3.2 criterios de ordenación

Al hablar de las funciones del archivo, una de ellas es la conservación y custodia de los documentos, pues sólo podemos conservar adecuadamente los documentos si...(elija la correcta). A) previamente los tenemos controlados. B) previamente los tenemos organizados. C) previamente los tenemos organizados y controlados. D) Ninguna es correcta.

Selecciona la respuesta incorrecta respecto al método de ordenación Onomastica. A) Utiliza dos instrumentos: las reglas de catalogación y la lista de encabezamientos de materia. B) La alfabetización se debe hacer letra a letra y dentro de cada una palabra a palabra. C) Las preposiciones se deben posponer. D) Se pueden hacer referencias cruzadas.

Selecciona que norma no sigue la ordenación de Asuntos. A) Principio de especifidad: cogeremos siempre el término más específico. B) Principio de síntesis: cogeremos los términos más simples. C) Principio de orden: los términos se deben acomodar al fin último para el que se usan. D) Principio de uniformidad: cada asunto deberá tener siempre el mismo encabezamiento.

Selecciona que norma no sigue la ordenación de Organismos. A) Los nombres de organismos que tengan artículo se posponen al título. B) Deben reflejar la denominación de los organismos tal y como se conocen. C) Siempre que se pueda, se habrá de recoger la palabra desglosada. D) Cada asunto deberá tener siempre el mismo encabezamiento.

¿Que tipo de ordenación usaríamos normalmente para expedientes que se refieren a personas, lugares, organismos o materias?. A) Sistema de ordenación alfabética. B) Sistema de ordenación cronológica. C) Sistema de ordenación numérica. D) Decimal Universal.