TEST 1 PRINCE2 7 F

¿Qué afirmación describe el contexto del proyecto?. Debe ser comprendido por las partes interesadas para que los principios se apliquen de forma adecuada. . Explica cómo debe aplicarse cada aspecto de la gestión de proyectos para que los procesos sean eficaces.

¿Cuál es la característica de un proyecto que lo distingue del negocio habitual?. Los proyectos continúan una vez reanudado el negocio. Cada proyecto será diferente de los proyectos anteriores.

La junta de proyecto ha decidido que el proyecto debe cerrarse prematuramente porque el entorno externo ha cambiado. ¿Qué principio se está aplicando?. Asegurar una justificación de negocio continua. Gestión por excepción.

¿Qué afirmación sobre el principio «Definir roles, responsabilidades y relaciones» es CORRECTA?. Es probable que las estructuras de gestión cotidiana de una organización sean adecuadas para controlar el trabajo del proyecto. Los proveedores son partes interesadas que pueden ser externas al negocio.

¿Qué principio se aplica al establecer los límites de los siete aspectos del rendimiento para que el gestor de proyectos pueda trabajar eficazmente?. Gestión por excepción. Definir roles, responsabilidades y relaciones.

¿Qué facilita el principio de «asegurar una justificación de negocio continua»?. Que el proyecto cuente con una parte interesada del negocio para asegurar que la inversión continúa justificándose. Que el proyecto siga siendo deseable, viable y alcanzable a medida que avanza.

¿Qué afirmación describe cómo los principios apoyan la gestión eficaz de proyectos?. Permiten al equipo del proyecto decidir cómo debe aplicarse el método en el proyecto. Tienen en cuenta los modelos específicos del sector, ya que PRINCE2 es genérico.

¿Qué afirmación describe el liderazgo en un proyecto?. La mejor forma de hacerlo es mediante la colaboración en todo el ecosistema del proyecto. Es el control que tiene lugar cuando se produce un evento específico.

¿Cuál es la definición de cocreación?. Asegurar que las decisiones tomadas en los límites de etapa se basan en la justificación de negocio continua. Trabajar con los influenciadores clave para asegurar que los métodos de trabajo acordados son adoptados por todas las áreas del ecosistema del proyecto.

¿Cuál NO es un aspecto del liderazgo?. Ordenar la ejecución de tareas de acuerdo con las formas de trabajo acordadas. Motivar a las personas para alcanzar los objetivos de un proyecto.

¿Qué actividad debe gestionarse con cuidado como parte del «liderazgo más allá de los límites organizacionales», porque es probable que la realicen personas ajenas al equipo del proyecto?. Integrar nuevos productos en cada área de negocio afectada. Asegurar la financiación de la capa de negocio para el caso de negocio.

¿Por qué es importante la gestión de cambios en un proyecto?. Porque deben entenderse las expectativas de calidad del usuario de los productos del proyecto. Porque las partes interesadas deben entender qué áreas organizacionales se ven impactadas por el proyecto.

¿Qué afirmación sobre la competencia y el grado de experiencia dentro de un proyecto es CORRECTA?. Los equipos deben estar formados por miembros con competencias y grados de experiencia similares. Es probable que los miembros del equipo tengan un rendimiento u otro en función de la estructura del equipo.

¿Cuál es la descripción de un propósito del enfoque de gestión de cambios?. Definir cómo tendrá que operar el negocio en el futuro para cumplir los objetivos del proyecto. Describir los estándares necesarios para entregar productos que satisfagan las expectativas de los usuarios.

Un proyecto organiza un taller para compartir experiencias sobre nuevas formas de trabajar entre los miembros del equipo del proyecto. ¿Qué principio aplica el elemento «personas»?. Definir roles, responsabilidades y relaciones. Aprender de la experiencia.

¿Qué producto de gestión debe aprobar la junta de proyecto para comprometerse con el alcance del proyecto y el calendario?. Mandato de proyecto. Documentación de inicio del proyecto.

¿Cuál es un propósito de la práctica de caso de negocio?. Permitir que el ejecutivo de proyecto decida si continúa con el proyecto. Evitar que los resultados previstos causen contrabeneficios al negocio.

¿Cuál debe utilizarse para justificar si el proyecto debe progresar?. Caso de negocio e informe de desarrollo. Expediente del proyecto y caso de negocio del proyecto.

Identifique la(s) palabra(s) que falta(n) en la frase siguiente: El objetivo de negocio son los resultados medibles que demuestran el progreso en relación con la [...] y a los que el proyecto debe contribuir. estrategia de la organización. Las salidas deseadas por el negocio.

Un departamento del gobierno tiene la meta de reducir su huella de carbono entre un 8 y un 12 %. ¿Cómo debe plasmarse este requisito?. Como tolerancia de beneficios. Como tolerancia de sostenibilidad.

Durante una etapa, el gestor de proyectos ha registrado un nuevo riesgo en el registro de riesgos. ¿En qué paso de la técnica de gestión de casos de negocio debe evaluarse su impacto en el caso de negocio?. Comprobación. Desarrollo.

El gestor de proyectos ha recibido retroalimentación de las partes interesadas identificando la necesidad de cambiar la estructura del equipo del proyecto. ¿Qué principio está aplicando la práctica de «organización» al poner en práctica esta retroalimentación?. Gestión por etapas. Aprender de la experiencia.

¿Qué producto de gestión debe especificar la responsabilidad final individual sobre los objetivos de sostenibilidad?. Descripción del rol. Descripción de producto.

¿Qué se define como tener autoridad para dirigir el proyecto dentro de los límites establecidos por el negocio?. Junta de proyecto. Ejecutivo de proyecto.

¿Cómo debe asumir el usuario principal su responsabilidad en la continuación de la realización de los beneficios después del proyecto?. Asegurando el compromiso de los miembros de la comunidad de usuarios con la adopción de los nuevos productos. Definir cómo garantizar la justificación continua del proyecto.

Acaba de incorporarse al equipo del proyecto un nuevo miembro del equipo, que realizará una visita sobre el terreno. ¿En qué paso de la técnica de diseño organizacional y desarrollo debe ocurrir esto?. Diseñar el ecosistema del proyecto. Desarrollar el ecosistema del proyecto.

¿Cuál es el propósito de la práctica de planes?. Permitir que el gestor de proyectos controle el proyecto definiendo quién entregará los productos y cuándo los entregará. Permitir al ejecutivo de proyecto monitorizar si el proyecto es deseable, viable y alcanzable y si debe continuar.

La estrategia empresarial ha cambiado, lo que requiere aumentar el alcance del proyecto más allá de las tolerancias acordadas por la capa de negocio. ¿Qué plan debe producirse para incluir este cambio?. Plan de excepción. Plan de etapa.

Identifique la palabra que falta en la siguiente frase: A la hora de planificar, hay al menos dos tipos de [...] relevantes para un proyecto: internos y externos. dependencia. excepción.

¿Cómo debe adaptarse el plan de proyecto a un proyecto iterativo-incremental?. Desglosando el trabajo de la etapa hasta el nivel de detalle necesario para el control diario por parte del gestor de proyectos. Disponer de varias etapas de entrega que permitan afinar los criterios de aceptación a medida que se entregan los productos.

El gestor de proyectos debe capturar las expectativas de calidad del usuario ¿En qué paso de la técnica de planificación deben plasmarse las expectativas?. Definición y análisis de los productos. Preparación de estimaciones.

¿Cuál es el propósito de la práctica de calidad?. Identificar cómo asegurará el proyecto que se cumplen los requisitos de los usuarios de los productos del proyecto. Permitir el control definiendo cómo el proyecto entregará los productos para satisfacer el caso de negocio.

El gestor de equipo debe dejar constancia de que un producto debe probarse, pero aún no ha sido aprobado. ¿Dónde se debería registrar esta información?. Especificación de calidad. Registro de calidad.

¿Qué afirmación describe la garantía del proyecto, más que la garantía de calidad?. Es independiente del gestor de proyectos, aunque no del proyecto. Describe las expectativas documentadas para los productos del proyecto.

Se identifica un nuevo requisito al producir un plan subordinado. ¿Cómo debería gestionarse esto?. Usando el enfoque de gestión de cuestiones. Actualizando la descripción del producto del proyecto.

Se ha probado un sistema y el usuario tiene que asumir la propiedad de dicho sistema. ¿En qué paso de la técnica de gestión de la calidad debería ocurrir esto?. Recopilación de entradas de usuarios. Aceptación de productos.

¿Cuál es el propósito de la práctica de riesgos?. Responder a los asuntos relacionados con los estándares que deben aplicarse a los productos. Identificar la probabilidad de que se produzca una amenaza y su posible impacto en el proyecto.

¿Qué proporciona al equipo de gestión del proyecto orientación sobre cómo registrar las amenazas?. Enfoque de gestión de riesgos. Registro de riesgos.

¿Qué término describe quién es responsable de responder satisfactoriamente a un riesgo?. Propietario del riesgo. Propietario de la acción del riesgo.

¿De qué manera la aversión a las pérdidas se traduce en una toma de decisiones menos eficaz a la hora de considerar los riesgos?. Valorando la necesidad de conservar lo que se tiene, en lugar de conseguir algo nuevo. Valorando la unidad del equipo, en lugar de tomar la decisión correcta.

El gestor de proyectos debe entender el entorno de proyecto y definir cómo gestionar los riesgos del proyecto. ¿En qué paso de la técnica de gestión de riesgos debe definirse esto?. Identificar. Implementar.

¿Cómo contribuye la práctica de las cuestiones al éxito de un proyecto?. Controlando las modificaciones de las versiones actuales aprobadas de los productos de gestión. Ajustando el nivel de aprobación necesario en función de las expectativas del usuario.

Apoyo al proyecto necesita entender cómo hacer cambios en las versiones aprobadas de los productos del proyecto. ¿Qué producto de gestión debe revisar el apoyo al proyecto?. Enfoque de gestión de riesgos. Enfoque de gestión de cuestiones.

¿Cuál es la definición de «cuestión»?. Un evento incierto que, si tiene lugar, tendrá efecto en el proyecto. Un evento relevante para el proyecto que requiere consideración de gestión de proyectos.

Se ha aprobado un cambio y es necesario implementarlo. ¿Qué parte de la orientación para una gestión de cuestiones eficaz debe permitir implementar el cambio?. La aplicación del presupuesto para cambios dentro de las restricciones autorizadas para hacer concesiones. La definición de un nivel adecuado en el que debe crearse una línea base para los productos.

Se ha identificado una cuestión y es necesario comprender su impacto en el alcance del proyecto. ¿En qué paso de la técnica de gestión de cuestiones debe entenderse el impacto?. Evaluación de las cuestiones. Captura de cuestiones.

¿Cuál es el propósito de la práctica de progreso?. Prever si la etapa está en vías de entregarse a tiempo y dentro del presupuesto. Decidir qué hacer con un producto que no cumple las especificaciones de calidad.

¿Qué debería revisar la junta de proyecto al tomar la decisión sobre qué hacer a continuación con el proyecto?. El enfoque de gestión digital y de datos. El informe de fin de etapa.

¿Cuál es la definición de excepción?. Un pronóstico de que se producirá una desviación por encima de los niveles de tolerancia acordados. Un producto que no cumplirá con sus especificaciones de calidad.

¿Cómo debe apoyar el uso de datos y sistemas a la gestión eficaz del progreso?. Proporcionando datos precisos que ayuden a predecir el rendimiento del proyecto en el futuro. Centrando los esfuerzos del equipo de gestión del proyecto en la recogida manual de datos.

Según la técnica de gestión de excepciones, ¿en qué niveles es MÁS PROBABLE que los proyectos identifiquen cuestiones que superen las tolerancias de la etapa?. Dirigir Y ejecutar. Gestión Y ejecución.

¿Cuál es un propósito del proceso de «puesta en marcha de un proyecto»?. Evaluar si un proyecto puede ser valioso para la organización. Delegar la gestión de proyectos de forma controlada.

¿Qué proceso debe asegurar que una organización no proceda a establecer bases sólidas para proyectos inadecuados?. Puesta en marcha de un proyecto. Inicio de un proyecto.

¿Cuál es un propósito del proceso de «dirección de un proyecto»?. Mantener la responsabilidad final de la Junta de proyecto, delegando al mismo tiempo el trabajo de gestión detallada. Evitar que la organización emprenda proyectos poco justificados.

¿Cuáles son DOS objetivos del proceso de «control de una etapa»?. Asegurarse de que no se producen cambios incontrolados en los productos acordados por la junta de proyecto. Asegurarse de que los productos entregados durante la etapa cumplen los criterios de calidad acordados. D. 1 y 4.

¿Cuáles son DOS objetivos del proceso de «dirección de un proyecto»?. 1. Para asegurar que el proyecto sólo se cierra cuando está debidamente autorizado. 2. Asegurarse de que se han programado revisiones de beneficios posteriores al proyecto. A. 1 y 2.

¿Cuáles son DOS objetivos del proceso de «inicio de un proyecto»?. 3. Entender cómo se aprobarán los cambios en los productos del proyecto acordados. 4. Planificar y estimar los costos del trabajo para entregar los productos. C. 3 y 4.

¿Qué actividad puede tener lugar SOLO dentro del proceso de «gestión de los límites de etapa»?. Preparar un sustituto del plan de etapa actual para su aprobación por la junta de proyecto. Preparar el cierre prematuro del proyecto siguiendo la dirección de la junta de proyecto.

¿Qué se necesita para realizar el proceso de «gestión de los límites de etapa»?. El trabajo del proyecto debe dividirse en secciones. C. El proyecto debe tener una fecha de finalización previsible.

¿Qué medidas deben tomarse si un proyecto se cierra prematuramente?. El gestor de proyectos debe asegurarse de que no se realicen trabajos adicionales antes del cierre del proyecto. El gestor de proyectos debe seguir utilizando el proceso de «cierre de un proyecto» para resolver la situación.