Dirección Integrada de Proyectos - Gestión de Costes

Estamos hablando de desarrollar la línea base del desempeño de costos con la que se comparará el avance del presupuesto en la fase de ejecución. ¿De qué proceso estamos hablando?. a. Estimación de Costes. b. Asignación de recursos a actividades. Elaboración del Presupuesto. d. Control de Costes.

¿Cuál de las siguientes Entradas no forma parte del proceso de Estimar los costos?. a. Línea base del alcance. b. Plan de recursos humanos. Registro de riesgos. d. Calendario de recursos.

¿En cuál de los siguientes costes no se centrará el control de costos de un Project manager?. a. el control de las horas dedicadas a cada actividad. b. los gastos generales imputados al proyecto. los gastos incurridos en materiales y equipos. d. las adquisiciones realizadas a terceros.

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre el Earned Value Management no es cierta?. a. facilitar el reporte mensual del desempeño del proyecto. valora el avance del programa y el cumplimiento de presupuestos basándose en los datos hasta la fecha. permite conclusiones como que el proyecto va adelantado pero con un sobrecoste importante. facilita el seguimiento al no necesitar realizar un control exhaustivo de horas, porcentajes de avance ni facturas.

5. ¿Cuál de los siguientes procesos realizará en primer lugar un Project manager?. a. Elaborar el Presupuesto. b. Desarrollar el cronograma. Estimar los costos de cada actividad. d. Planificar las adquisiciones.

¿Cuál de las siguientes afirmaciones no es cierta en relación a una reserva de contingencia?. a. la suma total depende de la tolerancia al riesgo definida por la dirección. b. son cantidades planificadas para atender situaciones difíciles de predecir. se aplican únicamente a los costes no a los plazos del proyecto. son costes previstos en el presupuesto para riesgos identificados y con plan de respuesta que se activará en cuanto el evento de riesgo ocurra.

El presupuesto estimado a su finalización (Estimate at Completion, EAC) es una evaluación periódica de: a. el presupuesto actualizado con las desviaciones hasta la fecha. b. el presupuesto final aprobado inicialmente. el valor del trabajo realizado a final de obra. d. el coste del trabajo realizado hasta la fecha.

Si el Valor ganado (Earned Value) es de 400, el Coste real (Actual Cost) es de 450 y el Valor planificado es de 300, cuál es la variación del coste?. a. -50. b. -100. c. 50. d. 100.

La Estimación ascendente utiliza: a. Datos de proyectos similares. b. La suma de los costes individuales de cada actividad y paquete de trabajo. Utiliza parámetros estadísticos y simulaciones de Montecarlo. d. Se utiliza para imputar las horas realmente dedicadas en la fase de proyecto.

¿En qué grupo de procesos de gestión del proyecto se elaboran las predicciones presupuestarias?. a. En la planificación. b. En la fase de inicio. En la supervisión y control. d. En la de ejecución.

11. los gastos de luz y mantenimiento de instalaciones de la compañía son un coste: a. indirecto. b. directo y fijo. fijo. d. directo y variable.

12. ¿quién tiene el riesgo en un contrato de Tiempo y Materiales?. a. El comprador. b. El vendedor. El equipo de proyecto. d. Tanto el comprador como el vendedor a partes iguales.

si el Valor Ganado (Earned Value, EV) en el cuarto mes del proyecto de construcción de una planta de ciclo combinado es de 2,5 millones de euros, el coste real (Actual cost, AC) es de 3,0 millones de euros y el Valor planificado (Planned Value, PV) es de 3,0 millones de euros, el proyecto. a. Va mal en costes pero bien en plazo. b. Va mal en costes y mal en plazos. Va bien en coste pero mal en plazo. d. Va bien en coste y bien en plazo.

Acabas de cerrar el grupo de procesos de inicio de un pequeño proyecto con lo que, entre otras cosas tienes el acta de constitución y la lista de interesados de los cuales uno te pide que le digas la fecha para la cual podrá lanzar el producto al mercado. ¿Qué le dirías?. a. Una primera estimación del plazo está incluida en el acta de constitución. b. Es imposible dar una estimación antes de que se cree el plan de dirección del proyecto. El cronograma no estará finalizado hasta concluir el grupo de procesos de planificación. d. Al ser un proyecto pequeño el plan de dirección del proyecto no incluirá el cronograma.

15. ¿Cuál es la diferencia entre la línea base de coste y el presupuesto de coste?. a. La reserva de gestión. b. Los costes indirectos. La reserva de contingencia. d. La diferencia entre el presupuesto previsto y el estimado a su finalización.

Acabas de empezar a estudiar un nuevo proyecto del cual todavía no has completado el acta de constitución cuando la alta dirección solicita una estimación de presupuesto y plazo para el proyecto. Todavía no has tenido tiempo para recoger muchos detalles. Qué tipo de estimación harías?. a. Estimación por analogía. b. R.O.M (Rough Order of Estimate). Estimación paramétrica. d. Estimación ascendente.

El proyecto que estás gestionando tiene un TCPI de 1,25. qué es lo mejor que puedes hacer?. a. Puedes ir tranquilo, tu gestión de costos del proyecto está siendo muy buena. b. Gestionar los contratos restantes y las horas imputadas al proyecto de forma estricta. Rehacer el cronograma con una nueva línea de base de plazos. d. Crear un nuevo presupuesto que represente la nueva realidad.

Estás gestionando un proyecto de diseño y montaje de una nueva línea de producción con un presupuesto hasta la conclusión (budget at completion, BAC) de 1.000.000 euros, un Valor Ganado (EV) en el momento del análisis de 200.000 euros, un Valor Planificado (PV) de 250.000 y un Coste Real de 150.000 euros. ¿Cuál será el CPI?. a. 1,34. b. 1,25. 0,2. d. 0,25.

Si el cliente decide proponer un cambio que puede afectar, entre otras cosas, al presupuesto, como Project manager deberás seguir el procedimiento integrado de gestión de cambios para lo cual, en caso de que el cambio se apruebe deberás actualizar: a. El plan de dirección del proyecto. b. La línea de base del coste del proyecto. Las estimaciones de costes de las actividades. d. Los informes de desempeño.

20. Si el PV es mayor que el EV significa que el proyecto está. a. retrasado. b. adelantado. con ahorros. d. con sobrecostes.

Tu proyecto de aglomerado para el tramo de carretera que tienes contratado tiene un presupuesto total de 1.000 euros/metro lineal de calzada de 7 metros de ancho y 10 kilómetros de longitud. El plazo previsto es de 10 semanas, suponiendo un rendimiento constante todas las semanas. En este momento estás en la quinta semana y tu equipo ha aglomerado 4 kilómetros. Cuál es el SPI del proyecto?. a. 0,6. b. 0,5. 0,4. d. 0,8.

Qué es el coste del ciclo de vida de un proyecto?. Es el valor a fecha de hoy de todos los costes directos e indirectos del proyecto y puesta en marcha del producto. b. Es el coste que nos da una tasa interna de rentabilidad del proyecto igual a cero. Es una estimación de costes que incluye el mantenimiento, instalación, asistencia técnica y otros costes incurridos mientras se use el producto. Es el valor residual del producto tras las amortizaciones por el uso que se hace durante toda su vida útil.

El análisis de reservas es una herramienta o técnica de todos los procesos siguientes menos: a. elaboración del presupuesto. b. estimación de los recursos de cada actividad. estimación de la duración de las actividades. d. estimación de costes.

cuál de las siguientes afirmaciones es falsa en relación a los contratos con coste reembolsable?. a. Se parecen a contratos de precio fijo cuando ambas partes han fijado precios unitarios. b. El comprador es el que tiene un mayor riesgo de tener sobrecostes. Suelen tener incentivos por cumplir o superar los objetivos. Implican el pago al comprador de los costes realmente incurridos más una tasa que representa el beneficio del proveedor.

El análisis de Montecarlo es un tipo de análisis?. a. Método del camino crítico. b. De escenarios ¿Qué pasa si…?. Equilibrio de recursos. d. Método de la cadena crítica.

Los informes de desempeño son una entrada al proceso de Control de Costes. Incluye todo excepto: a. El cálculo de CV, SV, CPI, SPI para los componentes de la EDT. b. Estimaciones de las actividades programadas finalizadas. Porcentaje de actividades sin comenzar. d. Costes autorizados e incurridos.

¿Cuál de las siguientes afirmaciones son ciertas en relación al CPI (índice de desempeño del coste)?. a. Un CPI menor que uno indica que el desempeño es mejor que el esperado. b. Un CPI mayor que uno indica que el desempeño es mejor que el esperado. Un CPI negativo indica que el desempeño del coste es mejor que el esperado. d. Un CPI positivo indica que el desempeño en costes es mejor que el esperado.

El presupuesto Estimación a la conclusión (Estimate to complete, ETC) permite predecir el coste total del proyecto más probable teniendo en cuenta el desempeño hasta la fecha de análisis. ¿cuál de las siguientes fórmulas no permiten calcularlo?. a. EAC=AC+BAC+PV. b. EAC=AC+ETC. EAC=AC+BAC-EV. d. EAC=(AC+(BAC-EV)/CPI).

Dentro del proceso de establecer la línea base de coste para luego poder medir el desempeño del proyecto en relación a los costes inicialmente previstos, todos excepto uno de los siguientes elementos son salidas del proceso. a. actualización del plan de gestión del coste. b. la línea de base del coste. las estimaciones de costes de las actividades. d. los cambios requeridos.

Cuál de las siguientes afirmaciones son falsas en relación al sistema de Control de cambios en el coste?. a. Informa sobre el desempeño en el coste: qué tareas han variado su presupuesto. b. Define el nivel de aprobación necesario para autorizar los cambios. Es un sistema integrado de control de cambio que se debe obligatoriamente cumplir. d. Define procedimientos por los que la línea de base del coste puede cambiarse.

Tenemos tres proyectos: el A tiene una inversión de 300.000 euros y un VAN (NPV) de 30.000 euros; el B tiene una inversión de 200.000 euros, un Payback de 2 años y un VAN (NPV) de 20.000 euros; el proyecto C tiene una inversión de 150.000 euros, un Payback de 2 años y un VAN (NPV) de 15.000 euros. ¿Cuál sería el proyecto a seleccionar si el VAN es el criterio de selección?. a. Proyecto A. b. Proyecto B. Proyecto C. d. Proyecto A, B o C pues tienen un porcentaje similar del NPV respecto a la inversión.

Estás preparando el presupuesto del proyecto para lo cual estás agregando los costes individuales de cada actividad. para hacerlo necesitas la siguientes información excepto: a. El calendario de recursos. b. La base de las estimaciones. La línea de desempeño del coste. d. La línea de base del alcance.

en tu compañía, a la hora de evaluar y comparar proyectos utilizan un ratio que iguala los valores netos de los ingresos con los valores presentes de los gastos. Este ratio se llama: a. Tasa de descuento. b. Ratio coste-beneficio. Tasa interna de retorno. d. El valor presente neto.

¿cuál de los siguientes proyectos elegirías?. a. Proyecto A con 4.000 euros de costes hundidos y un coste de oportunidad de 3.000. b. Proyecto B con costes hundidos de 5.000 euros y un coste de oportunidad de 3.000. Proyecto C con unos costes hundidos de 5000. d. Faltan datos para tomar la decisión.

¿Para qué utilizarías en tu proyecto un código de cuenta?. a. Para identificar riesgos potenciales. b. Para identificar cada elemento de la EDT. Para facilitar la estimación de duraciones. d. Para actualizar ficheros del proyecto.

36. Cuál de los siguientes será una salida del proceso de controlar los costes del proyecto. a. La base para estimaciones. b. Las proyecciones del presupuesto. El sistema de control de cambios. d. La información de desempeño del trabajo.

Como Project manager cuál de las siguientes técnicas o herramientas podrían utilizar para estimar costes?. a. Estimación por analogía. b. Análisis de ofertas de proveedores. Relaciones históricas. d. Coste de la calidad.