43FOG07

¿Cual es el organismo del que emanan las normas internacionales para la descripción de archivos?. ICA (Consejo Internacional de archivos). IFLA (Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios). ISO (International Organization for Standardization). AENOR (Asociación Española de Normalización y Certificación.

¿Las normas internacionales de descripción archivística requieren versiones nacionales adaptadas?. Si. Generalmente si por razones de idioma, estructurase,etc. No, se aplican sin modificaciones. No, nunca.

El objetivo de las Norma ISAD-G (General International Standard Archival Description) es: Identificar y explicar el contexto de los documentos. Identificar, contextualizar e informar del contenido de los documentos. Contextualizar e informar del contenido de los documentos. Solo describe contenidos, otros elementos se describen con normas específicas.

¿En qué momento del ciclo de vida del documento se han de establecer los elementos de información?. En la fase de archivo. Al incorporarse a archivos históricos. En el momento de la producción. Cada sistema archivístico lo determina.

¿La descripción archivística puede incrementarse o modificarse en cualquier momento del ciclo de vida?. No, los elementos de información son inalterables. Si, cada fase puede requerir nuevos elementos. Si, siempre que los documentos se hayan finalizado. No, nunca.

¿Sellos, registros sonoros y mapas tiene reglas distintas o complementarias a la norma ISAD-G (General International Standard Archival Description)?. Si. No, pero sistematiza la estructura de datos para futuros intercambios. ISAD-G (General International Standard Archival Description) es solo una guía para estos documentos. Ninguna es correcta.

¿El uso de la norma ISAD_G (General International Standard Archival Description) permite el intercambio de información entre sistemas?. No. No, pero sistematiza la estructura de datos par futuros intercambios. Si. Ninguna es correcta.

¿La Norma ISAD_G (General International Standard Archival Description) define formatos de presentación de guías, inventarios y catálogos tradicionales? No Si Si, está basada en dichos elementos SI, los instrumentos de descripción se han de adaptar a la estructura. No. Si. Si, está basada en dichos elementos. Si, los instrumentos de descripción se ha de adaptar a la estructura.

El principio de procedencia en el que se basa la Norma ISAD_G (General International Standard Archival Description) implica que su estructura es: De elementos independientes. De lo particular a lo general. De lo general a lo particular. No sigue el principio de procedencia.

Las reglas de la norma ISAD-G (General International Standard Archival Description) constan de: Nombre del elemento y objeto del mismo. Reglas aplicables y recomendaciones de uso. Nombre del elemento y reglas de uso. A y B son correctas.

La Norma ISAD_G (General International Standard Archival Description) se estructura en: 10 áreas. 36 elementos. 7 áreas. 20 elementos.

¿Productor, fecha y volumen son los únicos campos obligatorios para el intercambio internacional de referencias archivísticas según las normas de descripción internacionales?. No. Si. Hay que añadir título y extensión. Hay que añadir título y nivel.

Debido a la importancia de los puntos de acceso, se ha elaborado una norma complementaria ISAAR-CPF para definir: Autoridades. Personas, entidades y familias. Personas y entidades. No es la norma complementar.

Para la elaboración de índices, ¿Que Norma recomienda el uso paralelo de normas de elaboración y mantenimiento de lenguajes controlados?. ISO 5963. ISO 2788. ISO 23081. A y B son correctas.

La situación de la unidad de descripción dentro del fondo se conoce en la norma ISAD-G como: Procedencia Nivel Organización Estructura. Procedencia. Nivel. Organización. Estructura.

.- El título que aparece en lugar preferente en la unidad documental que se describe se denomina: Título principal. Título. Título formal. Título atribuido.

La descripción archivística representa la estructura jerárquica del fondo documental y de las partes que lo integran. A este método se le conoce como: Descripción jerárquica. Descripción en niveles. Descripción multinivel. Ninguna es correcta.

¿Cómo se denomina el proyecto de desarrollo de la norma española de descripción archivística?. NADE (National Association for Developmental Education). MCDA (Modelo Conceptual de Descripción Archivística ). NEDA (Norma Española de Descripción Archivística). No se ha desarrollado ningún proyecto.

La norma codificada de estructura de datos a efectos de intercambio en el contexto archivístico actualmente es: EAC (Encoded archival contex.- Corporate Bodies, persons, and families). MARC21 (Format for Bibliographic Data). EAD (Encoded Archival Description). Ninguna es correcta.

Los campos obligatorios de ISAD-G (General International Standard Archival Description) se corresponden con las siguientes etiquetas EAD (Encoded Archival Description): <eadid>,<c> level attribute. <origination>, <unitdate>,<unittitle>, <physdesc>. Las respuestas A y B juntas. No existe correspondencia exacta entre los campos.

¿Que lenguajes de marcado permite EAD (Encoded Archival Description)?. SGML (Standard Generalized Markup Language). HTML (HyperText Markup Language). XML (eXtensible Markup Language). Las tres opciones son posibles.

El elemento que identifica la persona(s), entidad(s) que produce, acumula y/o conserva los documentos es el: Archivo. Titular. Productor. Personas y entidades corresponden a elementos distintos.

El elemento extensión o volumen informa sobre: El número de unidades físicas o lógicas que forman la unidad de descripción. El número de unidades físicas, la norma no abarca entidades lógicas. Los metros lineales que ocupa la unidad de descripción. A y C son posibles.

¿La norma ISAD-G (General International Standard Archival Description) define dos tipos de fecha?. Inicial-final. Producción-acumulación. Creación-formación. No, solo recoge un tipo.

.- El código de referencia según la norma española de descripción archivistica debe constar de los siguientes elementos: Código país-archivo-referencia local. Código país-archivo-signatura. Código país-archivo. Solo el código país es obligatorio.

La norma ISAAR-CPF (International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies, Persons, and Families ) proporciona: Identificación precisa de los productores. Contexto de producción de documentos. Genealogia de las personas físicas. A y B son correctas.

¿Un registro de autoridad garantiza el control en la creación de puntos de acceso? Si No, porque puede cambiar de una institución a otra No, solo documenta No, solo identifica. Si. No, porque puede cambiar de una institución a otra. No, solo documenta. No, solo identifica.

¿Qué norma permite la integración de la información contextual de ISAAR (International Standard Archival Authority Record ) en cualquier nivel dentro de la descripción archivística?. ISDF (International Standard for Describing Functions ). ISDIAH (International Standard for Describing Archival Institutions). ISAD-G (General International Standard Archival Description). EAD ( Encoded Archival Description).

La norma ISAAR-CPF (International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies, Persons, and Families ) está relacionada con otras muchas normas internacionales en su mayoria que sirven de apoyo. Señala cuales: Formato IBERMARC. ISO 3166 (International Organization for Standardization ). VIAF (Virtual International Authority File). AACR2 (Anglo-American Cataloguing Rules ).

¿Cuales son los elementos imprescindibles para elaborar un registro de autoridad de archivo?. Entidad, fecha, identificador, forma. Forma autorizada e identificador del registro. Entidad, fecha, mas la forma autorizada del nombre. Entidad, fechas, id. del registro y forma autorizada del nombre.

¿Que tipo de reglas o normas son necesarias al desarrollar las formas autorizadas de nombre en los registros?. Normas de selección de terminos. Normas de elección y formalización de puntos de acceso. Tesauros propios. No es necesaria norma espeífica.

La Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad de Archivo se estructura en áreas. ¿Cuales son?. Identificación, descripción, relaciones y control. Identificación, control, contexto y descripcion. Identificación,relación, control. Identificación, descripción, contexto y control.

Las relaciones entre registros de autoridad y otros recursos se puede representar: Con enlaces Solo a través de enlaces Con textos estrucuturados o no A y C son correctas. Con enlaces. Solo a través de enlaces. Con textos estructurados o no. A Y C son correctas.

Para que la información resulte de utilidad es necesario vincular los registros de autoridad con las descripciones de los documentos de archivo o cualquier otro recurso. Las relaciones deben contener al menos: El tipo de recurso y las fechas. Identificadores y descripcion de los recursos. Naturaleza de la relación. Se han de utilizar todas las opciones.

¿En qué área del registro de autoridad se ha de registrar, cuando sea posible, cualquier número oficial u otro tipo de codificación referida a la entidad?. Descripción. Identificación. Relación. Identificación y descripción.

¿En qué área del registro de autoridad se han de registrar las funciones y actividades de la entidad?. Descripción. Identificación. Relación. Identificación y descripción.

¿En qué área del registro de autoridad se han de registrar las fechas de existencia de la institución, persona o familia? Identificación Relación Control Descripción. Identificación. Relación. Control. Descripción.

¿En qué área del registro de autoridad se ha de registrar, cuando una entidad está subordinada a una serie de instituciones, personas o familias?. Identificación. Relación. Control. Descripción.

.- El servicio responsable de la creación del registro de autoridad debe identificarse en el área de: Identificación. Relación. Control. Descripció.

Cuando se incluye en la descripción la información de los elementos de la norma ISAAR(CPF) (International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies, Persons, and Families ) considerados pertinentes, se consigna en el subelemento nivel de detalle: Descripción básica. Información completa. Información parcial. No se consigna este subelemento.

Se recomienda en la norma ISAAR-CPF (International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies, Persons, and Families ) especificar el uso de estándares ISO 639 e ISO 15924 cuando los registros de autoridad: Estén redactados en distintas lenguas. Estén redactados en distintas escrituras. Indicar lengua y escritura del registro. Indicar país origen del registro.

Proveedor/cliente, miembro, parte/todo,en la norma ISAAR-CPF (International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies, Persons, and Families ) son clases de relación del tipo: Jerárquica Asociativa Temporal Pertenencia. Jerárquica. Asociativa. Temporal. Pertenencia.

¿Puede un árbol genealógico ser incluido en un registro de autoridad de archivo?. Si, en el subelemento contexto general. Si, en el subelemento estructura. No. Si, pero solo si afecta a las relaciones.

.- ¿En qué área y subelemento de un registro de autoridad se ha de registrar, información sobre el género, nacionalidad, familia y creencias religiosas o afiliaciones políticas?. Descripción-historia. Descripción-atribuciones. Contexto general. Identificación título.

La Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad de Archivos cuenta con el desarrollo en forma de “Definición de Tipo de Documento” (Document Type Definitions –DTDs) en XML (eXtensible Markup Language) y SGML (Standard Generalized Markup Language) de la norma: EAC (Encoded archival contex ). EAG (Encoded Archival Guide). EAD ( Encoded Archival Description). Ninguna es correcta.

El contexto archivístico codificado (EAC) es uno de los formatos que permite el intercambio a través de la Web de datos de autoridad archivísticos conformes con: ISAAR-CPF (International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies, Persons, and Families ). ISAD-G (General International Standard Archival Description). EAD ( Encoded Archival Description). No es formato de intercambio.

.- ¿Con que elemento define en EAD ( Encoded Archival Description) tanto la producción como la colección, autoría y colaboración en la génesis de documentos de archivo?. Corporate bodies. Creador/es. Authority record identifier. <agencyName>.

Para incluir uno o más nombres usados por o para la entidad, y también para registrar dos o más nombres paralelos en diferentes lenguas o escrituras, EAC (Encoded archival contex ) utiliza el elemento: Identidad Tipo de entidad Entrada del nombre Identificador de entidad. Identidad. Tipo de entidad. Entrada del nombre. Identificador de entidad.

En el repertorio de etiquetas EAC-CPF (Encoded archival contex.- Corporate Bodies, persons, and families ), el término que se refiere a las instituciones, personas o familias descritas en registros, se denomina: Agentes. Entidades. Se pueden utilizar indistintamente. Creadores.

Control y cpfDescripción son dos elementos del repertorio de etiquetas EAC-CPF (Encoded archival contex.- Corporate Bodies, persons, and families): Identificadores. Contenedores. Obligatorios. B y C son correctas.

La norma internacional de descripción de funciones, utiliza este término para englobar: Sólo procesos y actividades que estén vinculada a la gestión y producción de documentos. Solo subfunciones. Cualquier división dentro del termino. Cualquier subdivisión que esté vinculada a la gestión y producción de documentos.

Las funciones de gestión y producción de documentos al ser mas estables son el ámbito idóneo para: Clasificar, valorar y recuperar documentos e informaciones. Clasificar documentos e información. Establecer controles en la producción los documentos. Clasificar y recuperar información.

Al explicar cómo y porqué los documentos fueron producidos y posteriormente utilizados, las funciones son esenciales para establecer el: Contenido de los documentos. El principio de procedencia. El contexto en el que se producen. Ninguna es correcta.

Para controlar la creación y utilización de puntos de acceso en las descripciones archivísticas sirven: Las funciones. Las descripciones de funciones. Las relaciones de funciones. Los códigos de funciones.

Las relaciones entre FUNCIÓN-INSTITUCIÓN-DOCUMENTO se pueden establecer a partir de las: Descripciones normalizadas de documentos. Descripciones normalizadas de entidades. Descripciones normalizadas de instituciones. Descripciones normalizadas de funciones y subfunciones.

Cualquier objetivo de alto nivel, responsabilidad o tarea asignada a una institución por la legislación, política o mandato es un/a: Función Descripciones normalizadas de documentos Sección Fondo. Función. Descripciones normalizadas de documentos. Sección. Fondo.

La vinculación entre FUNCIÓN-DOCUMENTO es: Fluctuante. Permanente. Constante. Depende de los sistemas.

La estructura de la norma internacional de descripción de funciones es: 7 áreas y 4 directrices. 5 áreas. 4 áreas y directrices. 7 directrices y áreas.

De todos los elementos de la norma internacional de descripción de funciones ¿Cuales tienen carácter obligatorio?. Id-tipo-nombre. Titulo-fecha-id. Id-nombre-fecha. Id-nombre.

¿Con qué otras normas se debe utilizar ISDF (International Standard for Describing Functions)?. ISAD-G (General International Standard Archival Description). EAD ( Encoded Archival Description) y EAC_CPF (Encoded Archival Context - Corporate bodies, Persons and Families ). ISAAR:CPF (International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies, Persons, and Families). A y C son necesarias para completar la descripción.

En el elemento ID de la descripción de función. ¿En que casos se sustituye el código del país?. Cuando el sistema estatal tiene códigos. Cuando el sistema de archivos tiene código. Cuando es un organismo internacional. Cuando es organismo archivístico internacional.

El siguiente identificador tiene subelementos ESUPNAL100. Indica cual es: País-archivo-organismo. País-archivo-organismo-clasificación. País-clasificación. País-código organismo.

A/Gestionar la investigación B/ Financiar la investigación. Indica que tipo de relación puede establecerse entre estas funciones. Asociativa. Temporal. Jerárquica. Reguladora.

.- Según la descripción de función, en el caso en que una función sucede a otra hablamos de relación: Asociativa. Temporal. Jerárquica. Reguladora.

Según la descripción de funciónes, una relación entre una función y cualquiera de sus divisiones es una función: Testimonio. Jerárquica. Creación. Asociación.

"La Ley de Reforma Universtaria establecía la doble dimensión de las universidades como centros docentes y como centros de investigación, y reconocía la investigación como actividad básica del personal universitario". ¿A que elemento de la Norma de Descripción de funciones pertenecería esta información?. Legislación. Descripción. Historia. Control.

¿Qué elementos de descripción de función indica el valor “ 210 Gestión de documentos”?. Título. Clasificación. Clasificación, descripción. Ninguna de las opciones.

.- La Norma ISDF (International Standard for Describing Functions ) proporciona elementos para identificar las relaciones entre: Funciones-documentos. Funciones-productores. Funciones-Funciones. A, B y C son correctas.

¿A qué área de la Norma ISDF (International Standard for Describing Functions ) corresponde el elemento Tipo de relación?. Identificación. Contexto. Control. Descripción.

Las relaciones entre FUNCIÓN-INSTITUCIÓN-DOCUMENTO se encuadran en las siguientes funciones: Realizar-Documentar- Producir. Realizar-Documentar-Ser producido. Realizar-Producir-Documentar-Ser documentado. Producir-Gestionar-Documentar-Ser documentado.

La función <Realización> se genera ¿entre que posibles entidades?. Agente-documento. Agente-función. Agente-norma. Función-documento.

.- El testimonio de un documento lo determina la relación: Documentos - función. Documento-agente. Agente-función. Función-documento.

.- Entre entidades funcionales del mismo o diferente subtipo puede existir una relación de: Específica. Jerarquía Todo-parte. Jerárquica. No se relacionan.

En el contexto del Modelo Conceptual de Descripción Archivística CNEDA, un acto, jurídico o no, realizado por uno o más agentes e integrado en una actividad o proceso es un/a: Acción. Actividad. Función. Subfunción.

En el modelo conceptual de descripción archivística CNEDA la función y sus divisiones constituyen: Un tipo de entidad. Un concepto único. Tipos de relación. Atributos.

¿Qué norma archivística determina los criterios de descripción de las instituciones que detentan documentos de archivos y su servicio?. ISAD-G (General International Standard Archival Description). ISDIAH (International Standard for Describing Archival Institutions). EAG (Encoded Archival Guide). MARC21 (Format for Bibliographic Data).

La norma de descripción de instituciones archivísticas fue adoptada por el Comité de Buenas Prácticas del Consejo Internacional de Archivos, en: 2010. 2011. 2008. 2009.

La utilización de la norma de descripción de instituciones archivísticas permite: Definir nombres autorizados. Crear directorios normalizados. Crear grupos de instituciones. Ninguna es correcta.

¿La elaboración de estadísticas sobre las instituciones que detentan documentos de archivo, es uno de los objetivos de la norma de descripción de instituciones?. No se incluye entre sus objetivos. Si. Si porque es obligatoria. No, al no ser obligatoria.

La norma de descripción de instituciones archivísticas permite su uso como punto autorizado de acceso a: Las instituciones productoras. Los sistemas de archivo. Las instituciones que detentan documentos. Los archivos.

¿La norma de descripción de instituciones archivísticas permite documentar las relaciones con las instituciones productoras y los documentos de archivo que custodian?. No, solo describen archivos. Si, todas las normas archivísticas deben estar enlazadas. No, son unidades de descripción dentro de un solo sistema. Ninguna opción es correcta.

¿La descripción de los productores de fondos de archivo puede figurar en ficheros de autoridad separados de la descripción propia?. No, la norma no lo permite. Si, siempre. Si, pero se han de establecer los enlaces. No, es aconsejable que formen una unidad de descripción.

Una organización, que custodia y preserva documentos de archivo y los hace accesibles al público, es: Archivo. Productor. Institución con fondos de archivo. Institución cultural.

La norma de descripción de instituciones archivísticas se traduce para su intercambio entre sistemas informáticos utilizando los repertorios de etiquetas de la norma: EAG (Encoded Archival Guide). MARC21 (Format for Bibliographic Data). EAD ( Encoded Archival Description). No existe un formato de intercambio normalizado.

¿Cuántas áreas de información contiene la norma de descripción de instituciones archivísticas?. 7. 2. 8. 9.

.- Un instrumento de referencia digital que recoge información sobre el archivo, su historia y formación, horarios y servicios a los usuarios, describiendo además globalmente su(s) fondo(s) documental(es) es:. Una Guía. Una Guía de Archivo. Una Guía de Archivos Codificada. Un Instrumento de descripción.

Según la norma de descripción de instituciones archivísticas, la información pertinente sobre la historia de la institución detentora de los fondos de archivo, se incluye en el área de: Identificación. Servicios. Descripción. No forma parte de este tipo de instrumentos.

Según la norma de descripción de instituciones archivísticas, la información necesaria sobre cómo, cuándo y por qué agencia se creó y actualizó la descripción se incluye en el área de: Servicios. Control. Identificación. Notas.

¿Cuales de los siguientes elementos son obligatorios en la norma de descripción de instituciones archivísticas?. Tipo de institución. Dirección y localización. Forma(s) paralelas del nombre. Historia.

Según la norma de descripción de instituciones archivísticas, la información sobre el contexto geográfico y cultural de la institución archivística se incluye dentro del elemento. Historia. Atribuciones. Fuentes. Descripción.

¿En que área de información de la norma de descripción de instituciones archivísticas se incluiría el siguiente dato "Datos facilitados por los responsables de las distintas áreas del Archivo"?. Identificación. Descripción. Contexto. Historia.

¿En que área de información de la norma de descripción de instituciones archivísticas, se incluiría el siguiente dato "Edificio histórico construido entre 1549 y 1557 por el maestro Antoni Carbonell que figura en el Catálogo de Edificios Histórico-Artísticos de Barcelona"?. Identificación. Descripción. Acceso. Historia.

¿En que área de información de la norma de descripción de instituciones archivísticas se incluiría el siguiente dato "Documentación en mal estado de conservación o restauración (art. 62 Ley 16/1985 del PHE)"? Identificación Descripción Acceso Historia. Identificación. Descripción. Acceso. Historia.

Las relaciones entre las instituciones que custodian los fondos de archivo y los recursos archivísticos se pueden establecer conforme a esquemas de clasificación orientados a representar: Estructura del Estado, evolución y productores. Productores. Productores y documentos. No se establecen relaciones entre ambos en la descripción.

¿Cual es el repertorio de DTD (Document Type Definition) sobre el que se soportan las guías incluidas en el Portal de Archivos Españoles PARES para el intercambio de datos en la red?. EAG (Encoded Archival Guide). EAD ( Encoded Archival Description). EAC- CPF (Encoded archival contex.- Corporate Bodies, persons, and families). Utiliza un modelo propio.

El elemento de la norma de intercambio que agrupa información sobre la guía de archivo (identificador, historia de mantenimiento, declaración de lengua), es: <eagheader>. <eagid>. <languagedecl>. <mainhist>.

Según las etiquetas de una guía codificada, el elemento Identificador: Contiene 5 atributos. No aplica. No contiene atributos. Ninguna es correcta.

.- El elemento de la norma de intercambio que agrupa información sobre la identidad del archivo en una guía codificada se incluye en: <repositorid>. <identity>. <eagid>. Ninguna es correcta.

Cuando se producen cambios sobre la creación, modificación o eliminación de la guía codificada de archivo, se ha de consignar dentro de la etiqueta. <mainevent>. <source>. <date>. <respevent>.

<respevent> es el elemento de la norma de intercambio que recoge información sobre: Persona responsable de la institución que se describe. Persona responsable del instrumento de descripción. Persona responsable del mantenimiento del instrumento de descripción. No existe esta etiqueta.