2020 - DIRECTIVAS POLITICAS Y NORMATIVIDAD DE LA INFORMACI

Directriz general o principio rector para la conducción de la gestión administrativa en direcciones específicas, que implica el proceso de toma de decisiones y la ejecución de objetivos específicos a nivel institucional. POLÍTICA. OPERACIONAL. DIRECTIVA. REVISION.

En los niveles de documentacion la directiva corresponde a. OPERACIONAL. POLITICA. REVISION. PRESENTACION.

Una vez formalizada (firmada) se procede con las siguientes etapas, corresponde a: FASE DE IMPLEMENTACION. FASE DE DESARROLLO. FASE DE ANALISIS. FASE DE PRESENTACION.

Cuales son los dos principios para generar un documento normativo. REDACCION Y PRESENTACION. PRESENTACION Y ANALISIS. ANALISIS Y DESARROLLO. DESARROLLO Y REDACCION.

Dicta órdenes de carácter obligatorio para subalternos, es utilizado por algunas dependencias en lugar de la norma y no se contempla en la Guía porque no es de aplicación general. DIRECTIVA. POLITICA. NORMATIVA. ESTRATEGICA.

Presentación por escrito, en forma narrativa y secuencial, de cada una de las operaciones que se realizan en un procedimiento, explicando en qué consisten, cuándo, cómo, dónde, con qué, y cuánto tiempo se hacen, señalando los responsables de llevarlas a cabo. PROCEDIMIENTO. ANALISIS. REDACCION. ESTRATEGICA.

El analisis a que fase pertenece. FASE DE DESAROLLO. FASE DE PRESENTACION. FASE DE IMPLEMENTACION. FASE DE ORGANIZACION.

Establecer los principios generales que deben seguir los servidores públicos y sus instituciones. POLITICA. DIRECTIVA. LINEAMIENTO. LEY.

Justificacion, Formalizacion, Comunicación, a que fase pertenecen. FASE DE MODIFICACION Y/O ELIMINACION. FASE DE IMPLEMENTACION. FASE DE ANALISIS. FASE DE PRESENTACION Y/O REDACCION.

Utilizar subtitulos o encabezados, utilizar cuadro sinoptico y referencias graficas cuando sea posible, son ejemplos de: PRESENTACION. ANALISIS. DESARROLLO. ORGANIZACION.

Una vez redactada, el personal de los diferentes grupos de la Subsección de Protección de Infraestructuras de Información (SPII) y grupos en comité, la analizan y aportan sus sugerencias en consenso para su corrección. REVISION. VERIFICACION. ANALISIS. IMPLEMENTACION.

En los niveles de documentacion el procedimiento corresponde a: TACTICO. REVISION. ESTRATEGICO. ANALISIS.

Una vez corregida se pasa a través de una tarjeta informativa para que se formalice; si hay observaciones, se harán las correcciones necesarias hasta que se logre el fin de esta etapa. FORMALIZACION. SEGUIMIENTO. INVESTIGACION. PRESENTACION.

Los Oficiales de la Seguridad de la Información (OSI) o personal designado deben llevar un seguimiento de la nueva política o directiva emitida con la finalidad de detectar cualquier problemática para su aplicación. SEGUIMIENTO. PROCEDIMIENTO. ANALISIS. VERIFICACION.

Debe ser el detonante que de inicio al desarrollo de políticas y directivas; ésta surge con el fin de dar solución a alguna problemática, mejorar procesos o conjuntar distintas capacidades bajo una misma filosofía con el fin aprovechar la sinergia de las mismas hacia un objetivo en común. NECESIDAD. DECISION. ANALISIS. ORGANIZACION.

Difusion y seguimiento, corresponden a: FASE DE IMPLEMENTACION. FASE DE MODIFICACION. FASE DE ANALISIS. FASE DE PRESENTACION.

Una vez analizados, se decide si la Política o Directiva permanecen, se actualiza, o se deroga. DECISION. ANALISIS. DIFUSION. PRESENTACION.

Esta etapa comprende la recopilación de información a través de la investigación de las políticas, directivas u otros lineamientos internos o externos que estén involucrados de forma directa o indirecta con la política o directiva a desarrollar. INVESTIGACION. PROCEDIMIENTO. DESARROLLO. ORGANIZACION.

En los niveles de documentacion la Politica corresponde a: ESTRATEGICO. ORGANIZACION. ANALISIS. DESARROLLO.

Se analizan éstos reportes en comité por parte de los jefes y subjefes de grupo de la SPII con la finalidad de detectar la problemática y puntos de mejora. ANALISIS. ORGANIZACION. DESARROLLO. PLANTEAMIENTO.

Señala de manera cronológica las actividades, los tiempos, la utilización de recursos, las metodologías de trabajo y control para desarrollar una función. PROCEDIMIENTO. ORGANIZACION. DESARROLLO. PLANTEAMIENTO.

Es un dispositivo legal, de carácter interno, que emiten las dependencias administrativas, a través de sus autoridades superiores, con la intención de normar y orientar a las personas en un determinado asunto, es definicion de: DIRECTIVA. LEY. PROCEDIMIENTO. MANUAL.

Se concentran los reportes de actualización emitidos en la etapa de Seguimiento. RECOPILACION. ORGANIZACION. PLANTEAMIENTO. ESTRATEGIA.

En esta etapa se formula el documento (oficio, volante, radiograma u otro) por el cual se hará la difusión a quienes corresponda; se da de alta en el inventario correspondiente y, si corresponde se sube a la página de la SPII para su consulta. Este documento se turnará a la Inspección y Contraloría General de Marina, esto con el fin de que actualicen sus controles de supervisión. DIFUSION. PRESENTACION. RECOPILACION. IMPLEMENTACION.

Investigacion, analisis, redaccion, revision, formalizacion, corresponden a: FASE DE DESARROLLO. FASE DE MODIFICACION. FASE DE ANALISIS. FASE DE PRESENTACION.

Después de la investigación se debe realizar un escrutinio de la información recopilada con el fin de identificar: el objetivo, el alcance, la aplicabilidad, personal involucrado (roles y responsabilidades), procesos y tecnología (si es aplicable) y beneficios; tomando en consideración la normatividad interna o externa que deba ser respetada. ANALISIS. DESARROLLO. ORGANIZACION. FORMALIZACION.

Usar palabras y frases simples, utilizar palabras necesarias son ejemplos de que aspecto: REDACCION. ORGANIZACION. FORMALIZACION. DOCUMENTAL.

Si se decidió actualizar, se deben formalizar las modificaciones a través de una tarjeta informativa y se pasa nuevamente a la fase de Implementación. FORMALIZACION. REDACCION. PRESENTACION. ORGANIZACION.

Esta fase comprende las siguientes etapas, y precede a la decisión de abrogar una política o directiva determinada. FASE DE MODIFICACION Y/O ELIMINACION. FASE DE MANTENIMIENTO DOCUMENTAL. FASE DE DESARROLLO Y ANALISIS. FASE DE VERIFICACION Y/O IMPLEMENTACION.

En esta fase se llevan a cabo las siguientes etapas; Recopilacion, Análisis, Decision y Formalización. FASE DE MANTENIMIENTO DOCUMENTAL. FASE DE MANTENIMIENTO. FASE DE MODIFICACION. FASE DE IMPLEMENTACION.

Modificacion o eliminacion, desarrollo, mantenimiento documental, implementacion, corresponden al: MODELO. ANALISIS. PRESENTACION. IMPLEMENTACION.

JUSTIFICACION, FORMALIZACION Y COMUNICACION SON ETAPAS DE LA FASE DE: MODIFICACION. DESARROLLO. IMPLEMENTACION. MANTENIMIENTO.

REALIZAR UN ESCRUTINIO DE LA INFORMACION RECOPILADA CON EL FIN DE IDENTIFICAR: EL OBJETIVO, EL ALCANCE, LA APLICABILIDAD, PERSONAL INVOLUCRADO (ROLES Y RESPONSABILIDADES), PROCESOS Y TECNOLOGIA (SI ES APLICABLE) Y BENEFICIOS; TOMANDO EN CONSIDERACION LA NORMATIVIDAD INTERNA O EXTERNA QUE DEBA SER RESPETADA, CORRESPONDE A LA ETAPA DE: ANALISIS. REVISION. REDACCION. FORMALIZACION.

DOCUMENTO QUE SE DEFINE COMO PRESENTACION POR ESCRITO, EN FORMA NARRATIVA Y SECUENCIAL, DE CADA UNA DE LAS OPERACIONES QUE SE REALIZAN, EXPLICANDO EN QUE CONSISTEN, COMO, CUANDO, CON QUE Y EN CUANTO TIEMPO. PROCEDIMIENTO. POLITICA. DIRECTIVA. PROCESO.

EN LA FASE DE DESARROLLO, ESTA ETAPA COMPRENDE LA RECOPILACION DE INFORMACION A TRAVES DE LA INVESTIGACION DE LAS POLITICAS, DIRECTIVAS U OTROS LINEAMIENTOS INTERNOS O EXTERNOS QUE ESTEN INVOLUCRADOS DE FORMA DIRECTA O INDIRECTA CON LA POLITICA O DIRECTIVA A DESARROLLAR. INVESTIGACION. ANALISIS. REVISION. FORMALIZACION.

DIFUSION Y MANTENIMIENTO SON ETAPAS DE LA FASE DE: IMPLEMENTACION. MODIFICACION. MANTENIMIENTO. DESARROLLO.

ESTE DOCUMENTO SE DEFINE COMO UN DISPOSITIVO LEGAL, DE CARACTER INTERNO, QUE EMITEN LAS DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS, A TRAVES DE SUS AUTORIDADES SUPERIORES, CON LA INTENCION DE NORMAR Y ORIENTAR A LAS PERSONAS EN UN DETERMINADO ASUNTO. DIRECTIVA. PROCESO. POLITICA. PROCEDIMIENTO.

EN ESTA ETAPA SE FORMULA EL DOCUMENTO (OFICIO, VOLANTE, RADIOGRAMA U OTRO) POR EL CUAL SE HARA LA DIFUSION A QUIENES CORRESPONDA; SE DA DE ALTA EN EL INVENTARIO CORRESPONDIENTE Y SI CORRESPONE SE SUBE A LA PAGINA DE LA SPII PARA SU CONSULTA. ESTE DOCUMENTO SE TURNARA A LA INSPECCION Y CONTRALORIA GENERAL DE MARINA, ESTO CON EL FIN DE QUE ACTUALICEN SUS CONTROLES DE SUPERVISION. DIFUSION. SEGUIMIENTO. REVISION. FORMALIZACION.

ORGANIZAR EL DOCUMENTO DE FORMA ESTRUCTURADA, SIGUIENDO UN ORDEN LOGICO EN SU CONTENIDO ES PARTE DE: PRESENTACION. ORGANIZACION. ARGUMENTACION. REDACCION.

ESTE DOCUMENTO ES UTILIZADO POR ALGUNAS DEPENDENCIAS EN LUGAR DE LA NORMA Y NO SE CONTEMPLA EN LA GUIA PORQUE NO ES DE APLICACION GENERAL. DIRECTIVA. POLITICA. PROCEDIMIENTO. PROCESO.

ES EL DAM QUE TRATA LO REFERENTE A LA NORMATIVIDAD DE LA SEGURIDAD DE LA INFORMACION. DAM 1.9.4. DAM 1.1.0. DAM 1.4.2. DAM 1.1.1.

INVESTIGACION, ANALISIS, REDACCION, REVISION Y FORMALIZACION SON ETAPAS DE LA FASE DE: DESARROLLO. IMPLEMENTACION. MODIFICACION. MANTENIMIENTO.

SUSTITUIR ORACIONES COMPLEJAS POR ESTRUCTURAS SENCILLAS ES PARTE DE LA: REDACCION. ARGUMENTACION. PRESENTACION. NARRATIVA.

ESTE DOCUMENTO TIENE COMO PROPOSITO ESTABLECER LOS PRINCIPIOS GENERALES QUE DEBEN SEGUIR LOS SERVIDORES PUBLICOS Y SUS INSTITUCIONES. POLITICA. PROCESO. PROCEDIMIENTO. DIRECTIVA.

DOCUMENTO QUE ES DEFINIDO COMO DIRECTRIZ GENERAL O PRINCIPIO RECTOR PARA LA CONDUCCION DE LA GESTION ADMINISTRATIVA EN DIRECCIONES ESPECIFICAS, QUE IMPLICA EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES Y LA EJECUCION DE OBJETIVOS ESPECIFICOS A NIVEL INSTITUCIONAL. POLITICA. PROCEDIMIENTO. PROCESO. DIRECTA.

ESTE DOCUMENTO SEÑALA DE MANERA CRONOLOGICA LAS ACTIVIDADES, LOS TIEMPOS, LA UTILIZACION DE RECURSOS, LAS METODOLOGIAS DE TRABAJO Y CONTROL PARA DESARROLLAR UNA FUNCION. PROCEDIMIENTO. DIRECTIVA. POLITICA. PROCESO.

EN ESTA ETAPA SE CONCENTRAN LOS REPORTES DE ACTUALIZACION EMITIDOS EN LA ETAPA DE SEGUIMIENTO. RECOPILACION. DIFUSION. REDACCION. JUSTIFICACION.

RECOPILACION, ANALISIS, DECISION Y FORMALIZACION SON ETAPAS DE LA FASE DE: MANTENIMIENTO DOCUMENTAL. MODIFICACION. IMPLEMENTACION. DESARROLLO.