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Título del Test:
T23

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Fecha de Creación: 2021/02/05

Categoría: Otros

Número Preguntas: 42

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tendran la consideracion de historicos. documentos producidos por administracion general e institucional de cyl, con una antiguedad >40 años. documentos producidos por cualquier otra entidad particular o persona fisica, con una antiguedad >100 años. ambas son correctas. ninguna es correcta.

segun la ley 6/1991 de 19 de abril, de archivos del patrimonio documental de Cyl, en su art.2, establece que se entiende por documento. toda expresión en lenguaje natural o convencional incluidas las de carácter grafico, sonoro o audiovisual, recogida en cualquier tipo de soporte material, excluido el informático, que constituya testimonio de los hechos que afectan a los individuos o a los grupos sociales. toda expresión en lenguaje natural o convencional incluidas las de carácter grafico, sonoro o audiovisual, recogida en cualquier tipo de soporte material, incluido el informático, que constituya testimonio de los hechos que afectan a los individuos o a los grupos sociales. toda expresión en lenguaje natural o convencional incluidas las de carácter grafico, sonoro o audiovisual, recogida en cualquier tipo de soporte material, incluido el informático, que constituya testimonio de los hechos que afectan a los individuos o a los grupos sociales. a efectos de la presente ley se excluyen los ejemplares multiples de las obras editadas o publicadas y los bienes muebles de naturaleza esencialmente artistica, arqueologica o etnografica. ninguna es correcta.

elementos esenciales del documento. objeto físico que sirve de soporte de la información (cualquier soporte material). información, mensaje o enseñanza que se transmite al sujeto receptor. sistema de información al que pertenece. todas son correctas.

cuales son caracteristicas del documento archivo. unicidad, seriacion, objetividad. unicidad, soporte, destinatario. fecha, seriacion, lugar. soporte, forma, tipo.

caracteristicas del documento archivo. la unicidad, supone que cada documento de archivo es único e irrepetible. la seriación supone que se producen tipos de documentos similares(series)en los que se utilizan formulas parecidas, si bien cada unidad, tendrá 1 contenido diferente e individualizado. objetividad, los documentos suelen reflejar los hechos tal cual se produjeron, sin añadir elementos subjetivos o de critica personal. todas son correctas.

componentes del documentos archivo. existen caracteres internos y externos. caracteres internos: autor, destinatario, origen funcional, fecha, lugar, contenido. caracteres externos: soporte, forma, tipo, formato. Todas son correctas.

los caracteres EXTERNOS del documento. son los que se refieren al aspecto material del documento. podemos distinguir :clase, tipo, soporte formato y forma. según la clase pueden ser: textuales, gráficos, audiovisuales, legibles por maquina,. todos son correctos.

La clase, definida por el procedimiento mediante el cual se transmite el contenido del acto. todas son falsas. es carácter interno. es de carácter externo y podemos distinguir las clases de documentos siguientes: textual, grafica, audiovisual o legibles a maquina. solamente podemos distinguir las clases de documentos siguientes: textual, grafica o audiovisual.

son caracteres internos del documento. autor, origen funcional, destinatario, fecha, contenido y lugar. No existen los caracteres internos, todos son externos. son el soporte, tipo, formato y forma. son los que aluden no a la estructura interior del documento.

la forma se refiere a la condición de los documentos, los diversos modos en los que ha podido transmitirse la información contenida en los documentos es. Minuta, borrador o escrito preparatorio del que parte el original. Original, documento hecho por voluntad de su autor. copia, puede ser simple, certificada o compulsada. Todas son correctas.

que es una copia simple. Es la realizada por 1 particular que carece de autoridad para garantizar su autenticidad. Es la que hace la administracion competente que garantiza autenticidad mediante una diligencia. Copia simple hecha por el particular y certificada su autenticidad por la administracion. Todas son correctas.

La copia certificada. La hace el particular, careciendo de autoridad para garantizar su autenticidad. Es aquella que hace garantiza la administracion mediante una diligencia. Es una copia simple que hecha por el particular y certificando su autenticidad la administracion. Ninguna es correcta.

desde el punto de vista archivístico el documento puede tener dos valores fundamentales, en funcion del tiempo de informacion que puede proporcionar. Valor primario, administrativo o legal. Valor Secundario o historico. Las dos son correctas. Ninguna es correcta.

Segun la edad del documento de archivo: pleno valor primario es cuando su uso y consulta suele ser muy frecuente. pleno valor primario es cuando su uso y consulta es esporádico. pleno valor primario es cuando su uso y consulta tienen 1 destino casi exclusivamente cultural e histórico. Pleno valor primario es cuando predomina claramente un valor secundario.

el documento que se encuentra en el archivo intermedio se encuentra dentro de la edad. intermedia. Historica. Administrativa. todas son correctas.

El documento en el que predomina claramente el valor secundario segun su edad se encuentra en el archivo. de gestion. intermedio. historico. todas son correctas.

Si el origen del documento son las consejerias donde se encuentra la documentacion semi-activa. Archivos Centrales. Archivos territoriales. Archivos de gestion. archivo general.

Si el origen son las delegaciones territoriales donde se encuentra la documentacion activa. Archivos de gestion. Archivos centrales. Archivo general. Archivo Historico provinciales.

Si el origen son las entidades institucionales la documentación inactiva de valor permanente la encontramos en: Archivo de gestion. Archivos Centrales. Archivo General. Archivos Historico provinciales.

cual de estos documentos se consideran de transmision. Las resoluciones. Las notificaciones. Las actas. Los informes.

Que tipo de documento es un "acta". documento de transmision. Documento de constancia. Documento de juicio. Documento de decision.

Donde clasificamos las resoluciones. Documento de constancia. documento de juicio. Documento de los ciudadanos. Documento de decision.

Donde esta clasificado un informe. Documento de constancia. documento de decision. documento de transmision. Documento de juicio.

cual de los siguentes no es un requisito basico de los documentos administrativos. autenticidad. integridad. conservación. utilidad.

El analisis documental. señala la incorrecta. documentos del archivo. consiste en el conjunto de operaciones documentales necesarias para representar el contenido de un documento de una forma distinta al original. Lo transforma de un documento primario a secundario. consta de distintas fases.

Fases del analisis documental. Descripcion y seriacion. Descripcion, indizacion, clasificacion y resumen. unicidad, seriacion y objetividad. Todas son correctas.

extraer los elementos esenciales segun las normas aprobadas para facilitar la rapida identificacion y localizacion se denomina. descripcion. indizacion. clasificacion. resumen.

Trata de representar tambien el contenido del comunento, extrayendo un conjunto de nociones basicas o terminos que expresen de lo que trata o versa. indizacion. descripcion. clasificacion. resumen.

consiste en ordenar, colocar o distribuir fisicamente los documentos segun clases o categorias. Indizacion. descripcion. clasificacion. Resumen.

condensaion, extracto del documento. Resumen. Descripcion. Clasificacion. Indizacion.

señala la incorrecta respecto al expediente administrativo. materializacion del procedimiento administrativo. se forman a traves de peticiones, reclamaciones, informes, informaciones publicas, pruebas, dictamentes, notificaciones.. conjunto ordenado de documentos y actuaciones que sirven de antecedente y fundamento para la resolucion administrativa, asi como las diligencias encaminadas a ejecutarla. formalidades que ha de seguir la administracion en su actuacion administrativa y cuya no observancia podria producir la invalidez del acto.

La documentación de apoyo informativo. Indica la incorrecta. Se incorpora al expediente. Su funcion es ayudar a la gestion. No es patrimonio documental. Por lo general se destruye sin pasar al archivo Central.

Archivo de documentos administrativos. Normas de clasificacion. Sencillez. Rapidez de localizacion. Economia. Todas son correctas.

segun la ley 6/1991 de 19 de abril de patrimonio documental, se entiende por archivo. conjunto orgánico de documento o la Reunión de varios de ellos, reunidos por cualquier entidad publica o privada, persona física o jurídica y conservados como garantía de derechos, como fuente de información para la gestión administrativa y la investigación o con cualquier otro fin. Aquella institución cuya función primordial es la de reunir, organizar, conservar comunicar y difundir por medio de técnicas apropiadas dichos conjuntos de documentos para el cumplimiento de los fines antes enumerados. Ninguna es correcta. Ambas son correctas.

Señala la correcta. Quien debera firmar las Hojas de Remision de Fondos o relaciones de entrega. Solamente el responsable de la dependencia que envía la documentación. Tanto el responsable de la dependencia que envia la documentacion, como el archivero que la recibe, tras la comprobación y el cotejo de su contenido. Solamente quien lo reciba. Nadie.

Funciones del archivo: Recibir. Conservar. Servir. Todas son correctas.

Custodiar la documentación en las mejores condiciones es una función de archivo de: Recibir. Conservar. Servir. todas son correctas.

facilitar informacion a la administracion y a la sociedad en general, es una funcion de: conservacion. servir. recibir. ninguna es correcta.

En los archivos públicos señale la incorrecta sobre quien puede tener acceso a la consulta en las propias instalaciones del archivo: La administración. Los ciudadanos. Investigadores. Solo la administración.

De los siguientes quien pude solicitar el servicio de prestamo. Ciudadanos. Solamente la administración. Investigadores. Todos pueden solicitarlo.

Tipos de transferencia en archivo: Ordinaria o directa, realizada normalmente al final del procedimiento administrativo. Extraordinaria o indirecta, recepcion de la documenta al margen del procedimento ordinario, es decir, la documentacion ingresa mediante compra, donacion deposito o devolucion. Ninguna es correcta. Ambas respuestas son correctas.

el sistema de archivos de cyl. sistema de informacion. de cultura. formado por 1 conjunto de organos, centros y servicios relaciones entre si cuya mision es la conservacion, enriquecimiento y difucion de nuestro patrimonio documental. Todas son correctas.

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