificado efectuar muchas adquisiciones. Debido a ello en los últimos tres meses has tenido que adjudicar cinco contratos a cinco proveedores diferentes. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es cierta en este escenario?. Has tenido que realizar cinco veces el proceso de planificar las adquisiciones. Has tenido que realizar una vez el proceso de administrar las adquisiciones. Has tenido que realizar una vez el proceso de efectuar las adquisiciones. Has tenido que realizar cinco veces el proceso de identificar a los interesados.

Eres director de un proyecto muy similar al otro que acabas de completar con éxito. ¿Qué podrías utilizar del proyecto completado para desarrollar el plan de gestión de adquisiciones?. El mismo plan de gestión de adquisiciones. Los mismos contratos. Los mismos proveedores. Las lecciones aprendidas respecto de las adquisiciones en el proyecto completado.

El gerente de la empresa en la que trabajas te ha pedido todos los detalles y documentos correspondientes a la administración de un contrato de ingeniería necesario para completar el proyecto. ¿Cómo se denomina la herramienta que gestiona lo que te están pidiendo?. Sistema de gestión de registros. Sistema de control de cambios del contrato. Administración de reclamaciones. Sistemas de pago.

¿Cuál de las siguientes herramientas utilizarías para realizar el proceso de cerrar las adquisiciones?. Inspecciones y auditorías. Negociación del finiquito y auditoría de la adquisición. Información del rendimiento. Revisiones del rendimiento de las adquisiciones.

Eres el director de un proyecto y estás negociando con un posible proveedor el enunciado del alcance del contrato. Has decidido zanjar la discusión porque no lo puedes definir con claridad. ¿Qué tipo de contrato no podrías utilizar en ningún caso?. Reembolso de costes con incentivo. Tiempo y materiales. Precio cerrado y en firme. Reembolso de costes de honorarios fijos.

¿En qué técnica de efectuar las adquisiciones se realiza una selección de ofertas utilizando escalas para valorar la importancia de los criterios de selección y puntuando la calidad de cada oferta respecto de dichos criterios?. Ponderación. Filtrado. Estimación independiente. Negociación.

¿En qué técnica de cierre de las adquisiciones se recogen con el proveedor las lecciones aprendidas durante el proceso de adquisición?. Finiquitos negociados. Auditorías de las adquisiciones. Sistema de gestión de registros. Inspecciones y auditorías.

¿Cuál es la técnica de planificación de las adquisiciones que más ayuda a decidir si es necesario contratar algún trabajo o entregable del proyecto?. Análisis de fabricación directa o compra. Juicio de expertos. Tipos de contrato. Conferencia de oferentes.

En la mayoría de los análisis de actores interesados que se realizan, en el proceso de identificación de actores se estudian los siguientes aspectos: Influencia e interés. Roles y responsabilidades. Cargos y autoridad. Requisitos y expectativas.

Un miembro del equipo te pregunta por qué concedes tanta importancia al registro de interesados en tu metodología de gestión de proyectos. ¿Cuál sería tu respuesta?. Es obligatorio elaborarlo para completar el inicio del proyecto. Hay que saber a quién informar de cualquier cambio aprobado. Es una referencia fundamental para consultar cualquier decisión sobre el proyecto. Documenta formalmente el poder, influencia, actitud e interés de las personas y grupos que pueden influir en el éxito del proyecto.

Se desea que el proyecto que diriges produzca un beneficio del 25 %, pero necesita de una inversión de 1,5 millones de euros. El director financiero de la empresa está preocupado porque, debido a ello, la compañía ha tenido que solicitar un préstamo muy elevado y caro. Se aprecia que no está muy conforme con la decisión de haber emprendido el proyecto. El director financiero exige ser puntualmente informado de los ingresos generados en el proyecto. Como director del proyecto, ¿qué estrategia de gestión adoptarías con este actor interesado?. Mantenerlo satisfecho. Gestionarlo estrechamente. Mantenerlo informado. Supervisarlo eventualmente.

A la hora de planificar la gestión de los interesados, el director de un proyecto utiliza las estrategias de gestión documentadas en el registro de interesados que hizo al iniciar el proyecto. ¿Cuál es la principal diferencia entre dichas estrategias de gestión ya registradas y las que va a establecer en el plan de gestión de interesados?. Ninguna relevante, durante la planificación se descubren más interesados, el plan de gestión de interesados consiste en incorporarlos paulatinamente al registro de interesados. El registro archiva informaciones relevantes acerca de los interesados en el proyecto, el plan solo incorpora el análisis con la matriz de valoración del compromiso. Las estrategias documentadas en el registro de interesados son preliminares y para grupos de interesados con la misma relevancia, en el plan de gestión de interesados hay que personalizarlas, analizarlas y concretarlas en acciones. El plan de gestión de interesados establece las relaciones públicas que conviene mantener con los actores interesados más importantes, en el inicio se registran todos los interesados, pero sin analizar.

A la hora de elaborar el plan de gestión de los interesados, el director del proyecto puede utilizar varias herramientas. De las cuatro opciones, ¿cuál escogerías?. Análisis por grupos de relevancia. Matriz de valoración del compromiso y la participación. Registro de interesados. Plan de dirección del proyecto.

A la hora de planificar la gestión de los interesados, el director del proyecto se da cuenta de que no tiene conocimiento ni referencia alguna sobre el director de operaciones. Se trata del actor interesado más relevante del proyecto y está siempre muy ocupado, por lo que no te ha podido recibir. Se trata de un directivo que tiene mucho prestigio y que es bien conocido dentro de la organización. La reunión de arranque está establecida para la semana próxima y necesitas incorporarlo al plan de gestión de los interesados. De las cuatro opciones y para resolver la situación, ¿qué técnica de planificación escogerías?. Análisis por grupos de relevancia. Matriz de valoración del compromiso y la participación. Juicio de expertos. Activos de los procesos de la organización (OPA).

Hace tres meses que se realizó la reunión de arranque del proyecto. Se están ejecutando muchos de los trabajos del proyecto y se están registrando las primeras solicitudes de cambio. El director del proyecto era consciente de que ello podría producirse, dado que el plan de gestión del proyecto se hizo muy precipitadamente. Cuando en el registro de cambios se apunta que una solicitud de cambio acaba de ser aprobada, ¿qué proceso debería activar primero el director del proyecto?. Gestionar el compromiso de los interesados. Dirigir y gestionar los trabajos del proyecto. Desarrollar el plan de dirección del proyecto. Controlar la calidad.

Ya se ha realizado la reunión de arranque y el director del proyecto se da cuenta de que en las reuniones para lograr la participación y el compromiso de los actores interesados se han cuestionado detalles sobre algún trabajo, no contemplados en el plan de dirección del proyecto. De las cuatro opciones, ¿qué harías para tratar adecuadamente esta situación?. Solicitar que presenten formalmente una solicitud de cambio. Mejorar el plan de gestión de las comunicaciones. Utilizar el registro de asuntos pendientes. Solicitar que presenten formalmente una solicitud de información.

Durante la ejecución del proyecto, el director del proyecto se da cuenta de que un ingeniero no se entiende bien con los usuarios del sistema que está construyendo. Se encarga de uno de los entregables más importantes del proyecto y considera clave que sea aceptado por parte de sus usuarios. Aunque el ingeniero es consciente de ello, has observado que es poco empático y se expresa en un lenguaje muy técnico. De las cuatro opciones, ¿qué técnica le podría ayudar más?. Métodos de comunicación. Tecnología de las comunicaciones. Habilidades directivas. Habilidades interpersonales.

Para controlar el compromiso de los interesados, el director del proyecto ¿qué necesita realizar sistemáticamente?. El estado de resolución de cada uno de los asuntos pendientes identificados en la interacción con los actores. Que el plan de dirección del proyecto esté actualizado, con el fin de que los interesados que quieran puedan ver el progreso de los trabajos. Que los riesgos identificados por los actores interesados del proyecto no hayan afectado al rendimiento de los trabajos. Para ponerla a disposición de los interesados que tengan derecho a revisarla, una actualizada documentación del proyecto.

Controlando el compromiso de los interesados, ¿qué puede ser necesario que el director del proyecto recomiende?. Corregir la realización de algunos de los trabajos del proyecto, con el fin de atender mejor los requisitos expresados por los actores interesados. Cambios, para atender las demandas de actores interesados del proyecto, que deben ser tratados formalmente según el plan de gestión de cambios. Acciones para prevenir riesgos potenciales, preocupaciones expresadas por los actores interesados. Mejoras a los trabajos del proyecto, para atender expectativas expresadas por los actores interesados.

De las cuatro opciones, indica un claro resultado del proceso «Controlar el compromiso de los interesados». El director del proyecto registra todas las incidencias que se han producido al interaccionar con los actores interesados del proyecto. El director del proyecto recoge datos acerca de la participación de los actores en el rendimiento de los trabajos del proyecto. El director del proyecto genera información sobre cómo la participación de los actores ha afectado al rendimiento de los trabajos, archivándola en los APO de la compañía. El director del proyecto realiza informes sobre los conflictos resueltos en la gestión de los interesados del proyecto.

En el mapa del proceso de «Identificar a los interesados» aparece como entrada «Documentos de las adquisiciones». ¿Cuál sería la explicación más acertada?. Hay que registrar a los vendedores que hayan ofertado a alguna de las subcontrataciones planificadas, dado que todos están interesados en el proyecto. Para analizar a algunos interesados hay que tener en cuenta la redacción de los documentos elaborados por el departamento de adquisiciones. Los documentos elaborados para gestionar las adquisiciones, como las normas y políticas de la compañía, actúan como actores interesados del proyecto. Hay que registrar a los vendedores que hayan sido contratados, dado que todos ellos son actores interesados del proyecto.

A la hora de identificar y valorar las amenazas y oportunidades que puedan afectar al desarrollo de un nuevo producto, el director del proyecto debe considerar las asociadas tanto a eventos concretos como a fuentes de incertidumbre. En el estudio de los riesgos del proyecto, ¿qué aspecto hay que tener menos en cuenta?. Impacto de las iniciativas de la competencia. Probabilidad de posibles escenarios económicos. Umbral y apetito de riesgo de la compañía. Funcionalidades mínimas del producto.

El director de la construcción de un oleoducto advierte que el proyecto se realiza en un escenario económico en el que el precio del acero tiene una probabilidad del 60 % de bajar, lo que daría como resultado una reducción de los costes de 100 000 € y una probabilidad del 40 % de subir, lo que aumentaría los costes del proyecto en 100 000 €. Para considerar esta fuente de incertidumbre, ¿qué cantidad incorporaría la reserva de contingencia del proyecto?. Un aumento de 100 000 €. Una reducción de 60 000 €. Una reducción de 20 000 €. Un aumento de 40 000 €.

Suponiendo que la estimación del coste de un trabajo del proyecto puede variar, debido a las fuentes de incertidumbre y eventos de riesgo, ¿cuál de los siguientes rangos de fluctuación indica que el riesgo es menor?. Un coste de 30 €, fluctuando 5 € arriba o abajo. Un coste que puede variar entre 22 € y 30 €. Un coste estimado en tres escenarios, optimista de 26 €, más probable de 30 € y pesimista de 32 €. Un coste aleatorio que sigue una distribución beta con una media de 28 € y una desviación típica de 3,5 €.

En la edificación de un hospital público, sujeto a una exigente normativa sanitaria, construido mediante un contrato de precio cerrado con ajuste económico de precios FP-EPA, ¿cuál de los siguientes eventos de riesgo es más probable que pueda afectar al objetivo de conseguir cumplir con la línea base del cronograma del proyecto?. Cambios en las regulaciones que haya que cumplir. Aumentos en el coste de los materiales exigidos por la normativa. Reclamaciones sobre los ajustes de precio acordados. Plazos en la obtención de las preceptivas licencias.

El gestor del contrato indica al director del proyecto que los contratos son acuerdos entre compradores y vendedores, que están sujetos a derecho y pueden ser denunciados ante los tribunales. Una vez firmado, un contrato obliga a las dos partes, a menos que…. El vendedor demuestre que no puede acometerlo. El comprador no consiga financiación. Incumpla alguna ley o reglamento aplicable. Sea declarado nulo y sin efecto alguno por un abogado.

Un vendedor ha completado todo el trabajo descrito en el enunciado del trabajo del contrato, pero el director del proyecto advierte que necesita añadir algunas funcionalidades al producto que le ha sido entregado. En estas circunstancias, ¿qué se debería hacer con el contrato?. Cancelarlo. Liquidarlo. Cerrarlo. Ampliarlo.

El director del proyecto de implantación de una cinta transportadora está planificando las adquisiciones. Después de decidir lo que conviene subcontratar, se dispone a redactar los documentos de las licitaciones. Respecto de esta documentación, ¿qué afirmación es más correcta?. Si los documentos de las licitaciones están bien elaborados, se facilita el proceso de efectuar las adquisiciones. Los documentos de una licitación deben ser tan rigurosos que los vendedores sepan lo que tienen que ofertar y no necesiten solicitar información o hacer sugerencias. Si los documentos de las licitaciones están bien redactados, no se necesita detallar el proceso y los criterios de evaluación de ofertas. El enunciado del trabajo del contrato no forma parte de los documentos de una licitación.

Para gestionar adecuadamente a los interesados del proyecto, tanto internos como externos, el director debe tener en cuenta los protocolos de comunicación establecidos en la empresa, incluso el procedimiento de escalado de la toma de decisiones. El director del proyecto, ¿dónde puede encontrar tales informaciones?. En los factores ambientales de la empresa. En el plan para la dirección del proyecto. En el registro de interesados. En los activos de los procesos de la organización.

El proyecto de desarrollo de un nuevo producto tiene un gran número de actores interesados. El director del proyecto, ¿a qué debería prestar mayor atención y con quién debería trabajar con mayor dedicación?. Al responsable financiero, que está convencido del retorno de la inversión. Al director de producción, que desea la configuración final del producto resultado del proyecto que tendrá que fabricar. Al usuario de un producto anteriormente desarrollado que forma parte del equipo de pruebas, con el que el director ha trabajado muy bien en anteriores proyectos. Al responsable de la comercialización del resultado del proyecto, sobre el que muestra cierta reticencia, dado que se trata de un producto muy novedoso.

Durante la coordinación de los trabajos del proyecto, el director de un proyecto es consciente de la relevancia que tiene saber gestionar adecuadamente la participación de los interesados. ¿Qué es lo mejor que puede hacer para conseguirlo?. Utilizar sus habilidades interpersonales para resolver cualquier conflicto e incidente con los interesados de forma que se pueda conseguir su compromiso con el éxito del proyecto. Definir la mejor estrategia para relacionarse con cada interesado. Centrarse en los interesados más relevantes, los identificados en el acta de constitución del proyecto. Considerar el impacto en los interesados de cualquier solicitud de cambio al plan que se pretenda aprobar.

La escucha activa y la emisión efectiva son dos habilidades del director de proyecto que son fundamentales a la hora de gestionar la participación de los interesados del proyecto. ¿A qué grupo de habilidades pertenece?. Habilidades de gestión. Habilidades de comunicación. Habilidades interpersonales. Habilidades de negociación.