¿Cuál es el propósito principal de utilizar MS Project en la gestión de proyectos? Comunicación interna y externa. Gestión de documentos y archivos. Modelado de la planificación del proyecto. Automatización completa del proyecto.
¿Qué representa el "Modelo de Programación" en MS Project? Una representación exacta del cronograma del proyecto. Un modelo basado en predicciones de lo que podría suceder en el proyecto. Un diagrama de las comunicaciones dentro del proyecto. La estructura de desglose del trabajo (EDT).
¿Qué función permite MS Project al cambiar la programación de una tarea? Cambio de objetivos del proyecto. Recálculo automático de la programación de tareas vinculadas. Modificación de la línea base del presupuesto. Reasignación de recursos a nuevas tareas.
Al establecer restricciones en MS Project, ¿qué impacto tienen en el cronograma? Aumentan la flexibilidad del cronograma. No tienen ningún impacto. Disminuyen la flexibilidad del cronograma. Cambian automáticamente los objetivos del proyecto.
¿Qué tipo de recurso en MS Project no se agota con el uso? Costo. Material. Trabajo. Externo.
En MS Project, ¿qué indica una sobreasignación de recursos? Un recurso está asignado a tareas que exceden su disponibilidad de tiempo. Los recursos del proyecto están subutilizados. El proyecto está por debajo del presupuesto. Los costos indirectos son demasiado altos.
Para equilibrar y repartir las actividades en MS Project, es fundamental considerar la __________ de los recursos. disponibilidad flexibilidad productividad eficiencia.
MS Project recalcula la programación de las tareas automáticamente basado en la fecha de inicio y finalización del proyecto, las _________ de las tareas, y los calendarios de los recursos. objetivos costos dependencias limitaciones.
Las restricciones rígidas en MS Project bloquean la fecha de __________ de una tarea, impidiendo que se pueda adelantar o retrasar. inicio revisión entrega aprobación.
Al asignar costos a las tareas en MS Project, se puede especificar el "Costo/uso", que es una cantidad fija cada vez que se utiliza un recurso de tipo _________. trabajo material costo mixto.
¿Qué característica de MS Project permite visualizar el progreso del proyecto frente al plan original? Gráficos de Gantt Línea base Diagrama de red Informes de estado.
En MS Project, ¿cuál es el resultado de aplicar la técnica de nivelación de recursos? Incremento de los recursos disponibles Reducción de los costos del proyecto Ajuste de la programación para evitar sobreasignación Aumento de la duración total del proyecto.
¿Qué función específica permite MS Project para gestionar proyectos ágiles? Uso de tableros Kanban Creación automática de la EDT Análisis financiero detallado Integración directa con software de código abierto.
¿Cómo se denomina la dependencia en MS Project que requiere que una tarea finalice antes de que pueda comenzar la siguiente? Final a inicio (FI) Inicio a inicio (II) Final a final (FF) Inicio a final (IF).
¿Qué indica el Índice de Trabajo Real Completo (IWRC) en MS Project? La cantidad de trabajo que se ha completado en relación con el trabajo planificado. Los costos laborales reales comparados con los costos laborales planificados. La eficiencia de los recursos humanos asignados al proyecto. La cantidad de recursos materiales utilizados hasta la fecha.
En MS Project, ¿qué elemento es crucial para predecir la duración de las tareas cuando se planifica un proyecto? El costo estimado de las tareas La disponibilidad de los recursos La calidad de los entregables El alcance del proyecto.
¿Cuál es la principal ventaja de asignar múltiples calendarios a recursos en MS Project? Mejora la precisión del cálculo de costos. Permite la gestión de proyectos internacionales. Facilita la asignación flexible basada en disponibilidad. Incrementa la velocidad de ejecución del proyecto.
¿Qué representa el término "Camino Crítico" en MS Project? La secuencia de tareas que determina la duración más corta del proyecto. Las tareas que requieren más recursos en el proyecto. Las actividades con el mayor margen de error en las estimaciones de duración. La ruta con el menor número de tareas en el proyecto.
¿Cómo afecta la asignación de una tarea como "crítica" en MS Project a la gestión del proyecto? Cambia automáticamente la duración de la tarea. Afecta la asignación de recursos a otras tareas. No permite cambios en la fecha de inicio o finalización de la tarea. Impacta la duración total del proyecto y las fechas de finalización.
¿Qué permite la función "Dividir tarea" en MS Project? Separar una tarea en sub-tareas para una gestión detallada. Interrumpir el trabajo en una tarea y reanudarlo en una fecha posterior. Asignar diferentes recursos a partes de una tarea. Establecer diferentes niveles de prioridad dentro de una misma tarea.
¿Qué función se utiliza en MS Project para ajustar la duración de una tarea basada en la cantidad de recursos asignados? Escalonamiento Nivelación de recursos Asignación de unidades Esfuerzo controlado por el trabajo.
¿Qué característica de MS Project permite comparar el cronograma del proyecto con su ejecución real? Líneas de progreso Vista de calendario Seguimiento Gantt Informes personalizados.
¿Cuál de las siguientes NO es una vista estándar en MS Project? Diagrama de Gantt Hoja de tareas Mapa mental Uso de recursos.
En MS Project, ¿qué efecto tiene establecer una tarea con una restricción de tipo "No iniciar antes de" (NIA)? La tarea puede comenzar en cualquier momento, sin restricciones. La tarea debe comenzar en la fecha especificada o después. La tarea debe finalizar en la fecha especificada. La tarea debe comenzar y terminar exactamente en la fecha especificada.
¿Qué representa el "trabajo real" en MS Project? La cantidad estimada de esfuerzo necesario para completar una tarea. El costo total de los recursos asignados a una tarea. La cantidad de esfuerzo que ya se ha invertido en completar una tarea. La diferencia entre el trabajo planificado y el trabajo completado.
¿Cómo afecta la actualización del "Porcentaje completado" de una tarea en MS Project? Modifica automáticamente las fechas de inicio y finalización de la tarea. Ajusta la duración estimada de la tarea basada en el progreso. Cambia la asignación de recursos para la tarea. Actualiza el progreso del proyecto en relación con el plan original.
¿Qué permite la función "Vincular tareas" en MS Project? Conectar tareas que deben completarse en secuencia. Fusionar dos tareas en una sola para simplificar el cronograma. Compartir recursos entre varias tareas. Crear una relación de dependencia financiera entre tareas.
En MS Project, ¿cuál es el propósito de definir un "recurso de costo"? Asignar un monto fijo de dinero a una tarea específica. Estimar el costo total del proyecto basado en recursos humanos. Calcular automáticamente los costos variables de un proyecto. Gestionar la inversión en equipos y materiales.
¿Cómo se gestiona el trabajo en exceso de recursos en MS Project? Aumentando el presupuesto del proyecto para contratar más recursos. Reduciendo el alcance del proyecto para ajustar los recursos disponibles. Utilizando la herramienta de nivelación de recursos para reasignar o reprogramar tareas. Eliminando tareas del cronograma del proyecto.
¿Qué indica el ajuste del "Esfuerzo" en una tarea de MS Project? La cantidad de recursos financieros asignados a la tarea. El nivel de dificultad o complejidad de la tarea. La cantidad de tiempo que un recurso dedica a completar la tarea. La prioridad de la tarea en el contexto del proyecto.
¿Qué efecto tiene aplicar la función "Comprimir cronograma" en MS Project? Disminuye automáticamente la duración de todas las tareas. Identifica oportunidades para solapar tareas sin aumentar los recursos. Aumenta la duración del proyecto para ajustarse a las limitaciones de recursos. Reduce la duración del proyecto sin cambiar el alcance.
En MS Project, ¿cómo se denomina la técnica que ajusta las fechas del proyecto basándose en la disponibilidad de los recursos? Nivelación de recursos Asignación de tareas Compresión del cronograma Seguimiento de progreso.
¿Qué permite la vista "Uso del recurso" en MS Project? Ver el costo total asignado a cada recurso. Visualizar la cantidad de trabajo asignado a cada recurso a lo largo del tiempo. Editar las propiedades y tasas de coste de los recursos. Asignar recursos a tareas específicas.
¿Cuál es el propósito de establecer una línea base en MS Project? Fijar los objetivos de calidad para el proyecto. Registrar la programación y el costo originales del proyecto para compararlos con el progreso actual. Establecer la fecha de inicio y finalización del proyecto. Definir las responsabilidades del equipo del proyecto.
¿Qué representa la "Duración" de una tarea en MS Project? El costo asociado con completar la tarea. La cantidad de esfuerzo necesario para completar la tarea. El tiempo total desde el inicio hasta la finalización de la tarea. La cantidad de recursos asignados a la tarea.
¿Cómo se identifican las tareas críticas en MS Project? Marcadas en rojo en el Diagrama de Gantt. Tienen un costo más alto que otras tareas. Se asignan automáticamente al recurso con más habilidades. Requieren aprobación especial del patrocinador del proyecto.
En MS Project, ¿qué opción permite modificar el trabajo asignado a un recurso sin cambiar la duración total de la tarea? Cambiar el tipo de tarea a "Duración fija". Ajustar el porcentaje de asignación del recurso. Incrementar las horas de trabajo por día para el recurso. Modificar la fórmula de asignación de costos del recurso.
¿Qué función se utiliza en MS Project para representar visualmente la secuencia y dependencia entre tareas? Mapa de ruta Diagrama de red Diagrama de Gantt Tablero Kanban.
¿Cómo se manejan las vacaciones y los días festivos en MS Project? Ajustando manualmente la duración de las tareas afectadas. Configurando el calendario del proyecto para excluir esos días. Aumentando las reservas de contingencia para cubrir los días no laborables. Asignando recursos adicionales para trabajar en días festivos.
¿Qué indica un recurso con una asignación de unidades superior al 100% en MS Project? El recurso está trabajando a tiempo completo en el proyecto. El recurso está subutilizado y disponible para más tareas. El recurso está sobreasignado y puede necesitar ajuste en sus tareas. El recurso está gestionando múltiples proyectos simultáneamente.
¿Qué acción permite MS Project cuando se establece una tarea como "Elástica"? La tarea puede expandirse para llenar el tiempo disponible. La tarea ajusta su duración automáticamente en función del trabajo asignado. La duración de la tarea se reduce automáticamente para cumplir con la fecha de finalización del proyecto. La tarea puede ser dividida en sub-tareas para una gestión más detallada.
¿Qué vista en MS Project es más útil para revisar el flujo de caja del proyecto? Diagrama de Gantt Vista de Calendario Vista de Tareas Vista de Costo.
En MS Project, ¿cómo se denomina la función que ajusta las fechas de proyecto basándose en el rendimiento real hasta la fecha? Replanificación Seguimiento Actualización de estado Rebasado.
¿Qué implica la "nivelación manual de recursos" en MS Project? MS Project ajusta automáticamente la asignación de recursos sin intervención del usuario. El usuario debe revisar y ajustar la asignación de recursos según sea necesario. Los recursos se asignan en orden de llegada sin tener en cuenta la sobrecarga. La asignación de recursos se basa exclusivamente en la disponibilidad presupuestaria.
¿Cuál es el propósito de asignar múltiples tasas de costo a un recurso en MS Project? Para reflejar diferentes costos asociados con el recurso en diferentes fases del proyecto. Para compensar automáticamente el aumento de costos debido a la inflación. Para dividir el costo del recurso entre varios proyectos. Para calcular el costo total del proyecto más precisamente.
¿Qué información NO proporciona el "Diagrama de recursos" en MS Project? La disponibilidad de cada recurso. Las horas de trabajo asignadas a cada recurso. El costo total incurrido por cada recurso. Los períodos de sobreasignación de recursos.
¿Cómo afecta el cambio de la tasa de avance en una tarea en MS Project? Cambia la prioridad de la tarea en el proyecto. Ajusta la cantidad de recursos asignados a la tarea. Actualiza el porcentaje de completitud de la tarea. Modifica la fecha de inicio de la tarea.
¿Qué se debe hacer en MS Project si una tarea importante está retrasando el proyecto? Eliminar la tarea del cronograma. Asignar más recursos a la tarea para completarla más rápidamente. Cambiar la tarea a una prioridad más baja. Incrementar la duración de la tarea para reflejar el retraso.
¿Qué representa la "línea de demarcación" en el Diagrama de Gantt de MS Project? La fecha actual en relación con el cronograma del proyecto. El límite entre las fases del proyecto. La separación entre recursos internos y externos. La línea base original del proyecto para comparación.
En MS Project, ¿qué opción permite estimar el costo total del proyecto incluyendo trabajo, materiales y otros costos? Vista de "Uso de tareas" Informe de "Costos del proyecto" Vista de "Planificación de recursos" Tabla de "Costo acumulado".
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