Test examen communicacion 3

TEST BORRADO, QUIZÁS LE INTERESE: Examen communicacion 3_1

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Título del Test:
Examen communicacion 3_1

Descripción:
communicain repaso

Autor:
holmesgang
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Fecha de Creación:
04/06/2023

Categoría: Otros

Número Preguntas: 30

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Temario:

1. La palabra ordenatriz es: 1. La primera palabra que se toma como guía para la clasificación de archivos. 2. La última palabra que se toma como guía para la clasificación de archivos. 3. Cualquier palabra que se emplea para la clasificación de archivos. 4. La palabra principal que se toma como guía para la clasificación de archivos.
2. En los archivos descentralizados: 1. Cada departamento archiva su propia documentación. 2. Cada trabajador archiva su propia documentación. 3. Todos los departamentos archivan la información en un único lugar. 4. Cada departamento archiva su documentación y luego la lleva a un único archivo para toda la empresa.
3. Indica el orden correcto de las acciones que hay que realizar a la hora de clasificar la correspondencia. 1. Comprobar que los datos de contacto se encuentran en la correspondencia, asegurarse de que el sobre queda vacío y que se adjunta la documentación que refleja el escrito. 2. Comprobar que los datos del destinatario y los documentos adjuntos están, antes de tirar el sobre a la papelera. 3. Comprobar que los datos de contacto están en la correspondencia, asegurarse de que el sobre queda vacío y depositarlo en el área de reciclaje de papel. 4. Comprobar los datos del destinatario y archivar la documentación adjunta.
4. La clasificación geográfica se emplea en: 1. Empresas que tienen delegaciones en varias zonas geográficas. 2. Para organizar temáticamente la documentación de la empresa. 3. Empresas que manejan gran cantidad de productos y servicios en una misma zona geográfica. 4. Empresas que no tienen delegaciones.
5. Se emplea la clasificación alfanumérica en: 1. Artículos de una revista. 2. Cuenta corriente. 3. Tejuelos de los libros. 4. Las matrículas de los vehículos.
6. Los sobres especiales: 1. No tienen unas medidas específicas; se adaptan al tipo de documento. 2. Suelen ser de 120 × 176 mm. 3. Suele ser de 110 × 220 mm. 4. Suelen ser de 229 x 324 mm.
7. El uso de bases de datos: 1. Permite el acceso de varios usuarios a la vez en los sistemas en red. 2. Permite el acceso a los sistemas de red a un miembro de cada departamento de la empresa. 3. No permite el acceso de usuarios a los sistemas en red. 4. Permite el acceso de un solo usuario cada vez a los sistemas en red.
8. En la clasificación numérica: 1. El número asignado tiene relación con el contenido, y por eso no es necesario un índice o guía. El número asignado no tiene relación con el contenido, y por eso no es necesario un índice o guía. 3. El número asignado no tiene relación con el contenido, y por eso es necesario un índice o guía. 4. El número asignado tiene relación con el contenido, y por eso es necesario un índice o guía.
9. Un telegrama: 1. Se deposita directamente en el buzón del destinatario. 2. Se emplea para envíos urgentes de mensajes con entrega bajo firma del destinatario. 3. Se utiliza para enviar de manera urgente y segura documentos relevantes que puedan requerir una prueba frente a terceros. 4. Suele utilizarse para realizar el envío de documentos, facturas, informes, etc., en sobre cerrado, al domicilio del destinatario, para depositar en su buzón.
10. En el archivo centralizado: 1. Los documentos se encuentran en un único lugar y son trabajadores especializados los que distribuyen la documentación cuando algún departamento lo requiere. 2. Los documentos se encuentran en un único lugar y son los trabajadores de los diferentes departamentos los que acuden a él cuando lo necesitan. 3. Los documentos se encuentran agrupados temáticamente y solo acceden a ellos los trabajadores de los departamentos que llevan dichos temas o asuntos. 4. Cada departamento archiva su propia documentación.
11. El burofax premium: 1. Envíos urgentes de mensajes con entrega (bajo firma del destinatario). 2. Se utiliza para enviar documentos relevantes que puedan requerir una prueba frente a terceros (entrega bajo firma). 3. Suele utilizarse para realizar el envío de documentos, facturas, informes, etc., en sobre cerrado, al domicilio del destinatario, para depositar en su buzón. 4. Se utiliza para enviar de manera urgente y segura documentos relevantes que puedan requerir una prueba frente a terceros (entrega bajo firma).
12. Para archivar facturas, lo mejor es clasificarlas de manera: 1. Numérica. 2. Alfabética. 3. Temática. 4. Geográfica.
13. La ley sobre la protección de datos vigente en España es: 1. Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales. 2. Ley Orgánica 3/2018, de 5 de noviembre, de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales. 3. Ley Orgánica 3/2020, de 5 de diciembre, de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales. 4. Ley Orgánica 3/2019, de 5 de diciembre, de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales.
14. El sistema de clasificación empleado en una agencia de viajes que puede resultar más efectivo es: 1. El numérico. 2. El temático 3. El alfabético. 4. El geográfico.
15. Los derechos ARCO indican que los usuarios tienen derecho a: 1. Acceso, rectificación, confirmación y oposición de sus datos personales. 2. Acceso, rectificación, cancelación y oposición de sus datos personales. 3. Acceso, resumen, confirmación oposición de sus datos personales. 4. Acceso, remisión, cancelación u oposición de sus datos personales.
16. En la clasificación cronológica: 1. Los documentos se clasifican por fechas, según orden de entrada: año, día y mes. 2. Los documentos se clasifican por fechas, según orden de entrada: mes, día y año. 3. Los documentos se clasifican por fechas, según orden de entrada: día, mes y año. 4. Los documentos se clasifican por fechas, según orden de entrada: año, mes y día.
17. El empleo de bases de datos: 1. Hace imposible el intercambio de información entre diferentes sistemas informáticos, provocando errores. 2. Permite el acceso de varios usuarios a la vez en los sistemas en red. 3. Proporciona las herramientas adecuadas para la realización de consultas y elaboración de informes generalizados. 4. Hace imposible el intercambio de información entre diferentes sistemas informáticos, evitando errores.
18. Tipo de clasificación en que los documentos se clasifican por temas o asuntos: 1. Alfabética 2. Temática 3. Numérica. 4. Geográfica. .
19. La carta certificada: 1. Requiere la firma del destinatario o de una persona autorizada para su recepción. 2. Se deposita directamente en el buzón del destinatario. 3. Solo la puede recoger el destinatario de ella. 4. Requiere la firma de la persona que atiende al personal de Correos.
20. En la clasificación alfabética: 1. Los documentos se clasifican por temas o asuntos. 2. Los documentos se clasifican siguiendo el orden alfabético. 3. Los documentos se clasifican según el número correlativo que se le asigne. 4. Los documentos se clasifican por países.
21. Los servicios privados de mensajería y paquetería quedan determinados por el Real Decreto: 1. 1829/1989 de 3 de diciembre 2. 1829/2019 de 3 de diciembre. 3. 1829/1999 de 3 de diciembre 3. 1829/1999 de 3 de diciembre.
22. En el archivo inactivo: 1. Se conservan los documentos de consulta frecuente, que tienen utilidad temporal de acuerdo a su valor. 2. Se conservan los documentos de consulta frecuente, que no tienen utilidad temporal de acuerdo a su valor. 3. Se conservan los documentos de consulta poco frecuente, que no tienen utilidad temporal de acuerdo a su valor. 4. Se conservan los documentos de consulta poco frecuente, que tienen utilidad temporal de acuerdo a su valor.
23. En el registro de entrada deben figurar los siguientes datos: 1. Número de registro, fecha, remitente (nombre y dirección), asunto, destinatario (nombre y departamento), clase de documentos, anexos y observaciones. 2. Número de registro, fecha, remitente (nombre y DNI), asunto, destinatario (nombre y DNI), clase de documentos, anexos y observaciones. 3. Número de registro, fecha, remitente (nombre y DNI), asunto, destinatario (nombre y departamento), clase de documentos, anexos y observaciones. 4. Número de registro, fecha, remitente (nombre y dirección), asunto, destinatario (nombre y DNI), clase de documentos, anexos y observaciones.
24. Un sobre americano tiene unas dimensiones de: 1. 110 × 220 mm. 2. 120 × 176 mm 3. 250 × 350 mm. 4. Las medidas se adaptan al tipo de documento.
25. Las cartas ordinarias: 1. Suelen utilizarse para realizar el envío de documentos, facturas, informes, etc., en sobre cerrado, al domicilio del destinatario, con carácter urgente, por lo que se entregan en mano. 2. Suelen utilizarse para realizar el envío de documentos, facturas, informes, etc., en sobre cerrado, al domicilio del destinatario, para depositar en su buzón. 3. Envíos de documentos/mercancías hasta 2 kg, con carácter urgente, seguimiento informatizado, depósito en buzón (sin firma) y entrega en plazo determinado a los principales países europeos y otros. 4. Se utilizan para enviar de manera urgente y segura documentos relevantes que puedan requerir una prueba frente a terceros.
26. El orden de prioridad a la hora de distribuir la correspondencia en una empresa es: 1. Correo certificado, correo ordinario, correo urgente y documentación privada. 2. Correo certificado, correo urgente, documentación privada y correo ordinario. 3. Correo urgente, correo certificado, correo ordinario y documentación privada. 4. Correo urgente, correo certificado, documentación privada y correo ordinario.
27. En el archivo activo: 1. Los documentos se consultan con frecuencia. Por lo general la fecha de emisión de los registros no supera los 5 años y se consulta más de una vez al mes. 2. Se conservan los documentos de consulta poco frecuente, que tienen utilidad temporal de acuerdo a su valor. 3. Los documentos se consultan con frecuencia. Por lo general la fecha de emisión de los registros supera los 5 años y se consulta más de una vez al mes. 4. Los documentos se consultan con frecuencia. Por lo general la fecha de emisión de los registros supera los 5 años y se consulta más de una vez al trimestre.
28. El archivo semiactivo: 1. Conserva los documentos retirados del archivo activo finalizado el año judicial. 2. Conserva los documentos retirados del archivo inactivo finalizado el año judicial. 3. Conserva los documentos retirados del archivo activo finalizado el año fiscal. 4. Conserva los documentos retirados del archivo inactivo finalizado el año fiscal.
29. La correspondencia confidencial: 1. Este tipo de correspondencia no está permitida en las empresas. 2. La abre siempre la persona encargada de gestionar la correspondencia. 3. Solo la puede abrir el destinatario de la carta. Se identifican por expresiones del tipo: "A la atención de", "Confidencial", "Personal", etc. 4. La puede abrir el destinatario de la carta o la persona encargada del departamentos al que pertenece.
30. La ley sobre la protección de datos vigente en España es: 1. Ley Orgánica 3/2020, de 5 de diciembre, de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales, y el Reglamento de la Unión Europea, que entró en vigor el 25 de mayo de 2020. 2. Ley Orgánica 3/2019, de 5 de diciembre, de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales, y el Reglamento de la Unión Europea, que entró en vigor el 25 de mayo de 2019. 3. Ley Orgánica 3/2018, de 5 de noviembre, de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales, y el Reglamento de la Unión Europea, que entró en vigor el 25 de marzo de 2018. 4. Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales, y el Reglamento de la Unión Europea, que entró en vigor el 25 de mayo de 2018.

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