1er. Examen PMP

La necesidad de _ es una de las mayores razones para la comunicación en un proyecto. Optimización. Integridad. Integración. Diferenciación.

El cliente ha aceptado el alcance del proyecto completado. No obstante, las lecciones aprendidas requeridas por la oficina de dirección de proyectos no se han completado. ¿Cuál es el estado del proyecto?. El proyecto está incompleto porque necesita volver a planificarse. El proyecto no está completo hasta que todos los entregables del producto y del proyecto estén completos y aceptados. El proyecto está completo porque el cliente ha aceptado los entregables. El proyecto está completo porque ha alcanzado su fecha de entrega.

En relación con los cambios, la atención del director del proyecto está MEJOR enfocada en: Realizar los cambios. Seguir y registrar los cambios. Informar al patrocinador de los cambios. Prevenir cambios innecesarios.

El cliente de un proyecto le dice al director de proyectos que se quedó sin dinero para pagar el proyecto. ¿Qué debe realizar PRIMERO el director del proyecto?. Trasladar más trabajo para que sea realizado más adelante en el cronograma para que el cliente tenga tiempo de obtener los fondos. Cerrar el Proyecto o Fase. Detener el trabajo. Liberar parte del equipo del proyecto.

Todos los siguientes son partes de un plan de gestión de cambios efectivo, EXCEPTO: Procedimientos. Estándares de los informes. Reuniones. Lecciones aprendidas.

Un sistema de autorización de trabajo puede utilizarse para: Gestionar quién hace cada actividad. Gestionar cuándo y en qué orden se realiza el trabajo. Gestionar cuándo se realiza cada actividad. Gestionar quién hace cada actividad y cuándo se realiza.

Un proyecto está plagado de cambios al acta de constitución del proyecto. ¿Quién tiene la responsabilidad principal de decidir si estos cambios son necesarios?. El director del proyecto. El equipo del proyecto. El patrocinador. Los interesados.

La integración efectiva del proyecto usualmente requiere un énfasis en: Las trayectorias personales de los miembros del equipo. Actualizaciones oportunas al plan para la dirección del proyecto. Comunicación efectiva en los puntos clave de la interfase. Control del producto.

La integración es realizada por: El director del proyecto. El equipo. El patrocinador. Los interesados.

¿Cuál de las siguientes opciones describe MEJOR el rol del director de proyectos como integrador?. Ayudar a los miembros del equipo a familiarizarse con el proyecto. Unir todas las piezas de un proyecto en un todo cohesivo. Unir todas las piezas del proyecto en un programa. Unir a todos los miembros del equipo en un todo cohesivo.

El sistema de numeración de una estructura de desglose del trabajo permite al equipo del proyecto: Estimar en forma sistemática los costos de los elementos de la estructura de desglose del trabajo. Proporcionar la justificación del proyecto. Identificar el nivel en el cual se encuentran los elementos individuales. Usarlo en un software de dirección de proyectos.

La estructura de desglose del trabajo puede considerarse MEJOR como una ayuda efectiva para las comunicaciones del: Equipo. Director del proyecto. Cliente. Interesado.

¿Cuál de las siguientes es una salida CLAVE del proceso Validar el Alcance?. Un plan de gestión del alcance más completo. La aceptación del cliente de los entregables del proyecto. Estimaciones del cronograma mejoradas. Un sistema de información para la dirección de proyectos mejorado.

Durante la ejecución del proyecto, un miembro del equipo se acerca al director del proyecto porque no está seguro sobre qué trabajo debe realizar en el proyecto. ¿Cuál de los siguientes documentos contiene descripciones detalladas de los paquetes de trabajo?. Diccionario de la EDT. Lista de actividades. Enunciado del alcance del proyecto. El plan para la gestión del alcance.

Para controlar el cronograma, un director de proyectos está volviendo a analizar el proyecto para predecir su duración. Lo hace mediante el análisis de la secuencia de las actividades con la menor cantidad de flexibilidad de calendarización. ¿Qué técnica está utilizando?. Método de la ruta crítica. Diagrama de flujo. Diagramación por precedencia. La estructura de desglose del trabajo.

Una dependencia que necesita que el diseño se finalice antes de que se pueda iniciar la manufactura es un ejemplo de: Dependencia discrecional. Dependencia externa. Dependencia obligatoria. Dependencia del alcance.

¿Cuál de las siguientes GENERALMENTE se ilustra MEJOR mediante diagramas de barras que por diagramas de red?. Relaciones lógicas. Rutas críticas. Compensaciones de recursos. Avance o estado.

Si el estimado optimista para una actividad es de 12 días y el estimado pesimista es de 18 días, ¿cuál es la desviación estándar de esta actividad?. 1. 1,3. 6. 3.

Una forma común de calcular la estimación a la conclusión (EAC) es tomar el presupuesto hasta la conclusión (BAC) y: Dividir por el SPI. Multiplicar por el SPI. Multiplicar por el CPI. Dividir por el CPI.

La estimación a la conclusión (EAC) es una evaluación periódica de: El costo del trabajo completado. El valor del trabajo llevado a cabo. El costo total anticipado a la conclusión del proyecto. Lo que costará terminar el proyecto.

Si el valor ganado (EV) = 350, el costo real (AC) = 400 y el valor planificado (PV) = 325, ¿cuál es la variación del costo (CV)?. 350. -75. 400. -50.

El cliente responsable de supervisar tu proyecto te pide que le entregues una estimación del costo por escrito que sea 30 por ciento superior a tu estimado del costo del proyecto. Te explica que el proceso de elaboración del presupuesto exige que los directores hagan estimados pesimistas para asegurarse de que se asigne dinero suficiente para los proyectos. ¿Cuál es la MEJOR manera de enfrentarte a esto?. Agregar el 30 por ciento como un monto total de fondo para contingencias para enfrentarse a los riesgos del proyecto. Agregar el 30 por ciento a tu estimado de costo repartiéndolo uniformemente a lo largo de todas las actividades del proyecto. Crear una primera línea base de costos para la asignación del presupuesto y una segunda para el plan para la dirección del proyecto real. Pedir información sobre los riesgos que podrían conducir a que tu estimado sea demasiado bajo.

Cuando un producto o servicio cumple por completo con los requisitos del cliente: Se ha alcanzado la calidad. El costo de la calidad es alto. El costo de la calidad es bajo. El cliente paga el precio mínimo.

¿A qué se refiere la siguiente definición? "El punto en donde los beneficios o ganancias a ser recibidos por mejorar la calidad igualan el costo incremental para obtener esa calidad". Análisis de control de calidad. Análisis marginal. Análisis de calidad estándar. Análisis de conformidad.

¿Quién es el principal responsable de la gestión de la calidad del proyecto?. El ingeniero del proyecto. El director del proyecto. El gerente de calidad. El miembro del equipo.

Un proyecto ha enfrentado dificultades importantes en la calidad de sus entregables. La gerencia ahora afirma que la restricción más importante del proyecto es la calidad. Si sucediera otro problema con la calidad, ¿qué es lo MEJOR que podría hacer el director del proyecto?. Arreglar el problema lo más pronto posible. Permitir que el cronograma se modifique a través de una reducción de los costos. Permitir que los costos incrementen arreglando la causa raíz del problema. Permitir que el riesgo aumente recortando los costos.

Todas las siguientes son formas de poder que se derivan del puesto del director de proyectos, EXCEPTO: Formal. Recompensa. Penalidad. Experto.

El punto más alto de la jerarquía de necesidades de Maslow es: Satisfacción fisiológica. Obtención de la supervivencia. Necesidad de asociación. Estima.

El efecto aureola se refiere a la tendencia a: Promover desde adentro. Contratar a los mejores. Colocar a las personas en la dirección de proyectos porque son buenas en sus áreas técnicas. Colocar a las personas en la dirección de proyectos porque han tenido capacitación en dirección de proyectos.

La frase que MEJOR describe el rol del patrocinador del proyecto es: Ayudar a planificar actividades. Ayudar a prevenir cambios innecesarios a los objetivos del proyecto. Identificar restricciones innecesarias al proyecto. Ayudar a desarrollar el plan para la dirección del proyecto.

¿Cuál de las siguientes técnicas de resolución de conflictos generará la solución MÁS duradera?. Forzar. Suavizar. Consentir. Solución de problemas.

Las causas MÁS frecuentes de conflicto en un proyecto son los cronogramas, prioridades del proyecto y: Personalidad. Recursos. Costo. Gerencia.

Un director de proyectos tiene un problema con el desempeño de un miembro del equipo. ¿Cuál es la MEJOR forma de comunicación para abordar este problema?. Comunicación formal escrita. Comunicación formal verbal. Comunicación informal escrita. Comunicación informal verbal.

Es más probable que el uso frecuente de comunicación_______ ayude en la solución de problemas complejos. Formal verbal. Informal escrita. Formal escrita. No verbal.

El resultado MÁS probable de los bloqueadores de la comunicación es que: El proyecto se retrase. Aumente el nivel de confianza. Se produzcan conflictos. La gerencia senior se disguste.

Generalmente las comunicaciones se mejoran cuando el remitente_______ receptor. Le habla más alto al. Utiliza gestos cuando le habla al. Le habla lentamente al. Muestra preocupación por la perspectiva del.

Las siguientes opciones son factores para la evaluación del riesgo del proyecto, EXCEPTO: Eventos de riesgo. Probabilidad del riesgo. Cantidad en juego. Primas de seguro.

Si un proyecto tiene una probabilidad del 60 por ciento de obtener ganancias de US$100.000, y una probabilidad del 40 por ciento de que sus pérdidas sean de US$100.000, el valor monetario esperado (EMV) del proyecto es: Ganancia de $100.000. Pérdida de $60.000. Ganancia de $20.000. Pérdida de $40.000.

Si asumimos que los extremos de un rango de estimados son+/- 3 sigmas respecto de la media, ¿cuál de los siguientes estimados de rango tiene el MENOR riesgo?. 30 días, más o menos 5 días. 22 a 30 días. Optimista = 26 días, más probable= 30 días, pesimista = 33 días. Media de 28 días.

¿Cuál de los siguientes eventos de riesgo es el que tiene la MAYOR probabilidad de interferir con el cumplimiento del objetivo del cronograma del proyecto?. Retrasos en la obtención de las aprobaciones necesarias. Incrementos sustanciales en el costo de los materiales adquiridos. Disputas contractuales que tienen como consecuencia reclamos de aumentos de pago. Retraso de la reunión de revisión posterior a la implementación que se tenía prevista.

Una vez firmado, un contrato es legalmente vinculante a menos que: Una parte sea incapaz de ejecutarlo. Una parte sea incapaz de financiar su parte del trabajo. Esté violando una ley aplicable. Se declare nulo y sin efecto por el representante legal de cualquiera de las partes.

Con un enunciado del trabajo de las adquisiciones claro, un vendedor completa su trabajo según lo especificado, pero el comprador no está satisfecho con los resultados. El contrato se considera: Nulo y sin efecto. Incompleto. Completo. Suspendido.

Todos los siguientes enunciados con respecto a los documentos de adquisición son incorrectos EXCEPTO: Los documentos de adquisición bien diseñados pueden simplificar la comparación de las respuestas. Los documentos de adquisición deben ser rigurosos e inflexibles para no permitir consideraciones a las sugerencias del vendedor. En general, los documentos de adquisición no deben incluir criterios de selección. Los documentos de adquisición bien diseñados no incluyen un enunciado del trabajo de las adquisiciones. .

Un director de proyectos por parte del vendedor es informado por medio de su gerencia que el proyecto debe hacer todo lo posible para que les sean otorgados incentivos monetarios. El objetivo principal de las cláusulas de incentivos en un contrato es: Reducir los costos para el comprador. Ayudar al vendedor a controlar los costos. Sincronizar los objetivos. Reducir los riesgos para el vendedor transfiriendo los riesgos al comprador. .

¿Cuándo tiene el interesado una MAYOR influencia en un proyecto?. Al inicio del proyecto. En la mitad del proyecto. Al final del proyecto. A lo largo de todo el proyecto.

El proyecto ha ido bien, excepto por el número de cambios que se han realizado. El producto del proyecto está instalándose dentro de siete departamentos diferentes dentro de la compañía y cuando esté operando mejorará enormemente el desempeño departamental. El equipo ha seleccionado los procesos adecuados para utilizar en el proyecto. El director del proyecto es un experto técnico y también ha sido capacitado en comunicaciones y dirección de personal. ¿Cuál de las siguientes es la causa MÁS probable de los problemas del proyecto?. El director del proyecto no estaba capacitado para entender el entorno de la compañía. El proyecto debió tener mayor supervisión de dirección, puesto que se traducirá en grandes beneficios para la compañía. El proyecto debió utilizar más de los procesos de la dirección de proyectos. No se identificó a algunos de los interesados.

¿En qué grupo de procesos de dirección de proyectos se puede identificar a los interesados?. Iniciación, planificación, ejecución y seguimiento y control. Iniciación y planificación. Planificación y seguimiento y control. Seguimiento y control y cierre.

Un interesado en particular tiene la reputación de solicitar muchos cambios en los proyectos. ¿Cuál es el MEJOR enfoque que un director de proyectos puede adoptar en el inicio del proyecto para dirigir esta situación?. Decir "no" al interesado unas cuantas veces para disuadirlo de presentar más cambios. Hacer que el interesado se involucre en el proyecto lo antes posible. Hablar con el jefe del interesado para encontrar formas de dirigir las actividades del interesado hacia otro proyecto. Pedir que no se incluya al interesado en la lista de los interesados.

¿Cuál de los siguientes enunciados describe MEJOR cómo los interesados participan en un proyecto?. Ayudan a determinar el cronograma, los entregables y los requisitos del proyecto. Ayudan a determinar las restricciones del proyecto y los entregables del producto. Ayudan a determinar las necesidades de los recursos y las restricciones de los recursos en el proyecto. Aprueban el acta de constitución del proyecto, ayudan a proporcionar los supuestos y crear los planes de gestión. .

Las siguientes son todas partes del esfuerzo de gestión de los interesados del equipo, EXCEPTO: Determinar las necesidades de los interesados. Identificar a los interesados. Dar extras a los interesados. Gestionar las expectativas de los interesados.