UF0322 Aplicaciones informáticas de bases de datos relacionales

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¿Cuál es el objeto principal de Microsoft Access en el que se almacenan físicamente todos los datos estructurados en filas y columnas?. Formulario. Informe. Consulta. Tabla.

En la estructura de una tabla de datos relacional, ¿qué nombre recibe cada una de las filas que contiene la información completa de un registro individual?. Campo. Clave foránea. Tipo de dato. Registro.

¿Qué representa un 'Campo' dentro de una tabla de Microsoft Access?. El resultado final de aplicar un filtro avanzado de búsqueda. Un grupo de tablas vinculadas mediante relaciones jerárquicas. Cada una de las propiedades o atributos individuales que definen a los registros. Una plantilla gráfica diseñada para imprimir etiquetas de correspondencia.

¿Qué tipo de dato debe asignarse a un campo que almacenará textos de más de 255 caracteres?. Número entero. Texto corto. Objeto OLE. Texto largo.

¿Cuál es la longitud máxima de caracteres permitida para un campo con el tipo de dato 'Texto corto' en Microsoft Access?. 128 caracteres. 64.000 caracteres. 512 caracteres. 255 caracteres.

¿Qué tipo de dato de Access genera automáticamente un número secuencial e irrepetible para cada nuevo registro que se añade a la tabla?. Moneda. Autonumeración. Calculado. Número entero largo.

¿Qué es una 'Clave principal' (Primary Key) en una tabla de Access?. Una clave secreta que protege la base de datos contra aperturas no autorizadas. Un índice que oculta los campos confidenciales en la vista hoja de datos. Un campo que identifica de manera única e unívoca a cada registro de la tabla, impidiendo valores duplicados. Una regla de validación que convierte las letras minúsculas a mayúsculas.

¿Qué propiedad de campo permite restringir los valores que el usuario puede introducir en una celda (ej. >0 para exigir valores positivos)?. Regla de validación. Texto de validación. Máscara de entrada. Valor predeterminado.

¿Qué propiedad del campo permite establecer un texto explicativo que se mostrará en pantalla cuando el usuario introduzca un dato incorrecto?. Formato visual. Mascara de entrada. Regla de validación. Texto de validación.

¿Para qué sirve la propiedad 'Máscara de entrada' en un campo de texto o fecha?. Para forzar a que el campo sea obligatorio impidiendo dejarlo en blanco. Para aplicar una condición lógica que calcule automáticamente el IVA del registro. Para facilitar la introducción de datos exigiendo un patrón determinado. Para encriptar la información del campo de modo que solo sea visible por el administrador.

¿Qué exige el principio de 'Integridad referencial' cuando se establece una relación entre dos tablas?. Obligar a que ambas tablas tengan exactamente el mismo número de campos y registros. Impedir que se puedan crear consultas de selección con más de tres tablas en la rejilla QBE. Que no se puedan añadir registros en la tabla secundaria si no existe un registro relacionado válido en la tabla principal. Convertir automáticamente todas las claves secundarias en campos de tipo autonumérico.

Al activar la integridad referencial, ¿qué ocurre si se habilita la opción 'Eliminar en cascada los registros relacionados'?. Access bloquea la eliminación de cualquier registro indicando un mensaje de error permanente. Al eliminar un registro en la tabla principal, se eliminarán automáticamente todos sus registros asociados en la tabla secundaria. Se borra únicamente la clave principal dejando los registros secundarios como huérfanos. Se realiza una copia de seguridad de la tabla principal antes de borrar el registro.

¿Qué tipo de relación es la más común entre dos tablas en un modelo relacional bien diseñado (ej. Clientes y Pedidos)?. Relación de Uno a Uno (1:1). Relación de Varios a Varios (N:M). Relación de Uno a Varios (1:N). Relación Circular.

¿Qué es una Consulta en Microsoft Access?. Un comando de seguridad que realiza un volcado de copia de seguridad del archivo. Una vista diseñada exclusivamente para imprimir el resumen contable de la empresa. Un objeto que permite extraer, filtrar, calcular y organizar datos almacenados en una o varias tablas. Una pantalla de entrada visual que sustituye a las tablas para el usuario final.

¿Qué significa la sigla 'QBE' en el entorno de diseño de consultas de Access?. Query By Example (Consulta por ejemplo). Quick Basic Environment (Entorno básico rápido). Queue Processing Execution (Ejecución de procesamiento en cola). Qualified Base Engine (Motor de base cualificado).

En la rejilla QBE de diseño de consultas, ¿qué casilla debe marcarse para que un campo aparezca en el resultado de la consulta?. La casilla 'Orden'. La casilla de verificación 'Mostrar'. La fila 'Tabla'. La casilla 'Criterio'.

Si en la fila 'Criterios' de un campo de texto en la rejilla QBE escribes "Madrid", ¿qué registros devolverá la consulta?. Los registros que comiencen por la letra M o terminen en adrid. Todos los registros excepto los que contengan la palabra Madrid. Únicamente los registros cuya celda en ese campo contenga exactamente la palabra Madrid. Todos los registros de la tabla independientemente de su ciudad.

¿Qué comodín se utiliza en los criterios de las consultas QBE para sustituir cualquier cadena de caracteres?. El asterisco (*). El signo de almohadilla (#). El signo de interrogación (?). El signo de porcentaje (%).

¿Qué comodín se utiliza en los criterios de una consulta QBE para sustituir un ÚNICO carácter individual?. El guion bajo (_). El signo de interrogación (?). El signo de exclamación (!). El asterisco (*).

Si en la fila 'Criterios' de un campo Fecha escribes el rango Entre #01/01/2026# Y #31/12/2026#, ¿qué resultados obtendrás?. Todos los registros de la base de datos excepto los correspondientes al año 2026. Los registros comprendidos exactamente dentro del año 2026. Un mensaje de error por sintaxis incorrecta en el formato de números. Únicamente los registros cuya fecha sea el 01/01/2026 o el 31/12/2026.

Para buscar registros donde un campo numérico sea mayor o igual a 50 y menor o igual a 100, ¿qué criterio es correcto en la rejilla QBE?. Entre 50 0 100. >50 O <100. >=50 Y <=100. >=50 0 <=100.

¿Para qué se utiliza la fila 'Orden' en el diseño de una consulta en la rejilla QBE?. Para reordenar físicamente la posición de las columnas en la tabla original. Para numerar correlativamente las filas resultantes de la consulta. Para clasificar los resultados mostrados de forma Ascendente o Descendente según el campo elegido. Para filtrar los diez primeros registros que cumplan la condición.

¿Cómo se crea un 'Campo calculado' en la rejilla QBE de una consulta (ej. calcular un subtotal con IVA)?. Seleccionando el botón de Autosuma e indicando el porcentaje de cálculo. Escribiendo en una celda vacía el nombre del nuevo campo seguido de dos puntos y la fórmula (ej. Total: [Precio]*1,21). Insertando un cuadro de lista desplegable en la vista Hoja de datos. Creando una regla de validación en la tabla de origen antes de ejecutar la consulta.

¿Cómo se debe escribir el nombre de un campo dentro de la fórmula de un campo calculado en la rejilla QBE?. Encerrado entre corchetes (ej. [Precio]). Encerrado entre comillas dobles (ej. "Precio"). Encerrado entre paréntesis y comillas (ej. ("Precio")). Precedido por el símbolo del dólar (ej. $Precio).

¿Qué función realiza la fila 'Total' cuando se activa el botón Totales (ícono ∑) en la vista Diseño de la consulta?. Ordena la consulta del valor más alto al más bajo acumulando subtotales. Permite realizar agrupaciones de datos y aplicar funciones de agregado como Suma, Promedio, Cuenta, Mín o Máx. Calcula automáticamente el sumatorio de las columnas numéricas en la tabla origen. Muestra una ventana emergente que solicita un parámetro de búsqueda al usuario.

¿Qué es una 'Consulta con parámetros' en Access?. Una consulta que modifica permanentemente los datos de la tabla añadiendo registros. Una consulta que vincula tablas pertenecientes a dos bases de datos distintas. Una consulta que, al ejecutarse, muestra un cuadro de diálogo pidiendo al usuario que introduzca un criterio de búsqueda concreto. Una consulta que borra todos los datos que cumplen una condición predeterminada.

¿Cuál es la función principal de un 'Formulario' en Microsoft Access?. Imprimir resúmenes en papel con encabezados y pies de página corporativos. Ejecutar consultas de eliminación masiva sobre registros caducados. Almacenar de forma permanente los índices de la clave principal. Proporcionar una interfaz gráfica cómoda y visual para la introducción, modificación y lectura de datos de tablas o consultas.

¿Cuál es la forma más rápida y sencilla para que un usuario no avanzado cree un formulario bien estructurado paso a paso?. Convertir una consulta de selección en un objeto ejecutable. Utilizando el 'Asistente para formularios'. Diseñando el formulario mediante código de programación. Creando una vista previa de impresión desde la tabla origen.

¿Qué vista del formulario permite modificar la distribución, tamaño, colores y posición de sus controles mientras se visualizan los datos reales?. Vista Diseño. Vista Formulario. Vista Presentación. Vista Hoja de datos.

¿Qué vista del formulario se utiliza para modificar en detalle la estructura de sus secciones y propiedades sin cargar los datos de las tablas?. Vista Preliminar. Vista Navegación. Vista Diseño. Vista Formulario.

En el diseño de formularios, ¿cuál es la diferencia entre un 'Cuadro de texto' y una 'Etiqueta'?. El cuadro de texto es solo para imprimir; la etiqueta es solo para rellenar datos en pantalla. El cuadro de texto está vinculado a un campo y muestra/edita sus datos; la etiqueta muestra un texto fijo explicativo. El cuadro de texto se utiliza únicamente para fechas; la etiqueta se utiliza para números. No existe diferencia; ambos controles realizan la misma función en el formulario.

¿Qué control de formulario permite seleccionar un valor de una lista desplegable previamente definida o extraída de otra tabla?. Grupo de opciones. Cuadro de combinación (o Cuadro de lista). Casilla de verificación. Botón de opción.

¿Qué es un 'Subformulario' dentro de Microsoft Access?. Un formulario secundario que se abre automáticamente al cerrar la base de datos. Una copia de seguridad del formulario original guardada en formato PDF. Un formulario que se inserta dentro de otro formulario principal para mostrar datos relacionados de una tabla vinculada (1:N). Un control especial utilizado exclusivamente para mostrar imágenes y logotipos.

¿Cuál es el objetivo principal de un 'Informe' en Access?. Modificar las relaciones entre tablas y redefinir los tipos de datos. Permitir la introducción rápida de nuevos registros desde el teclado. Ejecutar búsquedas interactivas en tiempo real sobre tablas externas. Presentar e imprimir la información de la base de datos en un formato profesional y maquetado para papel o PDF.

¿Qué herramienta permite guiar al usuario paso a paso en la selección de campos, agrupaciones y ordenación para generar un informe?. El 'Asistente para informes'. El asistente para importación de texto. El panel de relaciones entre tablas. El diseñador de consultas QBE.

¿En qué sección de un informe se deben colocar los elementos que se desean imprimir una sola vez al principio de todo el documento (ej. Título general)?. Detalle. Pie de página. Encabezado de página. Encabezado del informe.

¿En qué sección del informe se deben colocar los números de página o la fecha actual para que se repitan en la parte inferior de TODAS las páginas?. Pie de página. Pie del informe. Detalle. Encabezado del informe.

¿Qué sección del informe se repite fila por fila mostrando los datos individuales de cada uno de los registros devueltos?. Detalle. Encabezado de grupo. Pie de página. Encabezado del informe.

¿Para qué se utiliza la función de 'Agrupar y ordenar' en el diseño de un informe?. Para organizar los registros por categorías o niveles (ej. agrupar ventas por Cliente) y calcular subtotales. Para impedir la impresión de datos confidenciales en la vista preliminar. Para cambiar la orientación de la página de vertical a horizontal en cada registro. Para filtrar la base de datos eliminando los registros que no tengan fotografía.

¿Qué herramienta específica de Access permite diseñar de forma guiada informes estructurados en cuadrículas formateadas para la impresión de adhesivos comerciales?. El 'Asistente para etiquetas'. El creador de formularios de navegación. El diseñador de tablas dinámicas. El exportador de correspondencia en formato XML.