test 4
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Título del Test:![]() test 4 Descripción: final gaby |




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La palabra Organización: proviene del latín organon que significa órgano como elemento de un sistema. v. f. organizar es el proceso de distribuir actividades, recursos, a través de la división de funciones, definiendo las autoridades y responsabilidades de cada departamento para que la empresa pueda alcanzar de una forma fácil sus metas. v. f. la estructura organizacional : La tiene la función principal de establecer autoridad, jerarquía, cadena de mando, organigramas y departamentalizaciones, entre otras. v. f. Las organizaciones deben contar con una estructura organizacional de acuerdo a todas las actividades o tareas que pretenden realizar, para alcanzar sus metas y objetivos. v. f. Estructura: ―Ensamblaje de una construcción, una ordenación relativamente duradera de las partes de un todo y su relación entre ellas‖. v. f. Estructura: ―esta palabra procede del latín structura que se refiere a disposición orden de las partes dentro de un todo, es un grupo de elementos unidos que tienen la capacidad de soportar grandes cargas sin romperse ni deformarse. v. f. La estructura organizacional es la división de todas las actividades de una empresa que se agrupan para formar áreas o departamentos, estableciendo autoridades, que a través de la organización y coordinación buscan alcanzar objetivos. v. f. Se pueden citar distintos tipos de organizaciones,algunos casos son. Organizaciones Adhocráticas. Organización en aprendizaje. Organizaciones en red. ninguna es correcta. Organizaciones Adhocráticas imperan los equipos de trabajo, los que le impregnan una serie de características como: velocidad ante los cambios, gran creatividad y posibilidades de innovar, elevada descentralización, y especialización en los equipos y/o puestos de trabajo. en ocasiones, no existe una definición clara de la relación entre el jefe y sus colaboradores, lo cual se considera una deficiencia de este tipo de organización. v. f. Organización en aprendizaje (learningorganization): Se caracterizan por situar a las personas en un sitial importante, garantizando una constante evolución en cuanto al aprendizaje y el incremento de los conocimientos para la toma de acciones rápidas ante los cambios. La adquisición de conocimientos se basa es un en el movimiento en toda la organización y una cultura en todos sus integrantes que permite que todos lo adquieran y que se renueve y se desarrolle constantemente. v. f. Organización en aprendizaje Se identifica una organización en aprendizaje cuando en ella se comparte e identifica el conocimiento, de tal manera que todos sus integrantes, sin excepción, lo pueden aprovechar para responder a los cambios. v. f. Organización en aprendizaje: Estas organizaciones, están basadas en el cumplimiento de cinco disciplinas que son: • Dominio personal.• Modelos mentales.• Aprendizaje en equipo.• Visión compartida. • Pensamiento sistémico. v. f. Organizaciones en red: tienen un grupo de características distintivas, y se apoyan en los conocimientos adquiridos y utilizados sobre la informática, las telecomunicaciones, utilizando además los aportes que brindan la intranet y la Internet. v. f. Organizaciones en red: su trabajo es sobre la base de estructuras planas, la disminución de la jerarquía tradicional y un trabajo muy operativo hacia la realización de proyectos, prevaleciendo totalmente una eficaz comunicación y una gran motivación, por la descentralización operacional y la confianza que permiten una correcta eficacia y eficiencia en la ejecución de los procesos,. v. f. La estructura organizacional es la forma en que las actividades se dividen, se ordenan, se distribuyen, se organizan y se establecen las interrelaciones de autoridad y comunicación. v. f. Las estructuras organizacionales se grafican a través de cuadros y líneas adecuadamente conformadas, lo que se conoce como organigrama. v. f. TIPOS DE ESTRUCTURAS:Existen distintas formas de estructuras las cuales se nombran en dependencia del factor a definir, estas son. Por la forma de estructurarse las áreas (direcciones, departamentos, secciones u otros). En función de la línea de mando. En dependencia de su legalización. ninguna es correcta. TIPOS DE ESTRUCTURAS a) Por la forma de estructurarse las áreas. estructura organizacional funcional o sea, que la autoridad se basa en la función. estructura organizacional por producto (o cliente, o geográficamente): se utiliza en grandes entidades con elevados volúmenes de productos, clientes o en organizaciones con divisiones geográficas distantes. estructura organizacional matricial: combina las ventajas de las anteriores y reduce las desventajas. Un aspecto a evaluar es la doble subordinación a que se someten los trabajadores con esta estructura. ninguna. ESTRUCTURAS: b) En función de la línea de mando pueden ser: verticales: se caracterizan por tener varios niveles de subordinación, lo cual no permite que las decisiones y las informaciones en general lleguen con rapidez desde el nivel inicial al final y viceversa, lo que constituye una desventaja en esta época de cambios acelerados. horizontales: por el contrario tienen pocos niveles lo que permite la posibilidad de eliminar la desventaja de la anterior, la tendencia actual es hacia la utilización de estas últimas. ninguna. ESTRUCTURAS:En dependencia de su legalización pueden ser:Formales e Informales: Las primeras son las que están acreditadas y legalizadas documentalmente, y son nuestro objeto de estudio, las informales lo contrario. No obstante, estas últimas existen e incluso se manifiestan dentro de las organizaciones a través de las relaciones interpersonales. v. f. Tipos de organigramas: (De acuerdo a Enrique B. Franklin) Por el tipo de naturaleza se dividen en tres tipos: • Microadministrativos: • Macroadministrativas: • Mesoadministrativo. v. f. organigramas Por su finalidad: Están integrados por cuatro subcategorías: • Informativo: • Analítico: • Formal: • Informal: v. f. organigramas Por su ámbito: Esta clase se subdivide en dos tipos. • Generales: • Específicos: v. f. organigramas Por su contenido: • Integrales: • Funcionales: • De puestos. v. f. organigramas Por su distribución gráfica: • Verticales• Horizontales: • Mixtos• De bloque: • Circulares: v. f. Departamentalización: Agustín Reyes Ponce dice: ―Organizar es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, los niveles y actividades de los recursos de una empresa‖. • En razón del área funcional: • En razón del cliente: • En razón de los productos: • En razón de la ubicación geográfica: • En razón del proyecto: v. f. Especialización del trabajo: se lleva a cabo mediante la división de las tareas, donde se busca que sea un experto en su puesto para que sea más productivo,En la actualidad las empresas buscan a personas con más conocimientos de lo que su puesto necesita o que cuenten con ―multihabilidades‖. V. F. Organizar significa establecer estructuras de los papeles que los individuos deben desempeñar en la empresa. Asignar tareas necesarias para el cumplimiento”. V. F. Teorías Organizacionales: Las organizaciones están compuestas por muchos elementos y detalles, de los cuales se pudieran enumerar varios de ellos, siendo los mas importante las: personas, tecnología y proceso, con mayor o menor desarrollo de los mismos, pero siempre presente estos. V. F. Jerarquía y cadena de mando:Este principio nos habla de la división que en todo grupo y organización humana existen. Una vez agrupadas las tareas la cadena de mando establece: la autoridad, responsabilidades y unidad de mando. V. F. Este proceso de jerarquía PUEDE SER. Crecimiento horizontal:. Crecimiento vertical:. NINGUNA. La estructura organizacional nos permite alcanzar las metas y objetivos de la empresa ya que establece las bases fundamentales como de división de trabajo, departamentalización, control de mando y jerarquía. cuando se esté diseñando debe ser flexible y adaptable al crecimiento de la empresa. V. F. Según Schvarstein L. (citando a Etzioni), define a las organizaciones como las ―unidades socialmente construidas para el logro de fines específicos‖. V. F. La organización policial fue socialmente construida con fines de brindar seguridad a la comunidad. En este sentido, la LOP. en su art. 1º dice que ―La Policía de la Provincia de Santa Fe es la institución que tiene a su cargo el mantenimiento del orden público y la paz social…‖ y desempeña sus funciones en todo el territorio de la provincia con excepción de lugares sujetos a jurisdicción militar o federal o de otra policía de seguridad. V. F. La centralización administrativa es una forma de organización administrativa en la cual los entes del Poder Ejecutivo se estructuran bajo un mando unificado y directo del titular de la administración pública. V. F. Según tratadista uruguayo Enrique Sayagués, la centralización existe cuando el conjunto de órganos administrativos esta enlazado bajo la dirección de un órgano central único. La centralización implica concentrar el poder y ejercerlo por medio de la llamada relación jerárquica. V. F. Para Maryoriet Nazario, la descentralización funcional tiene por objeto la creación de personas jurídicas a las cuales se transfiere titularidad de determinadas competencias y la responsabilidad de ejecutarlas. Esta descentralización funcional puede realizarse mediante la creación de personas jurídicas con forma de derecho público o con forma de derecho privado. V. F. la Policía de la Provincia de Santa Fe, la descentralización funcional está normada en el art. 54. LOP. que afirma que la misma es un cuerpo centralizado en lo administrativo y descentralizado en lo funcional. V. F. Jefatura de Unidad Regional, que está integrada del siguiente modo: * Jefe de Unidad Regional: * Segundo Jefe de Unidad Regional: * Inspectores de Zona: * Asesorías Legales: V. F. Plana Mayor de la Unidad Regional, que está integrada por cinco Oficiales que tienen a su cargo la atención de asuntos relacionados con: D1 Personal: D2 Informaciones: D3 Operaciones: D4 Logística: D5Judicial: V. F. Agrupación de Unidades de Orden Público. De acuerdo a la Ley, la unidades de orden público ―son los naturales agrupamientos de línea para el total cumplimiento de las operaciones generales de seguridad y judicial‖. Se dividen en: * Inspecciones zonales * Comisaría * Subcomisarias * Destacamentos. V. F. Agrupación Cuerpos. Fue creada debido a la complejidad de ciertos territorios, especialmente por la numerosa cantidad de habitantes y la enorme actividad económica, que hace que el cumplimiento de los objetivos primordiales de la Policía se dificulten extraordinariamente. Agrupa unidades especiales uniformadas como Infantería; Caballería y Perros, entre otros. V. F. Niveles de organización: Organización de la Estrategia Provincial y de las Fuerzas Policiales a) Secretaría: b) Subsecretaría c) Dirección Provincial d) Subdirección Provincial. V. F. La Policía de la Provincia de Santa Fe está organizada de acuerdo a los siguientes niveles de conducción:a. Estrategia Policial (Institución). b. Estrategia Operacional (Grandes Unidades). c. Táctica Superior (Unidades). d. Táctica Inferior (Subunidades y Fracciones). V. F. Según la Terminología básica de organización. Se llama Elemento Cualquier organización policial, considerada con independencia de su magnitud, constitución interna, capacidades, limitaciones o funciones. Se clasifica en: grandes unidades, unidades, subunidades y fracciones. V. F. Según los niveles de organización Las Secretaría: es la dependencia administrativa de mayor magnitud a cargo de un funcionario político y dependiente del Ministro de Seguridad, responsable del planeamiento, organización, ejecución, control y coordinación de las tareas relacionadas a un aspecto determinado de la conducción estratégica provincial (P. Ej.: Seguridad Pública, Asuntos Penitenciarios, Coordinación Técnica y Administración Financiera, Seguridad Comunitaria, Control de Fuerzas de Seguridad, Seguridad Comunitaria, Análisis y Articulación de Procesos). V. F. Subsecretaría Es la dependencia administrativa a cargo de un funcionario político y dependiente del Ministro de Seguridad o de una secretaría, responsable de las tareas inherentes o asignadas por el nivel superior correspondiente, y relacionadas a un aspecto determinado de la conducción estratégica provincial (P.Ej.: Subsecretaría de Formación y Desarrollo Policial). V. F. Dirección Provincial Es la dependencia administrativa de menor magnitud a cargo de un funcionario político y dependiente de una secretaría o subsecretaría, responsable de las tareas establecidas por el nivel superior (P. Ej.: Dirección Provincial de Gestión de la Carrera y Bienestar Policial. V. F. Subdirección Provincial Es la dependencia administrativa a cargo de un funcionario político y dependiente de una dirección provincial, responsable de las tareas inherentes o asignadas por el nivel superior. e. Unidad Especial Es el mayor agrupamiento orgánico de elementos policiales pertenecientes a una especialidad (Protección de Testigos,de Querellantes, de Víctimas, Tropas de Operaciones Especiales) con cuadro de organización fijo bajo un comando único. Tiene nivel de división, está compuesto normalmente por subdivisiones y ocasionalmente por secciones. V. F. Se llama Gran Unidad Constituye el agrupamiento de distintas especialidades, bajo un comando único, con cuadro de organización fijo, estructura variable y relativa autonomía para operar. Las grandes unidades son: la unidad regional, la dirección general, el departamento y la agrupación. Incluye a la inspección de zona. V. F. . Se llama . Unidad Es el agrupamiento orgánico mayor de personal perteneciente a una especialidad, bajo un comando único, con cuadro de organización fijo. Las unidades son: la división, la comisaría y el batallón. V. F. Se llama Subunidad Es el agrupamiento orgánico menor de personal perteneciente a una especialidad, bajo un comando único, con cuadro de organización fijo. Las subunidades son: la subdivisión, la subcomisaria y la compañía. e. Fracción Designación común para todos los escalones orgánicos inferiores a la subunidad. Las fracciones son la sección, el grupo, el destacamento, la oficina, el equipo y la brigada. V. F. ELEMENTOS POLICIALES de la Estrategia Operacional. -Unidad Regional -Dirección General -Departamento: Agrupación: V. F. Elementos de la Agrupación Orden Público: a. Inspección de Zona b. Comisaría c. Subcomisaria d. Destacamento e. Puesto. V. F. Elementos de la Agrupación Cuerpos a Batallón b. Compañía c. Sección d. Grupo e. Pelotón f. Equipo. V. F. Denominamos Recursos Humanos al conjunto de empleados o colaboradores que se encuentran trabajando en una empresa o institución. Ella posee diversas vertientes desde las cuales se puede realizar un estudio de las persona que trabajan en la empresa o institución, ya sea de ellas como conjunto de personas y como individuos personales. V. F. Gestión de Recursos Humanos es la disciplina que se encarga de estudiar las relaciones entre los empleados que conforman la organización junto con las causas y consecuencias que producen cambios en ese ambiente. V. F. Definición de gestión de los Recursos Humanos en una organización diremos que es un proceso que se aplica al crecimiento y la conservación del esfuerzo y las expectativas de los miembros de dicha organización en beneficio absoluto del individuo y de la propia organización. V. F. La Gestión de Recursos Humanos se basa en planear, organizar, desarrollar y controlar aquellas técnicas capaces de promover un desempeño eficiente por parte del personal empleado, paralelamente a que la organización enseñe la manera en la cual permite la colaboración de las personas en cuanto a la realización de las metas individuales que estén relacionados directa o indirectamente con la empresa. V. F. Los principales objetivos de la Gestión de Recursos Humanos son: • Crear, mantener y desarrollar un conjunto de personas con habilidades, motivación y satisfacción suficientes para conseguir los objetivos de la organización. • Establecer, conservar y atesorar condiciones organizacionales que permitan la aplicación, el desarrollo y la satisfacción plena de las personas y el logro de los objetivos individuales. • Alcanzar la eficiencia y eficacia con los recursos humanos disponibles. V. F. El Puesto de trabajo: es tanto metafórica como concretamente el espacio que uno ocupa en una empresa, institución o entidad desarrollando algún tipo de actividad o empleo con la cual puede ganarse la vida ya que recibe por ella un salario o sueldo específico. V. F. El puesto de trabajo es, entonces, un concepto abstracto que implica la actividad por la cual uno es contratado y a partir de la cual recibirá un sueldo que ha sido específicamente designado de acuerdo al esfuerzo, la cantidad de horas, la necesidad de conocimientos, el peligro que el trabajo suponga, etc. V. F. Rendimiento. Concepto: En un sentido amplio, la palabra rendimiento refiere el producto o la utilidad que rinde o da una persona o cosa. Poniéndolo de alguna manera en términos matemáticos, el rendimiento sería la proporción entre el resultado que se obtiene y los medios que se emplearon para alcanzar al mismo. V. F. eficiencia es la capacidad de conseguir un buen resultado empleando la menor cantidad de recursos,. V. F. efectividad. implica la capacidad de conseguir el efecto buscado. V. F. Función: Se refiere a la actividad o al conjunto de actividades que pueden desempeñar uno o varios elementos a la vez, obviamente de manera complementaria, en orden a la consecución de un objetivo definido. V. F. Tarea: El término tarea se emplea para designar a aquella obra y trabajo que generalmente demanda de parte de quien la lleva a cabo cierto esfuerzo y que se realizará durante un tiempo limitado, es decir, existe un tiempo límite para su realización. V. F. El término selección se utiliza para hacer referencia al acto de elegir, seleccionar una cosa, objeto o individuo entre un conjunto de elementos o individuos similares. V. F. Se denomina proceso al conjunto de acciones o actividades sistematizadas que se realizan o tienen lugar con un fin. V. F. Estos son algunos ejemplos de las técnicas de selección: • Entrevista estructurada • Entrevistas por teléfono, video y skype • Simulaciones • Assessment Centres • Reuniones Informales. V. F. 10 pasos para un proceso de selección efectivo 1. Análisis y detección de necesidades: 2. Reclutamiento activo o pasivo 3. Recepción de candidaturas: 4. Preselección: 5. Pruebas: 6. Entrevista: 7. Valoración y decisión:8. Contratación:9. Incorporación: 10. Seguimiento. V. F. El Aprendizaje Organizacional:Es una disciplina gerencial basada en el conocimiento, en donde se consigue adquirir el mismo de algún área específica por medio del estudio o partiendo de la experiencia; generando así un nuevo conocimiento que contribuye al desarrollo y por ende a las acciones que toman los individuos dentro de la organización. V. F. El proceso de gestión del conocimiento comprende, la obtención de datos, los cuales al ser procesados son convertidos en información, y al ser aplicados los procesos de inteligencia se convierte en conocimiento; el mismo, valiéndose de las herramientas del aprendizaje organizacional se transmite a los miembros de la organización, los cuales a su vez lo combinan con sus conocimientos y destrezas adquiridos con anterioridad y lo convierten en conocimiento organizacional, generando ventajas competitivas. V. F. Características del entorno actual de las organizaciones: • Velocidad en que se produce conocimiento nuevo. • Globalización. • Desarrollo de la tecnología. • Nuevos de productos y servicios • Construcción de nuevos paradigmas. V. F. Las organizaciones que aprenden: son aquellas en las que el personal desarrolla permanentemente su capacidad para crear los resultados deseados. Se cultivan y socializan nuevos patrones de pensamiento, se libera la aspiración colectiva y la gente aprende continuamente a aprender en conjunto y a gestionar su conocimiento. V. F. Peter Senge define una Organización inteligente como aquella en la que los individuos son capaces de expandir su capacidad y de crear los resultados que realmente desean. Aquí las nuevas formas y patrones de pensamiento son experimentados, en donde las personas aprenden continuamente y en conjunto, como parte de un todo. V. F. Las Organizaciones que Aprenden (OA) constituyen, pues, comunidades vivas que se nutren de la capacidad de aprendizaje de sus miembros y están abiertas a cambios en su estructura, es decir, son capaces de rediseñar se continuamente a sí mismas. V. F. Las organizaciones aprenden por sus miembros y a través de los intercambios que éstos establecen con su entorno inmediato y el que portan a través de sus trayectorias académicas y sus experiencias. V. F. Capital intelectual: Es la suma del conocimiento que poseen los miembros de la organización, es la suma de todos lo bienes tangibles e intangibles que se relacionan con el conocimiento, la información y las habilidades que tiene una organización ara generar conocimientos. V. F. Datos: son símbolos que representan objetos o acontecimientos números, noticias, palabras, olores, sabores, etc. V. F. Información: son datos procesados mediante sistemas y el uso de los conocimientos y la inteligencia de los miembros de la organización. V. F. Conocimientos: instruyen el cómo utilizar a información mediante el saber el que y el porqué. V. F. El aprendizaje organizacional ocurre cuando la cultura organizacional establece mecanismos que facilitan el desarrollo de mecanismos de uso de información que incorporan el discernimiento sobre la información y su uso a la par de desarrollar las destrezas basadas en aptitudes y características personales como: la responsabilidad, la creatividad, iniciativa, capacidad de discusión y análisis y solución de problemas. V. F. |