UF0322

Quin objecte és el principal per emmagatzemar informació a Access?. La taula. La consulta. L’informe. El formulari.

Quin element identifica unívocament cada registre d’una taula?. La clau primària. El tipus de dades Text curt. El format de camp. La clau externa.

Quin tipus de dades és més adient per a un camp “Preu” amb decimals?. Número (Doble/Decimal). Text curt. Data/Hora. Sí/No.

Quin tipus de dades s’usa per a camps amb només dos valors (cert/fals)?. Sí/No. Text llarg. Hiperenllaç. Text curt.

Quina acció NO és bàsica en una taula?. Executar codi VBA directament a les cel·les. Afegir registres. Modificar registres. Eliminar registres.

Quina afirmació és certa sobre el disseny de taules?. Cada camp ha de tenir el tipus de dades adequat a l’ús previst. És indiferent el tipus de dades, Access ho converteix tot automàticament. Només hi pot haver un camp text per taula. Les taules no admeten camps numèrics.

Quin avantatge aporta definir formats i regles de validació al camp?. Evitar errors i garantir coherència de dades. Fer els arxius més lleugers. Eliminar la necessitat de formularis. Permetre valors duplicats a la clau.

Què permet l’opció “Cercar i substituir” en una taula?. Localitzar valors i canviar-los massívament amb criteri. Crear una consulta d’acció automàtica. Afegir un índex nou. Convertir el tipus de dades del camp.

Què és un índex en una taula?. Una estructura que accelera cerques i ordenacions. Un camp calculat. Un tipus d’informe. Una relació 1:N.

Quina bona pràctica és recomanable abans de canviar el tipus de dades d’un camp?. Fer una còpia de seguretat. Aplicar un filtre avançat. Desactivar totes les relacions. Eliminar tots els registres.

Què és un registre en una taula?. Una fila que agrupa tots els camps d’una entitat. Una columna amb el mateix tipus de dades. Un filtre temporal. Un informe previ.

Quina és la diferència entre Text curt i Text llarg?. No n’hi ha cap; són sinònims. Text curt limita a pocs caràcters; Text llarg admet textos extensos. Text llarg només admet números. Text curt admet format rich text i Text llarg no.

Quina és la finalitat principal de crear relacions entre taules?. Reduir el nombre de registres. Substituir les consultes. Garantir coherència i poder creuar dades entre entitats. Eliminar la necessitat d’índexos.

Què és una clau externa (FK)?. Un camp amb valors únics dins la mateixa taula. Un identificador automàtic dins la mateixa taula. Un índex que no permet valors nuls. Un camp que apunta a la clau primària d’una altra taula.

Quin tipus de relació permet que molts registres d’una taula s’associïn a un registre d’una altra?. un-a-moltd (1:N). Un-a-un (1:1). Molts-a-molts (N:M) sense taula intermitja. Cap, no és possible a Access.

Com es modela una relació N:M (molts-a-molts) a Access?. Amb una taula intermitja que conté dues claus externes. Amb un únic camp de text concatenat. Amb un informe agrupat. No es pot modelar.

Què fa l’“integritat referencial”?. Impedeix valors orfes i permet actualitzacions/eliminacions en cascada. Permet valors duplicats a la clau primària. Bloqueja l’ús de claus externes. Elimina índexs no utilitzats.

Què cal per establir una relació 1:N entre les taules 'pare' i 'filla'?. Clau primària a la taula ‘pare’ i clau externa a la ‘filla’. Dues claus primàries a cada taula. Un informe previ. Un formulari mestre-detall.

Quin avantatge té forçar ‘Actualitzar en cascada’?. Propaga canvis de la clau primària a les taules relacionades. Duplica els registres per seguretat. Impedeix canviar valors a la taula pare. Converteix relacions 1:N en 1:1.

Què succeeix si intentes eliminar un registre pare amb fills i no hi ha ‘Eliminar en cascada’?. Access bloqueja l’eliminació per evitar orfes. S’eliminen silenciosament tots els fills. No passa res, s’elimina igualment. Es desactiva la relació.

Quina és la manera més ràpida de generar un formulari senzill d’una taula?. Crear-lo sempre en vista Disseny. Fer una consulta d’acció. Botó «Formulari» (assistent/predeterminat). Crear un informe i convertir-lo.

Què permet la vista Disseny d’un formulari?. Només afegir registres. Ajustar controls, propietats i distribució amb precisió. Només imprimir. Només canviar el títol.

Quin control és adient per a camps Sí/No?. Quadre combinat. Quadre de text multilània. Casella de selecció. Botó d’opció sense grup.

Per què usar un quadre combinat vinculat a una taula de referència?. Per afegir fotos. Per garantir valors consistents i evitar tecleig lliure. Per ordenar automàticament per data. Per imprimir en PDF.

Què és un formulari mestre-detall?. Un formulari que imprimeix directament. Un informe amb filtres. Una consulta amb agrupacions. Un formulari amb subformulari relacionat per clau (1:N).

Quina propietat controla l’ordre de navegació amb Tab?. Ordre de tabulació. Origen del registre. Bloquejat. Visible.

Quina acció NO és típica en un formulari de dades?. Afegir/editar/eliminar registres. Aplicar filtres des del mateix formulari. Executar consultes d’acció sense diàleg des de cada control. Validar amb regles de camp i de formulari.

Quin avantatge aporta usar etiquetes i encapçalaments coherents al formulari?. Redueix la mida del fitxer a la meitat. Millora l’accessibilitat i l’experiència d’usuari. Elimina la necessitat de validació. Impedeix noves relacions.

Com s’afegeix un subformulari ràpidament?. Creant una taula nova i imprimint-la. Afegint una imatge. Exportant a Excel. Control «Subformulari/Subinforme» i seleccionant l’origen de dades.

Quina propietat vincula el subformulari amb el formulari pare?. Amplada automàtica. Camps de vincle mestre/filla. Títol. Visible.

Quin tipus de consulta mostra registres segons criteris establerts?. Consulta d’acció (actualització). Consulta de creació de taula. Consulta de selecció. Consulta de definició de dades.

On s’introdueixen els criteris en una consulta de selecció (vista Disseny)?. A la fila «Criteris» de la graella de disseny. A l’encapçalament de l’informe. A la cinta d’«Arxiu». Només en SQL, no a la graella.

Com filtres registres entre dues dates a la graella de consulta?. >= [DataInici] OR <= [DataFi]. Entre [DataInici] I [DataFi]. = [DataInici] + [DataFi]. <> Null.

Què fa una consulta amb paràmetres?. Imprimeix directament un informe. Demana valors a l’usuari en executar-se. Crea índexs automàtics. Converteix tipus de dades.

Si vols trobar només els clients que viuen a Barcelona, què poses al criteri del camp “Ciutat”?. Barcelona. *Barcelona*. =Barcelona. “Ciutat=Barcelona”.

Per ordenar una llista de clients per cognom de la A a la Z, què fas a la consulta?. Escriure “A–Z” al camp. Marcar Ordre: Ascendent al camp Cognom. Marcar Ordre: Descendent al camp Cognom. Afegir el camp Cognom dues vegades.

Volem veure comandes fetes entre dues dates. Quina opció és correcta a la fila “Criteris”?. >= [DataInici] AND <= [DataFi]. [DataInici] + [DataFi]. <> [DataInici]. > [DataFi] OR < [DataInici].

Què fa una consulta d’actualització?. Crea una taula nova. Canvia valors ja existents seguint un criteri. Esborra registres. Demana dades a l’usuari.

Abans d’executar una consulta d’acció (actualitzar o esborrar), què és més segur fer?. Tancar Access. Fer una còpia de seguretat i provar primer amb una consulta de selecció. Canviar l’idioma. Exportar a PDF.

Com crees un camp calculat per obtenir l’import (Preu × Quantitat)?. mport = Preu + Quantitat. Import: [Preu] − [Quantitat]. Import: [Preu]*[Quantitat]. Import = Quantitat/Preu.

Per a què serveix un informe a Access?. Per introduir dades. Per dissenyar una taula. Per presentar i imprimir dades de forma clara. Per fer còpies de seguretat.

Quines parts bàsques té un informe?. Només el peu. Només el detall. Encapçalament, detall i peu (i, si cal, de grup). Només l’encapçalament.

Com afegeixes un total per cada grup (per exemple, total per client) en un informe?. Posant el total al detall. Actives “Agrupament” i afegeixes la suma al peu del grup. Canvies el tipus de lletra. Crees una macro.

Quina vista et deixa moure i ajustar els controls amb precisió en un informe?. Vista Impressió. Vista Preliminar. Vista Full de dades. Vista Disseny.

Quin control és el més senzill per mostrar el logotip al capçal de l’informe?. Quadre de text. Imatge. Subinforme. Botó.

Quina opció ajuda a fer l’informe més llegible?. Molts colors forts i lletres petites. Tot en majúscules. Tipografia clara, alineacions ordenades i espais suficients. Més línies i marcs a tot arreu.

Si vols reutilitzar un informe per a una altra taula o consulta, què faràs?. Tornar-lo a fer des de zero. Duplicar l’informe i canviar l’“Origen del registre”. Imprimir-lo i escanejar-lo. Canviar el nom de la base de dades.

Com comparteixes ràpid un informe perquè el puguin llegir tothom?. Enviant la base de dades. Exportant l’informe a PDF. Fent una captura de pantalla. Copiant-ho a Excel sempre.

Per què serveix un subinforme?. Per fer còpies de seguretat. Per mostrar dades relacionades dins d’un informe principal. Per traduir idiomes. Per afegir imatges.

Abans d’imprimir molts informes, què convé fer?. Tancar i obrir Access. Esborrar els filtres. Previsualitzar i revisar que filtres i criteris siguin correctes. Imprimir directament per anar més ràpid.