Alegaciones SE DEFINEN: como documentos administrativos presentados por los interesados en un procedimiento mediante el que se aportan a los órganos responsables del mismo, datos o valoraciones de carácter fáctico o jurídico para su consideración a las que pueden acompañarse otros documentos, que como en el resto de casos que estamos tratando, deberán ser admitidos por el órgano receptor y tenidos en cuenta por el órgano gestor del procedimiento. Los escritos de alegaciones pueden ser documentos:
----> ORDINARIOS ordinarios de alegaciones o documentos de alegaciones
----> EN EL TRÁMITE DE AUDIENCIA Los escritos ordinarios de alegaciones se presentan en cualquier momento ANTRIOR AL TRÁMITE DE AUDIENCIA, sin tener restricciones ni en cuanto a su contenido ni en cuanto al momento de su presentación. Los escritos de alegaciones presentados en el trámite de audiencia se encuentra limitada al MOMENTO PROCEDIMIENTAL DE TRÁMITE audiencia, pero tampoco cuenta con requisitos formales algunos.
¿CUÁLES SON LAS CARACTERÍSTICAS DE LOS REGISTROS GENERALES? Registros generales... Registros auxiliares...
¿CUÁLES SON LAS CARACTERÍSTICAS DE LOS REGISTROS AUXILIARES? Registros AUXILIARES Registros GENERALES.
¿Cuál es al actuación sobre los documentos de ARCHIVOS de GESTIÓN de la AGEº?
1ª EDAD 1º EXPURGO O ELIMINACIÓN, de docuemto que no hayan de transferirse a la siguiente fase. En los ARCHIVOS de GESTIÓN de la AGEº el expuurgo no alcanza a los doc. originales, sino únicamente a las copias Docuementos tales como notas interiores, relaciones d envíos, duplicados..., pueden destruirse entre los 3-5 después de generarse La Docuemntación informativa ouede necesitar expurgos con caracter periódico El asesoramiento de expertos en archivística es preciso ante la duda de destruir o no. En vías de formación Los documentos en el depoditados tienen plen vigencia administrativa. No reciben transferencias de ningún otro Archivo. Dependencia Productora, qque hace transferencias al Archivo Central. "De oficina"
De documentos corrientes.
Custodian documento en "Pleno Trámite".
En el que prevalece el VALOR PRIMARIO O ADMINISTRATIVO, sobre el secundario o hco.
¿Cuáles son las características de los archivos de CENTRALES de la AGEº?
2ª EDAD Existe 1 en cada Mº, recibe la totalidad de los expdientes en la forma y fecha que determine el sibsecrteario del Mº , remite ANUALMENTE los expedientes al archivo central Custodiar los documentos, hasta ----> 15 años de su ingreso. El Subsecrtario puede aprobar enviar antes de los 15 años las series docuemntales de poso uso ---> El Archivo General de la Admon. en Alcalá de Henares
---> El Depósito Regional de Cervera.
---> Los Archivos Provinciales (de documento de servios provinviales de la Admon. Central o Institucional) SON DE LIBRE CONSULTA.
¿Cuáles son las características de los archivos de INTERMEDIOS de la AGEº?
3ª EDAD Tipos de archivos Intermedios:GENERAL Y PROVINCIAL.
Ambos son de libre consulta Inter. GENERAL: Recibir y tratar los documentos procedentes de los # archivos centrales Inter. GENERAL:Custodiar los documentos que carrecen de vigencia admva, hasta que en su caso pasen a los Archivos Hcos. Inter. GENERAL:Remitirlos al Archivo hco. Nacional cuando hayan cumplido 25 años de edad y tengan valor hco. ---> El Archivo General de la Admon. en Alcalá de Henares
---> El Depósito Regional de Cervera.
---> Los Archivos Provinciales (de documento de servios provinviales de la Admon. Central o Institucional) Inter. provincial:Cumplen la misma finalidad que el general con respecto a los documento porducidos por los servicios provinciales de la Admon. del Eº e Institucional.
¿Cuáles son las características de los archivos de CENTRALES de la AGEº?
2ª EDAD Existe 1 en cada Mº, recibe la totalidad de los expdientes en la forma y fecha que determine el sibsecrteario del Mº , remite ANUALMENTE los expedientes al archivo central Custodiar los documentos, hasta ----> 15 años de su ingreso. El Subsecrtario puede aprobar enviar antes de los 15 años las series docuemntales de poso uso ---> El Archivo General de la Admon. en Alcalá de Henares
---> El Depósito Regional de Cervera.
---> Los Archivos Provinciales (de documento de servios provinviales de la Admon. Central o Institucional) SON DE LIBRE CONSULTA Los documentos en el depoditados tienen plen vigencia administrativa. No reciben transferencias de ningún otro Archivo. Dependencia Productora, que hace transferencias al Archivo Central. "De oficina"
De documentos corrientes.
Custodian documento en "Pleno Trámite".
En el que prevalece el VALOR PRIMARIO O ADMINISTRATIVO, sobre el secundario o hco.
¿Cuáles son las características de los archivos de INTERMEDIOS "GENERAL" de la AGEº?
3ª EDAD RECIBEN DOCUMENTOS: Una vez que han permanecido 15 años en el AC Recibir y tratar los documentos procedentes de los # archivos de gestión centrales, procedentes de todos los Mº.
RECIBEN DOCUMENTOS: Una vez que han permanecido 15 años en el A de gestión Central. Custodiar los documentos que carrecen de vigencia admva, hasta que en su caso pasen a los Archivos Hcos. Remitirlos al Archivo hco. Nacional cuando hayan cumplido 25 años de edad desde la fecha en que fueron extendidos y tengan valor hco. "De oficina"
De documentos corrientes.
Custodian documento en "Pleno Trámite".
En el que prevalece el VALOR PRIMARIO O ADMINISTRATIVO, sobre el secundario o hco. Inter. provincial:Cumplen la misma finalidad que el general con respecto a los documento porducidos por los servicios provinciales de la Admon. del Eº e Institucional Los documentos en el depoditados tienen plena vigencia administrativa. No reciben transferencias de ningún otro Archivo. Dependencia Productora, qque hace transferencias al Archivo Central. "De oficina"
De documentos corrientes.
Custodian documento en "Pleno Trámite".
En el que prevalece el VALOR PRIMARIO O ADMINISTRATIVO, sobre el secundario o hco.
¿Cuales son las características del Archivo General de la Admon? Cuando en 1969 se crea el AGA, éste consolida el Sistema Archivístico Español que ya existía de hecho desde el siglo anterior y regula los plazos para las transferencias entre los diferentes archivos del sistema. Así pues, se establece un plazo de quince años para que los Ministerios transfieran al AGA sus documentos, y un periodo de veinticinco años para que aquellos documentos que hayan perdido su validez administrativa y tengan carácter histórico sean transferidos al Archivo Histórico Nacional. Fue creado por el Decreto 914/1969 de 8 de mayo, que configuró de forma definitiva el sistema de archivos de la Administración. En el texto del preámbulo queda de manifiesto que sus antecedentes se remontan al siglo xvi, ya que, por las funciones que se le encomiendan, es el heredero directo del Archivo General de Simancas y del desaparecido Archivo General Central de Alcalá de Henares. Está el Alcalá de henares y en un Archivo Inermedio de libre consulta Depende dle Mº de Cultura, a través de la Dir. Gral. de Libro, Archivos y Bibliotecas Recoge, selecciona, conserva y dispone, para información e investigación científica, los fondos documentales de la Admon, Pca. que carezcan de vigencia admva. Por el Arhcivo Gral de Admon. Pca se formaula propuesta a la Dir. Gral. de Libro, Archivos y Bibliotecas para remitir al Archivo Hco. Nacional aquella documentación con + d e25 años de antigüedad que carezca de validez admva. y que tenga valor hco., previa consulta de los Dptos. interesados.
¿Cuáles son las características del Archivo GENERAL de la Admon? Cuando en 1969 se crea el AGA, éste consolida el Sistema Archivístico Español que ya existía de hecho desde el siglo anterior y regula los plazos para las transferencias entre los diferentes archivos del sistema. Fue creado por el Decreto 914/1969 de 8 de mayo, que configuró de forma definitiva el sistema de archivos de la Administración. En el texto del preámbulo queda de manifiesto que sus antecedentes se remontan al siglo xvi, ya que, por las funciones que se le encomiendan, es el heredero directo del Archivo General de Simancas y del desaparecido Archivo General Central de Alcalá de Henares. Está el Alcalá de Henares y en un Archivo Inermedio de libre consulta Depende dle Mº de Cultura, a través de la Dir. Gral. de Libro, Archivos y Bibliotecas Recoge, selecciona, conserva y dispone, para información e investigación científica, los fondos documentales de la Admon, Pca. que carezcan de vigencia admva. Por el Arhcivo Gral de Admon. Pca se formula propuesta a la Dir. Gral. de Libro, Archivos y Bibliotecas para remitir al Archivo Hco. Nacional aquella documentación con + de 25 años de antigüedad que carezca de validez admva. y que tenga valor hco., previa consulta de los Dptos. interesados Así pues, se establece un plazo de quince años para que los Ministerios transfieran al AGA sus documentos, y un periodo de veinticinco años para que aquellos documentos que hayan perdido su validez administrativa y tengan carácter histórico sean transferidos al Archivo Histórico Nacional. Dependencia Productora, que hace transferencias al Archivo Central.
¿Cuales son las características de los Archivos PROVINCIALES ? Archivos Provinciales: Los documentos producidos en los servicios periféricos, Delegaciones de Hacienda, Subdelegaciones del Gobierno, etc. serán remitidos, una vez resuelto y ejecutado el correspondiente expediente, por los Archivos de Gestión de las diversas unidades administrativas
al Archivo Provincial. El artículo 5 del Decreto 914/1969 establece que a la documentación producida por los servicios provinciales de la Administración Central o Institucional le será de aplicación lo dispuesto anteriormente, a cuyo efecto los Archivos Provinciales cumplirán la finalidad asignada al General de la Administración Civil. El artículo 3 del citado Decreto establece que por el Archivo General se formulará propuesta a la Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas para remitir al Archivo Histórico Nacional aquella documentación que con más de 25 años de antigüedad carezca, a su juicio, de validez
administrativa y tenga valor histórico. Dicha Dirección General resolverá en cada caso, previa consulta a los Departamentos Interesados. Son intermedios No reciben transferencias de ningún otro Archivo. Dependencia Productora, qque hace transferencias al Archivo Central. Los documentos en el depoditados tienen plena vigencia administrativa. No reciben transferencias de ningún otro Archivo. Dependencia Productora, qque hace transferencias al Archivo Central.
¿Cuál es al actuación sobre los documentos de ARCHIVOS de GESTIÓN de la AGEº?
1ª EDAD 1º EXPURGO O ELIMINACIÓN, de docuemto que no hayan de transferirse a la siguiente fase. En los ARCHIVOS de GESTIÓN de la AGEº el expuurgo no alcanza a los doc. originales, sino únicamente a las copias Docuementos tales como notas interiores, relaciones d envíos, duplicados..., pueden destruirse entre los 3-5 después de generarse La Docuemntación informativa ouede necesitar expurgos con caracter periódico El asesoramiento de expertos en archivística es preciso ante la duda de destruir o no.
¿Cuál es al actuación sobre los documentos de ARCHIVOS de GESTIÓN de la AGEº?
1ª EDAD 1º EXPURGO O ELIMINACIÓN, de docuemto que no hayan de transferirse a la siguiente fase. En los ARCHIVOS de GESTIÓN de la AGEº el expuurgo no alcanza a los doc. originales, sino únicamente a las copias Docuementos tales como notas interiores, relaciones d envíos, duplicados..., pueden destruirse entre los 3-5 después de generarse La Docuemntación informativa ouede necesitar expurgos con caracter periódico El asesoramiento de expertos en archivística es preciso ante la duda de destruir o no. En vías de formación Los documentos en el depoditados tienen plen vigencia administrativa. No reciben transferencias de ningún otro Archivo. Dependencia Productora, qque hace transferencias al Archivo Central. "De oficina"
De documentos corrientes.
Custodian documento en "Pleno Trámite".
En el que prevalece el VALOR PRIMARIO O ADMINISTRATIVO, sobre el secundario o hco.
CRITERIOS DE ORDENACIÓN DE LOS ARCHIVOS
Los criterios de ordenación más frecuentes son los siguientes: 1. Orgánico, que se basa en el órgano del que proceden los documentos. 2. Funcional, que se basa en las diversas funciones o competencias de cada órgano. 3. Numérico, que se basa en la atribución de números de forma correlativa a cada documento o conjunto de documentos. 4. Alfabético, muy utilizado por su sencillez 5. Cronológico. Se utiliza para las # divisiones del tiempo. Tiene prioridad en la AGEº sobre otras clasificaciones caracter económico 6. Decimal. Es un variante de la numérica que combina la fórmula simple de ésta con una base ideológica o de materias. 7. Geográfico o topográfico, es un variente de la alfabética, que se basa en las divisiones de un territorio. 8. Mixto, que se basa en la combinación de los anteriores criterios de forma conjunta o sucesiva. Es el criterio más utilizado. .
Operaciones ligadas con la ordenación.
Se trata de una serie de trabajos que normalmente se realizan, o la mayor parte de ellos, conjuntamente con la propia ordenación documental: 1º. DESDOBLE O DESPLIEGUE 2º. SIGNATURACIÓN Y SELLADO 3º. DATACIÓN 4º. NUMERACIÓN Y FOLIACIÓN 5º. AGREGACIÓN.
Operaciones ligadas con la <<<<<<< ORDENACIÓN >>>>>>>>>
Se trata de una serie de trabajos que normalmente se realizan, o la mayor parte de ellos, conjuntamente con la propia ordenación documental: 1º. DESDOBLE O DESPLIEGUE
de documentos que se han conservado plegados, como mapas, pergaminos, planos, etc 2º. SIGNATURACIÓN Y SELLADO
Signaturación y Sellado como medida de seguridad y control.
Ángulo INFERIOR IZQUIERDO. 3º. DATACIÓN
Datación indicar fecha completa,a lápiz en parte SUPERIOR 4º. NUMERACIÓN Y FOLIACIÓN
Numeración y foliación, se indica en lápiz en el lado SUPERIOR DERECHO 5º. AGREGACIÓN
Agregación reubicación de documentos mal colocados, exige un testigo
Esta operación sólose puede hacer cuando haya concluido el inventario completo del fondo documental.
Operaciones ligadas con la <<<<<<< ORDENACIÓN >>>>>>>>>
Se trata de una serie de trabajos que normalmente se realizan, o la mayor parte de ellos, conjuntamente con la propia ordenación documental: 1º. DESDOBLE O DESPLIEGUE 2º. SIGNATURACIÓN Y SELLADO 3º. DATACIÓN 4º. NUMERACIÓN Y FOLIACIÓN 5º. AGREGACIÓN.
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